Процедура рассмотрения заявок, определение и объявление победителей

К рассмотрению допускаются полностью укомплектованные заявки, поданные в срок.

Допущенные к рассмотрению заявки направляются независимым экспертам. На первом этапе проекты рассматривают региональные эксперты – представители органов власти, бизнеса, НКО, городские активисты. Эксперты могут рекомендовать доработать проект в любом его разделе.

Для участия жителей в открытом отборе лучших конкурсных проектов организовано онлайн-голосование на сайте ОК РУСАЛ www.rusal.ru и на порталах партнеров конкурса, формирующее общественный рейтинг проектов.

По итогам экспертной оценки и общественного рейтинга определяется список финалистов конкурса, которые участвуют в общественных защитах проектов, проходящих на открытых площадках с участием жителей города. Проекты финалистов также оценивают международные и российские эксперты в области общественного развития, архитектуры и урбанистики. Победители конкурса определяются на итоговом заседании Экспертного совета по сумме баллов, набранных на всех этапах экспертизы.

 

Заключение договора на финансирование проектов-победителей происходит после доработки проектов в соответствии с рекомендациями Экспертного совета.

 

Мотивы отклонения заявок не сообщаются, заявки не рецензируются, материалы, поданные на конкурс, не возвращаются.

 

Победители конкурса будут объявлены не позднее 15 февраля 2016 года и получат соответствующее уведомление по телефону, факсу либо по электронной почте. Результаты конкурса будут размещены на сайте ОК РУСАЛ http://www.rusal.ru, а также в средствах массовой информации.

 

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК

· высокая социальная значимость и актуальность местной проблематики;

· влияние проекта на изменение городской среды;

· инновационность решения проблемы;

· реалистичность реализации проекта, компетентная команда, наличие партнеров в проекте;

· объем и характер собственного вклада организации либо средств, привлеченных на условиях софинансирования;

· перспективы дальнейшего развития и устойчивость проекта после завершения финансирования в рамках данной программы;

· конкретный значимый результат и наличие индикаторов (количественных и качественных показателей) эффективности проекта;

· * простота конструкции объектов при изготовлении и эксплуатации, безопасность и экологичность (для объектов инфраструктуры);

· * описание, как будет организована эксплуатация созданных или реконструированных объектов и к появлению каких новых социальных услуг для населения приведет реализация данного проекта (для объектов инфраструктуры).

 

Сроки реализации проектов

В рамках конкурса будут поддержаны проекты продолжительностью до 18 месяцев. Реализация проектов должна начаться не ранее 1 марта 2016 года и завершиться не позднее 30 июня 2017 года.

 

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Целевое финансирование будет предоставляться исключительно на основании договоров, устанавливающих взаимные обязательства и ответственность сторон, в том числе достижение запланированных результатов выполнения проекта в количественном измерении.

 

Обязательным условием конкурса является долевое финансирование представленного проекта. Софинансирование может быть предоставлено как из средств государственного/муниципального бюджета, так и из иных источников.

 

Договоры будут предусматривать поэтапное выполнение и финансирование работ по проекту (не менее двух этапов). Распределение средств между этапами должно быть предложено заявителем и соответствовать рабочему плану проекта. Условием продолжения финансирования проекта является выполнение сроков и графиков работ на предшествующих этапах.

 

Центр социальных программ оставляет за собой право осуществлять контроль над расходованием целевых средств и реализацией проектов, не вмешиваясь в деятельность организаций – победителей конкурса.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНОСТИ ПО ПРОЕКТУ

Победители конкурса, получившие целевое финансирование, в установленные договором сроки представляют в Центр социальных программ содержательный и финансовый отчеты о выполнении проектов.

 

Содержательный отчет включает исчерпывающий перечень работ и других мероприятий за отчетный период. Финансовый отчет содержит всю финансовую информацию и копии финансовых и договорных документов за отчетный период. В ходе реализации проекта организации должны представить не менее одного промежуточного отчета и итоговый отчет.

 

Отчеты представляются не позднее, чем через четыре недели после завершения очередного этапа работ или проекта в целом.

УСЛОВИЯ ПРИЕМА ЗАЯВОК

Заявки на конкурс проектов принимаются с 12 октября по 18 декабря 2015 года (до 18. 00 местного времени).

