Общий порядок передачи проектной и рабочей документации

6.1.1 Комплекты ПД и РД, утвержденной «В производство работ» с электронной копией на машинном носителе, передаются ответственным работником ОПиПП (отдел планирования и подготовки проектов) в УКС (ОКС) по накладной, оформленной в соответствии с приложением Б.

В состав передаваемой документации должны быть включены копии:

- экспертного заключения на техническую часть ПД и РД;

- экспертного заключения на сметную часть ПД и РД;

- сводного экспертного заключения на ПД и РД;

- приказа об утверждении РД «В производство работ».

Порядок и место хранения оригиналов указанных документов определяется заместителем генерального директора по строительству ОСТ.

6.1.2 Факт приема-передачи ПД и РД фиксируется специалистом УКС (ОКС), ответственным за учет, хранение и передачу ПД и РД, в журнале учета и регистрации
ПД и РД с указанием номера накладной и фамилией передавшего документацию
и принявшего ее на хранение в техническую библиотеку УКС (ОКС).

6.1.3 При передаче ПД и РД посредством электронной почты, в книге учета выдачи ПД и РД делается отметка о передаче с указанием реквизитов передачи, представляющих собой электронный адрес отправителя и получателя в графе «фамилия», дата и время отправления в графе «дата выдачи», при этом, в разделе книги «возврат проектной и рабочей документации» делается запись «передано электронной почтой, возврату не подлежит».

6.1.4 При передаче, откорректированной ПД и РД в комплект передаваемой в УКС (ОКС) документации должны входить: утвержденное изменение в задание на проектирование, решение о внесении изменений, с указанием всех внесенных в разделы ПД и РД и отдельные страницы измененной и аннулированной документации по состоянию на дату внесения последнего изменения, ведомости изменения объемов работ.

6.1.5 Передачу откорректированной ПД и РД осуществляет ответственный работник ОПиПП.

6.1.6 Комплектование откорректированной ПД и РД в технической библиотеке УКС (ОКС), для предоставления участникам строительства осуществляется ответственным работником УКС (ОКС) с внесением соответствующих изменений в реестр проектной и рабочей документации.

6.1.7 В технической библиотеке УКС (ОКС) хранятся комплекты ПД и РД, утвержденной «В производство работ», а также тендерная документация, подлежащая передаче организациям претендентам на выполнение строительно-монтажных работ и победителям закупки строительно-монтажных работ.

6.1.8 После завершения гарантийного периода строительно-монтажных работ, а также, если объект, по которому разработана ПД и РД отсутствует в инвестиционной программе и Программе ТПР и КР, программе ликвидации и не планируется к использованию, осуществляется передача ПД и РД в архив ОСТ.

6.2 Порядок выдачи проектной и рабочей документации подрядным
организациям

6.2.1  Порядок передачи документации подрядным организациям претендентам на выполнение строительно-монтажных работ определяется требованиями ОР-03.100.10-КТН-123-14. Состав комплекта ПД и РД передаваемой победителям закупки строительно-монтаж-ных работ определяется РД-91.010.00-КТН-131-14 и нормативными актами ОСТ.

6.2.2  В случае наличия в документации сведений, составляющих КТ, и иной конфиденциальной информации, передача осуществляется после заключения соглашения
о неразглашении порядком, предусмотренным ОР-03.100.00-КТН-061-15
и ОР-01.120.00-КТН-169-10.

6.2.3 В случае передачи ПД и РД через представителя подрядной организации, ответственным исполнителем УКС (ОКС) оформляются сопроводительное письмо на имя руководителя подрядной организации и накладная в двух экземплярах (приложение Б). Один экземпляр накладной остается в технической библиотеке УКС (ОКС), другой выдается представителю подрядной организации. ПД и РД передается представителю подрядной организации при наличии у него соответствующей доверенности.

6.2.4 Накладная на передачу ПД и РД подписывается ответственным специалистом по учету и хранению ПД и РД в УКС (ОКС), руководителем организации-получателя или его представителем. При отправке документации экспресс-почтой оформляется сопроводительное письмо с приложением накладной (в двух экземплярах) на отправляемые документы в адрес организации-получателя за подписью начальника УКС (ОКС), или лица, его замещающего. Второй экземпляр накладной с отметкой о получении ПД и РД и подписью ответственного лица подрядной организации возвращается в УКС (ОКС) в течение 5 рабочих дней с момента получения ПД и РД.

6.2.4.а Подрядная организация учитывает поступление от заказчика комплектов ПД и РД, утвержденных изменений к ПД и РД. Учет ведется в журнале, оформленном в соответствии с приложением М, в котором указывается:

- дата поступления ПД и РД;

- наименование проекта;

- обозначение ПД и РД;

- количество полученных экземпляров;

- фамилия, подпись работника, передавшего ПД/РД;

- фамилия, подпись работника, принявшего ПД/РД.

Выдача ПД, РП работникам подрядной организации регистрируется в журнале учета, оформленном в соответствии с приложением М.

Для обеспечения учета и хранения ПД и РД на период строительства подрядная организация распорядительным документом назначает ответственного сотрудника за учет, хранение, актуализацию, временную выдачу и передачу ПД и РД.

6.2.5 Передача ПД и РД подрядным организациям посредством электронной почты не допускается.

6.2.6 Работникам ООО «Транснефть Надзор» для проведения строительного контроля выдача ПД и РД осуществляется по накладной. Накладная оформляется в двух экземплярах на бумажном носителе и в электронном виде в формате Еxcel, в соответствии с приложением Б.

6.2.7 Передача изменений ПД и РД подрядным организациям в процессе выполнения строительно-монтажных работ должна осуществляться в срок не более 4-х рабочих дней с момента завершения внутренней экспертизы заказчика и утверждения откорректированной документации «в производство работ», оформление накладной осуществляется в соответствии с требованиями п.6.2.4 настоящего документа.