Совершенствование учёта расчётов с персоналом по оплате труда и эффективность предлагаемых мероприятий

Учёт труда и его оплаты – один из наиболее трудоёмких участков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве организаций автоматизация учёта начинается именно с этого участка.

Информационная база в ЭВМ по учёту труда и его оплаты включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно – постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учёта вести внутримашинные формы накопительного учёта, вводя в них постоянно необходимые переменные реквизиты хронологического порядка. Например, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся табельный учёт, лицевые счета и т.п.

Характерным при обработке информации по учёту труда и его оплате является выполнение многих расчётных действий (определение размеров производственных работ, начисление оплаты труда и т.д.). все эти расчётные действия выполняются автоматически в соответствии с заложенными программами.

При расчёте заработной платы и обработке информации на компьютерах все сведения о работниках, начислениях и удержаниях хранятся в информационной базе. Программное обеспечение позволяет выдавать сведения о расчётах по заработной плате и затратах на оплату по любому из этих направлений в различной форме (на бумажных и магнитных носителях, путём вывода на экран).

Широко используется также на данном участке и аналитический учёт с применением принципа “субконто”, так как данные по учёту труда и его оплате систематизируются в учёте по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении и т.п.

Все представленные мероприятия заметно снижают трудоёмкость процесса. Также уходит необходимость покупки готовых бланков, что заметно сокращает расходы организации по данной статье. Предоставляется возможность передачи необходимых документов через Интернет, что также сокращает расходы организации.

Выводы и предложения

Проанализировав и обработав информацию по учёту труда и его оплаты на предприятии “Строитель” можно сказать, что предприятие “молодое”, но в то же время перспективное.

На данном предприятии ведётся автоматизированный бухгалтерский учёт в программе “Консультант”. Предприятие обеспечено компьютерами.

Предприятие имеет правильно направленную политику по отношению к стимуляции работников. Путём выдачи премий работникам, достигается положительный результат на производительности труда этих работников.

Данному предприятию можно предложить только усовершенствовать учёт труда и его оплаты путём распределения обязанностей между бухгалтерами.

Список использованной литературы

 

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ

2. Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 5.01.2004 г. № 1

3. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов. – М.: Проспект, 2004

4. Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2004

5. Бухгалтерский учёт: учеб. / Ю. А. Бабаев; под ред. Бабаева Ю. А. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.

6. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА- М, 2004.

7. Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве. Е. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник.- 4-е изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.

8. Пугачев В.П. Управление персоналом организации: Учебник. – М.: Аспект Пресс, 2007.

9. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2007.

10. Финансовый учёт: Учебник / Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. – 2-е изд., перераб. И доп.- М.: Финансы и статистика, 2004

11. Пугачев В.П. Управление персоналом организации: Учебник. – М.: Аспект Пресс, 2007.

12. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. Изд. 3-е перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007.

13. Пугачев В.П. Управление персоналом организации: Учебник. – М.: Аспект Пресс, 2007.

[1] Тарифные сетки - совокупность тарифных разрядов работ 9профессий, должностей), определённых в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

[2] Коллективный договор- правовой акт, регулирующий социально- трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

[3] Трудовой договор- соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативно- правовыми актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ТК. РФ, ст. 56).

 

[4] Рабочее время – время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативно – правовыми актами относятся к рабочему времени.

[5] Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний.