Оптимизация денежных средств и их эквивалентов

 

Денежные средства - это деньги в кассе организации, на расчетных и специальных счетах. В соответствии с МСФО (IAS) 7 «Отчет о движении денежных средств» денежные средства включают в себя помимо наличных средств и депозитных вкладов, выдаваемых по требованию, эквиваленты денежных средств. К ним относят - краткосрочные, высоколиквидные инвестиции, которые легко могут быть конвертированы в определенную сумму денежных средств и подвергающиеся незначительному риску изменения ценности. Обычно в качестве эквивалентов денежных средств рассматриваются финансовые вложения сроком до трех месяцев.

Денежные средства предприятия хранятся в кассе и банках. Денежные средства в кассе хранятся в размере разрешенного остатка.

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к денежным средствам предприятия, включаемым в состав оборотных активов, относятся:

) монеты и банкноты;

) депозиты в банках;

) банковские переводные векселя;

) денежные переводы;

) чеки кассиров банка;

) чеки, удостоверенные банком;

) чеки, выданные отдельными лицами;

) счета сбережений и др.

Так как ежедневно предприятия осуществляют операции с денежными средствами, возникает необходимость в их управлении, грамотном распределении от которого зависит его финансовое состояние.

Управление - это процесс выработки и осуществления управляющих воздействий субъектом управления

Под управлением денежными средствами понимается управление потоками денежных средств с тем, чтобы в каждый отдельный момент времени приток денег на счета предприятия в результате погашения дебиторской и прочей клиентской задолженности компенсировал их отток, связанный с осуществлением текущих платежей поставщикам, подрядчикам, в бюджет и т.д.

Управление денежными средствами, основанное на управлении потоком денежных средств:

) начинается в момент оформления обязательств оплатить поставленную продукцию (чеком, векселем, счетом-фактурой);

) заканчивается получением от покупателя инкассированных денежных средств.

Управление денежными средствами возлагается на финансовый отдел предприятия, который разрабатывает несколько схем осуществления контроля, основанных на получении информации о ежедневном поступлении, расходовании и остатках денежных средств на каждом банковском счете, а также изменениях рыночной стоимости ценных бумаг в портфеле предприятия

Одним из этапов управления денежными потоками является этап планирования. Планирование денежных потоков помогает финансовому менеджеру определить источники денежных средств и оценить их использование, а также выявить ожидаемые денежные потоки, а значит, перспективы роста предприятия и его будущие финансовые потребности. План движения денежных средств может быть составлен прямым либо косвенным способом.

Прогнозной формой денежного потока является бюджет денежных потоков (кассовый бюджет). Бюджетирование денежных потоков, как элемент управления денежными средствами и их эквивалентами, позволяет определить:

) объем денежных средств, необходимый и достаточный для осуществления текущей деятельности предприятия;

) причины возникновения избытка (недостатка) денежных средств в предстоящем периоде;

) объемы и сроки привлечения заемных средств

Управление денежными средствами и их эквивалентами предполагает:

) поддержание оптимального объема денежных средств на расчетном счете предприятия;

) краткосрочное инвестирование образующейся избыточной наличности в ценные бумаги разных видов с различной рыночной стоимостью и доходностью.

Избыток временно свободных денежных средств означает превышение их объема над некоторым запланированным уровнем, необходимым и достаточным для совершения сделок и поддержания компенсационных остатков.

Недостаток временно свободных денежных средств означает превышение запланированного уровня, необходимого и достаточного для совершения сделок и поддержания компенсационных остатков, над существующим уровнем.

Самым простым способом определения оптимального объема денежных средств на расчетном счете является применение так называемого правила большого пальца, согласно которому денежные средства в составе оборотных активов (т.е. предназначенные для текущих платежей) должны составлять приблизительно пятую часть всех оборотных активов

Основной целью финансового менеджмента в процессе управления денежными средствами является обеспечение постоянной платежеспособности предприятия.

Значимость этой цели определяется тем, что ни большой размер оборотных активов и собственного капитала, ни высокий уровень рентабельности хозяйственной деятельности не могут застраховать предприятие от риска банкротства, если в предусмотренные сроки из-за нехватки финансов оно не сможет рассчитаться по своим неотложным финансовым обязательствам.

