Порядок ознакомления с документами и материалами необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на очно-заочное голосование.

Р Е Г Л А М Е Н Т

«О порядке принятия решений общим собранием членов СНТ «Вишенка» путем проведения заочного (очно-заочного) голосования.

Общие положения

1.1. Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29 июля 2017 года (вступившим в силу с 1 января 2019 года) пунктом 21 статьи 17 в случаях определенных правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.

В случае, если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 1,2,4-6,10,17,21-23 части 1 статьи 17, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в части 19 настоящей статьи кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.

Согласно пункта 24 статьи 17, результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:

1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;

2) результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.

Согласно пункта 25 статьи 17, решения общего собрания членов товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества. Протокол общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества.

В случае принятия общим собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому решению также прилагается решение в письменной форме лиц, указанных в части 2 пункта 24 настоящей статьи.

В случае участия в общем собрании членов товарищества лиц, указанных в пункте 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.

Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами СНТ «Вишенка» и садоводами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства СНТ «Вишенка» и имеющими право участвовать в Общих собраниях, (далее — Садоводы) по вопросам, выносимых в повестке дня на Общее собрание и необходимых для функционирования СНТ «Вишенка».

Цели и задачи.

1.2.1. Создание максимально прозрачной системы выявления мнений Садоводов СНТ «Вишенка».

1.2.2. Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

Определение.

Очно-заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление СНТ «Вишенка» в письменной форме своих решений по вопросам, поставленных на голосование. Настоящий регламент определяет:

— Порядок подготовки Общего собрания в очно-заочной форме;

— Порядок оповещения;

— Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;

— Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

— Определение срока подачи в Правление СНТ «Вишенка» в письменной форме, принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании;

— Требования к форме бюллетеня для голосования;

— Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования;

— Оформление протокола Общего собрания по принятым решениям во время очно-заочного голосования.

Подготовка проведения Общего собрания в очно-заочной форме голосования.

2.1. Общее собрание в форме очно-заочного голосование проводится по решению Правления СНТ «Вишенка».

2.2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится очно-заочное голосование.

2.3. Для принятия решений в форме очно-заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания.

2.4. Решение о проведении Общего собрания в очно-заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления.

3. Порядок оповещения о проведении Общего собрания в очно-заочной форме.

3.1 Порядок оповещения в случае созыва очно-заочного собрания, согласнопункту 23 статьи 17 Федерального закона 217-ФЗ, в случае отсутствия кворума на ранее проводимом очном собрании членов СНТ «Вишенка».

3.1.1 Уведомление о сроках проведения Общего собрания в очно-заочной форме, должно быть опубликовано не менее чем за 2 (две) недели до даты начала проведения собрания (рассылки бюллетеней).

3.1.2. Садоводы не могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, т.к. оно должно проводиться по той же повестке, что и очное собрание, согласно пункту 23 статьи 17 Федерального закона 217-ФЗ.

3.1.3. Согласно пункту 13, ст. 17 Федерального закона 217-ФЗ уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения:
1) направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
2) размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии);
3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.

 3.1.4. Уведомление должно содержать следующие сведения: — форма проведения Общего собрания – очно-заочное голосование; — повестка дня собрания, дата, время и место проведения Общего собрания, — дата, время и место (почтовый адрес) окончательного приема бюллетеней от садоводов, принявших участие в заочном голосовании, — дата, время и место подсчета голосов членами Правления, — порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.

3.2 Порядок оповещения в случае созыва планового очно-заочного собрания

3.2.1. Первичное уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме, должно быть опубликовано не менее чем за 3 (три) недели до проведения собрания.

3.2.2. Садоводы могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, но не позднее, чем за 2 (две) недели до даты проведения Общего собрания.

3.2.3. Окончательное уведомление о проведении Общего собрания с внесенными по решению Правления предложениями садоводов публикуется не менее чем за 2 (две) недели до начала проведения Общего собрания в очно-заочной форме.

