Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Интересное:
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Дисциплины:
2018-01-14 | 257 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Классификатор «Номенклатура» состоит из трех компонентов «Текущая номенклатура», «Все периоды» и «Периоды».
Для заполнения номенклатуры предварительно необходимо создать период номенклатуры. Для этого необходимо в БД «Справочник» в представлении «Период» нажать на кнопку «Новый период» (Рисунок 21).
Рисунок 21 Создание нового периода.
Далее необходимо заполнить форму, указав период номенклатуры (Рисунок 22).
Рисунок 22 Форма номенклатуры.
Создание номенклатуры
1. В БД «Справочник» в представлении «Текущая номенклатура» нажать на кнопку «Дело» (Рисунок 23).
Рисунок 23 БД Справочник представление «Текущая номенклатура».
Рисунок 24 Форма дело.
- подразделение – указывается структурное подразделение ГО;
- номер дела – указывается номер дела;
- литера - указывается литера;
- вид принимаемой документации – указывается вид принимаемой документации (управленческая, научно-техническая или аудиовизуальная);
- период номенклатуры – указывается период номенклатуры;
- тип хранения – указывается тип хранения постоянный или временный;
- срок хранения – указывается срок хранения дела. В случае выбора постоянного типа хранения данное поле не заполняется;
- форма хранения – указывается форма хранения электронная или бумажная;
- признак необходимости решения – указывается значения хранения документов ДМН – до минования надобности, ЭКП – означает, что часть таких документов в установленном законодательном порядке может быть отнесена к составу Национального архивного фона РК с последующей передачей на постоянное хранение в государственный архив, ДЗН – до замены новыми;
|
- примечание.
Создание номенклатуры с загрузочного файла
В БД Справочник открыть представление «Текущая номенклатура» в меню нажать «Actions» - Загрузить номенклатуру и выбрать файл с номенклатурой (Приложение 1).
Изменение периода номенклатуры
В случае если необходимо изменить период номенклатуры необходимо в БД «Справочник» в представлении «Все периоды» выделить номенклатуру и нажать на кнопку «Изменить период номенклатуры» (Рисунок 25).
Рисунок 25 Изменение периода номенклатуры.
Управление общими справочниками
Назначение
Обеспечение централизованного, контролируемого ведения нормативно-справочной информации, участвующей в документообороте ГО.
Ниже приведен список общих справочников и формы ввода новых элементов в соответствующие справочники.
1. Корреспонденты;
2. Корреспонденты (внутр.структура);
3. Участники ЕСЭДО;
4. Типы организаций;
5. Типы подразделений;
6. Статусы обратившихся лиц
7. Должности;
8. Причины обращения;
9. Меры, принятые по ОГ;
10. Характеры вопросов;
11. Виды документов;
12. Регионы;
13. Шаблоны резолюций;
14. Шаблоны решений;
15. Сессии.
16. Шаблоны проектов резолюций
17. Типы контроля
|
|
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!