На основании вышесказанного можно сделать следующий вывод: управление денежными средствами в деятельности предприятия является весьма важным и заслуживает внимательного отношения со стороны финансового менеджера, так как нехватка денег может в короткие сроки привести к резкой остановке работы предприятия и его банкротству.

С движения денежных средств начинается и им заканчивается производственно-коммерческий цикл. Деятельность предприятия, направленная на получение прибыли, требует, чтобы денежные средства переводились в различные активы, которые обращаются в дебиторскую задолженность в процессе реализации продукции. Результаты деятельности считаются достигнутыми, когда процесс инкассирования приносит поток денежных средств, на основе которого начинается новый цикл, обеспечивающий получение прибыли.

Мобилизуя денежные средства других собственников на покрытие затрат своего предприятия, работники финансовой службы прежде всего должны иметь ясное представление о целях инвестирования ресурсов и уже в соответствии с ними давать рекомендации о формах привлечения средств. Для покрытия краткосрочной и среднесрочной потребности в средствах целесообразно использовать ссуды кредитных учреждений. При осуществлении крупных капитальных вложений в реконструкцию и расширение предприятия можно воспользоваться выпуском ценных бумаг.

К основным этапам формирования политики управления денежными активами относятся:

) анализ денежных активов предприятия в предшествующем периоде;

) оптимизация среднего остатка денежных активов предприятия;

) дифференциация среднего остатка денежных активов;

) выбор эффективных форм регулирования среднего остатка денежных активов;

) обеспечение рентабельного использования временно свободного остатка денежных активов;

) построение эффективных систем контроля за денежными активами предприятия.

Качество применяемых решений в области финансов целиком зависит от качества финансового планирования. Бюджет компании представляет собой важный инструмент финансового планирования, на основании которого возможны моделирование, планирование и оценка финансового положения компании, выявление финансовой потребности в ресурсах. Он вытекает из других экономических плановых программ фирмы. В частности, составляются:

) экономический план (реализация и производственные затраты);

) налоговый план;

) денежный план;

) инвестиционный план;

) кредитный план.

После этого на данной основе формируется бюджет, выступающий как механизм планирования, оценки и управления всей деятельностью предприятия и состоящий из трех составных частей (каждая из которых сама по себе является бюджетом):

. Прогноз (бюджет) прибыли и убытков, который является сводной таблицей расчета маркетинговых и производственных планов предприятия, характеризующей прогноз прибыли (убытка), которую предприятие может иметь в результате планируемой деятельности.

. Прогноз (бюджет) движения денежных средств, который рассчитывается на основании прогноза прибыли и убытков и состоит из двух разделов:

прогноза (бюджета) поступления денежных средств, который представляет собой систему расчета реального количества денежных средств, которые будут находиться в распоряжении предприятия в прогнозируемом периоде;

прогноза (бюджета) расхода денежных средств, который является системой расчета реального количества денежных средств, которые будут израсходованы в прогнозируемом периоде (данный прогноз служит основанием для текущего финансового планирования).

. Провизорный баланс (прогноз баланса), который служит проверочным инструментом в формировании бюджета предприятия, составляется на основании прогноза прибыли и убытков, а также прогноза движения денежных средств, показывая при этом финансовое состояние, в котором будет находиться предприятие в конце планового периода

Таким образом, являясь наиболее мобильной и ликвидной составляющей оборотного капитала, денежные средства требуют наиболее тщательной разработки стратегии и тактики управления ими. Причем, большое внимание должно уделяться их анализу, по результатам которого руководство предприятия принимает необходимые решения.

Управление остатком денежных средств - малая часть в общем управлении денежным оборотом предприятия. В зависимости от формы остатка различается управление налично-денежным и безналично-денежным остатком средств. Эти две формы часто объединяют в понятие управления наличностью. Однако каждая из форм управления остатком денежных средств имеет специфические особенности.

В основе управления остатком наличных денежных средств на промышленном предприятии лежит контроль за налично-денежны-ми потоками, осуществляемый с помощью следующих документов: чековой книжки предприятия на снятие наличных денег с расчетного счета, карточек с образцами подписей должностных лиц предприятия, приходных и расходных ордеров по денежным потокам кассы, утвержденного лимита кассы, объявлений на взнос наличными, утвержденного перечня товаров, подлежащих реализации за наличный расчет, кассового плана, дебетовых и кредитовых оборотов по счету кассы в Главной книге и книге учета кассовых операций. На предприятиях розничной торговли и в коммерческих банках, осуществляющих операции в рублях и валюте, к числу специфических факторов управления налично-денежным оборотом относится систематическая инкассация наличных денежных средств с отнесением расходов по инкассации на издержки обращения или операционные расходы.

