Форматирование с и спользованием г ис т о г раммы.

 

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно

 

других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем

 

она длиннее – тем выше значение.

 

1. Выделите диапазон ячеек.

 

2. Щелкните по кнопке У с л о в н о е ф о р м атирование группы Стили

 

вкладки Главная, в галерее выберите команду Гистограммы, а за-

 

тем в подчиненном выберите цветовое оформление. При наведении

 

указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает

 

функция предпросмотра, и фрагмент листа отображается с указан-

 

ным оформлением.

 

Форматирование с и спользованием н абора з н ачков.

 

Набор значков используется для аннотирования и классификации

 

данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Ка-

 

ждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе знач-

 

ков зеленая стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая сред-

 

няя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а

 

красная стрелка вниз соответствует низким значениям.

 

1. Выделите диапазон ячеек.

 

2. Щелкните по кнопке У с л о в н о е ф о р м атирование группы Стили

 

вкладки Главная, в галерее выберите команду Наборы з н ачков, а за-

 

тем в подчиненном выберите набор значков. При наведении указате-

 

ля мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция

 

 

32

 

 

предпросмотра, и фрагмента листа отображается с указанным

 

оформлением.

 

У пр а в ле н и е п равилами условного форматирования.

 

Правила условного форматирования можно изменять и удалять.

 

1. Щелкните по кнопке У с л о в н о е ф о р м атирование группы Стили

 

вкладки Главная и выберите команду У правление правилами.

 

2. В окне Д и спетчер п равил условного ф орматирования в поле спи-

 

ска Показать п р а в и л а ф орматирования д л я выберите лист, для

 

которого производится изменение правил.

 

3. Выделите правило, которое надо изменить и нажмите кнопку Изме-

 

н и т ь пр а в и л о.

 

4. В окне И зменение п р авила ф о р м а т и р ования можно выбрать дру-

 

гой тип правила, изменить условие и параметры форматирования.

 

З адание 3. У с л о вное ф орматирование.

 

Введите в А1 число 1, в блок В1:В15 арифметическую прогрессию

 

1,2,...15, в С1 введите формулу =$А$1*В1 и скопируйте ее в С2:С15.

 

Одним из следующих способов скройте (временно удалите из таб-

 

лицы) столбец В.

 

1. Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.

 

2. В группе Ячейки на вкладке Главная нажмите кнопку Ф ор-

 

М ат

 

3. Выполните одно из следующих действий:

 

В группе В и димость выделите пункт Скрыть или

 

отобразить, а затем выберите команду С к ры т ь с т р о к и или

 

Скрыть с т о л б ц ы.

 

 

33

 

 

В группе Р азмер я чейки щелкните пункт В ы с ота

 

строки или Ш и рина с т о л бца, а затем введите «0» в поле В ы -

 

сота с т р оки или Ш и рина с т о л б ц а.

 

4. Можно щелкнуть правой кнопкой строку или столбец (либо

 

несколько выделенных строк или столбцов) и выбрать команду

 

Скрыть.

 

Требуется:

 

1. Наложить на С1:С15 условный формат: если число лежит в диапазо-

 

не от 10 до 20, то выводится курсивом; если число лежит в диапазо-

 

не от 20 до 40, то выводится полужирным шрифтом в рамке; если

 

число больше 40, то выводится красными цифрами на голубом фоне.

 

Вводя в ячейку А1 различные числа, проследите как изменяется

 

формат ячеек в зависимости от выводимого значения.

 

2. Отобразите скрытый столбец В и скопируйте его значения в ячейки

 

D1:D15, E1:E15, F1:F15, G1:G15.

 

3. С использованием условного форматирования в столбце D выделите

 

10 ячеек с максимальными значениями

 

4. Примените условное форматирование с использованием гистограмм

 

для ячеек столбца Е.

 

5. Примените условное форматирование с использованием цветовых

 

схем для ячеек столбца F

 

6. Примените условное форматирование с использованием значков для

 

ячеек столбца G.

 

З адание 4. Откройте файл Tabl2.xls.

 

1. С помощью условного форматирования обеспечьте возможность

 

заливки ячеек поля «Сумма на 1.12.2009»:

 

– зеленым цветом, если сумма равна нулю;

 

– красным цветом, если сумма больше нуля;

 

 

34

 

 

– желтым цветом, если сумма меньше нуля.

 

2. Скопируйте таблицу на второй лист. Удалите ранее созданные ус-

 

ловия.

 

3. Обеспечьте возможность заливки зеленым цветом записей, значе-

 

ния в которых отвечают следующему условию: значение в поле «Сумма на

 

1.11.2009» не меньше среднего значения по данному полю.

 

4. Выполните пункт 3, учитывая дополнительное условие, что значе-

 

ние в поле «Сумма на 1.12.2009» должно быть положительным.

 

5. Сохраните выполненное задание.

 

З адание 5. Построить таблицу расчета размера платы за электро-

 

энергию в течение 12 месяцев по значениям показаний счетчика в конце

 

каждого месяца и стоимости одного киловатт-часа энергии. Числовые дан-

 

ные выбрать самостоятельно. Предусмотреть оформление таблицы.

 

З адание 6. Для составления налоговой карточки нужно внести в

 

ячейки месячный доход, а строкой ниже вычислить доход по нарастающей

 

с начала года.

 

янв.  фев. мар.  ... дек.    Итого Доход      500.00               500.00...  500.00 4500.00 с нач. года 500.00 500.00 1000.00... 4500.00 4500.00

 

 

Если месячный доход отсутствовал, то отображать доход по

 

нарастающей за этот месяц не нужно. Сконструируйте для этой цели

 

условный формат.

 

35