Торговая и складская документация

Счета являются приложениями к договорам, заключенным на поставку продукции заказчикам. Содержат номенклатуру продук­ции, планируемую к продаже, ее количество, стоимость и срок поставки.

Накладные от внешних поставщиков являются основанием для оприходования продукции на складе, т. е. основой для создания приходных накладных.

Приходная накладная предназначена для учета поступающей на склад продукции.

Приходный ордер − документ, служащий для приемки и оприходования продукции и тары под продукцией, поступающей от поставщиков. Оформляется сотрудниками скла­да, выписывается на основании расчетных и других сопроводи­тельных товарно-транспортных документов поставщиков.

Акт о приемке материалов − применяется для оформления приемки продукции, имеющей расхождения по коли­честву и качеству, а также расхождения по ассортименту с данны­ми сопроводительных документов поставщика. Данный акт состав­ляется также при приемке продукции, поступившей без докумен­тов. Акт служит юридическим основанием для предъявления пре­тензии поставщику (отправителю).

Доверенность:

− применяется для оформ­ления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении продукции, отпускаемой по­ставщиком по наряду (счету, договору, заказу, соглашению);

− служит основанием для получения продукции на скла­де поставщика, железнодорож­ной станции, пристани, в аэро­порту и подтверждает право данного лица на получение продукции.

Лимитно-заборная карта — документ, на осно­вании которого осуществляется списание продукции со склада. Данная форма применяется при наличии лимитов отпуска про­дукции:

− для оформления отпуска материалов, систематически потреб­ляемых при изготовлении продукции;

− для текущего контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды.

Документы, оформляющие отпуск продукции со склада:

− заборный лист;

− расходная накладная и др.

Требование-накладная применяется для учета движения продукции внутри организации между материально от­ветственными лицами различных структурных подразделений.

Накладная на отпуск материалов на сторону применяется для учета отпуска продукции:

− структурным подразделениям своей организации, располо­женным за пределами ее территории. Накладную выписывает ра­ботник структурного подразделения в двух экземплярах на осно­вании договоров, нарядов и других соответствующих документов и по предъявлении получателем доверенности на получение про­дукции, заполненной в установленном порядке;

− сторонним организациям. Накладная оформляется отделом снабжения на основании договоров, нарядов и других соответству­ющих документов и письменного разрешения руководителя пред­приятия или лиц, им на то уполномоченных.

− применяется для учета движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции;

− заполняется на каждый номенклатурный номер продукции;

− ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

Карточки учета материалов выпускаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенк­латурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами для осуществления сортового учета.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений приме­няется для оформления оприходования материалов, пригодных для использования при производстве других работ.

Инвентаризационные описи применяются для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Сличительные ведомости составляются по видам продукции, при инвентаризации которых были выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты ин­вентаризации, т. е. расхождения между данными учета и данными инвентаризационных описей (фактическим наличием продукции).

Могут составляться акта о недостаче продукции, о ненадлежащем качестве продукции. В случае получения от поставщика продукции ненадлежащего качества изго­товителю направляется уведомление о вызове.

Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов.

Упаковочный лист составляется после окончания упаковки. В лист вписываются данные по каждому отдельно упа­кованному предмету или коробке.

Комплектовочные ведомости выписываются на месяц или на всю потребность изделий по данному заказу, применяются для конт­роля над отпуском этих изделий на тех предприятиях, где высок удельный вес расхода комплектующих изделий на выпуск готовой продукции. Комплектовочная ведомость содержит перечень мест с указанием их количества.

Потребителю могут быть предоставлены следующие отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе:

− ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции;

− отчет по срокам годности продукции;

− ежедневный отчет о приеме продукции на склад;

− ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада;

− особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на склад), сопровождаемые фотографиями;

− отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соот­ветствии с указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности);

− отчет о переупакованной бракованной продукции;

− отчет об уничтожении бракованной продукции;

− отчет по бракованной продукции (при получении продукции на склад, уничтожении, переупаковке);

− отчет по наличию пустых поддонов.

Тара и упаковка

Под упаковкой понимается средство или комплекс средств, обеспечивающих защиту продукции от повреждения и потерь, а окружающей среды ‒ от загрязнений, а также обеспечивающих процессы транспортировки, хранения и реализации продукции.

Тара ‒ это основной элемент упаковки, предназначенный для размещения продукции. Получается, что тара представляет собой емкость для продукции, без которой она не может быть реализована.

Основными признаками, по которым классифицируют тару и упаковку, являются назначение, материал, состав, конструкция, технология производства.

По назначению тару и упаковку можно разделить на производственную, транспортную, потребительскую, специальную (консервирующую).

Потребительская тара и упаковка предназначаются для продажи населению товара, являются частью товара и входят в его стоимость, а после реализации переходят в полную собственность потребителя, как правило, не предназначаются для самостоятельного транспортирования и перевозятся в транспортной упаковке.

Транспортная тара и упаковка представляет собой самостоятельную транспортную единицу и предназначена для перевозки, складирования и хранения продукции.

Производственная тара и упаковка предназначена для выполнения внутрицеховых, внутризаводских и межзаводских перевозок и накопления сырья, материалов, полуфабрикатов, заготовок, готовых изделий и отходов.

Специальная (консервирующая) тара и упаковка ограждает их от воздействия окружающей среды, потери потребительских свойств, а в случае с опасными веществами препятствует их проникновению в окружающую среду. То есть выполняет защитную функцию, обеспечивая сохранность и качество в течение заданного срока в заданных условиях.Нуждаются в особой упаковке для хранения и транспортирования самые разнообразные товары, например: картриджи для принтеров и плоттеров, взрывчатка и другие боеприпасы, свечи зажигания, терморегуляторы, косметическое сырье и готовая продукция, контактные линзы и протезы, донорская кровь и полуфабрикаты из нее, санитарная продукция и медицинские препараты, многие виды продуктов питания, коллекционные значки и монеты. Сохранность важна даже для таких обычных канцелярских товаров, как клей. И упаковка в данном случае предохраняет его от высыхания, деструкции и потери своих свойств.

В зависимости от применяемого материала тару и упаковку подразделяют на стеклянную, деревянную, металлическую, полимерную, бумажную, картонную и т.д.

В зависимости от технологии изготовления различают выдувную, литьевую, прессованную, термоформованную, сварную, полимерные и другую тару и упаковку.

Приведем пример упаковки. Например, телевизор может быть доставлен в торговую сеть и реализован покупателю без использования каких-либо упаковочных материалов. Но, учитывая, что он изготавливается из довольно хрупких и дорогостоящих деталей, его в целях сохранности помещают в картонные коробки, предварительно завернув в полиэтиленовую обертку и защитив пенопластом. Все перечисленные материалы ‒ это и есть упаковка.

Пример тары. Такой продукт, как молоко, чаще всего продают в пластиковых бутылках или картонных пакетах «тетра-пак». Молоко не может быть реализовано без подобной емкости, так как оно размещается в ней. Следовательно, пластиковые бутылки и картонные пакеты, в которые разливают молоко, ‒ это тара. Очевидно, что доставлять по отдельности бутылки или пакеты молока в магазины не очень удобно. Чтобы облегчить этот процесс, несколько бутылок или картонных пакетов помещают в полиэтиленовую пленку и запаивают ее. Эта пленка является упаковкой.