Документальное сопровождение и финансовые условия приема участников

 

7.1. В мандатную комиссию по прибытии к месту проведения Лагеря командой предоставляются следующие документы:

- заявка установленного образца (приложение 2), заверенную печатью и подписанную руководителем направляющей организации с указанием ответственного лица из числа сопровождающих взрослых;

Заявки подаются в МАУ МРБ СО «СДЦ-Виктория» по электронной почте: [email protected] с пометкой «Заявка на поисковый лагерь «Ты – поисковик» не позднее 15 апреля, а также привозятся в лагерь в бумажном виде.

- документы, удостоверяющие личность и возраст участников (оригинал и ксерокопию);

-  справка об отсутствии контактов с инфекционными больными;

-  справку на всех участников от образовательного учреждения о состоянии здоровья с допуском к соревнованиям, заверенную как личной печатью врача, так и печатью лечебного учреждения (возможно предоставление медицинских справок на каждого участника);

-   копия приказа командирующей организации с указанием лиц, ответственных за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников, печатью организации и подписью ее руководителя;

- справка о том, что каждый участник ознакомлен с правилами и техникой безопасности во время проведения Лагеря (приложение 3);

-   полис обязательного медицинского страхования (оригинал и копию);

-   полисы страхования на период проведения Лагеря (оригинал и копию);

- согласие от родителей для детей недостригших 18 летнего возраста (приложение 4).

7.2. По факту соответствия всех процедур данному Положению мандатной комиссией делается отметка в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске участников к участию в программе Лагеря;

7.3.   Финансирование Лагеря осуществляется за счет средств гранда Фонда гражданского общества в Приволжском Федеральном округе и  Организаторов.

Штаб Лагеря

8.1.    Штаб Лагеря действует на период проведения мероприятия и отвечает за организацию и проведение программы Лагеря в соответствии с Положением: 

-  занимается организационно-бытовыми и административными вопросами;

- решает все технические и методические вопросы, связанные с проведением   Лагеря;

-  отвечает за подведение итогов Лагеря, своевременную и правильную информацию о результатах соревновательной программы;

- контролирует исполнение Положения о проведении Лагеря, Свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления, расписание Лагеря членами Штаба, судейской бригады и участниками;

-  взаимодействует с Организатором и Соорганизаторами Лагеря по всем вопросам, немедленно информирует Организатора о чрезвычайных ситуациях, произошедших в Лагере.

8.2.     В состав Штаба Лагеря входят:

· начальник Штаба;

· главный судья;

· секретарь Штаба;

· руководитель информационного центра;

· комендант;

· кураторы проекта

· полномочные представители учреждений ведомств, объединений, участвующих в организации и проведении Лагеря.

8.3.     Штабом Лагеря руководит Начальник Штаба, который:  

- на основании данного Положения распределяет сферы полномочий и ответственности между членами Штаба, а также организациями, привлеченными для реализации программы Лагеря;

- созывает заседания Штаба Лагеря (закрытые или открытые) для решения организационных и текущих вопросов;

- контролирует исполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления членами штаба, участниками Лагеря;

-  организует рассмотрение поданных участниками протестов и лично принимает участие в их рассмотрении с правом решающего голоса;

-  имеет право инициировать отстранение участников от участия в программе Лагеря, оперативно обсуждать данный вопрос с представителем Организатора, а также возможно иных представителей Штаба для принятия решения;

-  участвует в заседаниях штаба и судейской бригады с правом решающего голоса.

