Присоединение нового руководителя

 

Если руководитель утратил доступ к учетной записи организации или у организации есть несколько руководителей, имеется возможность присоединения руководителя без использования механизма приглашений. Для этого присоединяемый руководитель:

 

− должен иметь сертификат ключа проверки электронной подписи, выданной ему как руководителю (лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени юридического лица);

 

− должен фигурировать среди руководителей организации в записи ЕГРЮЛ о данной организации;

− должен иметь подтвержденную учетную запись в ЕСИА.

 

При выполнении этих условий пользователь, желающий присоединиться к организации, должен из своей подтвержденной учетной записи инициировать (в разделе «Организации») регистрацию новой учетной записи организации. После подключения сертификата ключа проверки электронной подписи система проинформирует пользователя, что данная организация уже зарегистрирована, и предложит ему присоединиться в качестве руководителя (рис. 19).

Рисунок 19 – Организация уже зарегистрирована

 

Пользователь должен будет уточнить свой ИНН (если он не был введен ранее) и запустить процедуру проверки данных в сервисах Федеральной налоговой службы РФ (рис. 20).

Рисунок 20 – Присоединение к учетной записи организации в качестве руководителя

 

Если ИНН пользователя введен корректно, а запись о нем присутствует в записи ЕГРЮЛ по данной организации, то он будет присоединен к организации в качестве руководителя (рис. 21).

Рисунок 21 – Успешное присоединение к учетной записи организации в качестве руководителя

 

Таким образом, если у юридического лица произошла смена руководителя, то для отражения этого в учетной записи в ЕСИА необходимо выполнить следующие действия:

 

− дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ (добавление нового руководителя и исключение прежнего);

− новому руководителю присоединиться к учетной записи организации в качестве руководителя;

− отсоединить прежнего руководителя от учетной записи организации[4](он вновь не сможет присоединиться, так как был исключен из перечня руководителей в ЕГРЮЛ).

 

Управление данными филиалов

 

Управление данными филиалов осуществляется по аналогии с управлением данными головной организации. Управлять данными филиала могут только сотрудники (филиала или организации), являющиеся администраторами профиля организации, т.е. включенными в соответствующую группу.

 

Пользователь может быть сотрудником только одного филиала или головной организации, т.е. он не может быть одновременно присоединен и к головной организации, и к филиалу.

Профиль филиала имеет три раздела, каждый из которых размещен на отдельных вкладках:

 

1. Общие данные (рис. 22). Включает в себя следующую информацию о филиале:

− название головной организации (с возможностью перехода в ее профиль);

− название филиала (с возможностью редактировать);

− КПП филиала (с возможностью редактировать);

− организационно-правовая форма филиала (с возможностью редактировать);

− контактная информация филиала (с возможностью редактировать), включающая в себя:

почтовый адрес;

− адрес электронной почты;

− телефон;

− факс;

 

2. Сотрудники. Управление сотрудниками филиала (добавление, исключение) осуществляется по аналогии с сотрудниками головной организации[5].

3. Доступ к системам. Управление принадлежностью сотрудников филиала к группам доступа осуществляется по аналогии с головной организацией. Необходимо учитывать, что филиалу доступны те же группы доступа, что и головной организации.

4. История операций.

 

В отличие от головной организации, филиал не может иметь транспортные средства и собственные филиалы.

Рисунок 22 – Общие данные о филиале

Просмотр истории операций

 

Для просмотра истории операций необходимо воспользоваться вкладкой «История операций». В данной вкладке отображаются все операции, связанные с данной организацией (например, изменение данных организации, присоединение сотрудников, включение сотрудников в группы доступа) (рис. 23).

 

Каждая операция характеризуется следующими параметрами:

 

− номер операции;

− время выполнения операций;

− описание операции;

− сотрудник, выполнивший операцию (ФИО).

 

Имеется возможность сортировать операции по дате (по убыванию и возрастанию).

Рисунок 23 – История операций

Просмотр служебных данных

 

Если пользователь не является администратором профиля организации, то он, помимо основных данных об организации, может посмотреть собственные служебные данные во вкладке «Служебные данные» (рис. 24), которые включают в себя:

 

− ФИО сотрудника;

− должность сотрудника;

− адрес электронной почты;

− телефон.

 

Для изменения этих данных необходимо обратиться к администратору профиля организации или филиала организации.

Рисунок 24 – Служебные данные (вкладка для сотрудников, не являющихся администраторами профиля организации)

 

[1]Связано это с тем, что в процессе регистрации юридического лица осуществляется проверка, совпадают ли данные о руководителе, используемые для регистрации в ЕСИА, со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи был получен на имя другого сотрудника организации, то эта проверка не будет пройдена и регистрация в ЕСИА будет невозможна.

 

[2]Функция регистрации должностного лица теперь недоступна в «Профиле государственной организации» – можно только использовать функцию приглашения сотрудников, доступную для всех юридических лиц в «Профиле пользователя».

[3]Отображаются данные, загруженные из ЕГРЮЛ. Уполномоченный сотрудник организации имеет возможность нажать на кнопку «Обновить» в результате данные организации, указанные в ЕСИА, будут обновлены актуальными данными из ЕГРЮЛ.

[4]Отсоединить прежнего руководителя может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА

[5]С тем ограничением, что сотрудник головной организации не может быть повторно присоединен еще и к филиалу данной организации.