Новые пакеты, серверы, службы Microsoft Office 2007

Введение

Версия пакета приложений Microsoft Office, последовавшая за Microsoft Office 2003, поступила в продажу для организаций 30 ноября 2006, для индивидуальных клиентов — 30 января 2007. Данный пакет программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Некоторые пользователи относятся к новым версиям программ скептически, и это не удивительно, ведь в большинстве случаев новые функции обнаруживаются только после прочтения файла What's New, после чего с трудом отыскиваются в многоуровневых меню. А после небольшого опыта работы с новой версией для себя решают, что из-за одного-двух не очень значительных нововведений переходить на новую версию не имеет смысла, тем более, что на жестком диске она, как правило, занимает гораздо больше места, чем предыдущая.

Козырь нового офисного пакета - полностью переработанный интерфейс, который намного удобнее предыдущего. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи, остались теми же, а способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы с документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и привычные панели инструментов заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те,или иные действия пользователя.

Вторая бета-версия Office 2007 доступна для Windows XP с установленным Service Pack 2, Microsoft Windows Server 2003 и Windows Vista. Для работы программы необходимо как минимум:

· 256 Мб оперативной памяти

· Разрешение экрана не менее 1024x768 точек

· процессор с тактовой частотой 500 МГц

· 1,5—2 Гб свободного места на жёстком диске

Выпуск 2007 системы Microsoft Office обеспечивает следующие возможности:

a) Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.

b) Упрощение совместной работы независимо от времени и места.

c) Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.

d) Повышение качества анализа дел в организации.

Формат Microsoft Office Open XML

Появление новых файловых форматов в Office 2007, казалось бы, ведёт к дополнительному усложнению и возникновению недоразумений. Однако мера это вынужденная, в связи с переводом Microsоft Office на открытый файловый стандарт XML, обеспечивающий более оперативное создание и сборку документа, ускоренный обмен данными. При этом новые форматы обеспечивают упрощённый режим обмена данными между приложениями Office 2007 и корпоративными бизнес-приложениями.

В основе нового пакета офисных форматов XML заложен открытый индустриальный стандарт XML и технология архивирования ZIP, доступная на бесплатной основе.

Среди плюсов новых XML-форматов называют компактные размеры получаемого файла - благодаря автоматическому сжатию документ может иметь размер на 75% меньше исходного.

Базовая структура всех XML-форматов в Offiсe 2007 основана на пяти ключевых элементах - стартовой части (старшей в иерархии), XML части (файлы и папки с XML-контентом), не-XML части (например, изображения или объекты OLE), связывающей части (определяющей взаимодействие и иерархию других частей), а также ZIP-архив, объединяющий все элементы в единый файл.

Например, если вам попадётся XML-файл с разрешением.docx, то есть, созданный в Office Word 2007, вы запросто можете просмотреть его содержание обычным архиватором.

Для удобства расширения файлов в Microsoft Office 2007, несмотря на непривычный 4-буквенный вид, базируются на названиях предыдущих поколений приложений, с некоторой разницей для вариантов с макросами или без. Новые форматы файлов появились в таких приложениях как Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007.

На практике оказывается, что файлы в новых форматах, появившихся в Office Word 2007, Excel 2007 и PоwerPoint 2007 вполне можно открывать и в старых приложениях версий 2000, XP или 2003, но для этого необходима установка пакета Microsoft Office Compatibility Pack.

Новинки Excel

Большинство описанных выше нововведений, которые касаются интерфейса, относятся не только к Word, но и к Excel. В программе также появились "ленты" с наборами команд, добавлена команда Inspect Documents и в строке состояния появился ползунок для изменения масштаба. Как и в Word, в Excel по умолчанию используется новый шрифт Calibri.

Благодаря новому интерфейсу многие возможности стали более доступны. К примеру, условное форматирование теперь гораздо более наглядно. Эта опция дает возможность выделять в таблицах данные по определенному признаку. Например, числа, которые относятся к заданному диапазону, даты и т.д.

В Excel 2007 представлен новый движок для составления диаграмм, благодаря чему появилось множество новых возможностей. Во-первых, при их разработке можно использовать практически неограниченное число цветов (16 миллионов), а во-вторых, стали доступны такие эффекты, как прозрачность и мягкие тени. Помимо этого, появилась возможность сохранения часто используемых диаграмм в виде шаблонов.

Новинки PowerPoint

Одно из главных нововведений PоwerPoint 2007 - библиотеки слайдов, которые значительно упрощают создание новых презентаций. Кроме этого, появились новые инструменты для оформления презентаций, добавлены новые анимационные эффекты. При помощи инструмента SmartArt можно преобразовать список в диаграмму или другой более наглядный элемент презентации. В целом программа стала более наглядной. Группа команд для работы со стилями превратилась в настоящую галерею, которая чем-то напоминает библиотеки эффектов в программах для работы с цифровым видео. Если вы выбираете стиль для выделенного текстового элемента, то чтобы увидеть результат, не обязательно применять стиль. Благодаря опции Live Preview при наведении курсора на стиль в галерее он тут же применяется к выделенному тексту. Благодаря этому, на выбор оформления тратится гораздо меньше времени.

