Сбор и обработка фактического материала

Одним из наиболее ответственных этапов подготовки выпускной квалификационной работы является сбор фактического материала. От того, насколько правильно и полно он собран, во многом зависит своевременность и качество написания работы. Прежде чем приступить к сбору материалов, необходимо продумать, какой именно фактический материал необходим, и составить план его сбора.

Материал рекомендуется подбирать отдельно по каждому разделу развернутого плана выпускной квалификационной работы. Такой порядок позволит обеспечить полноту собранной информации. Собирая фактические данные, следует особое внимание проявлять к тем из них, которые позволяют сделать выводы, подтвердить оценки и критические замечания, содержащиеся в работе, служить обоснованием выдвигаемых автором предложений по совершенствованию учета, анализа, аудита и, в конечном счете, управления предприятием (организацией).

Методика и организация учета, анализа и аудита во многом определяются организацией и технологией производства, поэтому студент должен тщательно изучить эти вопросы. Проблемы и практику учета, анализа, аудита в выпускной квалификационной работе следует рассматривать только в связи с конкретными условиями работы предприятия (организации).

Основное внимание при сборе и обработке фактических данных для разделов, раскрывающих вопросы учета и аудита, должно быть направлено на выявление недостатков и положительных моментов отдельных аспектов бухгалтерского учета (в зависимости от выбранной темы выпускной квалификационной работы).

Студенту нужно заполнить сквозным примером первичные документы и учетные регистры, составить схему документооборота, описать организацию первичного учета и методику бухгалтерского учета по теме исследования (учет основных средств, учет нематериальных активов, учет финансовых активов, учет оплаты труда и т. д.), сделать копии приказа об учетной политике, выписки из действующих на предприятии положений по организации и методу учета. Следует обратить внимание на качество информации, представляемой учетом разным уровням управления предприятием (организацией), на случаи дублирования в учете, на степень автоматизации учетных работ и т. п. Уже в процессе сбора и обработки фактического материала необходимо продумать и формировать предложения по улучшению качества учета.

При сборе материала для аудита и анализа студент должен иметь в виду, что необходимо охарактеризовать системы аналитических показателей и источников информации данных, описать методику прогнозных (плановых) расчетов показателей (если на предприятии это делается), заполнить заранее подготовленные аналитические таблицы, формы годового отчета за последний истекший год, специализированные формы внутрипроизводственной отчетности, статистической отчетности, сделать выписки из регистров бухгалтерского учета. При необходимости заполненные формы отчетности и выписки из регистров бухгалтерского учета будут являться приложениями к выпускной квалификационной работе.

Важным условием полноценности подобранных материалов является их предварительная счетная и логическая проверка.

 

НАПИСАНИЕ ТЕКСТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ

РАБОТЫ

Текстовая часть работы должна быть написана четким экономически грамотным языком. Изложение материала должно быть последовательным и логичным. Все главы должны быть связаны между собой. Следует обращать особое внимание на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфа – от вопроса к вопросу. Следует избегать повторений, общих фраз и злоупотребления цитатами. Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников, монографий и других источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники (автор, название работы, год издания, издательство или журнал, номер страницы). Таблицы, схемы, диаграммы, непосредственно связанные с текстом работы, приводятся в процессе ее изложения. А документы, учетные регистры и таблицы, имеющие иллюстративный, вспомогательный характер, можно давать в приложении.

Все таблицы, схемы, графики, диаграммы должны быть выполнены аккуратно, пронумерованы, озаглавлены. Документы, учетные регистры (карточки, ведомости, журналы-ордера, машинограммы и т. д.), аналитические таблицы обязательно должны быть заполнены текстом и цифрами, связанными между собой.

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размерам превышает одну страницу, то ее следует включить в приложение. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.

Наиболее часто встречающиеся ошибки

1. Казенный стиль (штампы), неудобный для восприятия.

2. Отсутствие собственных оценок, мыслей, предположений.

3. Отсутствие ссылок на исследования ученых и практиков и другие цитируемые источники.

4. Отсутствие аргументированных выводов, обоснованных предложений.

5. Несоответствие содержания и формы, т. е. несовпадение основного текста и выводов как по главам, так и в целом по работе.

Написанный текст рекомендуется проверить, т. е. вычитать.

Окончательный вариант работы должен быть представлен на кафедру на бумажном носителе в переплетенном виде в одном экземпляре и в электронном виде на диске.

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

При написании выпускной квалификационной работы нужно постоянно следить за тем, чтобы не отклоняться от предмета исследования.

Написав черновую рукопись, необходимо отредактировать весь написанный текст.

Все страницы следует нумеровать, начиная с титульного листа. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине нижнего поля страницы.

Каждая глава, а также введение и заключение начинаются с новой страницы.

На титульном листе выпускной квалификационной работы указываются наименование вуза, и выпускающей кафедры, фамилия и инициалы студента, тема выпускной квалификационной работы, должность, ученое звание, фамилия и инициалы научного руководителя (приложение 5).

Выпускная квалификационная работа должна быть оформлена надлежащим образом. Все листы работы и приложений следует аккуратно переплести.

Таблицы и рисунки должны иметь название и порядковую нумерацию. Например, следует писать: «Таблица 1- Анализ изменения расхода по видам материалов для конкретного вида продукции», либо «Рисунок 3 - Схема взаимосвязи основных процессов в управлении затратами». Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста выпускной квалификационной работы.

Порядковый номер таблицы проставляется в левом верхнем углу рядом с названием арабскими цифрами.

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия (приложение 7).

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графика по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи (приложение 8).

Формулы выводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин.

Выпускная квалификационная работа студентом выполняется на компьютере. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т. е. относящихся к правилам создания больших деловых документов.

Работа разбивается на файлы в соответствии с утвержденным планом работы. Выпускнику рекомендуется работать с файлами типа «Глава 1» или «Chapt 3», помещенными в папку «Выпускная квалификационная работа».

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применять стили, примеры которых приведены ниже.

При создании документа и цитировании источника текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц выпускной квалификационной работы.

Текст выпускной квалификационной работы должен быть выполнен с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ через полтора интервала на одной стороне листа белой бумаги формата А4 размером 210 297 мм.

Страницы выпускной квалификационной работы должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Следует применять по крайней мере три стиля

Основной, Заголовок 1, Заголовок 2.

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

 

Настройки основного стиля

Шрифт – 14, типа Times New Roman.

Межстрочный интервал – полуторный.

Отступ красной строки – 1,3 см.

Отступы до и после абзаца – 0.

Выравнивание – двухстороннее.

Переносы установлены.

 

Настройки стилей заголовков

Заголовок главы:

Кегль 18, типа рубленый Arial или Pragmatic, полужирный.

Межстрочный интервал – 2.

Отступ красной строки – 0.

Отступ до и после абзаца – 14 пунктов.

Начинать с новой страницы.

Выравнивание – по центру.