Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Интересное:
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2019-11-28 | 136 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
· Договор купли-продажи
· Договор поставки
· Договор аренды (договор субаренды)
· Договор подряда (договор субподряда)
· Договор комиссии
· Договор перевозки и др.
Системы документации обеспечивающего типа Рассмотренные системы документации можно отнести к системам, реализующим основные управленческие функции, но в деятельности любой организации образуются документы, в которых отражается основная (производственная) деятельность организации (торговая, образовательная, лечебная, редакционно-издательская, научно-исследовательская и др.). Состав этих документов определяется содержанием основной деятельности организации. Например, в высшем учебном заведении основная деятельность отражается в системе документации по высшему образованию – это значительная по объему и разнообразная по видовому составу система документов. В основной своей массе документы, отражающие образовательный процесс в вузе, – это документы учетного характера. Наиболее характерным примером такого рода документов являются ведомости учета успеваемости (зачетные, экзаменационные), списки, экзаменационные билеты и др. Особенностью систем документации обеспечивающего типа является то, что основная масса документов, составляющих эти системы, представляет собой документы учетного характера, то есть документы, реализующие функцию учета, что отражается и в названиях этих документов: ведомость, лист, листок, табель, карта, карточка, книга, журнал (учета) и др.
Структура и содержание служебных документов
Руководство любой организации наделено правом издания распорядительных документов. Эти документы обеспечивают управляемость объектов по вертикали. От того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты его работы.
|
Основная задача распорядительных документов – придание юридической силы действиям руководителя.
Рассмотрим примеры документов, входящих в систему распорядительной документации.
Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, правительственными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешении наиболее важных задач, установления стабильных норм, правил.
Текст постановления может иметь вступительную часть, если нужно дать разъяснение целей и мотивов издания постановления, а может и не иметь:
1.«В целях удовлетворения потребностей населения РФ в цитрусовых Правительство РФ ПОСТАНОВЛЯЕТ…».
2.»Общее собрание акционеров ПОСТАНОВЛЯЕТ…».
Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Решения оформляются в том же порядке, что и постановления, но ключевым словом текста является глагол «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ»:
«Совет директоров РЕШИЛ…».
Приказ – распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный документ (првовой акт) повседневнего управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненными. В деятельности организаций различаются: приказы по организационным вопросам, основной деятельности и личному составу. Приказы оформляются на специальном бланке – бланке приказа или общем бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование вышестоящей организации (если она имеется), название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы.
Обязательный реквизит приказа – заголовок д.б.кратким и выражать основное содержание документа «О чем?», напр.,
|
«Об увеличении уставного капитала общества»
В первой части приказа указывается основание или причина составления документа. Во второй – излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть, которая излагается в повелительном наклонении от первого лица и начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (печатается прописными буквами без разрядки с новой строки, от края левого поля:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Зам. директору И.И. Петрову подготовить предложения по составу группы административного управления создаваемого подразделения.
Указание срока исполнения дается отдельной строкой тремя парами арабских цифр:
Срок представления 23.08.2007.
В последнем пункте указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа:
2.Контроль за исполнением приказа возложить на зам.директора Иванова И.И.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый Президентом РФ, руководителем органа управления или организации. Распоряжения составляются и оформляются по тем же правилам, что и приказы, но в распоряжениях отсутствует ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную части.
Указание – правовой акт, издаваемый руководителем организации, его заместителямипо вопросам информационно-методического характера, по вопросам, сязанным с организацией выполнения приказов, инструкций или вышестоящей организации. В целом, указания составляются и оформляются аналогично приказам, но клячевыми словами м.б.: «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ».
Справочно-информационные и справочно-аналитические документы. Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках: актах, справках, служебных записках и др.
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. В вводной части акта
указывается распорядительный документ, на основании которого составляется акт, событие, которое послужило причиной его составления, его номер и дата. В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения.
Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии, а затем фамилии остальных членов комиссии в алфавитном порядке. Акты составляются при передаче материальных ценностей, списании пришедшего в негодность имущества и.т.п.
|
Справка – документ, содержащий запрошенную информацию или подтверждение каких-то фактов. Чаще всего запрашивают анкетные данные (Ф.И.О., дата и место рождения, стаж работы в последней должности, сведения об образовании и т.д.). Используются следующие языковые модели: «Дана…(Ф.И.О. полностью или Ф. и инициалы) в том, что…».
Сведения об организации, для которой выдана справка, размещаются на один интервал ниже основного текста:
Выдана для представления в библиотеку.
Сведения о сроке годности справки размещаются на один интервал ниже сведений об организации:
Справка действительна в течении десяти дней.
Реквизит подпись включает личную подпись, фамилию и инициалы лица, выдавшего справку. Подпись заверяется печатью.
