Общее ознакомление с правовой и кадровой службой. Полномочия кадровой службы

Глава 1

Личная карточка работника

 

Личная карточка работника (форма Т-2), заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

ü Приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1);

ü Паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

ü Трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

ü Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

ü Документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

ü Документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

В 1 п. указываются фамилия, имя, отчество.

Во 2 и 3 п. дата рождения, место рождения.

В 4 п. гражданство.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»

В 6,7 п. указывается образование и профессия работника.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (8п.)

Также указываются:

§ Семейное положение (9, 10 п.)

§ Паспортные данные (11 п.)

§ Адрес места жительства (12 п.)

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

ü Военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;

ü Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

v п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

v п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

v п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

v п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

v п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

v п. 1 "Категория запаса",

v п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

v п. 3 "Состав (профиль)",

v п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

v п. 5 "Категория годности к военной службе" записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Глава II

Коллективный договор

 

Коллективный договор - это нормативно - правовой акт, регулирующий социально - трудовые отношения в организации и заключаемый работниками организации, филиала и работодателем в лице их представителя.

Коллективный договор ФГОУ СПО «Челябинский юридический техникум» был принят на общем собрании трудового коллектива юридического техникума 12 ноября 2002 года. Он разрабатывался в процессе коллективных переговоров и равноправных обсуждений его условий и содержания в точном соответствии с законом.

Участники договора и их полномочия

Участниками Коллективного договора являются работники ГОУ «Челябинский юридический техникум» в лице профессионального союза работников государственных учреждений, именуемого в дальнейшем «Профсоюз», с одной стороны и администрация ГОУ «Челябинский юридический техникум», именуемая в дальнейшем «Работодатель», с другой стороны.

Работодатель признает профессиональный союз полномочным представителем трудового коллектива при ведении коллективных переговоров по вопросам регулирования трудовых отношений в ГОУ «Челябинский юридический техникум», в том числе и при заключении коллективного договора.

Профсоюз представляет интересы работников ГОУ «Челябинский юридический техникум» при проведении коллективных переговоров, заключении и изменении трудового договора, осуществлении контроля за его исполнением.

С целью соблюдения прав всех членов трудового коллектива, Профсоюз, представляя их интересы, обязан принимать во внимание мнение работников всех структурных подразделений.

От имени Работодателя Коллективный договор подписывает директор ГОУ «Челябинский юридический техникум».

От имени Профсоюза Коллективный договор подписывает председатель профсоюзного комитета ГОУ «Челябинский юридический техникум»

Срок действия договора

Договор вступает в силу со дня его подписания Участниками и действует до 1 января 2009 года. По истечении установленного срока Договор действует до тех пор, пока стороны не заключат новый или не изменят действующий.

В случае заключения нового коллективного Договора до 1 января 2009 года действие настоящего Договора прекращается с момента вступления в силу нового Договора.

Изменения и дополнения условий Договора вносятся по соглашению сторон.

Общие вопросы и сфера действия, договора.

1.  Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в ФГОУ СПО «Челябинский юридический техникум», и заключаемый между Профсоюзом и Работодателем, закрепляет права и обязанности его участников, а также ответственность сторон за невыполнение его условий.

Договор признает первоочередной обязанность Работодателя и Профсоюза всецело способствовать выполнению задач юридического техникума, повышению качества и профессионального уровня обучения студентов и предоставлению социальных и экономических гарантий для каждого работника.

2. Действие Договора распространяется на всех работников техникума, включая тех, которые приняты на работу после заключения договора, а также пенсионеров, ушедших на пенсию в соответствии с пунктом 9 настоящего Договора.

3. В период действия Договора Профсоюз обязуется не объявлять и предотвращать забастовки и другие действия, направленные во вред Работодателю, по поводу условий, включенных в Договор, при условии выполнения их Работодателем.

4.    Любая из сторон, подписавших Коллективный договор, вправе вносить предложения о внесении в него изменений и дополнений, которые не создают препятствий для выполнения уже принятых сторонами обязательств. Эти предложения могут быть приняты только по взаимному согласию сторон.

5.   Изменения законодательства, влекущие недействительность отдельных положений Договора, а также изменение формы собственности, ведомственной принадлежности или наименования техникума, не влекут недействительность настоящего Договора и прекращение его действия.

6.    Профсоюз оказывает помощь Работодателю в обеспечении нормального функционирования техникума, соблюдении работниками трудовой дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности.

7.             Вопросы, не оговоренные в настоящем Договоре,

регулируются в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

8. Все приложения к Договору, оговоренные в нем, являются его неотъемлемыми частями.

9. К пенсионерам, ушедшим на пенсию из юридического техникума, относятся неработающие пенсионеры по возрасту или по инвалидности, расторгнувшие трудовой договор с техникумом на основании ст. 81 п.п. 1, 2, 4, а также ст. 80 (в связи с выходом на пенсию) ТК РФ.

