Организация деятельности фотоателье

При организации деятельности фотоателье ИП необходимо проанализировать особенности спроса на данные услуги в населенном пункте, в котором ИП собирается открыть бизнес. Наиболее целесообразно открывать фотоателье в районном центре или крупном агрогородке, где существует неудовлетворенный спрос на данные услуги. В этом случае ИП сможет получить достаточный объем заказов в данном населенном пункте, а также осуществлять выезды по заказам населения и в близлежащие сельские населенные пункты (например, для фотографирования в школах, детских садах, на различных торжествах и т.п.), где спрос на фотоуслуги значительно ниже.

Для оказания предусматриваемых в данном технико-экономическом обосновании услуг ИП необходима аренда помещения требуемой для выполнения работ площади. В нем будут располагаться фотолаборатория (помещение для обработки и печати фотографий), помещение для фотосъемки, а также помещение для приема заказов и продажи сопутствующей продукции. Фотолаборатория при применении современного оборудования не требует помещений большой площади (до 5 м²). Если ИП не планирует осуществлять художественную фотосъемку, то для проведения съемки ему будет достаточно помещения площадью 15 м² (например, для фотографии на документы). Однако для более полного учета спроса населения на фотоуслуги ИП целесообразно предусмотреть помещение для фотосъемки площадью от 30 м² и более. При осуществлении художественной фотосъемки только в таком помещении можно будет разместить необходимую для качественной фотографии световую аппаратуру. Помещение площадью 10 м² понадобится для приема заказов и организации торговли сопутствующей продукцией. Общая площадь помещений должна составлять как минимум 35-45 м².

Оптимально открыть фотоателье рядом с другими оказывающими бытовые услуги организациями. Это позволит ИП более активно распространять информацию о своей деятельности среди получателей других услуг и поможет быстрее выйти на необходимые объемы оказываемых услуг.

Обязательным условием успешной работы фотоателье является соблюдение Правил бытового обслуживания потребителей, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2004 г. № 1590. Данные Правила регулируют порядок оформления заказа, оказания услуги и ее оплаты. Кроме того, при оказании услуг по изготовлению фотографий на различные документы ИП должен знать и руководствоваться требованиями к таким фотографиям.

1.3.5 Производственный план. Планируемые объемы услуг

При организации предпринимательской деятельности ИП необходимо определить пользующиеся спросом у населения виды услуг в области фотографии. В данном технико-экономическом обосновании предполагается, что предприниматель с целью более полного учета потребительского спроса и получения большего объема выручки будет оказывать широкий перечень услуг: фотография (в том числе и художественная), проявка и печать фотографий с фотопленок заказчика, обработка и печать цифровых фотографий, розничная продажа сопутствующих товаров (фотопленок, батареек, альбомов и т.п.). Кроме того, ИП может предусмотреть возможность оказания услуг не только в фотоателье, но и с выездом непосредственно к заказчику (например, на различные торжества, свадьбы, в школы и т.п.). При определении перечня услуг ИП должен учесть, что многие потребители еще не перешли на использование цифровых фотоаппаратов. Поэтому он должен предусмотреть оказание услуг и в данном сегменте и в соответствии с этим приобрести необходимое оборудование и материалы.

Стоимость услуг фотоателье зависит от ряда факторов. Так, стоимость проведения обычной фотосъемки (например, фото для документов) будет значительно ниже стоимости художественной фотосъемки, которая предполагает большие затраты времени и применение дополнительного оборудования. Цена на услуги печати фотографий будет различной в зависимости от формата фотографий, а также от типа носителя (фотопленка или цифровой носитель), с которого она производится. Это связано с тем, что для аналоговой фотопечати (с фотопленки) используется оборудование и материалы, которые отличаются от используемых при цифровой фотопечати. Кроме того, ИП может предусмотреть надбавку за срочность изготовления фотографий. При оказании услуг с выездом к заказчику стоимость услуг оговаривается предварительно и зависит от количества снимков, времени, проведенного у заказчика, применения дополнительного оборудования и т.д. Для обеспечения гарантий оплаты услуг в полном объеме ИП целесообразно заключать договор с заказчиком, в котором оговариваются объемы работ, сроки их выполнения и стоимость услуг. Примерные объемы и стоимость оказываемых фотоателье услуг представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Планируемые объемы услуг фотоателье

Планируемая стоимость услуг и товаров определена исходя из цен, действующих на рынке фотоуслуг (источник информации – прайс-листы). Предполагается, что цифровая фотопечать будет осуществляться ИП с использованием струйного принтера, а аналоговая – с использованием минилаборатории. Этим обусловлена более высокая стоимость печати с фотопленки. В стоимость художественной фотосъемки входит компьютерная обработка фотографии и печать одного снимка в формате 10×15 см. Предполагается также, что ИП в целях привлечения клиентов будет производить проявку фотопленки бесплатно в том случае, если клиент заказывает также и печать фотографий. Поэтому количество заказов только на проявку невелико.

При расчете количества заказов на печать фотографий учитывалась популярность определенных форматов печати, и соответственно, разное количество клиентов, заказывающих печать конкретного формата. Наиболее популярным форматом является 10×15 см, предполагается, что печать такого формата заказывают 24 человека в месяц. Для других форматов количество клиентов принято следующим: 9×13 и 13×18 – по 18 чел., 15×21 и 20×30 – по 8 чел.

При определении количества заказов на услуги фотопечати наиболее популярных форматов 9×13, 10×15 и 13×18 предполагается, что в среднем каждый клиент заказывает печать 24 фотографий, что составляет количество кадров наиболее часто приобретаемых фотопленок. По форматам 15×21 и 20×30 обычно заказывается печать небольшого количества фотографий (фотопортреты и т.п.). В данном технико-экономическом обосновании среднее количество напечатанных фотографий такого формата, заказываемых одним клиентом, принято равным 5.

Предполагается также, что цифровая фотопечать в малых городах менее востребована, чем аналоговая. Это связано с тем, что большинство заказчиков продолжают использовать пленочные фотоаппараты, которые значительно дешевле цифровых. Кроме того, цифровые фотографии в большинстве случаев хранятся в электронном виде на домашних персональных компьютерах, и лишь незначительная их часть выводится на печать. Поэтому предполагается, что количество заказов на цифровую печать в два раза меньше, чем количество заказов на те же форматы аналоговой печати.

Таблица 3.2 – Средняя стоимость оказания одной фотоуслуги и одной продажи сопутствующего товара

Согласно представленному в таблице 3.1 плану работ ИП за месяц напечатает около 2 500 фотографий. По данным таблицы 3.2 средняя стоимость одной услуги, оказываемой фотоателье, составит 16 340 руб., средняя стоимость одного товара – 10 950 руб. Годовая выручка фотоателье составит 45 731 760 руб.