Последовательность комплектования

Пояснительной записки

Пояснительная записка переплетается (сшивается) в папку, на лицевой стороне которой делается надпись, приведенная в Приложениях А или Б.

Порядок комплектования папки дипломного (курсового) проекта:

– титульный лист;

– задание;

– ведомость технического проекта (спецификация);

– содержание (пример оформления приведен в Приложении Г);

– текст пояснительной записки;

– приложения (при необходимости).

 

Нумерация листов пояснительной записки сквозная, начиная с титульного листа. На титульном листе и листе задания номер страницы не указывается, но «считается».

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ

 

Компьютерную презентацию, сопровождающую выступление докладчика, удобнее всего подготовить в программе MS PowerPoint. Презентация как документ представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов, развернутых на весь экран. Чаще всего демонстрация презентации проецируется на большом экране, реже – раздается собравшимся как печатный материал. Количество слайдов адекватно содержанию и продолжительности выступления (например, для 7-минутного выступления рекомендуется использовать не более 10-15 слайдов).

На первом слайде обязательно представляется тема выступления и сведения об авторе. Следующие слайды можно подготовить, используя правила подготовки:

1 правило: на слайды выносится опорный конспект выступления и ключевые слова с тем, чтобы пользоваться ими как планом для выступления. В этом случае к слайдам предъявляются следующие требования:

- объем текста на слайде – не больше 7 строк;

- маркированный/нумерованный список содержит не более 7 элементов;

- в маркированных и нумерованных списках все строки кроме последней заканчиваются точкой с запятой. Последняя строка оканчивается точкой;

- значимая информация выделяется с помощью цвета, кегля или рамки.

Особо внимательно необходимо проверить текст на отсутствие ошибок и опечаток. Основная ошибка при выборе данной стратегии состоит в том, что выступающие заменяют свою речь чтением текста со слайдов.

2 правило: на слайды помещается фактический материал (таблицы, графики, фотографии и пр.), который является уместным и достаточным средством наглядности, помогает в раскрытии стержневой идеи выступления. В этом случае к слайдам предъявляются следующие требования:

- выбранные средства визуализации информации (таблицы, схемы, графики и т. д.) соответствуют содержанию;

- использованы крупные иллюстрации хорошего качества (высокого разрешения), с четким изображением (как правило, никто из присутствующих не заинтересован вчитываться в текст на ваших слайдах и всматриваться в мелкие иллюстрации);

Максимальное количество графической информации на одном слайде – 2 рисунка (фотографии, схемы и т.д.) с текстовыми комментариями (не более 2 строк к каждому). Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Основная ошибка при выборе данной стратегии – «соревнование» со своим иллюстративным материалов (аудитории не предоставляется достаточно времени, чтобы воспринять материал на слайдах). Обычный слайд должен демонстрироваться на экране не менее 10 - 15 секунд. За меньшее время присутствующие не успеет осознать содержание слайда. Если какая-то картинка появилась на 5 секунд, а потом тут же сменилась другой, то аудитория будет считать, что докладчик ее подгоняет.

Если на слайде приводится сложная диаграмма, ее необходимо предварить вводными словами (например, «На этой диаграмме приводится то-то и то-то, зеленым отмечены показатели А, синим – показатели Б»), с тем, чтобы дать время аудитории на ее рассмотрение, а только затем приступать к ее обсуждению. Каждый слайд, в среднем должен находиться на экране не меньше 40 – 60 секунд. Лучше настроить презентацию не на автоматический показ, а на смену слайдов самим докладчиком.

Особо тщательно необходимо отнестись к оформлению презентации. Для всех слайдов презентации по возможности необходимо использовать один и тот же шаблон оформления, кегль – для заголовков - не меньше 24 пунктов, для информации - не менее 18. В презентациях не принято ставить переносы в словах.

Яркие краски, сложные цветные построения, анимация слайдов, выпрыгивающий текст или иллюстрация — плохое дополнение при защите выпускной квалификационной работы. Также нежелательны звуковые эффекты в ходе демонстрации презентации. Наилучшими являются контрастные цвета фона и текста (светлый фон – темный текст). Лучше не смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Рекомендуется не злоупотреблять прописными буквами.

Для лучшей ориентации в презентации по ходу выступления лучше пронумеровать слайды в формате «текущий слайд/всего слайдов». Желательно, чтобы на слайдах оставались поля, не менее 1 см с каждой стороны. Вспомогательная информация не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями). Для акцентирования внимания на какой-то конкретной информации слайда можно воспользоваться указкой.

Диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм табличного процессора MS Excel. Для ввода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп разрядов. Если данные (подписи данных) являются дробными числами, то число отображаемых десятичных знаков должно быть одинаково для всей группы этих данных (всего ряда подписей данных). Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы. Структурные диаграммы готовятся при помощи стандартных средств рисования пакета MS Office. Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов реквизитов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы реальное отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице. В таблицах не должно быть более 7 строк и 7 столбцов — в противном случае данные в таблице будет просто невозможно увидеть. Ячейки с названиями строк и столбцов и наиболее значимые данные рекомендуется выделять цветом или курсивом.

Табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового процессора MS Word. При вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 пт. Таблицы и диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.

Заключительный слайд презентации может содержать текст «Спасибо за внимание» и повтор сведений об авторе.

После подготовки презентации полезно проконтролировать себя вопросами:

- удалось ли достичь конечной цели презентации (что удалось определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее?);

- к каким особенностям объекта презентации удалось привлечь внимание аудитории?

- не отвлекает ли созданная презентация от устного выступления?

После подготовки презентации необходима репетиция выступления.

Приложение А МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Пермский нефтяной колледж» ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ Анализ добывных возможностей скважин на Чашкинском месторождении ПНКО. 21.02.0101. Э47 ПЗ                    Разработал                                  Фамилия И.О           Руководитель                               Фамилия И.О           Консультант по              охране окружающей среды                 Фамилия И.О           Консультант по           экономической части                       Фамилия И.О           Рецензент                                    Фамилия И.О                                      2016

№ строки

Формат

Обозначение

Приложение Б Наименование

Кол. лист

№ экз.

Приме- чание

Документация

А4

Задание

1

1

А1

ПНК0. 21.02.0101. Э47 ТБ

График разработки залежи

1

2

А1

ПНКО. 21.02.0101. Э47 ТБ

График изменения чистого

дисконтированного дохода

1

3

А1

ПНКО. 21.02.0101. Э47 С01

Технологическая схема

режима работы скважин

1

4

А1

ПНКО. 21.02.0101. Э47 С02

Технологическая схема

сбора продукции

1

5

А4

ПНКО. 21.02.0101. Э47 ПЗ

Пояснительная записка

8                70                                      64               8 8 20

ПНКО. 21.02.0101. Э47 ТП

Изм.

Лист

№ докум.

Подп.

Дата

Разраб.

Фамилия И.О.

Анализ добывных возможностей скважин на Чашкинском месторождении Ведомость технического проекта

Лит.

Лист.

Листов

Руковод.

Фамилия И.О.

Реценз.

Фамилия И.О.

Э47

Н. Контр

Фамилия И.О.

Приложение В СОДЕРЖАНИЕ Введение………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1 Геологическая часть 1.1 Сведения о месторождении……………………………………………………………………………………………………………………………………. 1.2 Стратиграфия……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.3 Тектоника………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 1.4 Нефтегазоносность…………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 1.5 Физико-химические свойства флюидов………………………………………………………………………………………………………….. 1.6 Конструкция скважин……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2 Техническая часть 2.1 Современное состояние разработки месторождения……………………………………………………………………………… 2.2 Применяемая техника и оборудование при эксплуатации…………………………………………………………………. 2.3 По теме проекта……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 3 Расчетно-техническая часть 4 Организационная часть 4.1 Охрана труда……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………… 4.2 Охрана окружающей среды………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5 Экономическая часть Заключение Список используемой литературы Приложение А Приложение Б

ПНКО. 121.02.0101. Э47 П3

Изм.

Лист

№ докум.

Подп.

Дата

Разраб.

Фамилия И.О.

Анализ добывных возможностей скважин на Чашкинском месторождении Пояснительная записка

Лит.

Лист.

Листов

Руковод.

Фамилия И.О.

Реценз.

Фамилия И.О.

Э47

Н. Контр

Фамилия И.О.

Приложение Г МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Пермский нефтяной колледж» КУРСОВОЙ ПРОЕКТ Экономическое состояние                       предприятия Кунгурнефть ПНКО. 21.02.0102. Э48 ПЗ                    Разработал                                  Фамилия И.О           Руководитель                               Фамилия И.О                                      2016

(26)

(2)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

Изм.

Лист

№ докум.

Подп.

Дата

(1)

Лит.

Масса

Масшт.

(4)

(5)

(6)

Разраб.

Пров.

Т.контр

Лист (7)

Листов (8)

(10)

(11)

(12)

(13)

(3)

(9)

Н.контр.