В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

1) Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо*

2) Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

3) В сопроводительных письмах

4) В гарантийных письмах

34.Характерные особенности официально-делового стиля речи:

 

1) 1. эмоциональность

2) 2. образность

3) 3. нейтральный тон изложения*

4) 4. применение устойчивых языковых формул*

 

35.Форма изложения текста приказа:

 

1) от первого лица единственного числа*

2) от первого лица множественного числа

3) от третьего лица единственного числа

4) от третьего лица множественного числа

 

36. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

1) Всегда, на каждом документе

2) В тех случаях, если затруднено определение места составленияили издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»*

3) Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

4) В особо важных документах

 

 

37. Обстоятельства непреодолимой силы, при действии которых выполнение договора может быть прекращено, и стороны не несут ответственности за это:

 

1) смягчающие

2) исключительные

3) чрезвычайные

4) форс-мажорные*

 

Правовое положение работников организации, их задачи, функции, права, обязанности и ответственность регламентируется

1) должностной инструкцией*

2) Уставом

3) штатным расписанием

4) протоколом

 

 

В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

1) В левом верхнем углу

2) По центру верхнего поля

3) В правом верхнем углу*

4) На нижнем поле.

40. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному ли цу?

1) Перед фамилией*

2) После фамилии

3) До наименования должности

4) После наименования должности.

Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

1) Перед фамилией

2) После фамилии*

3) До адреса

4) После адреса.

42.Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

1) УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2014*

2) Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2014

3) «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2014

4) «Утверждаю»

А.В. Петров Директор ЗАО «Пилот»

Подпись

23.09.2014

 

Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

1) Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату*

2) Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

3) Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

4) Имя, отчество исполнителя, дата и подпись руководителя.

Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

1) Краткое содержание документа*

2) Аннотацию

3) Краткое название документа

4) Наименование документа.

45. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

1) О чем (о ком)? Чего (кого)?*

2) Кому? Чему?

3) Что? Кто?

4) Кому? Что?

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

1) Причины, основания, цели составления документа*

2) Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

3) Проблемы, послужившие основанием;

4) Решения должностного лица.

К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

1) Приложение: на 5 л. в 2 экз.*

2) Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

3) Не указывается;

4) По усмотрению руководителя.

48. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

1) Визой согласования*

2) Грифом согласования

3) Грифом утверждения;

4) Отметкой об исполнении.

49. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

1) Визой согласования

2) Грифом согласования*

3) Грифом утверждения;

4) Отметкой об исполнении.

50. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

1) «Согласовано»

Подпись В.В. Петров

08.04.2014

2) СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2014*

3) «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2014

 

4) «СОГЛАСОВАНО»

Подпись В.В. Петров

Директор ОАО «Пилот»

08.04.2014