Удержания за причиненный предприятию материальный ущерб

  Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию работниками, зависит от того, в какой форме оформлены отношения между ними.

Если работник не является штатным сотрудником и выполняет работу на основании договора гражданско-правового характера, возмещение ущерба про­изводится в соответствии с нормами гражданского законодательства, а именно главой 59 Гражданского кодекса РФ.(1)

В случае, если с физическим лицом заключен трудовой договор, возмеще­ние ущерба производится в соответствии с ТК РФ (ст. 232-234).

Работники, виновные в причинении предприятию, учреждению, организации ущерба, несут матери­альную ответственность только при наличии прямого действительного ущерба. Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной ча­стью заработка рабочего или служащего и не должна превышать полного разме­ра причиненного ущерба, за исключением случаев, специально предусмотрен­ных законодательством РФ.

Материальная ответственность может быть возложена на работника только при наличии его вины в причинении прямого действительного ущерба предпри­ятию противоправными действиями или бездействием. Противоправным счи­тается поведение работника при неисполнении или неправильном исполнении им своих трудовых обязанностей, установленных законами, постановлениями, пра­вилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и другими обязательными правилами, а также приказами и распоряжениями администрации. Без­действие работника может быть признано противоправным, если в его обязан­ности входит совершение определенных действий.

Работник «не может быть привлечен к ответственности в случае причине­ния ущерба, относящегося к нормальному производственно-хозяйственному риску. Риск считается оправданным, если совершенное действие соответствует современным знаниям и опыту, поставленная цель не могла быть достигнута другими действиями, а лицо, допустившее риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба»(13,с.323).

Работник считается виновным в причинении ущерба, если он действовал умышленно или по неосторожности.

Прямым действительным ущербом считаются: уменьшение наличного имущества предприятия вследствие утраты, недостачи; понижение его ценности вследствие порчи; необходимость дополнительных затрат на восстановление испорченного или приобретение нового имущества.

Кроме того, ущерб может быть причинен предприятию путем разглашения работником доверенной ему коммерческой тайны.

Работники предприятия могут быть привлечены к ограниченной или полной материальной ответственности.

Под ограниченной материальной ответственностью подразумевается ответственность работника в размере прямо­го действительного ущерба, но не более его среднего месячного заработка. Случаи полной материальной ответственности определены статьей 242 ТК РФ. Такая ответственность наступает в следующих случаях: при наличии письменного договора, заключенного между работником (груп­пой работников) и работодателем о полной материальной ответственности за необеспечение сохран­ности имущества и других ценностей, переданных ему (им) для хранения или дру­гих целей; если ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда; если имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам; если в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный им предприятию при испол­нении своих трудовых обязанностей; ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей; в случае причинения ущерба недостачей, умышленном уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции); если ущерб причинен работником, находящимся в нетрезвом состоянии.

В отдельных случаях действующим зако­нодательством может устанавливаться материальная ответственность в случаях, когда фактический размер ущерба превышает его номинальный размер.

Работник вправе добровольно возместить ущерб полностью или частично путем внесения соответствующих денежных сумм в кассу предприятия либо с согласия администрации в натуре (переда­чей равноценного или исправленного в свободное от работы время без оплаты имущества).        

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за дей­ствие (бездействие), которым причинен ущерб предприятию, учреждению, орга­низации.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение материального ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника, производится по рас­поряжению администрации предприятия путем удержания необходимой суммы из его заработной платы. Согласно ст. 246 ТК РФ размер причинен­ного предприятию ущерба определяется по фактическим потерям, на основа­нии данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестои­мости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

При повреждении (порче) имущества к ущербу относятся расходы, кото­рые фактически понесло предприятие для его (ее) ликвидации. Если восстановить имуще­ство не представляется возможным, размер потерь определяется с учетом сто­имости оставшегося в распоряжении предприятия поврежденного или испор­ченного имущества, в частности лома и отходов.

Удержание неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет

Денежные средства могут быть выданы под отчет на административно-хо­зяйственные и операционные расходы определенному кругу лиц, установленному приказом руководителя организации, а также работникам, убывающим в командировки. При этом в оговоренный приказом по предприятию срок или в трехдневный срок по возвращении из командировки подотчетные лица обязаны предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложением под­тверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончатель­ный расчет по ним.

В случае нарушения работниками установленного порядка использования средств, полученных под отчет (невозвращение сумм и непредставление оп­равдательных документов об израсходованных суммах), предприятие вправе произвести удержания таких сумм, о чем издается приказ руководителя пред­приятия. Администрация предприятия вправе издать приказ об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Такого рода удержания допускаются, если работник не оспаривает основания и размеры удержания.