Найм и увольнение работников. Гарантии занятости.

1. При приеме на работу и заключении трудового договора (контракта) Работодатель руководствуется нормами трудового законодательства РФ.

Работодатель обязан заключать с работниками индивидуальные трудовые договоры (контракты), включающие в качестве обязательных условий трудовую функцию, место работы, срок, время преступления к работе, а также дополнительные условия, определяемые сторонами.

До оформления трудового договора (контракта) работник должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка, расписанием занятий и настоящим Договором.

2. Порядок расторжения трудового договора (контракта) регламентируется трудовым законодательством РФ.

Работодатель при увольнении имеет право требовать от работника заполнения обходного листа в целях обеспечения сохранности материальных ценностей и книжного фонда техникума.

Сокращение численности и высвобождение работников согласовывается с Профсоюзом в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

3.      Изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон - любая из сторон может выступить с инициативой изменения условий.

4.        Работодатель обязуется обеспечить полную занятость работающих в техникуме в соответствии с их профессией, квалификацией и трудовым договором (контрактом).

5.     Работодатель обязуется всемерно содействовать повышению квалификации работников, их обучению и переобучению, предоставлять гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством для лиц, совмещающих работу с обучением, без ущерба для основной производственной деятельности.

Рабочее время и время, отдыха

Для всех работников, как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени, график работы должен обеспечивать годовой баланс рабочего времени.

В соответствии с действующим законодательством продолжительность рабочего времени устанавливается:

· для хозяйственно-обслуживающего персонала - 40 часов в неделю (8 часовой рабочий день);

· для вахтеров и дежурных по общежитию устанавливается сменный режим работы:

для вахтеров продолжительность смены 12 часов;

для дежурных по общежитию продолжительность смены 24 часа;

· для аппарата управления - 36 часов в неделю;

· для педагогического состава устанавливается суммарный учет рабочего времени, при этом ежемесячная оплата труда производится из расчета 1/10 части годовой тарификации,

Общий режим работы техникума - 6-ти дневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Для административного и хозяйственно-обслуживающего персонала - 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Вахтеры и дежурные по общежитию работают по графикам, составляемым непосредственными руководителями. Режим работы преподавательского состава устанавливается расписанием занятий.

Привлечение отдельных работников к работе в выходные допускается только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, с разрешения выборного профсоюзного органа. Работа в выходной день компенсируется по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме, но не менее чем в двойном размере.

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением рабочего места (должности) и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Первоочередное право на получение отпуска в летнее или другое удобное для них время предоставляется работающим женщинам,

имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, работникам моложе 18 лет (продолжительность не менее 31 календарного дня), работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования.

Порядок предоставления отпуска регулируется Графиком отпусков, который составляется с условием обеспечения нормальной работы техникума, согласовывается с профсоюзным комитетом и доводится до сведения работников не позднее 1 февраля каждого года.

Ежегодный оплачиваемый отпуск учебно-методическому и преподавательскому персоналу предоставляется, как правило, в период летних каникул. Продолжительность отпуска устанавливается Постановлением Правительства РФ от 13.09.1994. г. «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий, организаций».

Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника, при выполнении государственных или общественных обязанностей, в других случаях, предусмотренных законодательством. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы техникума, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Не допускается не предоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление отпуска работникам моложе 18 лет.

Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск.

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам с ненормированным рабочим днем продолжительностью:

ü заместителям директора, главному бухгалтеру - до 12 календарных дней;

ü водителям легковых автомобилей, обслуживающим аппарат техникума - до 12 рабочих дней.

ü заведующей канцелярией - до 12 рабочих дней;

Список работников, имеющих право на данный отпуск, может быть уточнен директором по согласованию с профсоюзным

комитетом, но при этом данный перечень не подлежит расширительному толкованию

Дополнительный отпуск присоединяется к основному отпуску. Оплата дополнительных отпусков производится за счет экономии фонда оплаты труда.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным
причинам работнику по его письменному заявлению, с разрешения
администрации техникума, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. Не может быть отказано в предоставлении такого отпуска в следующих случаях:

ü при бракосочетании - до 5 дней;

ü при рождении ребенка (для отца) - до 5 дней;

ü в случае смерти лиц, состоящих с работником в родственных отношениях - до 5 дней;

ü а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

В необходимых случаях по соглашению сторон этот отпуск может быть отработан в последующий период, исходя из условий и возможностей техникума.

Оплата труда

Источником оплаты труда и предоставления гарантий социальной защищенности работников являются бюджетные ассигнования и внебюджетные средства.

Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада, качества труда и максимальным размером не ограничивается. Минимальный размер месячной оплаты труда не может быть ниже установленного Федеральным законом.

