Совет молодых ученых и специалистов

07-07-01

Положение о Совете молодых ученых и специалистов (копии)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

07-07-02

Должностные инструкции работников Совета (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

07-07-03

Годовой план работы

  5 л. ст.290 План работы включен в план НИЧ

07-07-04

Отчет о работе

  5 л. ст.475 Отчет о работе включен в отчет НИЧ

07-07-05

Документы научных конференций (приказы, информационные сообщения, списки рассылки, заявки секций, программы конференций, отчеты секций, справки, сборники статей):

а) по месту проведения

 

б) в других организациях

    Постоянно(1) ст.92 а ДМН ст.92 б (1)Хранятся в печатном и электронном виде в СМУС

07-07-06

Документы по проведению конкурсов на лучшую научную работу студентов, аспирантов и молодых ученых (приказы, положения, списки работ, отчеты конкурсных комиссий, конкурсные работы

 

  Постоянно 45-07 НВУЗа   Хранятся в печатном и электронном виде в СМУС  

07-07-07

Документы по проведению конкурсов на лучшую научную работу студентов, аспирантов и молодых ученых вузов Минсельхоза России (приказы, положения, заявки, списки участников, программы конференций информационные письма, конкурсные работы (1)

  ДМН ст.92 б   Хранятся в печатном и электронном виде в СМУС  

07-07-08

Документы по проведению различных конкурсов и конференций (приказы, положения, информационные сообщения)

а) по месту проведения

 

б) в других организациях

    Постоянно(1) ст.92 а ДМН ст.92 б (1)Хранятся в печатном и электронном виде в СМУС

07-07-09

Переписка по основной деятельности Совета молодых ученых и специалистов

  5 л. ЭПК ст. 35, 84 Ведется в электронном виде

07-07-10…50

Резервные номера

     

07-07-51

Номенклатура дел Совета молодых ученых и специалистов

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

07-07-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

07-07-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

 

 

 

     

СТУДЕНЧЕСКОЕ НАУЧНОЕ ОБЩЕСТВО

07-08-01

Положение о студенческом научном обществе (копии)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

07-08-02

Должностные инструкции работников (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

07-08-03

Годовой план работы  

  5 л ст. 290  

07-08-04

Отчет о работе

  5 л ст. 475  

07-08-05

Документы студенческих научных конференций (приказы, информационные сообщения, списки рассылки, заявки секций, программы конференций, отчеты секций, справки, сборники статей):

а) по месту проведения

 

б) в других организациях

    Постоянно(1) ст.92 а ДМН ст.92 б (1)Хранятся в печатном и электронном виде в СНО.

07-08-06

Документы по проведению конкурсов на лучшую научную работу среди студентов, аспирантов и молодых ученых (приказы, положения, списки работ, отчеты конкурсных комиссий, конкурсные работы

  Постоянно 45-07 НВУЗа   Хранятся в печатном и электронном виде в СНО.  

07-08-07

Документы по проведению конкурсов на лучшую научную работу среди студентов, аспирантов и молодых ученых вузов Минсельхоза России (приказы, положения, заявки, списки участников, программы конференций информационные письма, конкурсные работы

  ДМН ст.92 б   Хранятся в печатном и электронном виде в СНО.  

07-08-08

Документы по проведению различных конкурсов и конференций (приказы, положения, информационные сообщения)

а) по месту проведения

 

б) в других организациях

    Постоянно(1) ст.92 а ДМН ст.92 б (1)Хранятся в печатном и электронном виде в СНО.

07-08-09

Переписка по основной деятельности студенческого научного общества

  5 л. ЭПК ст. 35, 84 Ведется в электронном виде

07-08-10…50

Резервные номера

     

07-08-51

Номенклатура дел студенческого научного общества

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

07-08-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

07-08-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

 

 

     

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОТДЕЛ

07-09-01

Приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по вопросам международной деятельности, присланные для сведения (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) (1)Относящиеся к деятельности университета - постоянно

07-09-02

Положение о международном отделе, о стажировках и обучении студентов за рубежом (копии)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

07-09-03

Инструкция по приему иностранцев в вузе

  ДЗН  ст. 27а Оригинал в канцелярии

07-09-04

Должностные инструкции работников отдела (копии)

  ДЗН ст. 77 а Оригинал в Управлении по кадровой политике

07-09-05

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

07-09-06

Годовой план работы международного отдела

  постоянно ст. 285 а  

07-09-07

Отчет о работе отдела в области международного сотрудничества

  постоянно ст. 464 б  

07-09-08

Списки студентов-участников международных программ

  5 л. ЭПК ст.730  

07-09-09

Договоры и соглашения о сотрудничестве с зарубежными и российскими вузами и организациями – партнерами по международной деятельности

  Постоянно ст.492  

07-09-10

Валидация международных проектов вуза

  3 г. ст.25 б После замены новыми

07-09-11

Переписка по вопросам международной деятельности отдела

  5 л. ЭПК ст. 35, 84  

07-09-12

Журнал посещений университета иностранными представителями

  5 л. ст.491  

07-09-13

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

07-09-14…50

Резервные номера

     

07-09-51

Номенклатура дел международного отдела

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

07-09-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

07-09-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

07-09-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б  

 

 

 

     

ЦЕНТР ЯЗЫКОВОЙ ПОДГОТОВКИ

07-10-01

Положение о центре языковой подготовки (копии)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

07-10-02

Должностные инструкции работников (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

07-10-03

Приказы руководителя центра языковой подготовки

  50 л. ст.19 б ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

07-10-04

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета по образовательной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1)  

07-10-05

Годовой план работы центра

  5 л. ст.290  

07-10-06

Годовой отчет о работе центра

  5 л. ст.475  

07-10-07

Учебные планы, программы

  ДМН  ст.711 б  

07-10-08

Расписание занятий

  1 г. ст.728  

07-10-09

Договора на оказание дополнительных образовательных услуг (копии)

  5 л. ст.436 После истечения срока действия договора. Оригиналы в бухгалтерии

07-10-10

Сведения о педагогической нагрузке (ведомости учета часов преподавателей)

  5 л. ст.726  

07-10-11

Списочный состав обучающихся центра

  5 л. ст.732,733  

07-10-12

Журнал учета посещения занятий обучающимися центра

  1 г. ст.723, 725  

07-10-13

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

07-10-14…50

Резервные номера

     

07-10-51

Номенклатура дел центра языковой подготовки

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

07-10-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

07-10-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве