Общие сведения о форматно-логическом контроле

Для обеспечения формальной правильности заполнения документа, в ЭЛН применяется комплекс форматно-логических проверок и контролей. ПО АРМ ЛПУ имеет встроенный механизм ФЛК, а также, все отправляемые сведения ЭЛН, проверяются аналогичным комплексом на сервисе ЭЛН. Следует понимать, что эти два механизма сходны между собой, но не идентичны. Проверки, применяемые на сервисе ЭЛН могут отличаться от проверок, применяемых в локальном ПО.

Встроенный механизм проверок

В АРМ ЛПУ реализован форматно-логический контроль вводимых данных.

Контроль не позволяет вводить буквы вместо цифр, вводить дробные значения вместо целочисленных, а также в некоторых случаях не позволяет вводить значения больше или меньше заданного формата. Вводимые даты также проходят проверку формата.

Контроль также осуществляется непосредственно по данным, заносимым в ЭЛН. Если вводимые данные расходятся с уже введёнными, будет выдано сообщение об ошибке. Например, при попытке оформить мужчине ЭЛН по беременности и родам будет выдано соответствующее сообщение об ошибке.

В меню Администрирование – Настройки подписи для сервисов – Выполнять форматно-логический контроль, установите этот флаг, если вы хотите выполнить форматно-логический контроль ЭЛН перед сохранением его в базу данных.

Просмотр ошибок

Если при отправке данных ЭЛН на сервис приходит ответ «Найдены ошибки при выполнении форматно-логических проверок», то необходимо открыть журнал ошибок для просмотра полученных ошибок. Открыть журнал ошибок можно, кликнув на ссылке в окне отправки данных (Рисунок 23).

Рисунок 23 — Отправка ЭЛН с ошибкой

Также список ошибок по ЭЛН можно открыть из меню Сервисы ФСС – Журнал ошибок.

Журнал ошибок представляет таблицу, в которой перечислены все ошибки по всем выполненным запросам к сервису ЭЛН, как то запросы номеров, отправка данных ЭЛН итд.

Для просмотра полного текста ошибки необходимо дважды кликнуть на строке ошибки (Рисунок 24).

Рисунок 24 — Текст ошибки

Основные ошибки пользователей

Ниже перечислены основные ошибки пользователей при работе с сервисом ЭЛН.

— ЭЛН с номером, указанным в поле "Продолжение ЭЛН" не закрыт. Необходимо закрыть предыдущий ЭЛН – невозможно отправить на сервис ЭЛН-продолжение, не закрыв при этом предыдущий ЭЛН;

— Значение поля (групп полей) отличается от существующего значения – невозможно внести изменения в ранее успешно отправленные данные ЭЛН. Понятие «Группа полей» подразумевает некую неделимую целостность полей в ЭЛН, например, если при открытии ЭЛН были успешно отправлены значения «Фамилия» и «Имя», при продлении в эту группу полей невозможно будет добавить «Отчество». Также невозможно исправить или дополнить ранее отправленные данные по периоду нетрудоспособности, например, в ранее отправленный период добавить подпись Председателя ВК;

— Направленные данные ЭЛН уже присутствуют в системе – пользователь повторно отправляет одинаковые сведения;

— Количество новых периодов не должно превышать 1 – за один раз можно отправить только один период нетрудоспособности;

— Отсутствует подпись врача в периоде, отсутствует ЭП-2 – период нетрудоспособности или информация о закрытии ЭЛН не подписаны электронной подписью врача.

Печать ЭЛН

Печать ЭЛН может выполняться двумя способами:

Список ЭЛН. С помощью кнопки на панели инструментов «Печать списка»  (Рисунок 25). На печать выйдет список всех ЭЛН, содержащихся в базе АРМ ЛПУ.

Рисунок 25 — Печать списка

Бланк ЭЛН. Для вывода на печать сведений ЭЛН, необходимо перейти в конкретный ЭЛН, и с помощью кнопки на панели инструментов "Напечатать"  (Рисунок 26)

Рисунок 26 — Печать ЭЛН

Регистр номеров ЭЛН

Для просмотра списка запрошенных номеров ЭЛН необходимо открыть журнал «Регистр номеров ЭЛН» («Документы» - «Регистр номеров ЭЛН»). Номер ЭЛН может находиться в статусе «Зарезервирован» (номер используется в ЭЛН), «Черновик» (не использованный номер), «Отменен» (отмененный номер из статуса Черновик).

Для запроса нового номера используется кнопка «Запросить номера ЭЛН» , в открывшемся окне указывается количество запрашиваемых номеров и ОГРН организации (Рисунок 27).

Рисунок 27 — Запрос номеров ЭЛН

Если запрос прошел без ошибок, то выходит сообщение о полученном количестве ЭЛН (Рисунок 28).

Рисунок 28 — Ответ о запрошенном номере

При запросе номера может появиться ошибка, сообщающая о том, что данной организацией уже были запрошены номера ранее, но которые не были использованы (Рисунок 29).

Рисунок 29 — Ошибка при запросе номера ЭЛН

Для запроса неиспользованных номеров необходимо выполнить запрос по кнопке «Запросить неиспользованные номера ЭЛН» , появится окно, где необходимо заполнить ОГРН организации и нажать кнопку «Отправить» (Рисунок 30).

Рисунок 30 — Запрос неиспользованных номеров ЭЛН

В Регистре номеров ЭЛН имеется возможность отмены номера . Для отмены номера в списке проставляется галочка напротив номера и нажимается кнопка «Отменить номера ЭЛН», после чего статус номера меняется на «Отменен» (Рисунок 31).

Рисунок 31 — Отменить номера ЭЛН

Для активации ранее отмененного номера используется кнопка . Для этого в списке номеров проставляется галочка напротив номера в статусе «Отменен» и нажимается кнопка «Активировать номера ЭЛН», статус поменяется на «Черновик».

Важно, отменить номер можно только в статусе «Черновик».

В журнале регистров номеров имеется возможность поиска номеров по статусу номера ЭЛН. Для поиска в поле «Статус номера ЭЛН» необходимо ввести статус (Рисунок 32).

Рисунок 32 — Поиск по статусу номера ЭЛН

Поиск записи в Реестре ЭЛН

В Реестре ЭЛН имеется поиск записи ЭЛН по номеру ЭЛН, СНИЛС, ФИО нетрудоспособного, Дате выдачи (Рисунок 33).

Рисунок 33 — Поиск ЭЛН