Лабораторная работа 1. Ввод и редактирование в текстовом процессоре Writer (OpenOffice.org)

Лабораторная работа 1. Ввод и редактирование в текстовом процессоре Writer (OpenOffice.org)

Настройка процессора

Загрузите текстовый процессор Writer (OpenOffice.org) используя Пуск / Программы / Writer (OpenOffice.org).

Загрузите справочную систему. Ознакомьтесь со справочной системой: ее структура такая же, как у справки к операционной системе Windows.

Рассмотрите элементы окна Writer. С помощью меню Вид установите режим отображения – Разметка страницы, убедитесь в наличии линеек (при необходимости подключите их, используя меню Вид). Опробуйте другие режимы отображения как с помощью меню Вид, так и с помощью кнопок в левой нижней части окна: назначение каждой кнопки можно определить по всплывающей подсказке. Проверьте наличие двух панелей – Стандартной и Форматирования. Если установлены другие панели, отключите их (Вид / Панели инструментов). Установите масштаб изображения 100% (Вид / Масштаб / 100% / ОК или поле Масштаб с раскрывающимся списком в стандартной панели инструментов).

Для просмотра параметров работы текстового процессора выберите Сервис / Параметры. / OpenOffice.Writer

Параметры страницы настраиваются с помощи меню Формат / Страниц а, где могут быть установлены размер листа и его ориентация, поля и другие параметры. Используя соответствующие вкладки диалогового окна Параметры страницы, установите размер бумаги А4, ориентация – книжная, поля – по 20 мм со всех сторон, затем нажмите ОК.

Набор текста

В панели форматирования проверьте установки: стиль – Обычный, шрифт (гарнитура) – Times New Roman, размер шрифта – 10. В рабочей области введите приведенный ниже текст, используя соответствующие кнопки выравнивания по центру (для обращения), по ширине (для основной части текста), по правому краю (фамилия). Печать точки при русской раскладке – нажатием крайней правой клавиши в нижнем ряду (знак?), запятой – эта же клавиша при нажатой Shift. Для пропуска строки используйте клавишу ввода Enter.

Для удаления ошибочно введенного текста используйте клавиши удаления Backspace или Delete. Как правило, текстовый процессор работает в режиме вставки, когда вновь вводимый в текст символ раздвигает уже введенные символы. В режиме замены, вновь вводимые символы замещают ранее введенные. Для включения или отключения режима замены используется двойной щелчок по индикатору ЗАМ в строке состояния.

Writer позволяет автоматизировать некоторые операции при наборе текста. Многократно повторяющиеся слова можно сохранить в виде автотекста, и они будут вводиться затем по первым символам или специальному обозначению. Добавьте, например, в автотекст слово "Информатика". Для этого выполните следующие действия: напечатайте в тексте слово Информатика и скопируйте его в буфер обмена, затем выберите меню Правка \ Автотекст, введите из буфера обмена в панель автотекста – скопированное слово Информатика, убедитесь что помечена категория стандартная ( или, в зависимости от версии, Мой автотекст), щелкните на кнопку автотекст, выберите в всплывающем меню – создать текст, затем щелкните по кнопке добавить. Теперь начните ввод этого слова в набираемом тексте – компьютер предложит автоматически вставить соответствующее слово; для вставки достаточно нажать клавишу Enter.

Подобным образом Writer исправляет и некоторые типичные ошибки: производит автозамену. Например, неправильно введенное слово бюлетень будет автоматически заменено на правильное – бюллетень. Настроить автозамену можно используя меню Сервис / Автозамена / Заменить. Настройте замену символов ИИИ на текст «Иванов Иван Иванович». В меню автозамены просмотрите список таких исправлений, внести в него новые слова.

Скопируйте в новый файл текст (не обращая внимание, на границы абзацев, они будут изменены далее):

 

Уважаемый Иван Петрович!

 

Извещаю Вас, что 10 марта в 10.00 в конференц-зале открытого акционерного общества "Интеграл" состоится очередное собрание кредиторов с повесткой дня:

Утверждение изменений к плану внешнего управления ОАО "Интеграл".

Разное.

При себе необходимо иметь:

паспорт или удостоверение личности

доверенность

акт сверки счетов Вашего предприятия с ОАО "Интеграл"

 

Внешний управляющий ОАО "Интеграл" А.А.Александров

 

При редактировании документа иногда надо ясно видеть, где нажаты клавиша Enter, сколько раз нажата клавиша пробела и т.п. – то есть увидеть специальные непечатаемые символы. Для этого используется кнопка Непечатаемые символы в стандартной панели инструментов (¶). Нажмите эту кнопку и просмотрите обозначения и расстановку таких символов. Отключите кнопку Непечатаемые символы.

Форматирование

Выделение фрагмента текста, как уже отмечалось, производится протаскиванием мышью. Для выделения отдельной строки делаются шелчки слева от строки, отдельного слова – двойной щелчок по первой букве этого слова. Выделить абзац целиком можно щелчками слева от начала абзаца. Опробуйте все эти методы выделения фрагментов.

