Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Топ:
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Дисциплины:
2018-01-04 | 126 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Экспертизаценностидокументов –этоизучениедокументовнаоснованиикритериевихценностивцеляхопределениясроковхранениядокументовиотбораихнапостоянноехранение.
Экспертизаценностидокументовворганизациипроводится:
• В делопроизводстве – при составлении номенклатур дел, впроцессеформированияделиприподготовкеделкпередачевархив;
• В архиве – в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.
Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отборуиподготовкекпередаченапостоянноехранениедокументовАрхивногофондаРоссийскойФедерациисоздаетсяэкспертнаякомиссия(ЭК).
Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения организации. Припроведенииэкспертизыценностидокументоввструктурныхподразделенияхосуществляетсяотборделпостоянногоивременного(свыше10 лет) хранениядляпередачивархив; отборделсвременнымисрокамихранения, подлежащиххранениювструктурныхподразделениях; выделениекуничтожениюделзапредыдущиегоды, срокихранениякоторыхистекли. Приэтомодновременнопроверяютсякачествоиполнотаноменклатурыделорганизации, правильностьопределениясроковхранениядел.
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного(выше10 лет) храненияиполичномусоставу, атакжеактыовыделениикуничтожениюдел, неподлежащиехранению.
ЭПК архивного учреждения утверждает описи дел постоянного хранения и согласовывает дел по личному составу.
Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) организацииодновременно. ОдобренныеЦЭК(ЭК) актыиописиутверждаютсяруководителямиорганизациитолькопослеутвержденияЭПКархивногоучрежденияописейделпостоянногохранения; послеэтогоорганизацияимеетправоуничтожитьдела, включенныевданныеакты.
|
особоценныйдокумент–документАрхивногофондаРоссийскойФедерации, которыйимеетнепреходящуюкультурно-историческуюинаучнуюценность, особуюважностьдляобществаигосударстваивотношениикоторогоустановленособыйрежимучета, храненияииспользования (11,8 млн. ед. хр.)
уникальныйдокумент–особоценныйдокумент, неимеющийсебеподобныхпосодержащейсявнеминформациии(или) еговнешнимпризнакам, невосполнимыйприутратесточкизренияегозначенияи(или) автографичности
Задачиэкспертизыценностидокументов. Перваязадача— отборнаиболееценныхдокументовизведомственныхвгосударственныеархивынагосударственное(постоянное) хранениеиопределениепрофильноеTMдокументовтомуилииномугосударственномуархиву.
Втораязадача —определениесроковхранениядокументов, информациявкоторыхможетбытьиспользованавтечениекакого-топериодавремени. Взависимостиотустановленныхсроковхранениятакиедокументымогутбытьразделенынадвегруппы:
1) длядолговременногохранения(например, документыполичномусоставусосрокамихранения75 летили75 летминусвозрастлицанамоментзаведениядела);
2) длявременногохранения.
Третьязадача— обеспечениеполнотысоставаархивногофондапутемвосполненияутраченныхдокументов, чтоможносделатьзасчетидентичныхдокументовизфондоводнородныхучреждений, атакжевыше- илинижестоящихучреждений.
Четвертаязадача —отборнахранениенаиболееинформативноемкихдокументов.
Экспертизаценностидокументовпроводитсявтриэтапа: вделопроизводстве, введомственномигосударственномархивах.
В делопроизводстве решаетсяпроблемаопределениясроковхранениядокументовужеприсоставленииноменклатурыдел, т.е. когдаделоеще«неродилось».
В ведомственномархиве происходитвыделениеиздокументальногофондаучрежденияделдляпостоянногохраненияиподготовкаихксдачевгосударственныйархив.
|
Есливучрежденииимеютсяюридическисамостоятельныеструктурныеподразделения, тоизценныхдокументовформируютнесколькоархивныхфондов.
Кромеэтогоотбираютдляуничтожениядокументывременногохранения, срокхранениякоторыхистек. Приэтомособоевниманиедолжнобытьуделенодокументам, срокхранениякоторых75 лет(поличномусоставу), ведьзакаждымизнихстоитсудьбачеловека. Всеэтиважныезадачирешаютсясовместноскомиссией, котораяпо-научномуможетназыватьсяцентральнойэкспертнойкомиссией(ЦЭК) илипростоэкспертнойкомиссией(ЭК).
В государственномархиве, во-первых, проверяютрешениеэкспертныхоргановведомственныхархивовиутверждаютихи, во-вторых, проводятцелевуюкомплекснуюэкспертизуценностидокументовилиразборроссыпидокументов.
