ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект)

Объем часов

2

4

Раздел 1. Документационная деятельность

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

Семестр

Часов

Тема 1.1.

Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления

Содержание

14

1

Нормативно-правовые акты в области управленческой деятельности

4

2

Место и роль документов в управлении. Классификация документов. Способы документирования

2

Практические занятия

8

ПР № 1

Применение нормативных правовых документов в управленческой деятельности. Определение нормы времени на делопроизводственные операции.

6

ПР № 2

Классификация служебных документов. Определение вида документа и способа документирования информации.

2

Самостоятельная работа

12

1

2,3

Подготовка презентаций по темам: «Этапы развития системы государственного документирования» (Приказное делопроизводство, Коллежское делопроизводство, Делопроизводство до революции 1917 года, делопроизводство в советский период, организация современного делопроизводства); «Организация хранения документов в моей семье» (по выбору)

Составление и оформление таблиц «Сравнительный анализ технологий делопроизводства», «Условия труда работников службы ДОУ».

12

Тема 1.2.

Требования к подготовке и оформлению управленческих документов.

Содержание

16

1

Виды и состав бланков служебных документов, требования к конструированию бланков. Формуляр-образец внешнего и внутреннего документов

2

2

Единые требования и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ.

4

Практические занятия

10

ПР № 3

Применение нормативных правовых документов в управленческой деятельности. Конструирование различных видов бланков.

6

ПР № 4

Применение нормативных правовых документов в управленческой деятельности. Формуляр-образец по ГОСТу. Определение состава реквизитов документа и оценка их оформления в соответствии с ГОСТ

4

Самостоятельная работа

12

4

5

Оформление «Справочника документоведа» - составление перечней: документов подлежащих утверждению; документов, на которых ставится оттиск гербовой (финансов) печати; реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа.

Решение задач по теме: «Оформление управленческих документов».

Решение кроссворда по теме: «Оформление управленческих документов».

12

Тема 1.3.

Организация работы с документами  

Содержание

18

1.

Этапы составления служебных документов.

1

2.

Требования к организации документооборота организации.

1

3.

Общие правила и формы регистрации документов.

1

4.

Технологический процесс контроля за исполнением управленческих решений. Контрольная работа № 1

1

Практические занятия

14

ПР № 5

Обработка поступающих и отправляемых документов. Ведение работы по экспедиционной обработке и регистрации документов.

14

Самостоятельная работа

12

6

Решение задач по теме: «Организация работы с документами».

Решение кроссворда  по теме: «Документооборот».

12

Тема 1.4.

Организационно-распорядительные документы

Семестр

78

Содержание

78

1

Основные группы ОРД.

16

2

Отличительные особенности оформления документов группы ОРД.

16

Практические занятия

46

ПР № 6

Подготовка проектов управленческих решений.  Использование ИТ при документировании различных видов документов

46

Самостоятельная работа

40

7

8

9

Составление сообщения «Сравнительный анализ распорядительных документов (решение, указание, распоряжение, приказ – сходства и отличия».

Оформление документов печатным способом.

Решение кроссвордов по темам: «ОРД и СИД»

40