Служебная записка – документ, адресованный руководителю, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Различают несколько видов служебных записок: докладные, аналитические, обзорные, информационно-стилистические и др.
Аналитические записки включают подробный анализ ситуации; излагаемые факты комментируются, увязываются с ранее поступившей информацией. Обзорные записки содержат краткую информацию о нескольких тесно взаимосвязанных проблемах. При этом дается их сжатый комплексный анализ. Нередко к обзорным запискам прилагаются соответствующие справки. Главное содержание информационно-стилистических записок составляют цифры, различные данные в форме таблиц, графиков и т.п.). Эти записки не содержат анализа приводимых в них данных.
Служебная записка, как правило, состоит из заголовка, сведений об адресате и разработчике, даты написания, наименования темы, основного текста, подписи разработчика, указаний на приложения.
Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности. Различают нескольковидов заявлений: заявление-просьба (ходатайство), заявление-жалоба, заявление-объяснение (объяснительная), заявление-констатация (пишется по инициативе сотрудника, а не по указанию свыше).
|
Реквизиты заявления. Адресация документа включает полное (без сокращений) официальное наименование должности лица, которому направляется заявление. Если заявление не содержит просьбы, фамилию и инициалы писать не принято, напр.,
Главному энергетику обувной фабрики
Пример адресации заявления-просьбы:
Декану факультета менеджмента
ПФ РМАТ
Е.А. Яковлевой
Чаще всего указывается общее наименование документа (ЗАЯВЛЕНИЕ), но если документ содержит жалобу или объяснение, то допускается указывать это в наименовании. Наименование размещается ниже адресации, посередине листа:
ЖАЛОБА
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Основной текст, как правило, начинается с вводных слов, отражающих сущность документа: Прошу, Обращаюсь с жалобой на…, Представляю письменное объяснение…, Ставлю Вас в известность… и т.п. Далее излагается сущность вопроса. В конце текста указывается, на какое вмешательство со стороны адресата рассчитывает заявитель: Прошу дать расчет с…, Прошу ответить…, Прошу принять меры….
Дата написания указывается внизу в левой части листа.Подпись: полное официальное название должности, фамилия и инициалы. Размещается подпись правее даты написания заявления.
Образец заявления
Декану факультета менеджмента
ПФ РМАТ
Е.А. Яковлевой
Студента 1 курса группы…(Ф.И.О.)
Заявление
Прошу освободить меня от занятий с 1 по 12 декабря для поездки домой по семейным обстоятельствам
Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца.
30.11.2007 (подпись)
Особенность официальных бумаг этого типа состоит в том, что эти документы идут снизу вверх по системе управления: от работника к рруководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации к вышестоящей.
Отдельные виды документов, напр., договор, доверенность, используются для реализации юридических, информационных связей между равными организациями и должностными лицами, т.е. документационный обмен идет по горизонтали.
Договор (соглашение, контракт) – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и
регулирующий эти отношения. Так, учредительный договор содержит сведения:
Наименование юридического лица, место его нахождения, порядке управления деятельностью;
О размере и составе уставного капитала;
О размере и порядке изменения долей каждого из участников в уставном капитале;
О размере, составе, сроках и порядке внесения вкладов; об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.
Трудовой договор (трудовое соглашение) – соглашение сторон («работодатель» и «работник») об исполнении конкретных обязанностей. Трудовой договор оформляется при приеме на работу, а также в случае изменения первоначальных договорных условий (содержание служебных обязанностей работника, уровень заработной платы и т.п.).
|
Договор (контракт) – соглашение сторон (юридических или физических лиц). Договор (контракт) содержит следующие сведения:
Наименования сторон;
Наименование работы (предмет контракта), ее этапы и результаты выполнения;
Наименование документа, в соответствии с которым выполняется работа;
Условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;
Срок действия договора;
Начало и окончание работ по договору;
Стоимость работ и порядок расчетов;
Порядок сдачи и приемки работы;
Ответственность сторон (в т.ч. санкции за невыполнение принятых обязательств), которые договаривающие стороны признают необходимым включить в договор;
Гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;
Переход права собственности и риски;
Порядок разрешения споров;
Юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов).
Оформляются договоры, как правило, на трафаретных бланках, в которых оставлены пробелы, куда вписывается информация о конкретных участниках договора.
Доверенность – документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение действий от имени доверителя.
Личная доверенность м.б. выдана для получения заработной платы и других платежей (пособий, пенсий, стипендий), на получение корреспонденции, на общее управление имуществом, на распоряжение транспортным средством, на получение свидетельства о праве на наследство.
Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей и т.п.
Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. В ней указываются: должность и паспортные данные доверенного лица;
|
|
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!