Целеваякомплекснаяэкспертиза—этоэкспертиза, котораяпроводитсявцеляхвыявлениядублетностисразупонесколькимфондам:
вышестоящихиподчиненныходномуведомствуучреждений;
однородныхучреждений, действовавшихнаоднойтерритории(школыодногорайона);
лиц, связанныхродственнымиилиличнымиотношениями.
Такойкомплексныйподходвозможноосуществитьтольковгосударственномархиве, кудапоступаютсотниитысячифондовразныхучреждений.
Врезультатеэкспертизыценностидокументоввыделяютсядвегруппыдел:
деладляпостоянногоидолговременного(75 лет) хранения; дела, предназначенныедляуничтожения.
На дела, подлежащиеуничтожению, составляетсяакт; деладля
постоянногоидолговременногохранениявдальнейшемзаносятсявописи.
Актыиописипредставляютсянарассмотрениесоответствующейэкспертнойкомиссии, илиэкспертно-проверочнойкомиссии, илицентральнойэкспертно-проверочнойкомиссии(ЦЭПК).
Критерииэкспертизыценностидокументов. Критерииэкспертизыценностидокументов—этосистеманаучнообоснованныхпризнаков, наосновекоторыхопределяетсяценностьдокументов.
Всекритериимогутбытьподразделенынатрибольшиегруппы: 1) критериипроисхождениядокументов;
2) критериисодержаниядокументов;
3) критериивнешнихособенностейдокументов.
Рассмотримкаждуюгруппукритериевиихиспользованиеприменительнокдокументамконкретныхфондов.
|
12. Система централизованного учета документов в государственном архиве.
ВседокументыгосударственнойинегосударственнойчастиАрхивногофондаРФнезависимоотместаиххраненияподлежатгосударственномуучету.
Учетархивныхдокументов–установлениеколичестваисоставаархивныхдокументоввединицахучетаификсацияпринадлежностикаждойединицыучетакопределенномукомплексуиобщемуихколичествувучетныхдокументах.
ВРоссииосуществляется централизованныйгосударственныйучет документовАрхивногофондаРФвмасштабевсейстраны, основанныйнаналичииворганахуправленияархивнымделомсведенийоколичестве, составеархивныхфондовиколичествеединицхранения.
ДержателидокументовгосударственнойчастиАрхивногофондаРФнесутответственностьзаполноту, достоверность, соблюдениесроковпредставлениясведенийпоучетудокументов, находящихсявгосударственныхиведомственныхархивах, государственныхмузеяхибиблиотеках. СобственникидокументовнегосударственнойчастиАрхивногофондаРФпредставляютсведенияосвоихфондахидокументахсцельюихгосударственногоучетапозапросаморгановиучрежденийРосархива. Восновегосударственногоцентрализованногоучетанаходитсяутвержденный11.03.97 РосархивомРегламентгосударственногоучетадокументовАрхивногофондаРФ.
Основойучетаархивныхдокументовявляетсяединаясистемарегистрацииархивныхфондовиединицхранения.
Средствоучета–присвоениеархивныхшифровединицамхранения.
Проведениеучетаоснованонапринципахцентрализации, унификации, динамичности, полнотыидостоверности.13. Режимразмещенияихранениядокументоввархивохранилище.
Первичнымидокументамиучетаявляютсяучетныедокументыархива–комплексдокументовустановленнойформы, фиксирующихпоступление, выбытие, количество, состав, состояниеархивныхдокументов. Внихучитываютсяотдельныедокументы, единицыхранения, фонды.
Обобщенныеданныеежегоднок1 январяпоступаютвРосархив, вкоторомидетучетпоархивамивсемуАрхивномуфондуРФ.
Учетуподлежатвсехранящиесявархивефондыиединицыхранения. Учетпроизводитсяпутемприсвоенияединицамхраненияучетныхномеров, являющихсячастьюархивныхшифров. Архивныйшифрвключаетномераархивногофонда, описи, единицыхранения, указываемыезааббревиатуройархива.
Учетдокументовдоипосле1917 годаведетсяраздельно. Документыифондыпосле1917 годаимеютиндексРиномерфонда. Учетныедокументыдоипосле1917 годаведутсяссамостоятельнойпорядковойнумерациейфондов. ПривключениивгосархивбывшихпартийныхархивовихфондыотмечаютсяиндексомПипорядковымномеромфонда. Перенумерацияфондовпроизводитсявкрайнихслучаяхсразрешениявышестоящихархивныхорганов. Одинразполученныйномерфондаостаетсязанимнавсегдаинеиспользуетсяповторнодажевслучаевыбытияфонда.
|
|
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!