 

Необходимо предоставить:

· заполнить онлайн форму заявки по следующей ссылке http://goo.gl/forms/cZkyqPqk63

· электронную версию заявки и бюджета (Приложение № 1) с подробным описанием программы реализации проекта с планом-графиком выполнения работ;

· скан-копию свидетельства о государственной регистрации организации, заверенную подписью руководителя и печатью организации;

· для участия в номинации «Город будущего»:

o приложения могут содержать макеты предлагаемых к созданию объектов в формате JPEG-файл/PDF-файл

o приветствуется оценка стоимости изготовления и описание технологии изготовления.

o необходимо также приложить гарантийные письма о приеме планируемых объектов на баланс организации, на территории которой объект будет создан, и взятых на себя обязательствах по дальнейшей охране и поддержанию объекта в надлежащем состоянии.

 

Заявители вправе представить дополнительные материалы, относящиеся к деятельности по проекту (методические материалы, технические расчеты и задания по объектам, рекомендательные письма и т.п.).

 

В случае необходимости организатор конкурса вправе получать информацию в банках и других организациях, учреждениях, обслуживающих подрядчика.

 

Поданные на конкурс заявки участникам не возвращаются и не рецензируются.

ОГРАНИЧЕНИЯ КОНКУРСА

Не поддерживаются следующие виды расходования средств:

· поддержка и/или участие в избирательных кампаниях;

· покупка офисной мебели, транспортных средств;

· поддержка текущей деятельности организации: заработная плата, аренда офиса и другие расходы, не связанные с реализацией проекта;

· покрытие долгов и убытков организации, оплата штрафов и пени;

· прямая гуманитарная и иная материальная помощь;

· расходы на оказание экстренной медицинской помощи отдельно взятым лицам;

· оплата коммунальных расходов;

· оплата сотовой связи, приобретение мобильных телефонов;

· представительские и непредвиденные траты;

· покупка оборудования, непосредственно не связанного с реализацией проекта;

· издательские и рекламные расходы, непосредственно не связанные с реализацией проекта;

· командировки за пределы региона;

· расходы по статье «Оплата труда»;

· расходы на платные публикации о проекте.

 

Ограничения по бюджету проекта:

· расходы по статье «Оборудование» не должны превышать 30% от запрашиваемой суммы;

· расходы по статье «Административные расходы» – не более 10% от запрашиваемой суммы.

 

Статьи бюджета могут быть изменены, либо в бюджет могут быть внесены другие необходимые статьи расходов, не противоречащие условиям конкурса.

ЭТАПЫ КОНКУРСА

Первый этап –Запуск II этапа конкурса. Прием заявок.
12 октября 2015 г.	Старт конкурса
12 октября–18 декабря 2015 г.	Обучающие семинары по социальному проектированию. Воркшопы. Школы городских изменений. Консультации. Прием заявок.
18 декабря 2015 г.	Завершение приема заявок.
Второй этап – Оценка проектов. Экспертиза.
29–28 декабря 2015 г.	Оценка проектов экспертами.
11–24 января 2016 г.	Онлайн-голосование жителей.
11–24 января 2016 г.	Общественные защиты проектов.
До 05 февраля 2016 г.	Итоговое заседание экспертной комиссии.
До 15 февраля 2016 г.	Объявление победителей.
До 29 февраля 2016 г.	Доработка проектов в соответствии с комментариями экспертов и требованиями конкурса.
15 – 29 февраля 2016 г.	Семинары по доработке и управлению проектами.
Третий этап – Реализация проектов. Отчетность.
До 15 марта 2016 г.	Заключение договоров с победителями.
Март 2016 г. – июнь 2017 г.	Реализация проектов.
Июль 2017 г.	Прием отчетов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ С ПОБЕДИТЕЛЯМИ

_____________________________________________________________________________

С организациями-победителями будут заключены договоры на реализацию проектов.

Для заключения договора организации-победителю необходимо представить дополнительно заверенные копии документов:

1. Справка банка об открытии расчетного счета организации (для бюджетных государственных и муниципальных организаций – справка об открытии внебюджетного счета)

2. Справка из налогового органа «Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов»

3. Устав организации (в действующей редакции, со всеми внесенными изменениями и дополнениями)

4. Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (представляются в случае, если такие изменения вносились)

5. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002года (представляется только организациями, зарегистрированными до 1 июля 2002года)

6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица

7. Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (при наличии)

8. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (например, протокол об избрании, приказ, доверенность), либо документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет подписывать договор (в случае если договор будет подписывать не руководитель организации)

Документы должны быть представлены в Центр социальных программ (в регионах – региональным представителям Центра).