Общая характеристика Microsoft Office Word 2007

Основные элементы интерфейса

При первом запуске Word 2007 новый внешний вид приложения может показаться необычным. Основные изменения касаются ленты — области, расположенной в верхней части окна приложения Word.

1 Заголовок окна: здесь отображаются имя редактируемого документа и название используемой программы.

2 Кнопка Office: нажмите эту кнопку, чтобы воспользоваться базовыми командами, как Создать, Открыть, Сохранить как, Печать и Закрыть.

3 Панель быстрого доступа: на этой панели расположены часто используемые команды, такие как Сохранить и Отменить. Сюда можно добавлять и другие команды по своему усмотрению.

4 Лента: здесь располагаются необходимые для работы команды. Лента заменяет используемые в других программах меню или панели инструментов.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки.

5 Окно редактирования: здесь отображается редактируемый документ.

6 Кнопки режимов просмотра: позволяют переключать режимы просмотра редактируемого документа в соответствии с требованиями.

7 Полоса прокрутки: позволяет перемещаться по редактируемому документу.

8 Ползунок масштаба: изменяет масштаб редактируемого документа.

9 Строка состояния: сведения о редактируемом документе.

Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили [12]. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца ¶, обычно не отображаемый на экране и относящийся к непечатаемым знакам. Можно сказать, что в MS Word абзацем считаются символы между двумя знаками абзаца ¶. Исключение составляет самый первый абзац текста, не имеющий перед собой знака абзаца.

Списки

Под списком в MS Word понимается последовательность абзацев, в которой содержатся данные одного типа.

Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

Если абзац начинается с числа 1., в приложении Word по умолчанию распознается создание нумерованного списка. Если необходимости в преобразовании текста в список нет, можно нажать появившуюся кнопку Параметры автозамены .

MS Word создает списки: маркированные, нумерованные, многоуровневые.

Режимы представления документов на экране

Все режимы представления документов на экране можно разделить на две категории: режим макетов и режим просмотра.

Режимы макетов (для работы с документом): Разметка, Веб, Структура, Черновик (Обычный).

Режимы просмотра (для чтения документа и перемещения в нем): Режим чтения, Эскизы, Схема документа, Просмотр.

Режим разметки страницы

Режим разметки страницы наиболее адекватно представляет страницу вашего документа на экране.

· Вид – Режимы просмотра документа: Разметка страницы

· ЛКМ на кнопке Разметка страницы, расположенной справа на нижней полосе прокрутки.

• Alt+Ctrl+P

В режиме разметки страницы документ имеет тот же вид, что и после печати. На экране отображаются колонтитулы (в этом режиме и Режиме чтения), тексты сносок, все графические и иные объекты. В данном режиме можно увидеть все границы, доступные для ввода текста на экране: границы колонтитулов, сносок и основного текста, что позволяет иногда облегчить форматирование текста, расположенного обычным образом, а также в виде колонок. Такое сложное отображение документа требует значительных затрат ресурсов компьютера, что замедляет работу с документом.

Режим чтения

Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами.

· Вид – Режимы просмотра документа: Режим чтения

· кнопка Режим чтения полосы прокрутки.

Режим чтения разработан для улучшения условий чтения документа на экране. Microsoft Word оптимизирует удобочитаемость документа, используя параметры разрешения экрана компьютера. Можно легко изменять размер шрифта отображаемого текста, не изменяя шрифта документа.

Страницы, представленные в режиме чтения, оптимизированы для отображения на экране, при печати документа они, как правило, будут выглядеть иначе. В режиме чтения можно представлять документ как одной, так и двумя страницами в полноэкранном режиме. Однако можно показывать печатную страницу, ото­бражающую документ в реальном виде, разрешить ввод текста и указать другие параметры.

Режим Web-документа

Вызов режима Web-документа:

· Вид – Режимы просмотра документа: Web-документ и

· ЛКМ на кнопке Web-документ справа на нижней полосе прокрутки.

Данный режим предоставляет удобство в просмотре документа на экране, поскольку шрифт отображается более крупно, рисунки отображаются на их месте, ширина страницы совпадает с границами экрана. Однако внешний вид документа не соответствует его виду при печати.

