130.
| Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
| Пост. (1)
| (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
131.
| Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации
| Пост. (1)
| (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
132.
| Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих
| Пост. (1)
| (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
133.
| Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки) к ним:
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
в) о служебных проверках;
г) о направлении в командировку работников;
д) о дисциплинарных взысканиях
|
50/75 л. ЭПК
5 л. (1)
5 л.
5 л. (1)
3 г.
| (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда – 50/75 л.
|
134.
| Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
| 50/75 л. ЭПК
|
|
135.
| Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
| 3 г.
|
|
136.
| Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей
и включению в кадровый резерв:
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
в) конкурсные бюллетени
|
15 л.
5 л.
5 л.
|
|
137.
| Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании, согласия на обработку персональных данных):
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
б) лиц, не принятых на работу
|
3 г.
1 г.
|
|
138.
| Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
| 5 л.
|
|
139.
| Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
|
Пост.
3 г. (1)
| (1) После замены новыми
|
140.
| Типовые должностные регламенты (инструкции)
| 3 г. (1)
| (1) После замены новыми
|
141.
| Должностные регламенты (инструкции) работников
| 50/75 л.
|
|
142.
| Личные карточки работников, в т.ч. государственных и муниципальных служащих
| 50/75 л. ЭПК
|
|
143.
| Личные дела руководителей и работников организаций (1)
| 50/75 л. ЭПК
| (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников – локальными нормативными актами организации
|
144.
| Акты приема–передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных и муниципальных служащих на должность государственных и муниципальных службы в другом государственном органе, органе местного самоуправления
| 50 л.
|
|
145.
| Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
| 5 л.
|
|
146.
| Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
| До востребования (1)
| (1)
Невостребованные работниками –
50/75 л.
|
147.
| Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
| 50/75 л.
|
|
148.
| Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
| 1 г.
|
|
149.
| Отчеты работников о командировках
| 5 л. ЭПК
|
|
150.
| Графики отпусков
| 3 г.
|
|
151.
| Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
| 3 г.
|
|
152.
| Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
| 3 г.
|
|
153.
| Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими
| 5 л.
|
|
154.
| Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
| 5 л.
|
|
155.
| Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
| 5 л. (1)
| (1) После снятия с учета
|
156.
| Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
| 5 л.
|
|
157.
| Кодексы профессиональной этики:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
|
Пост.
До замены новыми
|
|
158.
| Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
| 1 г.
|
|
159.
| Списки:
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
г) работников, прошедших аттестацию;
д) кандидатов на выдвижение по должности;
е) совмещающих работу с получением образования;
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
з) лиц, выезжающих за границу
|
Пост.
Пост.
Пост.
5 л.
До замены новыми
5 л.
5 л.
5 л.
|
|
160.
| Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
ж) отпусков;
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
к) выдачи служебных заграничных паспортов
|
50/75 л.
50/75 л.
50/75 л.
5 л.
5 л
5 л.
5 л.
1 г.
50/75 л.
5 л.
|
|
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
г. — год
в т.ч. — в том числе
л. — лет
Пост. — постоянно
РСЧС — Российская система чрезвычайных ситуаций
СОУТ — специальная оценка условий труда
ст. — статья
ЭПК — экспертно-проверочная комиссия
[1] Срок хранения «Пост.» (Постоянно) означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.
Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.