Участники Фестиваля «наследие»

5.1. Участники Фестиваля   – общественные объединения, клубы исторической реконструкции, индивидуальные лица, занимающиеся исторической реконструкцией, этнографические коллективы, ремесленники.

5.2. К участию в Фестивале допускаются коллективы и частные лица, своевременно подавшие заявку (Приложение №2 к положению о Фестивале) на участие и получившие подтверждение Оргкомитета. Возраст участников не моложе 18 лет. Несовершеннолетние лица допускаются только с законными представителями по предъявлению соответствующих документов. Срок подачи заявок до 10 августа 2019 года.

5.3. Требования к участникам Фестиваля:

5.3.1 Костюмы участников Фестиваля должны соответствовать аутентичности, периоду IX-XII веков (иное по согласованию с Оргкомитетом) с территориальной принадлежностью: Русь, Степь, допускаются заимствования.

5.3.2 Участники, заявленные как бойцы турнира «Меч Святослава» соответствуют правилам турнира (Приложение №4).  

5.4. Участники Фестиваля самостоятельно обеспечивают оснащение своего лагеря и аутентичность соответствующего исторического периода: одежды, снаряжения, элементов быта

ПРОГРАММА

6.1 Программа межрегионального фестиваля клубов исторической реконструкции «Великий шелковый путь. Наследие» обозначено в Приложении № 3 к данному Положению.

 

УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА УЧАСТИЯ

7.1. Фестиваль проводится на самостоятельной огороженной закрытой площадке, расположенной в непосредственной близости от основных   мероприятий фестиваля «Великий шелковый путь на Дону». Зрители и гости допускаются в лагерь реконструкторов только в определенное время в соответствии с общей программой фестиваля и согласованием с Оргкомитетом.                                                                               

7.1.1 В лагере предусмотрено зонирование: историчная зона, ристалище, ремесленно-торговая зона; неисторичная зона (автостоянка, палаточная зона, водовоз, биотуалеты, мусоросборники). Организаторы Фестиваля   обеспечивают участников водой, дровами, соломой, организованным питанием.

7.1.2 Участники, подавшие заявку на участие, должны согласовать свое место размещения с Оргкомитетом. Оргкомитет оставляет за собой право перенести место расположения участника Фестиваля   при его самовольном размещении.

7.1.3 Участники Фестиваля   размещаются в полевом историческом лагере. Зрители размещаются в палаточном лагере.

7.1.4 Запрещено открытое использование пластика и прочего неаутентичного инвентаря и предметов быта в основные фестивальные дни в историчной части лагеря.

7.2 У участников Фестиваля   имеется возможность готовить на костре согласно аутентичности историчные блюда, обеспечение продуктами за счет самих клубов.

7.3 Участники Фестиваля   и зрители должны иметь личное и групповое снаряжение для размещения, комплект для оборудования очага и установки палаток, шатров.

7.4 Транспортные расходы несет направляющая сторона. Организаторы частично компенсирует транспортные расходы участников Фестиваля   из дальних регионов за счет спонсорских средств (по согласованию с Оргкомитетом).

7.5 Всем участникам Фестиваля   необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, участникам боев медицинский полис и СНИЛС. Все участники по прибытию на Фестиваль   проходят обязательную процедуру регистрации.

7.5.1 При заезде каждый участник регистрируется в Оргкомитете по предъявлению документов удостоверяющего личность (паспорт и ИНН). Личной подписью заверяет факт ознакомления с правилами мероприятия и техникой безопасности в журнале по технике безопасности.

7.5.2 Проверка муляжей оружия осуществляется судьями турнира при регистрации и при выходе на соревновательные и показательные площадки Фестиваля. Оргкомитет имеет право осуществлять текущий контроль муляжей оружия во время всего мероприятия и при обнаружении несоответствующего безопасности образца организаторы Фестиваля сообщают представителям органов внутренних дел.

7.6 Организаторы обязаны иметь необходимый перечень инструкций по технике безопасности и журнал учета инструктажа. До начала мероприятий руководитель клуба участника Фестиваля проводит инструктаж с участниками, которые расписываются в журналах.

7.6.1 За соответствие доспехов каждого участвующего в боевых мероприятиях техническим требованиям безопасности ответственность несет руководитель клуба участника Фестиваля. Контроль муляжа оружия осуществляется при входе на ристалище путем предъявления судейской бригаде.  

7.7 Правила проведения боевых и конкурсных дисциплин определяются коллегиально в соответствии с составом и оснащением участников.

7.8 Ответственность за сохранность личных вещей, автомобиля и прочего имущества несет каждый участник лично.

7.9 Участники Фестиваля и зрители должны выполнять все правила нахождения на Фестивале. Ответственность за обеспечение порядка несет руководитель клуба участника Фестиваля.

7.10 Площадка Фестиваля открыта для зрителей в отведенное организаторами время.

 

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ

8.1 За обеспечение общей безопасности мероприятия и общественного порядка на площадках Фестиваля отвечает Оргкомитет. За безопасность и порядок в лагере участников отвечают руководители клубов, обеспечивая круглосуточное дежурство на территории своего расположения.

8.2 На территории проведения Фестиваля запрещается:

8.2.1 Распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, пребывать в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

8.2.2 Употреблять нецензурные слова и выражения, нарушать общественный порядок.

8.3Все участники Фестиваля обязаны соблюдать природоохранные и санитарные нормы, а так же нормы действующего законодательства во время пребывания на месте проведения Фестиваля.

ТОРГОВЛЯ

9.1Торговля производится без ограничений любым товаром, который соответствует духу реконструкторского движения в отведенных для этого местах.

9.2Предоставление торговых мест осуществляется на основании предварительной заявки (в произвольной форме) и подтверждения Организаторов.

ПРИЗЫ И НАГРАДЫ

10.1 По итогам Фестиваля победителям конкурсной и соревновательной программ вручаются награды Оргкомитета, спонсоров, партнеров.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

11.1 Организаторы оставляют за собой право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение и Программу Фестиваля.

11.2 Контакты для подачи заявок на участие в Фестивале:

11.2.1 Представитель Оргкомитет Фестиваля «Наследие» - Ирина Анатольевна Смаглюк, телефон: 8(909)406-54-32; е-mail: [email protected].

 

11.2.2 Вице-президент РОО «Дон гостеприимный» - Борисенко Лариса Анатольевна, телефон: 8(918)594-52-14; е-mail:[email protected].

 

Приложение №1

к положению о Фестивале

«Великий шелковый путь. Наследие»