Достоинства и особенности электронной почты

 

Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, «бумажной». Не говоря уже о том, что не приходится вставать из-за компьютера и идти к почтовому ящику, чтобы получить или отправить письмо. Кроме того:

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

КОГУ 210308. 9013.27 П

- электронной почтой сообщение в большинстве случаев доставляется гораздо быстрее, чем обычной;

- дешевле стоит;

- для отправки письма нескольким адресатам не нужно печатать его во многих экземплярах, достаточно однажды ввести текст в компьютер;

- если нужно перечитать, исправить полученное или составленное вами письмо, или использовать выдержки из него, это сделать легче, поскольку текст уже находится в машине;

- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в ящике стола;

- в файле легче и искать;

- и, наконец, экономится бумага.

По самым скромным оценкам, в мире более 50 миллионов человек пользуются услугами электронной почты. В целом же, трафик электронной почты (протокол SMTP) занимает только 3.7% всего сетевого. Популярность ее объясняется, как насущными требованиями, так и тем, что большинство подключений - подключения класса «Dial-Up» (посредством модема).

 

Электронная почта дает возможность посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, отвечать на письма корреспондентов автоматически, используя их адреса, исходя из их писем, рассылать копии письма сразу нескольким получателям, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, включать в письма текстовые файлы, пользоваться системой «отражателей почты» для ведения дискуссий с группой ваших корреспондентов и т.д. Из Internet можно посылать почту в сопредельные сети, если знаете адрес соответствующего шлюза, формат его обращений и адрес в сети.

При пользовании e-mail, из-за ее оперативности, может сложиться ощущение телефонной связи, но всегда следует осознавать, что это все же почта. Все сообщения письменные, поэтому почти документированы, поэтому следует придерживаться этикета, принятого в обычной корреспонденции. В дополнение к этому следует помнить, что e-mail не обладает той степенью приватности, как обычная почта, так что, если вы не пользуетесь дополнительными средствами шифрования сообщений, не следует писать в посланиях e-mail ничего, чего вам бы не хотелось увидеть выставленным на всеобщее обозрение. Анонимность также исключена: источник прослеживается без труда. Хотя электронная почта может рассматриваться как частный случай передачи файлов, она имеет ряд особенностей, не привычных для стандартных процедур пересылки файлов. Во-первых, отправитель и получатель почти всегда люди, а не машины. Это означает, что система электронной почты состоит из двух различных, но тесно взаимосвязанных частей: одна обеспечивает взаимодействие с человеком (например, составление, редактирование, прочтение сообщений), другая - передачу сообщений (например, рассылка по спискам, обеспечение передачи).

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

КОГУ 210308. 9013.27 П

Другое различие между электронной почтой и средствами передачи файлов общего назначения состоит в том, что почтовые послания представляют собой четко структурированный документ. Во многих системах каждое послание сопровождается большим количеством дополнительных полей. Они включают в себя имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, дату и время отправки письма, перечень людей, которым направлена копия письма, уровень значимости, степень секретности и многое другое.

USENET - это сеть информационных серверов. В Usenet порядка 200.000 конференций (это каталог, куда стекаются сообщения на определенную тему), практически на любую тему отведена своя собственная группа. Сервера постоянно обмениваются между собой информацией, в результате происходит естественно обновление новостей.

Пользователь ищет информацию в INTERNET либо с какой-либо целью, либо просто осматривается вокруг, чтобы знать, что есть в наличии.

 

Море информации представлено в INTERNET, так что можно потратить огромное количество времени, просто переходя c одного сайта на другой и определяя, какая информация имеется в наличии. Эффект взрыва произвело появление таких средств управления поиском информации как GOPHER и WWW. GOPHER использует систему меню, чтобы позволить пользователям осуществлять выбор информации. WWW использует метафору web - паутина, т.к. эта система позволяет свободно перемещаться внутри системы, построенной на основе гипертекста (НТТР).

Для того чтобы иметь возможность обмениваться письмами по электронной почте, пользователь должен стать клиентом одной из компьютерных сетей. Также как и в телефонных сетях, клиенты компьютерных сетей называются абонентами.

Для каждого абонента на одном из сетевых компьютеров выделяется область

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

КОГУ 210308. 9013.27 П

памяти - электронный почтовый ящик.

Доступ к этой области памяти осуществляется по адресу, который сообщается абоненту, и паролю, который абонент придумывает сам. Пароль известен только абоненту и сетевому компьютеру. Став абонентом компьютерной сети и получив адрес своего почтового ящика, пользователь может сообщить его друзьям, знакомым. Каждый абонент электронной почты может через свой компьютер и модем послать письмо любому другому абоненту указав в послании его почтовый адрес. Но сделать это можно, только сообщив компьютерной сети свой почтовый адрес и пароль (как доказательство того, что это действительно абонент).

Все письма, поступающие на некоторый почтовый адрес, записываются в выделенную для него область памяти сетевого компьютера.

Сетевой компьютер, содержащий почтовые ящики абонентов носит название хост компьютера.

Существуют два основных типа электронной почты. Первый способ, называется off-line (вне линии, вне связи, произносится: офлайн), заключается в том, что при каждом сеансе связи компьютера абонента с сетевым компьютером происходит обмен письмами в автоматическом режиме: все заранее подготовленные письма абонента передаются на сетевой компьютер, а все письма, пришедшие на адрес абонента, передаются на его компьютер. Название off-line подчеркивает тот факт, что сам процесс ознакомления с письмами и их чтение происходит, когда связь с сетевым компьютером уже прекращена.

Второй способ, названный, естественно, on-line (на линии, на связи, произносится: онлайн), заключается в том, что абонент во время сеанса связи со своего компьютера получает возможность обратиться к содержимому своего почтового ящика, просмотреть его и прочитать письма.

Некоторые письма можно удалить не читая, на другие письма можно сразу дать ответ, воспользовавшись клавиатурой своего компьютера.

 

Можно также послать все заготовленные заранее письма, являющиеся ничем иным как текстовыми файлами. В режиме on-line абонент не пользуется автоматическим режимом, а отсылает все письма сам, указывая их адреса и задавая соответствующую команду сетевому компьютеру.

Один компьютер может обслуживать нескольких абонентов. В случае использования on-line сети, каждый абонент осуществляет связь с компьютерной сетью и выполняет необходимые манипуляции для получения или отправки информации в соответствии со своими задачами во время сеанса связи.

Для абонентов сети off-line существует возможность иметь отдельный почтовый ящик на одном компьютере.

Каждый абонент пользуется только своим почтовым ящиком, а рассылка и получение писем, связь с телеконференциями и обращения к базам данных для всех абонентов, пользующихся данным компьютером, осуществляются автоматически в момент сеанса связи с компьютерной сетью. Такая сложная организация обмена информацией с использованием одного компьютера приводит к необходимости выделения специального администратора для координации всего обмена информацией, осуществления сеансов, связи и обнаружения заблудившихся писем.

 

 

Работа с файлами

Проводник Windows — это приложение, реализующее графический интерфейс доступа пользователя к файлам в операционной системе Microsoft Windows.

Программа Проводник Windows одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных: достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку.

Программа Проводник управляет файлами и обеспечивает один из наиболее удобных способов просмотра файловой системы. В случае, когда требуется открыть, скопировать, переместить, удалить, переименовать или переупорядочить папки или (и) файлы, есть возможность либо воспользоваться программой Проводник, либо работать с папками и файлами непосредственно на Рабочем столе. Основное преимущество программы Проводник, по сравнению с окнами папок на Рабочем столе, состоит в том, что в программе Проводник можно одновременно работать с содержимым правой панели окна и со всей структурой файловой системы вашего компьютера ≈левой панели (рис. 1.5). Это значительно облегчает копирование файлов из правой панели на логический диск или в папку, находящиеся на левой панели. При этом нет необходимости открывать большое число окон, как это при╜шлось бы делать на Рабочем столе. Наиболее удобным приемом является открытие двух окон программы Проводник, упорядоченных по вертикали или по горизонтали.

Работа с программой Проводник ничем не отличается от работы с большинством других окон и программ, за исключением того, что вам предоставляется возможность просмотра иерархической структуры файловой системы. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по какой-либо папке и просмотреть ее меню или щелкнуть по любой пиктограмме и перетащить ее с одного места на другое.

При работе с программой Проводник необходимо освоить следующие операции: запуск Проводника, просмотр каталога диска, просмотр содержимого папок, разворачивание и сворачивание папки, копирование, перемещение и удаление папок, файлов и приложений, поиск папок, файлов и приложений, сортировку объектов.

1.Запуск программы Проводник можно выполнить с помощью:

- кнопки <Пуск> (используйте контекстное меню);

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

КОГУ 210308. 9013.27 П

- папки Мой компьютер (используйте контекстное меню или команду Файл, Проводник);

- кнопки на Панели Microsoft Office,

- каскадного меню Программы.

 

2. Для выполнения стандартных операций с изображенным на рис. 1.5 окном программы Проводник используйте:

- в правом верхнем углу окна кнопки <Свернуть>, <Развернуть>, <Восстановить>, <3акрыть>;

- маркеры растяжки (черная двойная стрелка, в которую превращается курсор при помещении его на бордюр окна).

Внимание! Для создания "двухоконного режима" программы Проводник дважды откройте эту программу, щелкнув правой кнопкой мыши по Панели задач и выбрав опцию Сверху вниз или Слева направо.

3. Установите указатель мыши на меню Файл, нажмите и отпустите левую кнопку мыши. Ознакомьтесь с командами меню Файл и переведите указатель мыши на очередное меню. Запишите основные команды меню Правка, Вид, Сервис.

4. Вызовите из меню Вид команду Панель инструментов (установите флажок).

5. Выполните сортировку объектов при помощи команды меню Вид, Упорядочить значки.

6. Для поиска объекта вызовите команду Сервис, Поиск, Файлы и папки:

- в окне ╚Найти╩ в закладках Имя и размещение. Дата изменения, Дополнительно сделайте соответствующие установки;

- для получения информации об объекте используйте:

- команду меню Файл, Свойства;

- кнопку Панели инструментов <Свойства>;

- контекстное меню (правую кнопку мыши).

7. Для создания папки используйте следующие способы:

- команду меню Файл, Создать;

- контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши в пространстве правого окна программы Проводник}.

8.Для копирования используйте следующие способы:

- команды меню Правка, Копировать и Правка, Вставить;

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

КОГУ 210308. 9013.27 П

- кнопки панели управления программы Проводник <Копировать в буфер>, <Вставить из буфера>;

- контекстное меню (правая кнопка мыши);

- метод перетаскивания drag &. drop (левая кнопка мыши при нажатой клавише <Ctrl>). Наиболее удобно выполняется в двухоконном режиме.

Внимание! Отменить копирование объекта можно командой меню Правка, Отменить копирование.

9.Поместить объект в папку можно любым способом копирования.

10. Для переименования используйте следующие способы:

- команду меню Файл, Переименовать;

- контекстное меню (правая кнопка мыши).

11.Для перемещения используйте следующие способы:

- команды меню Правка, Вырезать и Правка, Копировать;

- кнопки панели управления программы Проводник ╚Копировать в буфер>, <Вставить из буфера>;

- контекстное меню (правая кнопка мыши);

- метод перетаскивания drag & drop (левая кнопка мыши).

Внимание! Отменить перемещение объекта можно командой меню Правка, Отменить перемещение.

12.Чтобы открыть папку, используйте:

- двойной щелчок левой кнопки мыши;

- клавишу <Enter>;

- команду меню Файл, Открыть;

- контекстное меню (правую кнопку мыши).

13.Чтобы удалить объект (выбросить в корзину), используйте:

- клавишу <Delete>;

- команду меню Файл, Удалить;

- кнопку Панели инструментов <Удалить>;

- контекстное меню (правую кнопку мыши).

Внимание! Отменить удаление объекта можно командой меню Правка, Отменить удаление. Для того чтобы удалить объект окончательно, удерживайте нажатой клавишу <Shift>.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

КОГУ 210308. 9013.27 П

14.Для восстановления удаленного объекта (выброшенного в корзину) запустите программу Корзина одним из трех способов:

- командой меню Файл, Восстановить;

- командой меню Правка, Отменить удаление;

- через контекстное меню (с помощью правой кнопки мыши).

Файл - один из основных элементов Windows. Чтобы стать действительно опытным пользователем Windows, вы должны уметь работать с файлами и знать ключевые особенности файловой системы. Научиться работать с файлами очень просто, поскольку файлы и папки в Windows можно сравнить с папками и файлами в обычном офисе. Достаточно представить, что компьютер - это портфель, в котором хранятся папки, содержащие индивидуальные листы с данными, т.е. файлы.

Каждый файл и папка имеют собственное, уникальное, имя и занимают определенный объем на жестком диске. Имя файла состоит из самого имени и расширения файла - трех символов, идущих после точки. Например, имя файла может выглядеть так: андрей.doc. Именно по расширению Windows XP определяет, что нужно сделать с файлом: запустить как программу или передать какой-то программе на дальнейшую обработку (и если да, то какой именно).

Популярные форматы расширений, которые чаще всего используются в Windows, перечислены далее.

-.txt,.doc Текстовые документы, в том числе документы программы Word

-.rar,.zip Архивные файлы

-.exe,.com Программы и утилиты

-.jpg,.bmp,.gif,.tiff Цифровые фотографии, изображения

-.htm,.php Web-страницы

-.hlp Справочные файлы

-.avi,.mpg,.wmv,.mkv Видеофайлы

-.xls Электронные таблицы программы Excel

Если вы дважды щелкнете мышью на имени файла с расширением.doc, будет запущена программа Word, в которой, в свою очередь, откроется выбранный вами файл. Задача Windows состоит в том, чтобы обработать

файл согласно его расширению. При этом то, как называется файл, особой роли не играет, поэтому создаваемые вами файлы вы можете называть, как вам захочется. Тем не менее, чтобы впоследствии не запутаться, старайтесь присваивать файлам понятные и осмысленные названия.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

КОГУ 210308. 9013.27 П

Расширения файлов не отображаются по умолчанию в Windows XP. Чтобы это сделать, необходимо выполнить такие действия.

1. Откройте любое окно Windows, например, Мои документы, Мой компьютер или любую другую папку.

2. Выберите команду Сервис>Свойства папки.

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Вид.

4. Снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

5. Щелкните на кнопке ОK.

Наряду с обычными файлами в Windows есть системные файлы. Эти файлы содержат программы и данные, отвечающие за работу самой операционной системы. Поэтому изменять, переименовывать, удалять и тому подобное их ни в коем случае нельзя. Располагаются системные файлы в папке Windows, в которую проводится установка операционной системы Windows XP, а также в некоторых других папках. Основные системные файлы по умолчанию скрыты для просмотра. Чтобы их увидеть, нужно активизировать специальный параметр в свойствах папки. Кроме того, системные файлы защищены от перезаписи.

Чтобы просмотреть свойства определенного файла, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на значке файла и в появившемся контекстном меню выбрать команду Свойства. При этом на экране появится окно с несколькими вкладками, каждая из которых позволит указать для файла различные параметры. Количество вкладок и их содержимое зависит непосредственно от параметров самого файла.

Как правило, в окне свойств файла содержатся всего две вкладки: Общие и Сводка. При этом с самого начала окно Свойства открывается на вкладке Общие. Вверху этой вкладки указывается имя файла, которое при желании можно изменить. В поле Приложение указывается программа, которая используется для открытия файла с данным расширением.

Если файл сам является программой, то для него этот раздел отсутствует. Далее на вкладке Общие последовательно указываются местоположение и размер файла, его размещение на диске, дата создания и последней модификации, а также дата последнего открытия.

Местоположение файла указывается посредством ввода пути к нему. В значении пути должны содержаться все папки, которые необходимо открыть, чтобы получить доступ к файлу.

 

Например, если файл с названием Бусинка.doc находится в папке Статьи, которая, в свою очередь, расположена в папке Документы, находящейся на диске С:, то путь к файлу будет выглядеть следующим образом: C:\Документы\Статьи\Бусинка.doc.

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

КОГУ 210308. 9013.27 П

Жесткий диск компьютера может быть разбит на несколько дисков, каждый из которых получит собственную букву, такую как C: или D:. Буквы также присваиваются оптическим накопителям CD-ROM и DVD, картам флеш-памяти и т.д.

Вкладка Сводка окна Свойства содержит общие сведения о файле. То, какие сведения отображаются, зависит от типа файлов. Например, если это файл графического изображения, то на вкладке Сводка будут указаны ширина и высота в пикселях, горизонтальное и вертикальное разрешение, а также различные данные, такие как тема, автор, комментарии и т.д. Если же это файл текстового документа, то на вкладке Сводка будет отображена информация о количестве страниц, слов, знаков, имени автора и прочие сведения.

Обратите внимание на то, что на вкладке Сводка сведения могут отображаться либо в полном, либо в сокращенном варианте. Чтобы перейти в полный режим отображения, щелкните на кнопке Дополнительно. И наоборот, если сведения отображаются в полном варианте, то для перехода в сокращенный режим щелкните на кнопке Кратко.

Внизу вкладки Общие с помощью флажков можно указать свойства (или, другими словами, атрибуты) файлов. Свойство Только чтение позволяет сделать файл доступным только для чтения, т.е. содержимое такого файла можно будет лишь просматривать или печатать. Удалить или изменить подобный файл нельзя. Если установить флажок Скрытый, то файл станет невидимым для обычного просмотра. Флажок Архивный будет присутствовать только в том случае, если используется файловая система FAT32. Если используется файловая система NTFS, то вместо флажка Архивный будет расположена кнопка Другие. Щелкнув на этой кнопке, вы сможете в новом окне изменить различные параметры, связанные с файловой системой NTFS.

5

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

КОГУ 210308. 9013.27 П

Обмен информации в интернете