Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Топ:
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Интересное:
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Дисциплины:
2020-04-01 | 208 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда называются организационной техникой (оргтехникой). К ним относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.
Оргтехника, применяемая на конкретном рабочем месте, называется малой оргтехникой. В настоящее время, данное определение не соответствует действительному положению вещей, поскольку большая часть оргтехники изменила свои габариты, технические характеристики и пр., появились новые устройства и приспособления, размещаемые на рабочем столе и используемые индивидуально. По современной классификации к ним можно отнести персональные компьютеры и их периферийные устройства, копировальную технику индивидуального использования, телефакс и т. д. Поэтому принято считать, что малая оргтехника - эта вся «конторская мелочь» (карандаши, ручки, ластики, клей и пр.), которая применяется каждым сотрудником для своего повседневного труда[1].
Современная организационная техника предполагает ее определенную классификацию в соответствии с выбранным признаком. Наиболее распространенной является классификация по функциональному признаку, которая однозначно связывает технологический процесс обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями оргтехники. Однако это не исключает применения других классифицирующих признаков, например, элементной базы технических средств.
В настоящее время состав групп оргтехники претерпел существенные изменения. Это связано с появлением различного рода новой техники для офисных технологий, выполняющей универсальные функции обработки документов при минимальных затратах физического труда. Расширились возможности систем электронной передачи документов на большие расстояния. В то же время разрабатываются новые и совершенствуются традиционные механические средства оргтехники.
Большинство пользователей испытывают различного рода затруднения при выборе какой-либо модели, предназначенной для обработки документов в офисе. Чтобы оптимизировать процесс выбора технических средств для офиса, необходимо учесть ряд факторов[2]:
· объем документооборота;
· временные характеристики документопотоков;
· объем документов, передаваемых и принимаемых по техническим каналам связи;
· объем копируемых документов как первичный, так и вто-ричный;
· фирма-производитель оборудования;
· стоимость оборудования;
· стоимость расходных материалов, частота их замены;
· технические и эксплуатационные характеристики оборудования;
· способ эксплуатации технических средств;
· стоимость эксплуатации;
· эргономические характеристики оборудования;
· степень влияния на здоровье пользователя и т. п.
Всю совокупность средств организационной техники можно представить в виде следующих групп:
1. Носители информации:
· носители на бумажной основе;
· носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для элект-роискрового копирования и т. д.);
· микроносители;
· звуконосители;
· видеоносители;
· магнитные носители;
· оптические носители.
2. Средства изготовления текстовых и табличных документов:
· ручные пишущие средства;
· пишущие машины;
· диктофонная техника;
· средства вычислительной техники.
3. Средства репрографии и оперативной полиграфии:
· средства фотографического копирования;
· средства диазографического копирования;
· средства электрофотографического копирования;
· средства термографического копирования;
· машины электронно-искрового копирования;
· средства микрографии;
· средства ризографического копирования;
· машины для гектографической (спиртовой) печати;
· машины для трафаретной (ротаторной) печати;
· оборудование для оперативной офсетной печати.
4. Средства обработки документов[3]:
· фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины;
· машины и устройства листоподборочные и сортировальные;
· скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование;
· конвертовскрывающие и резательные машины;
· машины для нанесения защитных покрытий на документы;
· адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;
· машины для уничтожения документов;
· агрегатированные линии для обработки корреспонденции.
5. Средства хранения, поиска и транспортировки документов:
· первичные средства хранения документов (папки и т. п.);
· вторичные средства хранения документов (шкафы, и т. п.);
· картотеки и картотечное оборудование;
· тележки для транспортировки документов;
· лифтовое оборудование;
· транспортеры и конвейеры;
· пневматическая почта;
· оборудование для хранения носителей информации.
6. Банковская оргтехника:
· машины для счета купюр;
· детекторы валют;
· машины для упаковки банкнот;
· банкоматы.
7. Малая оргтехника
8. Офисная мебель и оборудование:
· специализированная мебель для служебных помещений;
· специализированное оборудование для служебных помещений.
9. Прочие средства.
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!