Вызвав Office – Параметры Word – Дополнительно: Общие, можно задать определенные параметры Web-документа.

Режим Web-документа используют, создавая Web-страницы.

Режим структуры документа

Режим структуры разумно использовать при работе как с объемными документами, так и с такими, которые содержат всего несколько страниц, но имеют определенное строение (легко делятся на части, пункты и т.п.)

Режим Структура чрезвычайно удобен при работе с большими документами, поскольку дает возможность увидеть и откорректировать при необходимости структурную схему его глав, разделов, параграфов. Кроме этого, вы легко сможете перемещать большие фрагменты текста, например, целые главы.

В режиме структуры можно прочитать примечания и сноски при наведении курсора на знак сноски или примечания. Однако колонтитулы, границы страниц и границы текста, фон и рисунки не отображаются.

· Вид – Режимы просмотра документа: Структура

· ЛКМ на кнопке Режим структурысправа на нижней полосе прокрутки.

• Alt+Ctrl+O.

Черновик (Обычный режим)

Режим Черновик предназначен для ввода текста, его редактирования, форматирования. Он считается наиболее экономичным с точки зрения затрат ресурсов на обработку текста. Особенно это ощутимо при работе с многостраничными документами с большим числом графических и внедренных объектов.

· Вид – Режимы просмотра документа: Черновик

· ЛКМ на кнопке Черновик справа на нижней полосе прокрутки.

· Alt+Ctrl+N.

В режиме черновика документ представлен в виде длинного непрерывного листа, состоящего из текста, таблиц. Разделение страниц показано пунктирной линией. Колонтитулы, текст сносок, колонки текста, рисунки не отображаются.

Эскизы

Вид – Показать или скрыть: Эскизы …

Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа. Они отображаются в отдельной области. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы. Перейти к странице можно щелкнув ее эскиз.

Эскизы доступны в Черновике, в Режиме разметки, в Режиме структуры. Их нельзя использовать в режиме Веб-документа, Чтения или совместно со Схемой документа.

Схема документа

Вид – Показать или скрыть: Схема документа …

Схема документа – специальная, расположенная вертикально слева область в окне документа, отображающая структуру вашего документа. В основной части вашего окна документ представлен в выбранном вами режиме (Черновик, Разметки страницы, Web-страницы, Структуры). В режиме Предварительного просмотра схема документа недоступна.

В схеме документов представлен в виде иерархии список заголовков вашего документа. Схема документа позволяет легко перемещаться по документу.

Режим предварительного просмотра документа

Предварительный просмотр – удобный режим для того, чтобы представить общий вид вашего документа после печати. В данном режиме хорошо видна разбивка на страницы.

· Office – Печать – Предварительный просмотр

· Ctrl+F2.

В режиме предварительного просмотра вы можете увидеть сразу от одной до 85 страниц, рассмотреть заинтересовавшие вас фрагменты текста под увеличением (масштаб от 10 до 500%), произвести подгонку страниц, управлять отображением линейки и масштабом просмотра, отправить документ на печать. В данном режиме можно также вести редактирование, форматирование текста.

Сноски

Сноски бывают двух видов: обычные и концевые. Обычные сноски размещаются, как правило, в конце страницы, на которой расположен текст, к которому они относятся. Концевые сноски выносятся в конец раздела или же в конец всего создаваемого вами документа.

В сноске есть две связанные части: знак сноски (число, символ или комбинация символов) и собственно текст сноски.

Текст сносок отображается на экране монитора в режимах Разметки страницы, Режиме чтения (обычные и концевые), Web-документа (концевые).В режимах Структуры и Черновика сами сноски не видны, и о том, что в данном месте есть сноска, говорит только ее знак.

Располагается пространство для сносок между областью основного текста и областью колонтитулов.

Названия, надписи

Название — это нумерованный текст, который добавляют к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу (например, «Рисунок 1», где «Рисунок» - выбранное название, «1» - номер, определенный MS Word).

Надпись – контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа. Надпись состоит из рамки контура и внутреннего текстового поля, в котором и размещается информация.