Виды автоматизированных информационных систем

 

 

21. Преимущества внедрения ИС в сферу управления и бизнеса

Внедрение информационных систем может способствовать:

· получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

· освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

· обеспечению достоверности информации;

· замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

· совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

· уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

· предоставлению потребителям уникальных услуг;

· отысканию новых рыночных ниш;

· привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Свойства ЭИС.

· целостность - система существует, как единое целое, которое может быть разделено на составляющие части. При этом все элементы и части экономической системы должны служить общей цели;

· сложность - экономическая система обладает большим количеством прямых и обратных связей между элементами;

· структурированность - наличие совокупности систем, подсистем, элементов и взаимодействий между ними, определяющих внутреннюю организацию целостной системы;

· иерархичность - составные части системы могут рассматриваться не только как составная часть целой системы, но и как целая система, в свою очередь состоящая их элементов

· целенаправленность - у экономической системы есть цель ее развития и она стремиться к ее достижению;

· эмерджентность - экономическая система вне зависимости от условий изменения внешней среды должна сохранять свойство целостности.

· Адаптивность - экономическая система в процессе функционирования может приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий с целью повышения качества управления;

· лабильность - подвижность функций элементов экономической системы при сохранении стабильности системы в целом;

· неаддитивность - совокупное функционирование взаимосвязанных элементов системы порождает качественно новые свойства единой системы, при чем этих качеств не было у элементов системы изначально;

· инвариантность структуры - невозможность полного представления экономической системы разделением на конечное множество описаний ее составных частей;

· непрерывность функционирования - экономическая система существует до тех пор, пока она функционирует;

· управляемость - экономическая система подвержена сознательной организации целенаправленного функционирования ее самой и входящих в ее состав элементов;

· развиваемость - экономическая система является динамической системой, постоянно изменяющей свои свойства и совершенствующей уровень организации;

· оптимальность функционирования - экономическая система должна функционировать оптимальным образом;

· единство многообразия форм - все составляющие компоненты системы существуют, поскольку существует сама система как единое целое;

· неопределенность развития - конкретный путь эволюции экономической системы всегда неизвестен. Есть возможность лишь прогнозировать общее направление развития системы.

Принципы создания ЭИС

1. Системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях.

Этапы формирования системы:

1) Определение целей системы;

2) Определение требований к системе;

3) Определение функциональных подсистем информационной системы, структуры и задач в общей системе управления;

4) Выявление и анализ связи между подсистемами;

5) Установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики;

6) Синтез интегрированной системы.

2. Принцип решения новых задач - не просто использовать электронно-вычислительные машины для традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми возможностями, которыми располагает электронно-вычислительные.

машины. Выявить и решить задачи, которые не решаются в виду их сложности.

3. Принцип первого руководителя. Разработка и внедрение экономической информационной системы производятся под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система ориентируется на рутинные проблемы.

4. Разработчик обязан стремиться к тому, чтобы предлагаемые им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

5. Принцип развития. Исходя из перспектив развития объектов автоматизации, экономическая информационная системы должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава экономической информационной системы без нарушения ее функционирования.

6. Принцип совместимости. При создании системы должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами.

7. Принцип модульности в построении программного и информационного обеспечения экономической информационной системы. То есть, экономическая информационная система строится из набора функционально независимых блоков.

8. Принцип разработки сверху – вниз. Проектируемая система рассматривается как древовидная структура, составленная из отдельных модулей.

9. Принцип стандартизации. При создании экономической информационной системы должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, прикладное программное обеспечение.

10. Принцип эффективности. Заключается в достижении рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации.

11. Принцип единой информационной базы. Что бы исходная информация один раз воспринятая и введенная в электронно-вычислительную машину могла быть использована многократно.