Действия при вносе оборудования.

 

В случае необходимости вноса оборудования:

1. Дежурный инженер определяет цель вноса (размещение оборудования в стойке, размещение оборудования на складе)

2. В случае, если планируется внос оборудования с размещением в стойке, Дежурный инженер производит маркировку оборудования путем размещения этикетки со штрих-кодом на верхней крышке оборудования, на лицевой панели оборудования, на тыльной панели оборудования.

3. В случае, если планируется внос оборудования без размещения в стойке, Дежурный инженер производит маркировку упаковки с оборудованием путем размещения этикетки со штрих-кодом на верхней крышке коробки.

4. После маркировки Дежурный инженер создает карточку нового оборудования в ПО Учет оборудования:

Для создания карточки оборудования в системе учета необходимо:

А) Произвести сканирование штрих-кода. При этом числовое значение, указанное на штрих-коде отображается в пункте Штрихкод.

Б) Внести название устройства, если имеется информация о его названии.

В) Выбрать собственника оборудования Даталайн или Клиент.

Г) Выбрать владельца оборудования (Компанию, являющуюся Клиентом Даталайн) из выпадающего меню.

Д) Выбрать категорию вносимого оборудования (сетевое оборудование/вычислительное оборудование (в том числе сервера, дисковые полки, СХД)/инженерное оборудование (в том числе АВР, ПДУ, стойки).

Е) Выбрать производителя оборудования из выпадающего списка. Внимание: в случае если в имеющемся каталоге отсутствует производитель необходимо обратиться к Старшему инженеру или начальнику Технической поддержки.

Ж) Выбрать модель оборудования из выпадающего списка. Внимание: в случае если в имеющемся каталоге отсутствует производитель необходимо обратиться к Старшему инженеру или начальнику Технической поддержки.

З) Внести серийный номер вносимого оборудования.

В случае имеющихся данных о размещении в необходимо:

А) Внести площадку в строку Здание

Б) Из выпадающего меню выбрать номер Зала

В) Из выпадающего меню выбрать номер Стойки.

Г) Указать нижний юнит, занимаемый оборудование в строке Позиции (юнит).

Д) указать положение размещаемого оборудования в стойке (тыл или фронт).

Е) указать количество установленных в оборудовании блоков питания.

Внимание: в случае если при вносе оборудования отсутствует информация о зале, стойке и юнитах, в которые планируется разместить оборудование, то эти позиции остаются незаполненными. Позиции заполняются после фактического размещения оборудования в стойке.

В закладке Параметры оборудования необходимо:

А) Указать статус оборудования. Внимание: данная строка является обязательной к заполнению и должна соответствовать текущему статусу оборудования.

Б) Указать инвентарный номер (не обязательно)

В) Указать инвентарный номер Владельца (не обязательно)

Г) Указать гарантийный срок (если имеются данные).

Д) Внести дополнительную информацию (конфигурация и т.д.) по необходимости.

5. По окончании занесения информации необходимо выбрать кнопку Добавить в акт.

В результате проделанных действий в системе будет зарегистрирован акт со сквозным номером, который будет добавлено оборудование:

 

 

В случае, если оформляется к вносу несколько единиц оборудования, то необходимо повторить шаги пункта 4 для каждой единицы оборудования.

5.По окончании добавления оборудования необходимо завершить оформление акта. Для этого нужно выполнить следующие действия:

А) Номер подставляется автоматически.

Б) Дата и время формирования акта подставляется автоматически.

В) В поле Составил необходимо выбрать сотрудника, оформлявшего внос и производившего маркировку.

Г) Клиент подставляется автоматически

В) В поле Ответственное лицо из СОЛ необходимо выбрать представителя Клиента, осуществившего внос.

Г) В случае если в выпадающем списке нет данных о представителе Клиента, то в поле Ответственное лицо из СОЛ необходимо указать «не из списка СОЛ» и в поле ФИО не из СОЛ внести данные представителя Клиента.

Д) В случае окончания оформления акта необходимо присвоить акту статус Оформлен.

Е) Выбрать действие Сохранить. В результате этого оформленный акт появится в системе.

Ж) Выбрать действие PDF и после открытия акта распечатать его в двух экземплярах.

6. После печати актов дежурный Инженер производит их подпись и постановку печати.

8. Один экземпляр акта передается в Диспетчерскую службу, второй экземпляр акта передается Клиенту.

9. По окончании монтажа оборудования Старший смены производит занесение информации о вносимом оборудовании в СMDB, если ранее не была известна информация о размещении.