Размер оплаты труда преподавательского состава устанавливается в соответствии с Единой тарифной сеткой работников бюджетной сферы.

С учетом методической работы, а также проведения внеклассных мероприятий и другой дополнительной работы трудовым соглашением устанавливается доплата к основной заработной плате за счет внебюджетных средств техникума. Размер доплат утверждается директором техникума по согласованию с Советом техникума.

В целях дифференцированной оценки количества и качества труда каждого работника администрация имеет право устанавливать надбавки и доплаты:

■ за руководство цикловой комиссией;

■ за классное руководство;

■ за сложность и высокие достижения в труде;

■ за применение в работе передовых методов организации труда;

■ за совмещение профессий;

■ за увеличение объема выполненных работ и др.

Оплата производится за счет экономии средств фонда заработной платы и внебюджетных средств на основании соответствующего Положения.

В случае направления работника в служебную командировку возмещению подлежат фактически произведенные расходы, при этом суточные оплачиваются не менее двукратного размера, установленного Министерством финансов РФ.

Заработная плата выплачивается работникам, 5-го и 20-го числа каждого месяца при наличии финансирования.

Заработная плата за дни отпуска выплачивается при наличии финансирования и внебюджетных средств. При увольнении, окончательный расчет по выплате заработной платы производится в день увольнения (день увольнения является рабочим днем).

Выплата дополнительной заработной платы осуществляется администрацией в соответствии с Положениями по ФОТ бюджетных и внебюджетных средств.

Охрана труда работников и трудовая дисциплина.

Работодатель принимает на себя обязанности:

■ Обеспечить безопасность при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, создать условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены.

■ Гарантировать работникам бесплатное оказание первой медицинской помощи в рабочее время, экстренную доставку в случае необходимости в лечебное учреждение.

■ Работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении более легкой работы, Работодатель обязан перевести с их согласия на такую работу в соответствии с медицинским заключением временно или без ограничения срока.

При переводе по состоянию здоровья на более легкую работу за работником сохраняется прежний заработок в течение двух недель со дня перевода.

Работодатель несет в соответствии с законодательством материальную ответственность за ущерб, причиненный работникам увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими своих трудовых обязанностей. Порядок и размер ответственности Работодателя определяются в соответствии с ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.98 г. № 125-ФЗ.

Запрещается привлекать к работе в ночное время, к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, направлять в командировку беременных женщин, женщин, имеющих детей до 3 лет (женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет, детей-инвалидов - до 16 лет могут привлекаться лишь с их согласия). Указанные гарантии распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Работодатель обязуется предоставлять другие гарантии,
предусмотренные трудовым законодательством для несовершеннолетних, работающих женщин и др.

В целях обеспечения нормальных условий труда и учебы для некурящих работников и студентов техникума курение в здании техникума запрещается.

Работники обязаны соблюдать инструкции по охране труда, а также установленные требования обращения с оборудованием, использовать по назначению выдаваемые средства индивидуальной защиты (спецодежда и др.)

Работники техникума обязаны:

> своевременно и точно исполнять распоряжения администрации;

> соблюдать требования по охране труда;

> соблюдать санитарно-гигиенические требования, ежегодно проходить медицинский осмотр;

> бережно относиться к имуществу техникума.

Социальное развитие трудового коллектива

Работодатель обеспечивает работу базы отдыха "Чайка" в летний период с целью оздоровления и отдыха сотрудников техникума и их семей. Стоимость путевки определяется администрацией техникума по согласованию с профсоюзным комитетом техникума. Работникам техникума, оказывающим помощь в подготовке базы к оздоровительному сезону, стоимость путевки уменьшается.

Гарантии прав профсоюза и профсоюзных работников.

Работодатель и администрация техникума соблюдает права Профсоюза и всемерно содействует его деятельности в соответствии с ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях

деятельности». Должностные лица, виновные в нарушении прав Профсоюза или препятствующие его законной деятельности и вмешивающиеся в его деятельность, структуру, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

Привлечение к дисциплинарной ответственности и увольнение по инициативе администрации работников, избранных в состав профсоюзных органов и не освобожденных от производственной работы, допускается помимо общего порядка лишь с предварительного согласия профсоюзного органа, членами которого они являются, а руководителя Профсоюза - райкома профсоюзов.

Увольнение по инициативе администрации без согласования с Профсоюзом лиц, избиравшихся в состав профсоюзных органов, не допускается в течение 2 лет после окончания срока их полномочий, кроме случаев ликвидации техникума или совершения работником виновных действий, за которые законодательством предусмотрена возможность увольнения.

Перевод указанных профсоюзных работников на другую работу по инициативе Работодателя не может производиться без предварительного согласия профсоюзного органа, членами которого они являются.

