Оценка эффективности проведения ярмарки

 

Эффективной любой вид торговой деятельности, в том числе и выставочно-ярмарочную, можно назвать лишь в том случае, если все заинтересованные в этом процессе юридические лица: продавец, покупатель и посредник достигают намеченной цели, получают прибыль. Однако необходимо иметь ввиду, что для любой составляющей инфраструктуры товарного рынка экономический эффект имеет два аспекта: прямой и косвенный [46, с. 31].

Прямой эффект − эффект получаемый от результата деятельности инфраструктуры непосредственно самой инфраструктурной составляющей товарного рынка.

Косвенный эффект − эффект в тех отраслях экономики на которые направлены усилия инфраструктуры [46, с. 34]. Вторичный эффект всегда более ощутим в сравнению с первичным эффектом. Эффективность инфраструктуры в большей мере оценивается вторичным эффектом. К примеру, отсутствие дефицита потребительских товаров, широта их ассортимента, дает выгоды торговле, но они ни в коей-мере не сопоставимы с теми выгодами которые имеет покупатель этих товаров. Особенно это касается потерь времени на покупки, стояние в очередях, отыскание нужного товара и др. Классика экономической науки уже давно констатировала, что благосостояние общества и каждого его члена в отдельности, определяется не уровнем достатка, дохода приходящегося на каждого из членов общества, а величиной свободного времени, которое направляется на самосовершенствование личности.

Для продавца показателем эффективной торговли будет наличие большого количества выгодно заключенных контрактов и проданной продукции. С точки зрения организаторов ярмарки, эффективной (рентабельной) она будет, если в ходе ярмарочной торговли будут покрыты все издержки и получена прибыль. Основные статьи расхода практически для любой ярмарки или выставки-продажи включают [18, с. 25]:

− расходы по аренде помещения и оборудования;

− оформительские, типографские и информационно-рекламные расходы;

− транспортно-складские расходы;

− представительские расходы;

− организационные расходы;

− технические и другие расходы.

Рассмотрим источники покрытия этих расходов. Перечень статей доходов ярмарки включает [18, с. 26]:

− плату за участие в выставке или ярмарке;

− стоимость экспозиционных мест;

− плату за рекламу;

− плату сервисного обслуживания;

− плату услуг консультантов, переводчиков и др.

Баланс доходов и расходов приведен в таблице 3. 3. и 3. 4.

 

Таблица 3.3 - Смета предполагаемых расходов по организации и проведению ярмарки (цифры условные) [25, с. 19]

№	Статьи расходов	Сумма, тыс. грн	Структура, %
1	Аренда выставочного помещения и оборудования (входит освещение и связь)	1000	26,1
2	Транспортно-складские расходы	300	7,8
3	Расходы по заработной плате	300	7,8
4	Охрана	80	2,0
5	Оформительские расходы	800	20,9
6	Информационно-рекламные расходы	800	20,9
7	Культурная программа	150	3,9
8	Непредвиденные расходы	400	10,6
	Итого:	3830	100,0

 

Таблица 3.4 - Смета предполагаемых доходов по организации и проведению ярмарки (цифры условные) [25, с. 20]

№	Источники доходов	Сумма, тыс. грн	Структура, %
1	Плата за участие	800	20,9
2	Стоимость экспозиционных мест	1780	46,5
3	Плата за рекламу	800	20,9
4	Торгово-посреднический процент от совершения сделок	300	7,8
5	Средства от продажи прав сервисного обслуживания	100	2,6
6	Плата за услуги консультантов, переводчиков и др.	50	1,3
7	Итого:	3830	100,0

 

Основным источником доходов являются взимаемые с участников сборы, т.е. плата за использование экспозиционного места. Наиболее часто организаторы используют шкалу (градацию), делящую экспозиционные места на семь типов (см. табл. 3. 5).

 

Таблица 3.5 - Типы и расценки выставочных мест (цифры условные) [25, с. 21]

№	Тип экспозиционного места	Площадь, кв. м.	Примерные цены, грн
1	Экспоместо "Люкс"	42	127000
2	Экспоместо "А-прим"	20	68000
3	Экспоместо "А"	20	68000
4	Экспоместо "В-прим"	12	42000
5	Экспоместо "В"	12	42000
6	Экспоместо "С"	6	25000
7	Стенд	3	15600

 

Существует также система, подразделяющая выставочную площадь на три типа (см. табл. 3. 6).

 

Таблица 3.6 - Три типа выставочных стендов

№	Типы	Характеристика
1	Стенд №1	Включает ограждение высотой 1 м, 2 стола, 2 стула, общая площадь 5 кв. м.
2	Стенд №2	Ограждение высотой 2, 5 м, 2 стола, 4 стула, 1 подиум под экспонаты (образцы). Общая площадь 8 кв. м.
3	Стенд №3	Ограждение, комната переговоров, 2 стола, 2 стула, 1 круглый стол, 2 кресла, освещение стенда, общая площадь 18 кв. м.

 

Рассмотрим методику расчета размера взимаемой с участников платы. Определим два показателя:

− стоимость 1 кв. м выставочной площади;

− расходы на одного участника.

