Распределение сотрудников по рабочим местам, требуемая квалификация

Должностная инструкция директора:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

директора

(код КП 1210.1)

.   Общие положения

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора предприятия.

    Директор предприятия относится к категории руководителей.

    Директор предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом решением Общего собрания учредителей.

    Взаимоотношения по должности:

    Прямое подчинение Общему собранию учредителей

.   Дополнительное подчинение        

.   Отдает распоряжения Работникам предприятия, руководителям структурных подразделений

    Работника замещает Заместитель

.   Квалификационные требования директора предприятия:

.   Образование  высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)

    опыт работы  не менее 5 лет.

    знания       

·   Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.

·   Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.

·   Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

·   Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.

·   Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.

·   Технологию производства продукции предприятия.

·   Налоговое и экологическое законодательство.

·   Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

·   Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.

·   Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.

·   Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

·   Конъюнктуру рынка.

·   Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.

·   Управление экономикой и финансами предприятия.

·   Организацию производства и труда.

·   Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.

·   Трудовое законодательство.

·   Правила и нормы охраны труда.

    навыки: навыки руководства коллективом, навыки работы на ПК,

    дополнительные требования    стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли

. Документы, регламентирующие деятельность директора предприятия

Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения Общего собрания акционеров; иного вышестоящего органа. Положение о предприятии, Должностная инструкция директора предприятия, Правила внутреннего трудового распорядка.

.   Должностные обязанности директора предприятия

Директор предприятия:

. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

.   Права директора предприятия

Директор предприятия имеет право:

. Без доверенности действовать от имени предприятия.

. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.

. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

. Заключать трудовые договоры (контракты).

. Принимать решения по представлениям: о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности; о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.

. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

. Ответственность директора предприятия

Директор предприятия несет ответственность:

. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

. Условия работы директора предприятия

. Режим работы директора предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

. В связи с производственной необходимостью директор предприятия может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

. Для решения оперативных вопросов директора предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда директора предприятия определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

. Заключительные положения

    Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

    Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

    Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю директора под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

Настоящая Должностная Инструкция сообщается директору под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен, обязуюсь выполнять___________________(Подпись)

«__» __________ 200__г.

Должностная инструкция заместителя директора:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

Заместителя директора

(код КП 1210.1)

. Общие положения

. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора.

. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.

. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

. Заместитель директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

. Заместитель директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

. В период временного отсутствия Заместителя директора его обязанности возлагаются на ___________________________.

. Квалификационные требования: на должность Заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

. Заместитель директора знать:

законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;

товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;

организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;

поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;

структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;

правила и методы организации обслуживания покупателей;

основы экономики, организации труда и управления;

основы маркетинга и организации рекламы;

порядок оформления помещений и витрин;

основы эстетики и социальной психологии;

законодательство о труде;

Правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда;

правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

. Функциональные обязанности:

Заместитель директора:

. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.

. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

. Контролирует соблюдение правил торговли.

. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия.

. Права:

Заместитель директора имеет право:

. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.

. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

. Вносить предложения директору предприятия по улучшению работы предприятия.

. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность:

. За невыполнение своих функциональных обязанностей.

. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

. За невыполнение приказов, распоряжений директора.

. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

. За разглашение коммерческой тайны.

. За не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность, порча произошли по вине Заместителя директора.

. Условия работы.

Режим работы Заместителя директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю директора под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен, обязуюсь выполнять___________________(Подпись)

«__» __________ 200__г.

Должностная инструкция главного бухгалтера:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

Главного бухгалтера

(код КП 1210.1)

. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору

Назначение, перемещение и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством.

Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются:

бухгалтер-кассир.

В случае временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет - лицо, назначенное приказом директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

Главный бухгалтер при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

Уставом предприятия;

действующим законодательством Российской Федерации;

инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;

производственным планом, технической документацией;

установленными на предприятии нормами и правилами;

приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;

Политикой предприятия в области качества;

настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

положением о бухгалтерии.

Главный бухгалтер выполняет устные и письменные распоряжения директора.

. Должностные обязанности

Главный бухгалтер обязан:

Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.

Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

Обеспечивать достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия.

Обеспечивать точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.

Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Обеспечивать участие в работе юридического отдела по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

Обеспечивать проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

Обеспечивать осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Контролировать соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

Контролировать правильность расходования фонда заработной платы, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

Контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

Контролировать взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

Контролировать законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) докладывать об этом руководителю предприятия для принятия мер.

Анализировать деятельность подчиненного подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

Контролировать соблюдение подчиненным персоналом правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным персоналом.

Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

. Профессиональные требования

Главный бухгалтер должен знать:

Законодательство о бухгалтерском учете.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, трудовой кодекс Российской Федерации.

Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

Формы и порядок финансовых расчетов.

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Условия налогообложения юридических и физических лиц.

Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, правила проведения проверок и документальных ревизий.

Экономику, организацию производства, труда, управления.

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.

Правила и нормы охраны труда.

Документацию системы менеджмента качества предприятия.

. Права

Главный бухгалтер имеет право:

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников в соответствующих должностных инструкциях.

Требовать от всех подразделений, служб и работников предприятия в части порядка оформления финансово-хозяйственных операций первичных документов и их представления.

Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

Требовать улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованного отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления.

Требовать проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т.п.

Проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей цехов, участков, бригад, отделов и других подразделений и служб, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

. Служебные взаимоотношения

Главный бухгалтер взаимодействует:

С диспетчерской службой по вопросам:

получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода.

С подразделениями основного и вспомогательного производства по вопросам:

предоставления: итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов;

согласования: вопросов назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.

проверки: организации бухгалтерского учета и отчетности.

. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Настоящая Должностная Инструкция сообщается главному бухгалтеру под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен, обязуюсь выполнять___________________(Подпись)

«__» __________ 200__г.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

Бухгалтера-кассира

(код КП 1210.1). Общие положения

. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

уставом предприятия;

правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

приказами и распоряжениями директора предприятия;

распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

настоящей должностной инструкцией.

. Бухгалтер-кассир должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

формы кассовых и банковских документов;

правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

порядок оформления приходных и расходных документов;

лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

основы организации труда;

правила эксплуатации вычислительной техники;

основные положения законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.. Функции

На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:

. Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами.

. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).

. Составление кассовой отчетности.. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

. Составлять кассовую отчетность.

. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:

. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:

получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;

представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.

. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;

представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.

. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных

документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;

представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.

. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;

представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.

. С коммерческими банками по вопросам:

получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;

представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).

Настоящая Должностная Инструкция сообщается бухгалтеру-кассиру под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен, обязуюсь выполнять___________________(Подпись)

«__» __________ 200__г.

Должностная инструкция механика:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

механика

(код КП 1210.1)

. Общие положения