Тема 13. Электронный документ

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие электронного документа, достоинства и недостатки применения электронных документов; понятие электронно-цифровой подписи, этапы ее становления в РФ; способы защиты ЭЦП; применение ЭЦП в органах власти.

Методика выполнения задания по подготовке реферата:

Выбирается тема реферата в соответствии с буквой алфавита, на которую начинается фамилия студента.

Подбирается литература, нормативные документы, необходимые для раскрытия выбранной темы реферата.

Реферат выполняется в соответствии со следующими требованиями. Структура работа должна содержать оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения (при наличии прилагаемых материалов). Оглавление и структура работы должны полностью соответствовать содержанию краткой аннотации темы. Количество цитируемых источников – не менее 5. Источники кроме нормативно – технической и нормативно правовой документации должны быть датированы не позднее, чем 20013 годом. Обязательно наличие в тексте реферата ссылок на используемую литературу. В работе необходимо не просто ограничиться изложением теоретического материала по выбранной теме, но и выделить актуальные проблемы рассматриваемого вопроса. Материалы реферата должны основываться на опыте организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.

Защита реферата осуществляется на практическом занятии.

 

Литература

1. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 352 с. (и другие издания).

2. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2011 – 560 с.

3. ГОСТ Р 51141-1998 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами.

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991 г.

6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. – М: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2011. – 504 с.

7. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2012 – 427 с.

8. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.

9. Мосеев Р.Н. Современное документоведение. Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2010 – 427 с.

10. Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.: Ось-89, 2012. – 144 с.

11. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: Инафра-М, 2001.

12. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002.

13. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).

14. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М. ЮСТИЦИНФОРМ, 2005 – 192 с.

15. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практ.пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009 – 384 с.

16. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. 2-е изд., перераб. и допю – М: Издательский центр «Академия», 2011. – 224 с.

17. Санкина Л.В. Делопроизводство. М: МЦФЭР, 2012 – 288 с.

18. Стенников М.В. Делопроизводство (конспект лекций) – М.: Приор – издат, 2012. – 144 с.

19. Стенюков М. В. Делопроизводство. М: Приор, 2013 – 128 с.

20. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 № 751)

21. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2002. Росархив, ВНИИДАД. М., 2001.

22. Журналы: «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Служба кадров», «Управление персоналом» и др. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы Термика

23. Основные правила работы архивов организаций М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.

 

Оценивается:

· самостоятельность и творческий характер выполнения задания;

· знание темы реферата.

 

6. Учебная литература и ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы обучающихся по дисциплине

А) Основная литература

В курсе «Основы делопроизводства» изучаются вопросы теории и практики документирования и делопроизводства. В ходе обучения необходимо освоить основополагающие понятия, изучить функции и признаки документов, способы документирования, которые наиболее полно представлены в учебнике: Макович Г.В. Менеджмент знаний: документационное обеспечение управления.- М.,2010

Нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, вопросы документирования рассмотрены в учебнике: Парова М.Л. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Парова Л.М.— Электрон. текстовые данные Калининград: Российский государственный университет им. Иммануила Канта, 2008. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/23843.— ЭБС «IPRbooks»

В изучаемом курсе студент должен научиться практике документирования. Для этого необходимо обратиться к учебнику: Кузнецова И.В Документационное обеспечение управления персоналом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А.— Электрон.текстовые данные М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2014.- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/15713.— ЭБС «IPRbooks»

 

А) Основная литература

1. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления персоналом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А.— Электрон.текстовые данные М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2014.- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/15713.— ЭБС «IPRbooks»

2. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. — М.: Юрайт, 2015. — 576 с.

3. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для прикладного бакалавриата: для студентов вузов экономических направлений и специальностей / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2015. - 520 с.: табл., обр., формы. - (Бакалавр. Прикладной курс).

Б) Дополнительная литература

Кузнецов И.Н. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-справочное пособие/ Кузнецов И.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, 2014.— 460 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/24781. — ЭБС «IPRbooks», по паролю

Руденко А.М. Деловые коммуникации: учебник для вузов. Ростов н/Д: Феникс, 2013.

Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - http://www.iprbookshop.ru/10497 -ЭБС IPRbooks

 

В) Интернет-ресурсы, базы данных, справочные системы

 

Новиков Е.А. Делопроизводство в службе персонала. Саратов: Ай ПИ Эр Медиа, 2007. -http://www.iprbookshop.ru/1532 -ЭБС IPRbooks

http://www.termika.ru/dou/enc/index.html нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу.