Резюме проекта и/или проектного предложения.

Резюме является весьма важной частью как проекта, так и проектного предложения. Оно, как бы, «расшифровывает», разъясняет название.

 

Резюме может быть представлено как «обложка» или первый параграф в тексте предложения, изложенного в форме письма. Резюме должно быть ясным, кратким и конкретным.

Оно должно содержать следующую информацию: об авторах, целях, задачах проекта и его планируемая цена.

Резюме имеет большое значение при первом кратком просмотре проекта и/ или проектного предложения экспертном. Если это:

• Проект, то в ходе мониторинга его реализации (оценки экспертом промежуточных результатов), уже по названию и резюме у читателя складывается определенное впечатление, как о его (проекта) важности, так и о проектной команде;

• Если идет конкурс на разработку проекта (рассматриваются проектные предложения) и кандидатов много, то первый отбор претендентов может быть осуществлен на основании изучения названий и резюме.

Введение, анализ ситуации, постановка проблемы.

Данный пункт имеет отношение уже к самому предмету проекта, переходя от общего изложения вопроса к той конкретной работе, которая должна быть выполнена.

Первый шаг.

Необходимо идентифицировать проблему (проблемы), обосновать необходимость ее разрешения. Обозначив комплекс проблем, которые предстоит решить, авторы проекта, фактически, формулируют цели и, в скрытом виде, задачи проекта.

Следует обращать внимание на то, чтобы проблема была определена точно, были разъяснены конкретные вопросы, которые должны быть разрешены в процессе реализации проекта. И здесь следует задуматься над тем, как эти проблемы «вписываются» в исторический, национальный и местный контекст.

Заметим, что цели проекта обычно представляют как желаемые результаты проекта. В соответствии с масштабом задачи, цели могут быть разделены на «общие» и «особые».

Общие (основные) задачи должны быть ориентированы на достижение общей цели и, как следствие, в общих чертах определять центр проекта.

Особые задачи вытекают из общих задач, но являются более конкретными, ограниченными по времени, весьма определенными, не особенно большими и поддающимися оценке за краткое время.

Следует отметить, что, проектировщики, обычно:

• Обсуждают значимость результата. Результатом может быть - прецедент; использоваться (тиражироваться), например, могут не только сами проектируемые результаты, но и метод их достижения и т.д.;

• Прогнозируют не только результаты (задачи), но эффекты (косвенные, незапланированные результаты), которые могут проявиться в ходе реализации проекта;

Второй шаг.

Цели и задачи проекта, которые были сформулированы интуитивно, должны быть конкретизированы на основании проведенного анализа ситуации.

На этапе проектирования необходимо оценить те ресурсы (провести анализ ситуации), на которые сможет опираться проектная команда в ходе реализации проекта.

Сначала производится первичная оценка ресурсов. К первичным ресурсам, обычно, относят – работников, финансы, материальную базу, расположение общества и/или власти («ресурс власти») и т.д. Во многих случаях, этого анализа оказывается достаточно.

При реализации дорогостоящих или социально значимых проектов обычно применяют метод, который получил название «SWOT – анализ». Расшифруем аббревиатуру:

• S – strengths (сильные стороны);

• W – weaknesses (слабые стороны);

• O – opportunities (возможности);

• T - threats (угрозы).

Пункты - «слабые и сильные стороны проекта» содержат описание результатов анализа, которые указывают на наличие тех или иных ресурсов (внутренних) и дают их оценку.

Третий и четвертый пункты – прогнозируют позитивное («возможности») или негативное («угрозы») воздействие внешней среды на планируемое действие.

Обращаем внимание на то, что еще одним показателем качества анализа, является соблюдение принципов соразмерности и достаточности ресурсов относительно цели реализации проекта.

Принцип достаточности – ресурсы (их «количество»), которые планируют аккумулировать проектировщики, должно быть правильно соотнесены с конечными целями деятельности, результатами проекта. Проще говоря, следует оценить проект по схеме: «затраченные ресурсы» (финансовые, временные и т.д.) – «результаты» - «эффекты».

Принцип соразмерности состоит в том, что имеющиеся ресурсы должны быть правильно распределены во времени (по этапам реализации проекта), накапливаться и взаимно дополнять друг друга.

Третий шаг.

На основании проведенного анализа намечаются (в общем виде) варианты разрешения проблемы, описывается (представляется) его дальнейшая структура.

Эта часть проекта, чаще всего, начинается так: «Все изложенное выше определяет содержание и структуру документа…».

Если речь идет о проектном предложении или участии проекта в конкурсе, авторам следует помнить, что эксперты должны увидеть в тексте этого раздела:

1. Логическую связь между данными об авторах (организации) и проблемами и нуждами, с которыми предполагается работать.

2. Найти аргументацию существования проблемы. Одним из видов аргументации являются статистические данные.

3. Ясно определенные проблемы, над которыми намеревается работать проектная группа. Убедиться, что все, что они хотят сделать - исполнимо, может быть сделано за приемлемое время, и за разумные средства.

 

 

Авторам текста необходимо показать следующие моменты, которые «вычитываются» экспертом из Введения:

1. Как начинались работы проектной группы (организации) в данной области?

2. Сколько она работает в этой области?

3. Особенное, что удалось проектной группе (отдельным участникам) сделать в этом направлении в стране, мире и т. д.

4. Некоторые из наиболее значительных достижений. Причем, как в этой области, так и других (если в этой области работа только началась).

5. Какую помощь получали члены проектной команды от других организаций и известных личностей.

План реализации проекта (план работы).

Для решения каждой намеченной во Введении задачи, необходимо наметить серию мероприятий, которые, будучи реализованные в логической последовательности, обеспечат достижение намеченных целей и задач. Определение основных мероприятий даст возможность надлежащим образом распределить ресурсы, время и ответственность, уменьшая, таким образом, риски.

При проектировании, следует учитывать следующие два важных фактора: пространственное и временное расположение мероприятий. Это будет важно при составлении плана реализации проекта.