Характеристика наличия персонала и его движение.

Персонал является одним из важнейших факторов, который необходим для осуществления деятельности фирмы.

Персонал фирмы – это совокупность физических лиц, выполняющих разнообразные функции в процессе производства материальных благ, оказания услуг, удовлетворения потребностей интеллектуального, культурного и другого характера и состоящих с ним (с фирмой) как с юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма.

В зависимости от характера участия в деятельности фирмы персонал подразделяется на занятый в основной деятельности (промышленно-производственный персонал) и в неосновной (непромышленный персонал).

К промышленно-производственному персоналу (ППП) относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Непромышленный персонал – работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации хозяйствующего субъекта (работники ЖКХ, торговли, бытового обслуживания и др.).

В зависимости от характера выполняемых функций промышленно-производственный персонал делится на следующие группы:

- руководители,

- рабочие,

- служащие,

- специалисты.

В зависимости от характера трудовой деятельности кадры подразделяются по профессиям, специальностям и квалификации.

Профессия отражает род трудовой деятельности, в которой занят тот или иной работник (например, токарь, слесарь, экономист, инженер и др.).

Специальность выделяется в рамках профессии и характеризует более узкий вид трудовой деятельности, непосредственно связанный с той работой, которую выполняет какой-либо работник (например, слесарь-наладчик, слесарь-инструментальщик и др.).

Квалификация характеризует уровень профессиональной подготовки и практические навыки к труду у какого-либо работника. Рабочие по уровню квалификации подразделяются на четыре группы:

1) неквалифицированные, т.е. выполняющие работы, которые не требуют теоретической и практической подготовки;

2) малоквалифицированные, т.е. выполняющие работы, не требующие теоретической подготовки и для выполнения которых необходимы лишь некоторые практические навыки;

3) квалифицированные, т.е. имеющие необходимый уровень теоретической и практической подготовки для выполнения работ;

4) высококвалифицированные, т.е. имеющие достаточно высокий уровень теоретической и практической подготовки и выполняющие сложные работы.

В зависимости от срока, на который заключается договор найма работники фирмы подразделяются на:

- постоянных (работники, поступившие на работу без указания срока);

- временных (поступившие на работу на определенный срок, но не свыше двух месяцев, для замещения отсутствующих работников, за которым сохраняется их место работы – четырех месяцев);

- сезонных (поступившие на работу на период сезонных работ на срок, не превышающий шести месяцев).

Состав работников по категориям образует структуру кадров. Структура – это удельный вес соответствующей группы работников в общей численности персонала. Структура кадров также может определяться по возрасту, полу, уровню образования, стажу работы, квалификации и другим признакам.

На предприятиях разрабатываются планы по труду и кадрам, в которых определяются необходимая численность работников с разбивкой по категориям и специальностям, фонд заработной платы, производительность труда.

Численность персонала может быть определена на дату (моментный показатель) и за период (интервальный показатель). На дату определяют списочное, явочное число и число фактически работавших.

В списочный сост ав включаются работники, состоящие в штате фирмы (предприятия, организации, учреждения), в том числе работающие по совместительству, а также лица, не состояние в штате, выполняющие работу по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

Явочное число – это расчетное количество работников списочного состава, которые должны явиться на работу для выполнения производственного задания. Среднее явочное число работников определяется по следующей формуле:

 

Суммарное число работников, явившихся в каждый рабочий день

Число рабочих дней в периоде

 

Число фактически работающих – это численность персонала не только пришедшего на работу, но и фактически приступившего к работе.

Наиболее важный показатель – среднесписочная численность персонала. Он применяется для расчета ряда показателей, таких как производительность труда, фондовооруженность, средняя заработная плата и др.

Среднесписочная численность персонала за месяц определяется следующим образом:

 

Сумма списочных чисел работников за каждый день месяца

Число календарных дней в месяце

 

Среднесписочная численность работников за год определяется путем деления суммы среднесписочных чисел за каждый месяц на 12. За квартал сумма среднесписочных чисел за каждый месяц квартала делится на три. Аналогично может быть определена среднесписочная численность работников за полугодие и девять месяцев.

Численность работников за период меняется, происходит движение персонала (прием на работу и увольнение). Движение персонала определяется следующими показателями:

 

Число работников

Коэффициент = принятых за период

оборота по приему Среднесписочное число

работников за этот период

 

Число работников

Коэффициент = выбывших за период

обороты по выбытию Среднесписочное число

работников за этот период

 

Коэффициент = (Число принятых – Число выбывших)

замещения Среднесписочное число работников

 

Коэффициент = Число работников, выбывших по причинам текучести кадров

текучести кадров Численность работников на конец периода

 

Число работников, проработавших

Коэффициент = весь отчетный период

постоянства кадров Численность работников на конец периода

 

Коэффициенты оборота по приему, замещения и постоянства кадров характеризуют качество управления персоналом.

На предприятиях разрабатываются планы по труду и кадрам, в которых определяется необходимая численность работников с разбивкой по категориям и специальностям, фонд заработной платы, производительность труда.

Численность работников определяется различными методами в зависимости от категории работников, особенностей организации производства и выпускаемой продукции.

Численность рабочих определяется с использованием следующих методов:

1. По трудоемкости выполняемых работ или нормам времени. Этот метод используется для определения численности тех рабочих, труд которых может быть нормирован (т.е. сдельщиков) и которые заняты в многономенклатурном производстве. Расчет численности проводится по формуле:

 

Ч_Нвр = V х H_вр /t х К_н

 

V – планируемый объем производства продукции;

H_вр – норма времени на выпуск единицы продукции;

t – планируемый фонд времени работы одного рабочего в год;

К_н – планируемый коэффициент выполнения норм времени.

2. По нормам выработки. Этот метод применяется для определения численности основных рабочих, выполняющих работу, которая может быть нормирована, и занятых в однономенклатурном производстве. Расчет численности проводится по формуле:

 

Ч_Нвыр = V/Н_вырt К_н

 

Н_выр – норма выработки, т.е. количество единиц продукции, которые могут быть изготовлены за единицу времени.

3. По нормам обслуживания. Этот метод используется для определения численности вспомогательных рабочих и части основных рабочих, занятых в аппаратурных производствах (т.е. повременщиков):

 

Ч_Нобсл = М х С /Н_обсл

 

М – количество установленных в данном производстве машин, станков, аппаратов, агрегатов, которые подлежат обслуживанию рабочими данной специальности;

С – число смен работы в течение суток на данном производстве;

Н_обсл – норма обслуживания, или количество машин, станков, аппаратов, которые может обслужить в течение смены один рабочий.

4. По нормам численности. Этот метод применяется для определения численности складских, транспортных рабочих, младшего обслуживающего персонала. Их численность определяется в зависимости от общего объема погрузочно-разгрузочных работ, площади помещения, территории предприятия и других показателей.

Для определения численности руководителей, специалистов и служащих могут использоваться два метода:

1. По штатным расписаниям, которые разрабатываются в момент создания предприятия и в дальнейшем могут пересматриваться.

2. По нормативам численности. При использовании этого метода численность работников определенной специальности ставится в зависимость от двух-трех важнейших показателей деятельности соответствующего подразделения предприятия и определяется по специально разработанным таблицам. Например, численность линейных руководителей зависит от количества структурных подразделений и общей численности рабочих. Численность работников отдела материально-технического обеспечения производства зависит от количества поставщиков и объема поставок материально-технических ресурсов.