Программа поездки 26 – 28 октября 2019 года

 

1 день – 26 октября

 

Рекомендованное время прибытия с 9:00 до 12:00.

Встреча группы на ЖД вокзале (не ранее 9:00 утра).

Трансфер в гостиницу (совмещен с обзорной экскурсией по Казани).

Размещение в гостинице не ранее 15:00.

Регистрация иногородних участников.

Свободное время.

Ночь в отеле.

2 день – 27 октября

Завтрак.

Конкурсный день.

Трансфер на конкурсную площадку

Репетиция конкурсной программы согласно расписанию.

Открытие фестиваля. Приветственные слова членов жюри.

Конкурсные выступления.

Обед.

Конкурсные выступления.

Круглый стол для руководителей и педагогов.

Гала-концерт. Церемония награждения.

Трансфер в отель.

Ночь в отеле.

 

3 день – 28 октября

Завтрак.

Освобождение номеров до 12:00.

Трансфер на ЖД вокзал (может быть совмещен с обзорной экскурсией по Казани).

Свободное время до отправления поезда.

 

СТОИМОСТЬ ПОЕЗДКИ (вариант «стандарт»)

бесплатные места по системе «20+1»

 

При размещении на 3 дня (2 ночи), с 26 по 28 октября

· Гостиница 4* – 8750 р. с человека.

· Гостиница 3* – 7700 р. с человека.

· Гостиница 2*(номера «Комфорт», блочные номера «2+2» и «2+3»), (номера «Бизнес», двухкомнатные номера, размещение 4-х местное), (номера «Стандарт» 2-х местное размещение, кровати раздельные) – 6800 р. с человека.

· Гостиница 2*(номера «Эконом»), блочные номера «2+2» и «2+3», одноместное размещение – 6350 р. с человека.

· Хостел 1 (2-3-х местное размещение) – 5800 р. с человека.

· Хостел 2 (многоместное размещение) – 5100 р. с человека.

· Хостел 3 (многоместное размещение) – 4600 р. с человека.

 

В стоимость поездки входит:

· размещение по выбранному варианту на 3 дня (2 ночи)

· питание: 2 завтрака, 1 обед

· обзорная экскурсия по Казани (экскурсия совмещена с трансфером по прибытию или убытию). В программе экскурсии поездка по исторической части города и центральным улицам, посещение Казанского Кремля, входные билеты на территорию Кремля включены в стоимость.

· транспортное обслуживание: трансфер на встречу и проводы группы «жд вокзал-отель-жд вокзал», трансфер в конкурсный день «отель-конкурсная площадка-отель»

ВАЖНО! Количество мест в отелях и хостелах ограничено. Просим подавать заявки заблаговременно!

 

Стоимость дополнительных суток по запросу.

 

Оплачивается дополнительно:

· дополнительные сутки размещения

· трансфер аэропорт-отель-аэропорт

 

Заказывается и оплачивается самостоятельно:

Проезд до Казани и обратно

Дополнительное питание

Входные билеты в музеи и другие экскурсионные объекты.

 

СТОИМОСТЬ ПОЕЗДКИ (вариант «эконом»)

бесплатные места по системе «20+1»

 

При размещении на 3 дня (2 ночи), с 26 по 28 октября

· Гостиница 4* – 6500 р. с человека.

· Гостиница 3* – 5350 р. с человека.

· Гостиница 2*(номера «Комфорт», блочные номера «2+2» и «2+3»), (номера «Бизнес», двухкомнатные номера, размещение 4-х местное), (номера «Стандарт» 2-х местное размещение, кровати раздельные) – 4550 р. с человека.

· Гостиница 2*(номера «Эконом»), блочные номера «2+2» и «2+3», одноместное размещение – 4100 р. с человека.

· Хостел 1 (2-3-х местное размещение) – 3800 р. с человека.

· Хостел 2 (многоместное размещение) – 2900 р. с человека.

· Хостел 3 (многоместное размещение) – 2400 р. с человека.

 

В стоимость поездки входит:

· размещение по выбранному варианту на 3 дня (2 ночи)

· питание: 2 завтрака

Трансфер и экскурсии не включены!

 

Трансфер и экскурсии

Трансфер предоставляется организованным группам количеством не менее 15 человек. По желанию возможен трансфер для групп меньшим количеством за дополнительную плату, расчет стоимости производится по запросу.

Участники обязуются предоставить оргкомитету фестиваля-конкурса информацию о точной дате, времени и месте прибытия/убытия на фестиваль-конкурс не позднее, чем за 14 дней до даты начала фестиваля-конкурса.

При переносе трансфера на дату и время, отличные от предоставленного оргкомитетом графика, равно как и в случае опоздания участников к указанному времени трансфера, транспорт оплачивается участниками отдельно.

В случае, если участник самостоятельно планирует и заказывает экскурсию у третьих лиц, участник обязуется заранее уведомить об этом Фонд.

 

Порядок и механизм оплаты

Оплата организационного взноса производится на основании квитанции, выставляемой Фондом после получения заявки от Участника.

Участники, проживающие на территории региона проведения фестиваля-конкурса, оплачивают организационный взнос не позднее 5 дней до начала фестиваля-конкурса.

Сопровождающие и руководители организационный взнос не оплачивают.

Оплата в конкурсный день не принимается.

При отказе от участия в фестивале-конкурсе до дня регистрации участия, уже оплаченный участником организационный взнос переносится на следующий фестиваль-конкурс, организуемый Фондом, в течение текущего фестивального сезона по выбору участника при наличии письменного заявления от него. Конкурсант обязуется оповестить оргкомитет о снятии заявки с конкурсной программы не позднее 3-х дней до начала фестиваля-конкурса.

 

Целевое перечисление для ИНОГОРОДНИХ коллективов (с проживанием) производится на расчетный счет Фонда в 2 этапа:

1 – сумма в размере 4 000,00 рублей за каждого человека в течение 5 рабочих дней с момента выставления квитанции/счета Организаторами.

При отказе от участия в мероприятии данная сумма не возвращается;

2 – оставшаяся часть суммы перечисляется на счет Фонда не позднее, чем за 30 дней до даты начала фестиваля-конкурса.

Назначение платежа: «Целевой взнос на развитие детского и юношеского творчества и участие в фестивале (название фестиваля)».

 

Возврат средств

В случае невозможности участия в следующем фестивале, конкурсант может оформить возврат денежных средств (за исключением 1 части суммы целевого взноса для иногородних участников в размере 4 000,00 рублей за каждого человека) на основании письменного заявления. (Образец заявления и перечень необходимых документов опубликованы на официальном сайте: http://rus-festival.ru).

Заявления на возврат денежных средств принимаются по электронной почте [email protected] не позднее 3-х дней до даты начала фестиваля.

 

Более подробную информацию и полные условия участия смотрите в разделе «Общее положение».

Заявки на участие принимаются по электронной почте: [email protected]  а также на нашем сайте www.rus-festival.ru.

 

НАШИ КОНТАКТЫ: