О рганизация работы по адаптации молодых специалистов

5.1. Основные мероприятия профессионального развития молодых работников и молодых специалистов:

5.1.1. Адаптация к работе в Обществе;

5.1.2. Стажировки;

5.1.3. Организация проведения курсов повышения квалификации, семинаров, тренингов;

5.1.4. Научно-техническое развитие молодых работников и молодых специалистов;

5.1.5. Наставничество.

5.2. Работа с молодыми работниками и молодыми специалистами в Обществе представляет собой единый непрерывный процесс, включающий в себя: организационные мероприятия, социально-психологические мероприятия,   профессиональную адаптацию.

5.2.1. Организационные мероприятия основаны на усвоении молодыми работниками и молодыми специалистами роли и организационного статуса своего рабочего места в структурном подразделении и в целом в Обществе, а так же существующих механизмов управления на производстве.

5.2.2.Мероприятия по организационной адаптации молодых работников и молодых специалистов проводятся по следующим направлениям: введение в Общество;  введение в должность.

5.2.2.1. Мероприятия по введению в Общество осуществляет специалист ОРП, который:

- информирует молодого специалиста о наличии следующей информации, расположенной на корпоративном сайте: история Компании; история Общества; социальная политика Компании; социальная политика Общества.

- организует специализированные вводные курсы для новых работников посредством Системы дистанционного бучения по следующим направлениям:

- Формирование в организации системы адаптации молодых работников (молодых специалистов) в Группе «ЛУКОЙЛ»;

- Корпоративная культура ПАО «ЛУКОЙЛ» и организаций Группы «ЛУКОЙЛ»;

- Корпоративный управленческий резерв кадров;

- другие курсы, на основании заявки наставника, либо заявки непосредственного руководителя молодого работника (молодого   специалиста) по предложению наставника, согласно перечню изучаемых тем;

- информирует вновь трудоустроенных молодых работников о наличии и деятельности СМС Общества (структурного подразделения Общества), а также предоставляет контактную информацию для связи с СМС по месту работы.

5.2.2.2. Мероприятия по введению в должность проводятся непосредственно руководителем молодого специалиста, а так же наставником молодого специалиста и включают в себя:

- ознакомление с ЛНА, касающимися деятельности подразделения, цеха (отдела), ТПП, Общества;

- порядок взаимодействия с другими подразделениями;

- ознакомление с условиями труда;

- информирование молодого специалиста о возможности повышения квалификации;

- представление молодого специалиста коллективу на новом месте работы, информирование о распределении должностных обязанностей на рабочем месте;

- предоставление молодому специалисту  рабочего места и необходимого технического оснащения.

5.2.3. Социально-психологическая адаптация молодых работников и молодых специалистов к работе в Обществе заключается в становлении корпоративной культуры Общества, построении межличностных отношений с коллегами на основе следующих принципов:

- взаимное доверие, честность и справедливость по отношению друг к другу;

- доброжелательное отношение, чуткость, вежливость, предупредительность и тактичность;

- поддержание в коллективе атмосферы свободного выражения мнений и взаимное уважение;

- товарищеское сотрудничество и взаимопомощь;

- восприимчивость к мнениям коллег;

- уважение к знаниям коллег и их вкладу в общий успех.

5.2.4. Включению в социальную систему Общества способствует вступление молодого специалиста в профсоюзную организацию.

5.2.5. На молодых специалистов распространяется действие Комплексной целевой программы ООО «ЛУКОЙЛ - Западная Сибирь» по работе с молодыми работниками и молодыми специалистами, утвержденной на заданный период.

Для оказания содействия в успешной социально-психологической адаптации молодому специалисту в Обществе и в каждом территориально-производственном предприятии образован СМС.

5.3.1. Профессиональная адаптация работника – это доведение трудовых способностей молодого специалиста, его профессиональных знаний, умений и навыков до уровня, обеспечивающего стабильное и эффективное исполнение работником своих должностных обязанностей.

5.3.2. Молодому специалисту для обеспечения эффективности процесса профессиональной адаптации непосредственным руководителем назначается наставник.

 

Организация наставничества

 

6.1. Молодому специалисту назначается наставник из числа работников подразделения (цеха, отдела, службы и т.п.), соответствующих следующим требованиям:

- личное желание выполнять функции наставника;

- высокий уровень профессиональной компетентности;

- доброжелательное, позитивное отношение к молодому работнику (молодому специалисту);

- способность рационально распределять рабочее время: совмещение функций по основной работе с функциями наставничества за счет правильного планирования своей деятельности.

6.2. Кандидатуру наставника определяет  руководитель соответствующего подразделения (цеха, отдела, службы и т.д.).  Руководитель соответствующего подразделения (цеха, отдела, службы и т.д.) в сроки, указанные в приказе о присвоении статуса молодого специалиста, направляет в отдел развития персонала  служебную записку с предложением кандидатуры наставника, с письменным согласием работника о выполнении функций наставника.  Служебная записка оформляется в соответствии с  приложением №2.

6.3. Кандидатура наставника утверждается:

-  приказом по Обществу - в случае, если наставник является работником аппарата управления Общества,

- приказом по ТПП - если наставник является работником ТПП,

- приказом по УПТОиКО или УППНГ - если наставник является работником УПТО и КО или УППНГ.

Оформление приказа о закреплении наставника за молодым специалистом осуществляет отдел развития персонала, в соответствии с приложением №3.

6.4. За одним наставником может быть одновременно закреплено не более 2-х молодых специалистов.

6.5. Наставничество устанавливается на период от 3-х месяцев и до одного года.

6.6. Замена наставника производится приказом по Обществу (ТПП) в случае:

- увольнения наставника;

- перевода наставника на другое место работы;

- отказ от исполнения или ненадлежащие исполнение обязанностей наставника;

- психологической несовместимости наставника и молодого специалиста (молодого работника);

- перевод молодого работника на другое место работы до окончания срока адаптации.

Назначение нового наставника осуществляется в соответствии с п.п. 6.2.-6.5.

6.7. Наставникам на время проведения адаптационных мероприятий устанавливается доплата в размере:

- 5% установленной тарифной ставки (должностного оклада) за фактически отработанное время в период наставничества -  если за наставником закреплен 1 (один) молодой специалист;

- 10% установленной тарифной ставки (должностного оклада) за фактически отработанное время в период наставничества - если за наставником закреплено 2 (два) молодых специалиста.

Установление доплаты за наставничество и ее размер отражаются в приказе о назначении наставника. Копия приказа доводится специалистами ОРП до ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь» в сроки, определенные графиком документооборота между Обществом и ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь».

6.8. Выполнение наставнических функций ежемесячно подтверждается справкой о фактически отработанном времени в текущем месяце в качестве наставника, подготовленной и подписанной руководителем подразделения (цеха, отдела, службы). Количество часов о фактически отработанного времени в качестве наставника не может превышать, количество часов отработанного времени закрепленным за ним молодым специалистом.

6.9. Справка о фактически отработанном времени в качестве наставника (приложение 6), подписанная руководителем соответствующего подразделения (цеха, отдела, службы и т.д.), не позднее последнего рабочего дня текущего месяца предоставляется в ОО и МС. Далее ОО и МС направляет справку в отдел учета расчетов с персоналом ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь».

6.10. Молодой специалист с участием наставника разрабатывает индивидуальный план адаптации молодого специалиста (приложение №4).  

6.11. План адаптации молодого специалиста согласовывается с ОРП и утверждается непосредственным руководителем молодого специалиста.

6.12. В срок не позднее, чем за 10 рабочих дней до полного истечения срока наставничества и выполнения индивидуального плана адаптации молодой специалист под руководством наставника составляет отчет об исполнении индивидуального плана адаптации молодого специалиста. Отчет утверждает непосредственный руководитель молодого специалиста и направляет в ОРП (приложение 6)

6.13. Основываясь на данных, полученных при ознакомлении с отчетом наставника и собеседовании, руководитель подразделения (цеха, отдела, службы), в котором работает молодой специалист, сообщает результаты в ОРП; копия отчета для дальнейшего карьерного роста направляется в ОПП.