Практические данные, сопровождающие описание аналитических формул, взяты из таблицы 3. 3.

Стоимость 1 кв. м выставочной площади составляет [25, с. 23]:

 

 (3.1)

 

где С1кв. м − стоимость 1 кв. м выставочной площади; Р1 − общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя; Sобщ − общая выставочная площадь.

При этом общие расходы, учитываемые при расчете стоимости 1 кв. м выставочной площади, включают расходы по аренде выставочной площади, оформительские расходы и половину непредвиденных расходов. Исходя из помещенных в таблице 3. 3 сведений, получим 2 млн. грн. (1000000+800000+200000=2000000 грн). А поскольку общая выставочная площадь Sобщ = 1 000 кв. м, то стоимость 1 кв. м выставочной площади составит: 2 млн. грн / 1000 кв. м = 2,0 тыс. грн за 1 кв. м.

Для определения значения второго показателя, отражающего величину расходов на одного участника, воспользуемся формулой [25, с. 23]:

 

 (3.2)

 

где Р1уч − расходы на одного участника; Р2 − общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя; Nуч − общее число участников выставки.

При этом общие расходы, учитываемые при расчете расходов на одного участника, включают транспортные и складские расходы, заработную плату членам оргкомитета, расходы на охрану, культурную программу, информационно-рекламные и половину непредвиденных расходов.

Пользуясь данными таблицы 3. 3 имеем: 300 тыс. грн + 300 тыс. грн + 80 тыс. грн + 150 тыс. грн + 800 тыс. грн + 200 тыс. грн = 1 830 тыс. грн.

Общее число участников выставки определяется следующим образом [25, с. 24]:

 

 (3.3)

 

где Sсредн − средняя выставочная площадь. Она определяется по формуле [25, с. 24]:

 

 (3. 4)

 

где соответственно максимальная и минимальная выставочные площади (Smax = 20 кв. м; Smin = 2,5 кв. м). Тогда средняя выставочная площадь составит [25, с. 24]:

 (3. 5)

и общее число участников [25, с. 25]:

 (3.6)

Если принять N = 90, то тогда расходы на одного участника составят: 1830 тыс. грн / 90 участников = 20,33 тыс. грн.

Таким образом, предлагаемая схема расчетов позволяет достаточно оперативно сделать расчет эффективности участия в ярмарке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе проведенных исследований по проблеме организации или использования теме: «Международная ярмарка как форма продвижения товарной продукции на внешний рынок» были сделаны следующие выводы.

Во-первых, были изучены основы формирования ярмарочно-выставочной деятельности.

Международная ярмарка − это международная экономическая выставка образцов, международный рынок товаров и услуг, организуемый в установленные сроки в течение определенного периода времени и в одном и том же месте. Ярмарки и выставки считаются международными при значительном количестве иностранных участников и посетителей-специалистов. Целью их проведения является заключение торговых сделок не только в национальных, но и в международных масштабах.

Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут выступать федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти, выставочные организации, торгово-промышленные палаты (ТПП), ассоциации и прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных / ярмарочных мероприятий не является основной деятельностью.

Во-вторых, были изучены особенности организации международных ярмарок.

Ярмарочная деятельность предприятия последовательно реализуется на следующих этапах:

. Принятие решения об участии (определение целей).

. Этап подготовки участия.

. Стадия работы ярмарки / выставки.

. Послеярмарочная деятельность.

Прежде всего, нужно четко определить цели, которые фирма ставит перед собой, участвуя в выставке. После определения целей, осуществляются сбор, анализ и систематизация информации по прошедшим и предстоящим мероприятиям подобного рода. Ярмарка проводится по заранее подготовленной программе дня. Особое внимание необходимо уделить подбору персонала и проведению рекламной кампании. По окончании каждой выставки составляется записка, коротко отражающая все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом они были решены и какие уроки следует извлечь в будущем.

В-третьих, были изучены особенности проведения ярмарок и выставок на примере Рекламно - выставочной компании «Доминанта».

Рекламно-выставочная компания «Доминанта, являющаяся членом Выставочной федерации Украины, была основана в августе 2001 года. Целью деятельности РВК «Доминанта» является осуществление производственно-хозяйственной деятельности направленной на получение прибыли, используемой на удовлетворение социально-экономических интересов участников и членов трудового коллектива компании.

Рекламно-выставочная компания «Доминанта» организовывает ярмарки и выставки по различным тематическим направлениям. Каждый год вводятся новые направления работы ярмарок и выставок, но также существуют направления, которые ежегодно представлены на ярмарках и выставках. К традиционным направлениям относятся: выставка «Образование», «Индустрия красоты», «Евроремонт» и другие. В период подготовки к работе ярмарки или выставки проводится широкая рекламная кампания, планируется деловая программа, и издаются официальные каталоги выставки / ярмарки.

РВК «Доминанта» тщательно изучает конъюнктуру рынка, внешнюю и внутреннюю среду фирмы, проводит маркетинговые исследования. Все это позволяет контролировать рыночную ситуацию, гибко реагировать на изменения и твердо держать свои позиции.