Учет поступления бюджетных средств и отчетность за их использование.

Учет поступления бюджетных средств и отчетность за их использование осуществляется по "Инструкции по бухгалтерскому учету исполнения республиканских бюджетов автономных республик и местных бюджетов в финансовых органах" от 16.05.75 №49 Мнистерства финансов Украины и финансовыми отделами исполкомов Советов народных депутатов.

Учет операций по исполнению республиканского и местных бюджетов ведется в следующих учетных регистрах:

- книга "Журнал - главная" (ф.№1-ф);

- книга текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов (ф.№3-ф);

- книга расчетов с другими бюджетами (ф.№4-ф);

- книга доходов (ф.№5-ф).

Основанием для записи операций поисполнению бюджета служат следующие документы: годовая роспись бюджета с поквартальной разбивкой или выпиской из нее; справка-уведомление об изменении сметныхна значений - размеров финансирования (ф.№2); справка о доходах, поступивших на текущий счет местного бюджета(ф.№3); распоряжение на перечисление средств с текущего счета местного бюджета (ф.№5); уведомление по взаимным расчетам (ф.№11); расходное расписание - план финансирования (ф.№12); заключение о возврате доходов (ф.№21); платежные поручения на перечисления средств изместного бюджета распорядителям кредитов (типовы формыь №№ 872,872-а, 873; периодическая и годовая отчетность об исполнении смет расходов по бюджету; мемориальный ордер (ф.№274-мех); выписки учреждений обслуживающих банков с текущего счета местного бюджета, их отчеты об остатках средств на текущих счетах местных бюджетов, чеки и другие документы, связанные с исполнением бюджета.

Принятые к учету документы оформляются общим мемориальным ордером (ф.№274-мех) по всем операциям за день.

Бухгалтерский учет операций по исполнению местных бюджетов ведется по единому плану счетов учета исполнения Государственного бюджета Украины, из которого применяются следующие счета:

шифры счетов первого порядка	наименование счетов первого порядка	шифры счетов второго порядка	наименование счетов второго порядка
01	денежные средства	011	текущий счет (основной) местного бюджета
		013	средства бюджета в учреждениях Стройбанка и Госбанка на финансирование капитальных вложений и других мероприятий
		014	текущие счета распорядителей кредитов по местному бюджету
		015	текущий счет целевого бюджетного резерва
		016	текущий счет по перераспределению прибыли предприятий промышленности местного подчинения
		017	текущий счет по финансированию капитального ремонта городского жилищного фонда
		018	текущий счет по финансированию строительства автомобильных дорог за счет двухпроцентных отчислений
		019	суммы в пути
02	расходы	020	расходы бюджета
04	доходы	040	доходы бюджета
		041	невыясненные поступления
		042	суммы, временно отнесенные на доходы местного бюджета
05	ссуды	051	краткосрочные ссуды, полученные из республиканского бюджета союзной республики
		052	краткосрочные ссуды, выданные и полученные изместных бюджетов
06	расчеты	061	взаимные расчеты с республиканским бюджетом союзной республики
		062	взаимные расчеты с местными бюджетами
07	средства переданные и полученные	071	средства, переданные и полученные из республиканского бюджета союзной республики
		072	средства, переданные и полученные из местных бюджетов
		073	средства, переданные и полученные сельскими бюджетами
08	фонды и средства целевого значения	080	средства по перераспределению прибыли предприятий промышленности местного подчинения
		081	фонд финансирования капитального ремонта городского жилищного хозяйства
		083	средства на финансирование строительства автомобильных дорог, осуществляемого за счет 2-х процентных отчислений
09	результат	090	результаты исполнения бюджета
			ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
		110	целевой бюджетный резерв
		120	долгосрочные ссуды, полученные из банка
		130	ассигнования на расходы, оплачиваемые через Госбанк
		140	открытые кредиты на финансирование капитальных вложений и других мероприятий через Стройбанк и Госбанк

Финансовые органы при оформлении мемориальных ордеров обязаны соблюдать установленные счета и их шифры. Внесение в план счетов текущего учета изменений или дополнений не разрешается.

Счет № 01 "Денежные средства"

Счет № 011 "Текущий счет (основной) местного бюджета"

На счете № 011 учитываются денежные средства республиканского бюджета и местных бюджетов.

На этот счет зачисляются:

доходы бюджета, включая поступления с субсчетов и невыясненные поступления;

краткосрочные ссуды, дотации и другие поступления, полученные из вышестоящих бюджетов;

поступления в погашение задолженности по краткосрочным ссудам и взаимным расчетам между бюджетами;

Счет № 09 "Результаты"

По окончанию бюджетного года перед составлением годового отчета бухгалтерией финоргана проверяется достоверность данных всех балансовых счетов, состояние расчетов по бюджетным ссудам и взаимным расчетам между бюджетами. Взаимные расчеты с другими бюджетами и расчеты по полученным и выданным ссудам должны быть закончены до конца года, остатков на начало нового года по счетам расчетов не должно быть.

Основные счета, используемые при учете исполнения бюджета:

Счет № 014 "Текущие счета распорядителей кредитов по местному бюджету"

На этом счете учитываются суммы, перечисленные на текущие счета главных распорядителей кредитов в учреждениях обслуживающих банков на оплату расходов в соответствии с предусмотренными ассигнованиями из бюджета.