8.4. Главный судья несет всю ответственность за проведение соревновательных блоков в соответствии с данным Положением:

-  возглавляет судейскую бригаду;

- участвует в формировании судейской бригады, утверждает ее состав и распределяет обязанности между ее членами;

-   проводит установочный инструктаж и заседания судейской бригады;

- контролирует исполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий поискового и туристического направления членами судейской бригады, участниками Лагеря;

- решает все технические и методические вопросы, связанные с проведением соревновательной программы;

- по поручению начальника Штаба Лагеря разбирает поступившие протесты, связанные с качеством проведения судейства на этапах, лично принимает участие в их рассмотрении с правом решающего голоса;

- имеет право инициировать отстранение участников от прохождения как отдельного соревновательного вида, так и от соревновательной программы в целом, оперативно обсуждать данный вопрос с начальником штаба и представителем Организатора для принятия окончательного решения по данному вопросу;

-  отвечает за подведение итогов соревновательной программы, своевременную и правильную информацию о ее результатах;

-  является заместителем Начальника Штаба и на время его отсутствия исполняет его полномочия;

-  взаимодействует с членами Штаба с учетом их полномочий.

8.5.  Секретарь Штаба:

- подготавливает все материалы и документацию для проведения этапов соревновательной программы и проверяет правильность их заполнения членами судейской бригады;

-   руководит работой мандатной комиссии, лично проверяет заявки от участников;

- контролирует исполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления в рамках своих полномочий;

- составляет сводные протоколы результатов блоков и итоговый протокол соревновательной программы Лагеря;

-  принимает (регистрирует) заявления и протесты и докладывает о них Начальнику Штаба;

-  формирует рабочие папки с первичной и итоговой документацией Лагеря;

-  взаимодействует с членами Штаба с учетом их полномочий.

8.6.    Комендант Лагеря:

- распределяет обязанности между членами комендантской группы и привлеченными специалистами;

-   координирует деятельность технических и специальных служб;

-   оперативно решает вопросы организационно-бытового характера;

- контролирует исполнение свода правил проведения соревновательных  мероприятий военно-спортивного направления в рамках своих полномочий;

-  имеет право инициировать отстранение участников от участия в программе  Лагеря, оперативно обсуждать данный вопрос с начальником штаба и представителем Организатора для принятия окончательного решения по данному вопросу;

-   контролирует исполнение расписания Лагеря;

-   взаимодействует с членами Штаба с учетом их полномочий.

8.7.    Руководитель информационного центра:

-  обеспечивает оформление Лагеря и отвечает за постоянное и своевременное обновление информации, в его отсутствие данная обязанность переходит к секретариату;

-  работает со СМИ, освещающими ход Лагеря;

-  создает фотоархив мероприятия и передает его Организатору;

-  взаимодействует с членами Штаба с учетом их полномочий.

8.8.     Кураторы проекта:

Для удобства организации соревновательной программы, бытовых вопросов, четкого соблюдения расписания, контроля за действиями участников и обеспечения взаимодействия между всеми организационными составляющими Лагеря на период проведения Лагеря участники объединяются в команды по видам поисковой деятельности по 5 участников в каждой.

Руководит кураторами руководитель проекта, который

- владеет оперативной информацией о расписании Лагеря и обеспечивает своевременное участие своего куратора и его команды  во всех мероприятиях Лагеря;

-   заботится о быте команд-участниц, вникать в их нужды;

-  обеспечивает подъем и отбой, присутствует на вечерней поверке;

-  требует соблюдения дисциплины личным составом команд, следит за внешним видом;

-  находятся в прямом подчинении начальника Штаба;

-  взаимодействует с членами Штаба и судьями соревновательных видов с учетом их полномочий;

-  участвует в заседаниях штаба и судейской бригады с правом совещательного голоса.

8.9.     Члены судейской бригады:

-  несут ответственность за качество и безопасность проведения соревновательного этапа, вида;

- обеспечивают объективную оценку прохождения участниками соревновательных этапов и конкурсов;

- отвечают за своевременную и правильную информацию о результатах соревновательных этапов и конкурсов, добросовестное оформление протоколов прохождения данных этапов;

- контролируют исполнение свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления в рамках своих полномочий;

-  взаимодействуют с членами Штаба с учетом их полномочий.

8.10.    При проведении программы Лагеря Штаб руководствуется Сводом правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления.