Открытое акционерное Генеральному директору

Общество «Росинтер» научно-технического

центра "Инфосист"

ул.Пятницкая, 21,

Москва, 115209 О.С. Еремееву

Тел.(095)9311117

Факс (095) 9310027

E-Mail: msm(@inter.msk.ru В.К.Сергеевой

htt://www.inter.msk.ru Отправить факс о согласии

ОКПООЭ944527ОГРН 10277003 до 04.02.2010

ИНН/КПП770833140 ОКУД Еремеев 02.02.2010

 

01.02.2010 № 1-3/115

 

На №_____ от_____

 

 

О семинаре

"Современный офис"

 

 

Уважаемый Олег Святославович!

 

Приглашаем Вас принять участие в работе семинара "Современный офис", проводимого компанией "Росинтер", который состоится 05.02.2010 в Государственной Думе (Георгиевский переулок, 2, аудитория 830). Начало семинара в 11.00, предполагаемая продолжительность - 4 часа.

В программе семинара: рассмотрение вопросов автоматизации делопроизводства, электронного документооборота электронных архивов предприятий и организаций.

Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 04.02.2010 заявкой по факсу 9310027.

Приложение: 1. Программа семинара "Современный офис" на 1 л. в 1 экз.

2. Программа выставки "Технические средства автоматизации

делопроизводства" на 5 л. в 2 экз.

 

 

Председатель оргкомитета И.В.Нестеров

 

М.М. Макарова

210 54 73

 

Отправлен факс № 45 03.02.2010 "Инфосист"

В дело № 1-7 Вх.№ 1-7/45

Сергеева 03.02.2010 02.02.2010

Акционерное общество Директору выставочного

«Старт» центра «Экспо-бизнес»

 

ул. Новая, 28, Ю.К. Страхову

Москва, 115218

Тел. 129-98-99

Факс 129-96-56 ул. Зоологическая, 1,

ОРГН 1627384756783 Москва, 110020

ИНН/КПП 1836578694/987465741

 

20.10.2010 № 8-15/123

 

На №______ от_______

 

Об участии в выставке

 

 

Уважаемый Юрий Константинович!

 

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в № 5 «Экономическая газета» от 15.09.2010, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим включить нашу организацию в число участников выставки. Приложение: на 3 л. в 2 экз.

 

С уважением,

Директор О.Н.Некрасов

 

 

Выставочный центр Директору АО «Старт»

«Экспо-Бизпсс»

О.Н. Некрасову.

ул.Зоологическая, 1,

Москва, 110020 ул.Новая, 28, Москва, 115218

Тел. 476-18-30

Факс. 476-29-10

 

28.10.2010 № 07-17/58

 

На № 8-15/123 от 20.10.2010

 

 

О рассмотрении заявки

на участие в выставке

 

Уважаемый г-н Некрасов!

 

Заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.

Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 10.03.2010 ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.

 

 

С уважением,

Директор центра Ю.К.Страхов

 

Г.В.Веселова

564 56 43

 

РАСПИСКА

 

Я, _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество работника)

 

(структурное подразделение, должность)

ознакомлен с Положением о защите персональных данных работника, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

 

 

«____»__________2011г. подпись И.О. Фамилия

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский

Научно-исследовательский институт

Документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

 

Милютинский пер., д. 7, Москва, 125324

Тел 93-24-569

ОКПО 00000000

ОГРН 00000000

ИНН/КПП 0000000

 

 

__________№______

На №_____ от______

__________________________________________________________________

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский

Научно-исследовательский институт

Документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Милютинский пер., д. 7,

Москва, 123456

Тел 93-24-569

ОКПО 00000000

ОГРН 00000000

ИНН/КПП ООООООО

 

___________ №______

На №_______от______

 

____________________________________________________________

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский

Научно-исследовательский институт

Документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

 

 

«___»_____2011 г. №____

 

Москва

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

 

 

Корреспондент
№ документа	Дата документа	Дата поступления	Входящий №
Краткое содержание
Резолюция и кому направлен документ
Срок исполнения

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА КАРТОЧКИ

 

Исполнитель	Дата	Исходящий №
Кому	№ дела
Кем подписан
Отметка об исполнении
Рассылка

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

 

17.12.2011

 

документов дела №

 

№ п/п	№ документа	Дата документа	Заголовок документа	№ листов дела	Примечание

 

Итого _____________________________________________документов

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи_____________________________

(цифрами и прописью)

 

Должность И.О.Фамилия

 

__________________________________________________________________

 

ООО "ЮРИ-КОП " УТВЕРЖДЕНА

протоколом ЭК

ОПИСЬ №1 от 00.00.0000 №2

 

00.00.0000 за 0000 год

 

№№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Примечание
I	01-01	Устав ООО
		"ЮРИ-КОП"
	01-02	Приказы по основной
		деятельности предприятия

В опись включено 2 (два) дела с № 1 по № 2

Референт И.О.Фамилия

 

Итоговую запись к разделу описи за_________ год заверяю

 

Председатель ЭК И.О.фамилия

 

СОГЛАСОВАНО

Зав.архивом

_________ И.О.Фамилия

00.00.0000

Примерная номенклатура дел службы кадров

 

Наименование организации

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

Место составления

 

на _______ год

 

__________ 00._Отдел кадров (отдела персонала) _______________________

(код подразделения, наименование подразделения)

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во единиц хранения	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
00-01	Законодательные и нормативные правовые акты в сфере труда и трудовых отношений. Копии		До минования надобности
00-02	Приказы руководителя по основной деятельности за____год. Копии.		До минования надобности
00-03	Приказы руководителя по личному составу (прием, перевод, увольнение, длительные командировки, смена фамилии) за____год.		75 л. ЭПК, ст.6б
00-04	Приказы руководителя по личному составу (отпуска, краткосрочные командировки, взыскания и др.) за____год.		5 лет, ст. 6б, прим.2
00-05	Штатное расписание на___год и изменения к нему. Копия		До минования надобности
00-06	Коллективный договор		Постоянно, ст.275
00-07	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год, ст.407	После замены новыми
00-08	Положения о подразделениях организации, экспертных, методических и иных органах		Постоянно, ст.16
00-09	Должностные инструкции работников		3 года, ст.35	После замены новыми
00-10	Списки членов руководящих и исполнительных органов организации		Постоянно, ст.350а
00-11	Списки ветеранов и участников ВОВ и других военных действий		Постоянно, ст.350б
00-12	Списки работников, награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий и премий		Постоянно, ст.350в
00-13	Личные дела руководителей организации, работников, имеющих государственные звания, награды, премии, ученые степени и звания		Постоянно, ст.337а
00-14	Личные дела работников		75 лет, ЭПК, ст.337б
00-15	Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел		75 лет, ЭПК, ст.338
00-16	Трудовые договоры уволенных работников		75 лет, ЭПК, ст.338
00-17	Личные карточки работников (форма Т-2)		75 лет, ЭПК, ст.339
00-18	Личные карточки уволенных работников (форма Т-2)		75 лет, ЭПК, ст.339
00-19	Трудовые книжки работников		До востребования
00-20	Трудовые книжки, не востребованные работниками		Не менее 50 лет, ст.342
00-21	Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность		Постоянно, ст.344
00-22	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий		15 лет. ЭПК, ст.359
00-23	График отпусков		1 год, ст.356
00-24	Переписка по кадрам		5 лет, 355
00-25	Переписка об оформлении командировок		5 лет, ст.352	Для загранкомандировок – 10 лет, ЭПК
00-26	Книга (журнал) учета приема, перевода, увольнения работников		75 лет, ст.358а
00-27	Журнал учета трудовых договоров		75 лет, ст.358д
00-28	Журнал учета выдачи командировочных удостоверений		5 лет, ст.358з
00-29	Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы		3 года, ст.358ж
00-30	Номенклатура дел отдела на____год. Копия		До минования надобности