Нововведения Outlook 2007

Outlook - это единственная из основных программ Office, где "ленты" полностью не заменили старые панели инструментов. "Ленты" тут используются только в окнах составления сообщений, добавления контактов и др., а основные окна программы остались с прежним интерфейсом.

В правой части окна программы добавлена панель задач, которая по умолчанию занимает совсем узкую область, освобождая больше пространства для почты, календаря или списка контактов. Немного необычно, что надписи на этой панели размещены вертикально. На ней отображается количество запланированных на сегодня заданий и ближайшие встречи.

Щелчок по панели разворачивает привычную нам панель Tasks с календарем и списком событий.

Вывод

Новый Office 2007 производит отличное впечатление и, поработав с ним немного, хочется задать Microsoft один-единственный вопрос: "Почему вы не сделали этого раньше?". Ведь если система панелей инструментов и выпадающих меню вполне походила для программы Word 1.0, в которой было примерно 150 опций, то, скажем, для Word 2003, в котором более полутора тысяч команд, она вряд ли годится. Это особенно заметно, когда после нескольких дней работы с Word 2007 снова возвращаешься к предыдущей версии. Word 2003 вдруг начинает казаться неповоротливым и неудобным, и возникает непреодолимое желание снова запустить бета-версию нового офисного пакета.

Мне кажется, после непродолжительной работы с "лентами", изучения всплывающих подсказок и других новинок интерфейса программ я немного позавидовал тем пользователям, для которых Office 2007 станет первым офисным пакетом, который они освоят. Изучать программы всем известным "методом тыка" гораздо проще, приятнее и эффективнее, чем раньше. Надо думать, что Offiсe 2007 воспитает новое поколение пользователей, которое будет использовать гораздо больше, чем 10 процентов возможностей данного пакета.

Список литературы

1. www.mikrosoft.com

2. www.3dnews.ru

3. www.mobiledevice.ru

4. Меженный, О.А. Microsoft Office 2007. Краткое руководство. - М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. - 384 с.: ил.

 

 

Введение

Версия пакета приложений Microsoft Office, последовавшая за Microsoft Office 2003, поступила в продажу для организаций 30 ноября 2006, для индивидуальных клиентов — 30 января 2007. Данный пакет программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Некоторые пользователи относятся к новым версиям программ скептически, и это не удивительно, ведь в большинстве случаев новые функции обнаруживаются только после прочтения файла What's New, после чего с трудом отыскиваются в многоуровневых меню. А после небольшого опыта работы с новой версией для себя решают, что из-за одного-двух не очень значительных нововведений переходить на новую версию не имеет смысла, тем более, что на жестком диске она, как правило, занимает гораздо больше места, чем предыдущая.

Козырь нового офисного пакета - полностью переработанный интерфейс, который намного удобнее предыдущего. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи, остались теми же, а способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы с документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и привычные панели инструментов заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те,или иные действия пользователя.

Вторая бета-версия Office 2007 доступна для Windows XP с установленным Service Pack 2, Microsoft Windows Server 2003 и Windows Vista. Для работы программы необходимо как минимум:

· 256 Мб оперативной памяти

· Разрешение экрана не менее 1024x768 точек

· процессор с тактовой частотой 500 МГц

· 1,5—2 Гб свободного места на жёстком диске

Выпуск 2007 системы Microsoft Office обеспечивает следующие возможности:

a) Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.

b) Упрощение совместной работы независимо от времени и места.

c) Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.

d) Повышение качества анализа дел в организации.

Новые пакеты, серверы, службы Microsoft Office 2007

Компания Microsoft предлагает различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но и с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы и утилиты. Надо отметить, что при предложенной цене на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла, так как на лицензионную версию она состоит из четырехзначного числа.

Кроме основных, уже привычных нам Мicrosoft Office 2007 содержит новые программы, службы и серверы. Существуют следующие версии пакетов Microsoft Office 2007:

· Microsoft Office Базовый 2007

· Microsoft Office для дома и учебы 2007

· Microsoft Office Стандартный 2007

· Microsoft Office для малого бизнеса 2007

· Microsoft Office Профессиональный 2007

· Microsoft Office Максимум 2007

· Microsoft Office Профессиональный плюс 2007

· Microsoft Office Корпоративный 2007

Список достаточно большой и предлагает различные комбинации пакетов в зависимости от круга пользователей.

Пакеты:

· Microsoft Office Access 2007

· Microsoft Office Communicator 2007

· Microsoft Office Excel 2007

· Microsoft Office Groove 2007

· Microsoft Office InfoPath 2007

· Microsoft Office OneNote 2007

· Microsoft Office Outlook 2007

· Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов

· Microsoft Office PowerPoint 2007

· Microsoft Office Project Стандартный 2007

· Microsoft Office Publisher 2007

· Microsoft Office SharePoint Designer 2007

· Microsoft Office Visio 2007

· Microsoft Office Word 2007

Серверы:

· Microsoft Office Forms Server 2007

· Microsoft Office Groove Server 2007

· Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

· Microsoft Office Project Server 2007

· Microsoft Office SharePoint Server 2007

 

Службы

· Microsoft Office Groove Enterprise Services

Решения:

· Microsoft Business Intelligence Solutions

· Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный - это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, высоким уровнем безопасности и надёжности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007.

В то же время пакет Office 2007 Максимум - это универсальное средство для работы с полным комплектом средств обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.