3.2.4. Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме публикуются на информационном стенде СНТ «Вишенка».

3.2.5. Возможно направление уведомления о проведении Общего собрания в очно-заочной форме путем рассылки по электронной почте

3.2.6. Уведомление должно содержать следующие сведения: — форма проведения Общего собрания – очно-заочное голосование; — повестка дня собрания, дата, время и место проведения Общего собрания, — дата, время и место (почтовый адрес) окончательного приема бюллетеней от садоводов, принявших участие в заочном голосовании, — дата, время и место подсчета голосов членами Правления, — порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.

 

Оформление решения Общего собрания.

9.1. По окончании Общего собрания, в течение 7 (семь) дней составляется протокол собрания.

9.2. В протоколе указывается дата, время и место проведения (окончания)Общего собрания.

9.3. Протокол Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, является документом, свидетельствующим о принятии решений Общего собрания по вопросам, внесенным в повестку дня собрания.

9.4. Решение Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, принятое большинством голосов, является обязательным для всех Садоводов СНТ «Вишенка».

 

 

Приложение №1 к Регламенту о проведении очно-заочного голосования для принятия решений Общего собрания СНТ «Вишенка» от «___»_____2019г.

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь

для заочного (досрочного) голосования на Общем собрании Садоводческого некоммерческого товарищества «Вишенка» (далее — СНТ «Вишенка»), проводимого в очно-заочной форме

Фамилия, имя и отчество правообладателя земельного участка:

_____________________________________________________________________________

Земельный участок № ______

Вопросы, поставленные на голосование: 1. Первый вопрос повестки дня собрания, предполагающий однозначный ответ:

«ЗА» — _____, «Против» — ______, «Воздержался» — ______,

2. Второй вопрос повестки дня собрания, предполагающий однозначный ответ:

«ЗА» — _____, «Против» — ______, «Воздержался» — ______,

3. Третий вопрос повестки дня собрания, предполагающий однозначный ответ:

«ЗА» — _____, «Против» — ______, «Воздержался» — ______,

и так далее.

Подпись: _____________________, дата ___________________________

Отметьте своѐ решение по каждому пункту знаками «крестик» или «галочка» и передайте в Правление СНТ «Вишенка» следующими способами:

Принесите бюллетень лично в Правление СНТ «Вишенка» в следующие дни и часы приема: _______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

за 3 (три) дня до даты проведения Общего собрания, имея при себе копию бюллетеня, на которой Вам будет проставлена отметка о приеме.

Предложения: _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

 

Р Е Г Л А М Е Н Т

«О порядке принятия решений общим собранием членов СНТ «Вишенка» путем проведения заочного (очно-заочного) голосования.

Общие положения

1.1. Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29 июля 2017 года (вступившим в силу с 1 января 2019 года) пунктом 21 статьи 17 в случаях определенных правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.

В случае, если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 1,2,4-6,10,17,21-23 части 1 статьи 17, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в части 19 настоящей статьи кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.

Согласно пункта 24 статьи 17, результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:

1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;

2) результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.

Согласно пункта 25 статьи 17, решения общего собрания членов товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества. Протокол общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества.

В случае принятия общим собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому решению также прилагается решение в письменной форме лиц, указанных в части 2 пункта 24 настоящей статьи.

В случае участия в общем собрании членов товарищества лиц, указанных в пункте 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.

Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами СНТ «Вишенка» и садоводами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства СНТ «Вишенка» и имеющими право участвовать в Общих собраниях, (далее — Садоводы) по вопросам, выносимых в повестке дня на Общее собрание и необходимых для функционирования СНТ «Вишенка».

Цели и задачи.

1.2.1. Создание максимально прозрачной системы выявления мнений Садоводов СНТ «Вишенка».

1.2.2. Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

Определение.

