По прохождению производственной практики в организациях разных

Отраслей народного хозяйства

В коммерческом предприятии

1. Общая характеристика организации (предприятия) по методике экспресс-диагностики его деятельности

Организационная характеристика.

Студенты должны изучить и представить в отчете:

1. основные сведения о предприятии (ОПФ, наименование организации, сведения о государственной регистрации, место нахождения организации - юридический и фактический адрес, основные цели и задачи организации, основные виды деятельности);

2. охарактеризовать организационную и управленческую структуру предприятия и экономической службы, выявить их достоинства и недостатки, представить краткие сведения обо всех отделах (структурных подразделениях) предприятия и обязанностях работников экономической службы;

3. изучить документацию по созданию организации, предприятия (устав; учредительный договор; договор об аренде; заявление на государственную регистрацию; заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета; письмо об изготовлении печати, штампа; положение о структурном подразделении; приказ о создании предприятия; протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия о создании; распоряжение главы администрации территории о предоставлении земельного участка; свидетельство о регистрации; и т.д.)

Источники информации: учредительные документы предприятия (устав, учредительный договор), лицензии, сертификаты, штатное расписание, должностные инструкции специалистов экономической службы, другие организационные документы, регламентирующие деятельность организации.

Результаты анализа рекомендуется оформить в виде таблиц (представленных ниже), графиков, диаграмм и аналитических записок к ним.

 

Рис. 1. Организационная структура ООО «АБВ»

Таблица 1.

Численность промышленно-производственного персонала на предприятии ООО «АБВ» за 200_-200_ гг., чел.

Категория персонала	2003 г.	2004 г.	2005 г.	Изменения + -
чел.	%	чел.	%	чел.	%	2004 г. к 2003 г.	2005г. к 2004г.
Всего, в том числе:
Основная деятельность из них:
Рабочие
Служащие
Из них:
Руководители
Специалисты
Не основная деятельность

 

Таблица 2.

Анализ движения ППП на предприятии ООО «АБВ» за 200_-200_ гг.

Показатели	2003г	2004г.	2005г.	Изменения, + -	Темп изменения, %
2004 г.к 2003г.	2005 г.к 2004 г.	2004 г.к 2003г.	2005 г.к 2004 г.
Среднесписочная ППП, чел.
Принято на предприятии
Выбыло с предприятия
Коэффициент оборота, %
по приему
по выбытию

 

Таблица 3

Анализ использования фонда заработной платы ООО «АБВ» за 200_-200_ гг.

Показатели	2003г.	2004г.	2005г.	Изменения, + -	Темп изменения, %
2004 г.к 2003г.	2005 г.к 2004г.	2004 г.к 2003 г.	2005 г.к 2004 г.
1. Фонд заработной платы (тыс. руб.)
в том числе: ППП
из ППП: рабочих
ИТР
служащих
2. Фонд заработной платы непромышленного персонала (тыс. руб.)
3. Средняя заработная плата (руб.):
одного работника ППП
одного рабочего
одного ИТР
одного служащего
одного работника непромышленного персонала
4. Выпуск продукции (тыс. руб.)
5. Расход заработной платы на 1 руб. продукции (руб.)

 

Таблица 4

Анализ соотношения темпов роста производительности

труда и средней заработной платы ООО «АБВ» за 200_-200_ гг.

Показатели	2003 г.	2004г.	2005г.	Изменения, (+ -)
2004 г. к 2003г.	2005 г. к 2004 г.
1. Темпы прироста на одного работника ППП (%): а) производства продукции
б) фонда заработной платы
2. Прирост средней заработной платы на 1% прироста производительности труда (п.1"б": п.1"а")

1.2. Анализ динамики основных финансово-экономических показателей:

Студенты должны представить в отчете:

1. Анализ основных показателей хозяйственной деятельности организации

2. Анализ эффективности использования основных средств организации

3. Анализ эффективности использования оборотных средств организации

4. Анализ прибыли от реализации

5. Анализ показателей рентабельности.

Источники информации: бухгалтерский баланс (ф. N 1); отчет о прибылях и убытках (ф. N 2); главная книга, штатное расписание.

Результаты анализа рекомендуется оформить в виде таблиц (представленных ниже), графиков, диаграмм и аналитических записок к ним.

Таблица 1

 

Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «АБВ» за 200_-200_ гг.

Показатели	2003 г.	2004 г.	2005 г.	Изменения(+ -)	Темп изменения, %
2004 г.к 2003г.	2004 г.к 2003г	2004 г.к 2003г.	2004 г.к 2003г
1. Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. руб.
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, (тыс. руб.)
3. Среднесписочная численность работающих, чел.
4. Фонд оплаты труда, (тыс. руб.)
5. Среднемесячная зарплата, руб.
6. Производительность труда, тыс.руб./чел
7. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.
8. Фондоотдача, руб.
9.Фондовооруженность, тыс.руб./чел.
10. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб.
11. Оборачиваемость оборотных средств:
- в числе оборотов
- в днях оборота, дни
12. Прибыль от продаж, тыс.руб.
13. Чистая прибыль, тыс.руб.
14. Рентабельность продаж, %

 

Таблица

Эффективность использования ОПФ в ООО «АБВ» за 200__-200__ г.г.

 

Показатели	2003г.	2004 г.	2005 г.	Изменение (+,-)	Темп изменения, %
2004 г. к 2003 г	2005 г. к 2004 г	2004 г. к 2003г.	2005 г. к 2004 г
1. Объем выпущенной продукции, тыс. руб.
2. Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.
3.Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.
4. Фондорентабельность
5.Фондовооруженность, тыс.руб./чел.
6. Фондоотдача ОПФ
7. Фондоемкость ОПФ

 

Таблица

Показатели эффективности использования оборотных средств на ООО «АБВ» за 200__-200__ гг.

 

Показатели	2003г.	2004 г.	2005 г.	Изменение (+, -)	Темп изменения, %
2004 г. к 2003 г	2005 г. к 2004 г	2004 г. к 2003г.	2005 г. к 2004 г
Объем реализованной продукции (без НДС и акцизов) тыс. руб.
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб.
Число дней в периоде
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
Коэффициент закрепления оборотных средств
Продолжительность одного оборота в днях
Сумма высвобожденных (-) или дополнительно привлеченных (+) всех оборотных средств, тыс. руб.
Рентабельность оборотного капитала, %

 

Таблица

Анализ прибыли от реализации продукции ООО «АБВ» за 2003-2005 гг.

тыс. руб.

Показатели	2003г.	2004г.	2005 г.	Отклонение (+,-)	Темп изменения, %
2003 -2004	2005-2004	2003 -2004	2005-2004
Выручка от реализации продукции
Производственная себестоимость реализованной продукции
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от реализации продукции

 

Таблица

Динамика показателей рентабельности ООО «АБВ» за 2003-2005 гг.

Показатели	2003г.	2004г.	2005 г.	Отклонение (+,-)	Темп изменения, %
2004 -2003	2005-2004	2004 -2003	2005-2004
Величина активов, тыс. руб.
Текущие активы, тыс. руб.
Источники собственных средств, тыс. руб.
Средняя величина активов, тыс. руб.
Средняя величина текущих активов, тыс. руб.
Чистая прибыль, тыс. руб.
Рентабельность капитала, %
Рентабельность текущих активов, %
Рентабельность собственного капитала, %
Рентабельность продаж, %

 

1.3. Функциональная диагностика по направлениям: сбыт, производство, снабжение, НИОКР, общефирменные службы

Студенты должны изучить и представить в отчете:

1. основные функции всех структурных подразделений организации;

2. направления взаимодействия структурных подразделений организации;

3. провести оценку эффективности выполнения финансовых функций

4. выявить достоинства и недостатки функциональной структуры работы организации.

Шкала оценки эффективности выполнения финансовых функций

Функция отделом не выполняется - О баллов.

Функция отделом выполняется, но нуждается в значительном усовершенствовании или ликвидации дублирования усилий - 1 балл.

Функция выполняется отделом эффективно, нет дублирования усилий - 2 балла.

Источники информации: приказ о распределении обязанностей между руководством, положения о структурных подразделениях; правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции руководителей и главных (ведущих) специалистов всех отделов организации, регламент технологического процесса.

 

Результаты анализа рекомендуется оформить в виде таблиц (представленных ниже), графиков, диаграмм и аналитических записок к ним.

 

Таблица

Оценка эффективности выполнения финансовых функций на ООО «АБВ»

Функции	Оценка
1. Оценка деятельности финансового отдела
1. Утверждает контракты на продажу
2. Принимает решения по предоставлению кредитов поку­пателям
3. Сверяет документы по отгрузке с контрактами на продажу
4. Готовит счета-фактуры по отгруженной продукции
5. Ежедневно отслеживает дебиторскую задолженность и поступление платежей по счетам
6. Сверяет полученную оплату с выставленными счетами
7. Готовит анализ возрастной структуры дебиторской за­долженности
8. Принимает меры по погашению просроченной дебитор­ской задолженности
9. Вносит данные и обновляет файлы покупателей
10. Подготавливает выписки по покупателям
11. Утверждает все бартерные операции
12. Утверждает заказы на поставку
13. Сверяет счета поставщиков с заказами на поставку
14. Вносит данные и обновляет файлы поставщиков
15. Проверяет ежедневно рабочие файлы с целью осуществ­ления расчетов своевременно
16. Утверждает платежи по погашению кредиторской за­долженности
17. Доставляет платежные документы в банк
18. Проверяет и утверждает заявки на мелкую наличность
19. Производит наличные расчеты
20. Оперативно управляет движением денежных средств на основе недельных бюджетов
21. Составляет бюджеты, в том числе капитальный, кален­дари (платежный, налоговый), прогнозы по движению де­нежных средств
22. Проводит анализ ликвидности
23. Определяет потребность в оборотном капитале
24. Устанавливает и поддерживает отношения с банками и инвестиционными компаниями
25. Организует получение краткосрочных банковских кре­дитов в случае необходимости
26. Обеспечивает долгосрочное финансирование при необ­ходимости
27. Участвует в разработке бизнес-планов, инвестиционных меморандумов, тендерной документации и других докумен­тов фирмы
28. Проводит анализ возможностей инвестирования и пред­ложений по продаже активов
29. Собирает и анализирует информацию о состоянии фи­нансовых рынков (инфляция, процентные ставки, валют­ные курсы и т.д.)
30. Проводит операции с ценными бумагами
31. Проводит финансовый анализ для обоснования прини­маемых управленческих решений
32. Обеспечивает руководство фирмы достоверными фи­нансовыми данными
2. Оценка выполнения финансовых функций экономическим отделом
33. Рассчитывает плановые производственные затраты
34. Составляет планы производства
35. Разрабатывает бюджеты для подразделений и фирмы в целом
36. Контролирует выполнение планов, проводит анализ от­клонений от планов
37. Определяет постоянные и переменные затраты
38. Анализирует структуру и динамику затрат
39. Анализирует отклонения от запланированных затрат
40. Разрабатывает методы снижения издержек
41. Определяет и анализирует точки безубыточности
42. Рассчитывает вклады на покрытие
43. Анализирует маржинальную прибыль по отдельным про­дуктам, производственным линиям, переделам
44. Разрабатывает и осуществляет политику ценообразования совместно со службами маркетинга и сбыта
45. Участвует в разработке бизнес-планов
46. Предоставляет руководству фирмы достоверную инфор­мацию
3. Оценка выполнения финансовых функций бухгалтерией
47. Своевременно вносит проводки в журналы с целью син­хронного отражения продаж и дебиторской задолженности
48. Принимает наличность, подготавливает приходно-кассовые ордера
49. На основании банковских выписок и ежедневного журна­ла наличности регистрирует поступление средств и ликвида­цию задолженности
50. Ведет учет по бартерным операциям
51. Своевременно вносит проводки в журналы для отражения закупок и соответствующей кредиторской задолженности
52. Своевременное внесение проводок в журналы для регист­рации погашения задолженности по мере осуществления платежей
53. Ведет оперативный учет расходов мелкой наличности
54. Закрывает Главную книгу в конце каждого месяца
55. Готовит пробный вариант налоговой отчетности и осуще­ствляет налоговые платежи в соответствии с налоговым зако­нодательством
56. Готовит обязательную статистическую отчетность
57. Предоставляет руководству фирмы достоверную и свое­временную информацию
4. Оценка организации финансовой работы фирмы
58. Объединены ли все отделы, выполняющие финансовые функции (включая финансовый, экономический, отдел цен­ных бумаг и др.) под руководством финансового директора/ заместителя генерального директора по финансам?
59. Всегда ли осуществление операций и их учет и контроль разделены в фирме?
60. Существует ли последовательный обмен информацией между отделами финансовой службы?
Имеют ли отделы соответствующую внутреннюю структуру для выполнения вышеизложенных функций?
61. Финансовый отдел
62. Экономический отдел
63. Бухгалтерия
Имеет ли отдел профессиональных сотрудников для выпол­нения вышеизложенных функций?
64. Финансовый отдел
65. Экономический отдел
66. Бухгалтерия
Общая оценка (сумма по 66 вопросам)

 

Таблица

Анализ результатов тестирования эффективности выполнения финансовых функций на ООО «АБВ»

Баллы	Оценка выполнения финансовых функций фирмы	Баллы
0-33	Многие финансовые функции в фирме не выполняются или выполняются плохо. Фирме необходимо радикально реорганизовать свою финансовую службу
34-66	Фирме необходимо значительно усовершенствовать сущест­вующие финансовые функции и развить недостающие фи­нансовые функции
67-99	Необходимо дальнейшее усовершенствование финансовых функций/устранение (дублирование) _ усилий
100-132	Фирма обладает хорошо отлаженной финансовой службой. Но нельзя оставаться на достигнутом

 

1.4. Информационная диагностика – анализ информационных потоков в функциональных разрезах: сбыт, производство, снабжение, НИОКР, общефирменные службы).

Студенты должны изучить и представить в отчете:

1. систему документарной обработки информации и документооборота;

2. в случае отсутствия в организации вышеназванных документов – составить их самостоятельно.

Источники информации: номенклатура дел; график документооборота; приказ об утверждении перечня используемых типовых регистров единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета; приказ об утверждении перечня должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Результаты анализа рекомендуется оформить в виде таблиц (представленных ниже), графиков, диаграмм и аналитических записок к ним.

 

Рис. Общая схема документооборота в ООО «АБВ»

Таблица

Графика документооборота ООО «АБВ»

Наименование документа	Создание документа	Проверка и обработка документа
Ответственный за проверку и исполнение	Срок исполнения (представления)	Ответственный за проверку	Ответственный за исполнение

 

УТВЕРЖДАЮ

генеральный директор ООО «АБВ» Головин А.Д. _ /подпись/ _

05.01.2006

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи

первичных учетных документов в ООО «АБВ»

Наименование документа	Полномочия	Должность и фамилия	Образец подписи
Платежное поручение	Разрешение на перечисление денеж- ных средств с расчетного счета	Первая подпись - генеральный директор Головин А.Д. Первый заместитель генерального директора Пожарнов И.И. Вторая подпись – главный бухгалтер Долганов П.В. Заместитель главного бухгалтера Топорков З.Г.	подпись подпись подпись подпись
Расходный кассовый ор дер	Разрешение на выдачу денежных средств	Первая подпись - генеральный директор Головин А.Д. Первый заместитель генерального директора Пожарнов И.И. Вторая подпись – главный бухгалтер Долганов П.В. Заместитель главного бухгалтера Топорков З.Г.	подпись подпись подпись подпись
Выдача денежных средств	Кассир Боровикова К.Е.	подпись

 

2. Финансовая отчетность, (копии приложить к отчету о практике).

Студенты должны изучить и представить в отчете:

1. - все формы отчетности, формируемые организацией

2. - анализ бухгалтерской отчетности по методике экспресс-анализа

Источники информации:

- бухгалтерский баланс (ф. N 1);

- отчет о прибылях и убытках (ф. N 2), с приложениями;

- отчет об изменениях капитала (ф. N 3);

- отчет о движении денежных средств (ф. N 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (ф. N 5);

- пояснительную записку;

- аудиторское заключение (если по законодательству отчетность подлежит обязательному аудиту).