Медицинское и социальное страхование.

Все работники техникума подлежать обязательному государственному медицинскому и социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством.

Работники техникума, а в соответствующих случаях и их семьи, обеспечиваются за счет средств государственного социального страхования:

■ пособиями по временной нетрудоспособности, а женщины, кроме того, пособиями по беременности и родам;

■ пособиями по случаю рождения ребенка;

■ пособиями по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Средства государственного социального страхования используются также в установленном порядке на оплату санаторно-курортного лечения, отдыха и др. мероприятия.

Контроль за исполнением коллективного договора

Итоги и ход выполнения Коллективного договора проводятся на совместных заседаниях сторон.

Не реже 1 раза в год проводится отчетное собрание трудового коллектива, в ходе которого заслушивается отчет представителя администрации и представителя профсоюзного комитета о ходе выполнения Коллективного договора и итогах за прошедший год.

Ответственность за нарушение или невыполнение условий коллективного договора.

Каждая из сторон, подписавших Коллективный договор, признает ответственность за его реализацию в. пределах своих полномочий в соответствии с Законом «О коллективных договорах и соглашениях» и обязуется сотрудничать в выполнении включенных в Договор обязательств, разрешении возникающих проблем и конфликтов на принципах конструктивного согласия, социального партнерства и договоренностей.

Лица, представляющие Работодателя, уклоняющиеся от участия в переговорах по заключению, изменению или дополнению Коллективного договора или нарушившие срок ведения переговоров, а также виновные в нарушении или невыполнении обязательств по Коллективному договору подвергаются штрафу в размере до 50 минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке.

Лица, представляющие Работодателя, виновные в непредставлении информации, необходимой для ведения коллективных переговоров и осуществлении контроля за соблюдением Коллективного договора, несут дисциплинарную ответственность или подвергаются штрафу в размере 50 минимальных размеров оплаты труда, налагаемому в судебном порядке.

 

§2. Трудовой договор

 

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре указываются:

· фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших договор;

· место работы (с указанием структурного подразделения);

· дата начала работы;

· наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

· права и обязанности работника;

· права и обязанности работодателя;

· характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

· режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

· условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

· виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческий и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, а также иные условия.

Трудовые договоры могут заключаться:

1. на неопределенный срок

2. на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

При заключении трудового договора работник предъявляет работодателю:

> паспорт и иной документ, удостоверяющий личность;

> трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

> страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

> документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

> документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

>  справку с предыдущего места работы о заработной плате.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания

работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручения работодателя или его представителя.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится на предприятии в кадровой службе, второй - у работника.

Заключенный трудовой договор регистрируется в «Книге регистрации трудовых договоров».

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручения работодателя или его представителя. В этом случае работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического начала работы.

Трудовые договоры могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет.

кадровый служба трудовой договор работник

Глава III

График отпусков

Порядок предоставления отпуска регулируется Графиком отпусков по форме № Т-7.

График отпусков (форма № Т-7), применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Штатное расписание

Штатное расписание (форма N Т-3), применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит:

· перечень структурных подразделений

· наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации

· сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям)., по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6-8"Надбавки" показываются стимулирующие и
компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты,
поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Формирование дел

 

Формирование дел - называется группировка исполнительных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дел.

Правильное оформление дел необходимо:

ü для оперативного поиска нужных документов;

ü обеспечения сохранности документов, так как исключает возможность попадания важных документов в дела с второстепенными документами;

ü облегчения проведения подготовки дел к сдаче в архив, так как не проводится переформирование дел;

ü защиты персональных данных работников, так как они сосредоточены в определенных папках, подлежащих особому хранению.

За формирование дел отдела кадров отвечает специально назначенный работник под непосредственным контролем руководителя отдела.

Формирование дел осуществляется в соответствии с заголовками дел по заранее составленной номенклатурой дел отдела кадров.

Заголовки дел должны быть краткими и соответствовать смысловому содержанию документов, находящихся в данном деле.

На большинстве предприятий формирование дел проводится по названиям видов документов, например: приказы, трудовые договоры, приказы и т.п.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

· в дело помещаются документы, работа по которым завершена;

· документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями;

· документы разных сроков хранения формируются в разные дела;

· документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело;

· в дело включается, как правило, один экземпляр документа;

· каждый документ, помещенный в дело, должен быть правильно оформлен (иметь дату, подпись, отметку об исполнении и т.п.);

· в дело формируются, как правило, документы одного года;

· в дело не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также черновики, проекты документов;

·  документы внутри дела чаще всего располагаются в обратной хронологической последовательности, то есть только что исполненные документы будут подшиты в папку сверху (используется также расположение документов по алфавиту фамили