С данного счета ежемесячно списываются: на расходы бюджета (счет № 020) - суммы кассовых расходов, произведенных распорядителями кредитов - на основании их отчетов; на текущий счет № 011 - суммы, отозванные финансовыми органами с текущих счетов распорядителей кредитов.

Счет № 020 "Расходы бюджета".

Здесь учитываются кассовые расходы местных бюджетов на основании отчетов главных распорядителей кредитов об исполнении сметы расходов, отчетов учреждений банков, финансирующих капитальные вложения и другие мероприятия, а также платежных поручений финорганов на оплату расходов бюджета по финансированию предприятий и органтзаций непосредственно с текущего счета местного бюджета, а также кассовые расходы учреждений, предприятий и организаций, финансируемые из других бюджетов.

Счет № 040 "Доходы бюджета".

На счете № 040 учитываются все доходы местных бюджетов, поступившие на текущие счета местных бюджетов в учреждениях банков, суммы, временно отнесенные на доходы местного бюджета, а также возврат сумм, излишне поступивших в доходы бюджета.

Учет доходов местных бюджетов ведется бухгалтерией финансового органа по всем подразделениям бюджетной классификации.

Основанием для записей по счету доходов служат копии платежных документов с отметкой учреждения банка об их исполнении, ведомости отчислений в местные бюджеты от государственных налогов и доходов, высылаемые финорганам вместе с выписками из текущих счетов.

По получении выписок бухгалтерия тщательно проверяет прилагаемые к ним документы.

Счет № 041 "Невыясненные поступления".

На данном счете учитываются зачисленные учреждением обслуживающего банка на текущий счет местного бюджета суммы, по которым нет оснований к зачислению их в доходы местного бюджета или к отнесению их на соответствующие подразделения бюджетной классификации по счету № 040.

Финансовый орган обязан немедленно принять меры к выяснению принадлежности зтих сумм. Если, несмотря на принятые меры, принадлежность сумм, отнесенныхна счет №041, не будет выяснена в течении месяца со дня поступления, а по суммам, поступившим в декабре, - до 31 декабря, то они зачисляются в доходы бюджета по разделу 12 параграф 25 "Прочие поступления".

Счет № 052 "Краткосрочные ссуды, выданные и полученные из местных бюджетов".

Здесь учитываются краткосрочные ссуды, выданные в установленном порядке вышестоящим бюджетом и полученные нижестоящими местными бюджетами. Сроки погашения ссуд устанавливаются в пределах данного года. Контроль за своевременным погашением ссуд осуществляется вышестоящим государственным органом. Краткосрочные ссуды, выданные нижестоящим бюджетом, относятся в дебет счета № 052, а ссуды, полученные из вышестоящего бюджета, - в кредит этого счета.

Счет № 062 "Взаимные расчеты с местными бюджетами".

На этом счете учитываются операции по взаимным расчетам между нижестоящими и вышестоящими местными бюджетами.

На дебет счета № 062 относятся:

- суммы, подлежащие получению из других местных бюджетов по взаимным расчетам; кредитуется счет № 072 "Средства, переданные и полученные из местных бюджетов";

- суммы, перечисленные другим местным бюджетам в погашение задолженности по взаимным расчетам; кредитуется счет № 011 "Текущий счет местного бюджета";

- суммы дотаций, подлежащих получению из вышестоящего бюджета, или суммы излишков доходов, подлежащих изъятию из нижестоящих бюджетов и зачтенные в погашение задолженности по взаимным расчетам; кредитуется счет № 040;

и другие;

На кредит счета № 062 относятся:

- суммы, подлежащие передаче другим местным бюджетам по взаимным расчетам; дебетуется счет № 072;

- суммы, поступившие из других местных бюджетов в погашение задолженности по взаимным расчетам; дебетуется счет № 011;

и другие.

Дебетовый остаток по этому счету показывает сумму задолженности другого местного бюджета данному бюджету, а кредитовый остаток - сумму задолженности данного бюджета другому бюджету.

Счет № 072 "Средства, переданные и полученные из местных бюджетов".

На счете № 072 учитываются средства, передаваемые местным бюджетам по взаимным расчетам; при этом кредитуется счет № 062.

На дебет счета № 072 относятся суммы, подлежащие передаче местным бюджетам по взаимным расчетам; при этом кредитуется счет № 062.

На кредит счета № 072 относятся суммы, подлежащие получению изместных бюджетов по взаимным расчетам; дебетуется счет № 062.

Счет № 090 "Результаты исполнения бюджета".

Счет № 090 предназначен для определения результатов исполнения республиканского бюджета и местных бюджетов. Результаты определяются путем списания в конце года в кредит счета № 090 остатка по счету № 040 "Доходы бюджета" и кредитовых оборотов по счетам № 071 "Средства, переданные и полученные из республиканского бюджета", №072 "Средства, переданные и полученные из местных бюджетов" и № 073 "Средства, переданные и полученные сельскими бюджетами", а в дебет счета № 090 - остатка по счету № 020 " Расходы бюджета" и дебетовых оборотов - по счетам № 071, 072, 073.

Полученный кредитовый остаток по счету № 090 будет являться результатом исполнения республиканского бюджета и местного бюджета.