Очно-заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление СНТ «Вишенка» в письменной форме своих решений по вопросам, поставленных на голосование. Настоящий регламент определяет:

— Порядок подготовки Общего собрания в очно-заочной форме;

— Порядок оповещения;

— Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;

— Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

— Определение срока подачи в Правление СНТ «Вишенка» в письменной форме, принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании;

— Требования к форме бюллетеня для голосования;

— Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования;

— Оформление протокола Общего собрания по принятым решениям во время очно-заочного голосования.

Подготовка проведения Общего собрания в очно-заочной форме голосования.

2.1. Общее собрание в форме очно-заочного голосование проводится по решению Правления СНТ «Вишенка».

2.2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится очно-заочное голосование.

2.3. Для принятия решений в форме очно-заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания.

2.4. Решение о проведении Общего собрания в очно-заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления.

3. Порядок оповещения о проведении Общего собрания в очно-заочной форме.

3.1 Порядок оповещения в случае созыва очно-заочного собрания, согласнопункту 23 статьи 17 Федерального закона 217-ФЗ, в случае отсутствия кворума на ранее проводимом очном собрании членов СНТ «Вишенка».

3.1.1 Уведомление о сроках проведения Общего собрания в очно-заочной форме, должно быть опубликовано не менее чем за 2 (две) недели до даты начала проведения собрания (рассылки бюллетеней).

3.1.2. Садоводы не могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, т.к. оно должно проводиться по той же повестке, что и очное собрание, согласно пункту 23 статьи 17 Федерального закона 217-ФЗ.

3.1.3. Согласно пункту 13, ст. 17 Федерального закона 217-ФЗ уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения:
1) направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
2) размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии);
3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.

 3.1.4. Уведомление должно содержать следующие сведения: — форма проведения Общего собрания – очно-заочное голосование; — повестка дня собрания, дата, время и место проведения Общего собрания, — дата, время и место (почтовый адрес) окончательного приема бюллетеней от садоводов, принявших участие в заочном голосовании, — дата, время и место подсчета голосов членами Правления, — порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.

3.2 Порядок оповещения в случае созыва планового очно-заочного собрания

3.2.1. Первичное уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме, должно быть опубликовано не менее чем за 3 (три) недели до проведения собрания.

3.2.2. Садоводы могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, но не позднее, чем за 2 (две) недели до даты проведения Общего собрания.

3.2.3. Окончательное уведомление о проведении Общего собрания с внесенными по решению Правления предложениями садоводов публикуется не менее чем за 2 (две) недели до начала проведения Общего собрания в очно-заочной форме.

3.2.4. Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме публикуются на информационном стенде СНТ «Вишенка».

3.2.5. Возможно направление уведомления о проведении Общего собрания в очно-заочной форме путем рассылки по электронной почте

3.2.6. Уведомление должно содержать следующие сведения: — форма проведения Общего собрания – очно-заочное голосование; — повестка дня собрания, дата, время и место проведения Общего собрания, — дата, время и место (почтовый адрес) окончательного приема бюллетеней от садоводов, принявших участие в заочном голосовании, — дата, время и место подсчета голосов членами Правления, — порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.

 

Порядок ознакомления с документами и материалами необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на очно-заочное голосование.

4.1. Документы и материалы к Общему собранию, проводимого в очно-заочной форме размещаются на стенде СНТ «Вишенка» не менее чем за 30 (тридцать) дней до назначенной Правлением даты окончания проведения собрания.

4.2. Каждый Садовод индивидуально имеет право, обратится в Правление СНТ «Вишенка» за разъяснениями по вопросам внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы, относящиеся к повестке дня, которые помогут ему принять объективное решение.

4.3. Документы и материалы к Общему собранию Садовод может получить по электронной почте. Адрес электронной почты должен быть подтвержден личным заявлением заранее.

4.4. Место и время для ознакомления с документами, материалами указывается Правлением СНТ «Вишенка» в уведомлении о проведении Общего собрания.