Задачи учета материалов и их классификация.

 

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

систематический контроль за соблюдением установленных нормзапасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, ихреализация;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом:

сырье (руда в металлургических производствах, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т. п.);

основные материалы (черные металлы в машиностроении, лес деревообрабатывающей промышленности);

покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении);

вспомогательные материалы (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и т. д.);

отходы (стружка, опилки, обрезки труб и т. д.),

тара (деревямная, картонная, металлическая);

топливо (дрова, каменный уголь);

запасные части (отдельные детали машин и оборудования для капитального ремонта);

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (отвертки, стамески, хозяйственный инвентарь, спецодежда и т. д.).

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т. д., всего 42 группы. Этаклассификация установлена Госкомстатом СССР. В связи с этим предприятия заполняют формы отчетности № 1-сн и 4-сн.

Такая классификация дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета материалов.

 

21 Документальное оформление расхода производственных запасов

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Документальное оформление движения производственных запасов.

 

Одной из основных предпосылок сохранности материальных ценностей и одним из принципов рациональной организации их учета является своевременное и правильное оформление первичными документами хозяйственных операций по их движению.

В зависимости от источников поступления в учете отражаются следующие виды хозяйственных операций с материально – производственными запасами:

- поступление в счет вклада в уставный фонд;

- приобретение материальных ценностей у поставщиков;

- приобретение материальных ценностей подотчетными лицами в порядке закупки мелких партий за наличный расчет;

- оприходование безвозмездно поступивших материальных ценностей;

- оприходование материальных ценностей от ликвидации (выбытия) основных средств;

- оприходование излишков, выявленных при инвентаризации;

- внутреннее перемещение (со склада на склад, из подразделения на склад).

Для осуществления своей производственной деятельности СПК «Красное» приобретает со стороны значительное количество материальных ресурсов: топливо, запасные части, строительные материалы, удобрения, медикаменты, средства защиты растений и т.д. Все покупные товарно-материальные ценности поступают от поставщиков в соответствии с договорами поставок, к которым в обязательном порядке прилагается спецификация и протокол согласования цен.

 

В зависимости от направления расходования материально – производственных запасов в учете отражают следующие виды хозяйственных операций:

· Отпуск материальных ценностей в подразделение основного и вспомогательных производств на изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

· Отпуск материальных ценностей в переработку или на сторону;

· Внутреннее перемещение и др.

Основным документов на выдачу со склада материальных ценностей являются требование - накладная и ведомость на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада. Накладную выписывают при разовом отпуске ценностей, ведомость – при систематическом отпуске в течение определенного срока. В них указывают наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норму отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и другие данные.

Для отпуска запасных частей применяют ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов. В ней указывают наименование запасных частей, количество, цену и сумму затребованных и фактически отпущенных частей и материалов.

Ведомости выписываются в бухгалтерии хозяйства в двух экземплярах. Один экземпляр передается кладовщику для отпуска ценностей, а другой – получателю.

При отпуске запасных частей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных ценностей. При этом в ведомости кладовщика расписывается получатель, а в ведомости, находящейся у получателя, - кладовщик.

По истечении срока действия ведомости кладовщик подсчитывает общее количество отпущенных ценностей и записывает их в книгу или карточку складского учет.