 

Выводы и предложения

 

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия.

В процессе производственно-коммерческой деятельности происходит непрерывный кругооборот текущих активов. Для осуществления воспроизводственного процесса предприятию необходимо закупать у поставщиков материальные ресурсы и пользоваться услугами. В производстве они превращаются в незавершенное производство, а затем в готовую продукцию.

СПК «Солонцы» специализируется на производстве молока (специализация хозяйства - молочное скотоводство), хотя в последние годы наблюдается переориентация на отрасль растениеводства, где ниже издержки производства. На сегодняшний момент предприятие по размеру можно отнести к разряду средних.

В настоящее время в целом предприятие является рентабельным, что обеспечивается за счет субсидий и дотаций, так как прибыль от реализации сельскохозяйственной продукции невелика, а за счет внереализационных доходов и расходов происходит ее значительное увеличение.

Производство продукции растениеводства в хозяйстве является наиболее рентабельным, чем производство продукции животноводства, что обусловлено более низкой себестоимостью реализуемой растениеводческой продукции. Из всей производимой продукции животноводства рентабельным является только производство молочных продуктов, уровень рентабельности которых за последние три года имеет тенденцию к увеличению.

В начале анализируемого периода предприятие являлось абсолютно платежеспособным. За 2 года состояние значительно ухудшилось: анализируемое предприятие стало неплатежеспособным по всем видам. Коэффициент абсолютной ликвидности на начало 2012 года составляет 0,01. Если поддерживать остаток денежных средств на уровне отчетной даты имеющаяся краткосрочная задолженность может быть погашена не менее чем через 100 дней (1: 0,01), в то время как нормой считается 2 - 5 дней.

Коэффициент быстрой ликвидности равен 0,17. Снижение и несоответствие нормативному значению данного коэффициента говорит о снижении доли обязательств, которую предприятие может покрыть. В данном случае предприятие может покрыть только 17% своих обязательств, в то время как норматив равен 1 или 100%.

Снизился коэффициент текущей ликвидности и составил 0,92. Это связано с тем, что темпы роста кредиторской задолженности выше, чем темпы роста запасов, краткосрочной дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений и денежных средств.

Баланс анализируемого предприятия не является абсолютно ликвидным в связи с недостатком наиболее ликвидных активов. Кроме того на предприятии отсутствуют собственные оборотные средства. Их недостаток на конец отчетного периода составил 13893 тыс. руб.

Оборотные фонды за анализируемый период снизились на 21,93% и составили 22212 тыс.руб., а фонды обращения увеличились на 3,62% и составили 2124 тыс.руб. Материальные средства за анализируемый период с 89,71% до 67,78%. Дебиторская задолженность за анализируемый период значительно увеличилась на 18,31% (или на 6947 тыс.руб.) и составила 8432 тыс.руб.Сумма денежных средств выросла на 1551 тыс.руб. и составила 2124 тыс.руб.

Продолжительность одного оборота оборотных средств, вложенных в запасы и дебиторскую задолженность в 2012 году составляет 255 дней, что значительно больше на 162 дня чем в 2011 году. Время обращения кредиторской задолженности в 2012 году снизилось на 123 дня по сравнению с 2011 годом и составило 11 дней.

На предприятии большая доля запасов в общем объеме оборотных средств в виде животных на выращивании и откорме. Большое количество запасов и их прирост свидетельствует о том,что предприятие создает резервы на случаи перебоев с поставкой сырья и материалов, ухудшения условий производства продукции, задержки инкассации дебиторской задолженности, активизации спроса покупателей и т. п..

Для оптимизации дебиторской задолженности использовался такой, метод, как инкассация дебиторской задолженности путем факторинговых операций. Использование метода инкассации дебиторской задолженности путем факторинга показывает, что сумма дебиторской задолженности уменьшится на 90% и составит 843,2 тыс.руб. Выручка увеличится на 17956,8 тыс.руб. и составит 67674,8 тыс.руб.

Не смотря на то, что большая часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем - перечислением денежных средств со счета плательщика на счет получателя, В СПК «Солонцы» необходимо усилить контроль за налично-денежными потоками.

 

Библиографический список