Выделенный фрагмент может быть перенесен или скопирован через буфер обмена как в любое место активного документа, так и в другой документ. Используется любой из ранее рассмотренных методов: кнопки Вырезать, Копировать, Вставить; соответствующие команды контекстного меню или меню Правка; сочетания клавиш клавиатуры: Ctrl+X – вырезать, Ctrl+C – скопировать в буфер, Ctrl+V – вставить из буфера. При переносе фрагмента на небольшое расстояние более удобен другой способ: поместите указатель мыши в выделенную область (вид указателя – стрелка) и перетащите фрагмент левой кнопкой мыши в нужное место (указатель изменит вид – теперь это стрелка с прямоугольником внизу). Подобным образом фрагмент можно скопировать: те же действия производятся при нажатой клавише Ctrl.

Выделенный фрагмент может быть удален нажатием клавиши удаления Delete. Скопируйте путем перетаскивания фрагмент второго предложения «в 10.00» в любое другое место этой же строки. Удалите скопированный фрагмент.

Выделите весь подготовленный текст. Измените размер шрифта на 12.

Для установки левой и правой границ текста используйте маркеры на линейке. Для установки абзацного отступа (отступа первой строки в абзаце) можно нажать клавишу табуляции Tab. Величину отступов можно отрегулировать соответствующим маркером на горизонтальной линейке. Также для точной настройки размера абзацного отступа можно использовать меню Формат / Абзац вкладка – Отступы и интервалы. Установите отступ первой строки абзаца в 2 см.

Установите межстрочный интервал, используя меню Формат / Абзац вкладка – Отступы и интервалы, на значение полуторный. Просмотрите, какие еще виды междустрочных интервалов Вам доступны. Задать междустрочный интервал можно также соответствующими кнопками на панели инструментов форматирование. Найдите эти кнопки, выделите абзац текста и опробуйте разные значения междустрочного интервала.

Просмотрите разные способы выравнивания текста в абзаце: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине, используя соответствующие кнопки на панели форматирования или меню настроек абзаца.

Для точной настройки параметров абзаца можно использовать меню Формат / Абзац вкладка – Отступы и интервалы. Найдите на вкладке настройку выравнивания текста, его стиль (основной текст); отступа установленные для указанного абзаца:

ü Слева. Это отступ всего абзаца влево от границы текста;

ü Справа. Это отступ всего абзаца вправо от границы текста;

ü Перед. Это отступ всего абзаца вниз от предыдущего абзаца;

ü После. Это отступ всего абзаца вверх от последующего абзаца.

Выделите абзац, начинающийся со слов «Извещаю Вас» и установите отступ слева – 1см, отступ справа – 1см, интервал перед абзацем – 1см, интервал после абзаца – 1см. Посмотрите, как изменился текст.

Выделите в виде фрагмента первую строку и оформите другим шрифтом и размером шрифта, используя панели инструментов и контекстное меню. Задайте для данной строки разреженный шрифт, для этого используйте меню Формат / Символ. Просмотрите все возможные настройки, отраженные на вкладках этого меню и найдите настройку междусимвольного интервала. Установите разреженный на 3 пункта (пт.) шрифт. Посмотрите, как изменилось написание строки. Попробуйте установить уплотненный тип шрифта.

Для отмены ошибочно выполненных действий используйте кнопку Отменить в стандартной панели инструментов: она отменяет последнее выполненное действие. При необходимости отмены нескольких действий они могут быть выделены в списке, открываемом с помощью стрелки справа от кнопки Отменить и отменены однократным нажатием этой кнопки. Ошибочно отмененная операция может быть восстановлена с помощью кнопки Вернуть. Перенесите первое предложение документа в любое место перетаскиванием мышью. Отмените это действие с помощью кнопки Отменить.

Операции поиска и замены

Предположим, что в названии организации сделана ошибка: ОАО называется не "Интеграл", а, например, "Интервал". Как внести изменения, не перепечатывая каждый раз ошибочно набранное слово? Воспользуйтесь меню Правка / Заменить. В диалоговом окне наберите в поле Найти слово Интеграл, а в поле Заменить – слово Интервал (для активизации нужного поля щелкните по нему мышью). Нажмите кнопку Найти далее, затем – Заменить. Если Вы уверены, что надо заменить все, нажмите соответствующую кнопку.

Упражнения для самостоятельной работы

Просмотрите еще раз настройки меню АБЗАЦ и СИМВОЛ, вызвав их с помощью контекстного меню или из меню окна ФОРМАТ. Опробуйте все возможные в них настройки и научитесь оформлять с помощью них текст.

Создайте новый документ (кнопка Создать) с параметрами страницы – формат А4, ориентация – книжная, поля слева и справа по 3 см, сверху и снизу – по 2 см; скопируйте в него абзац текста. Сделайте две копии этого абзаца в этом же документе. В первой копии измените тип шрифта (гарнитуру) и его размер. Установите разреженный интервал между символами. Увеличьте отступы слева и справа. Во второй копии измените одинарный межстрочный интервал на двойной. Установите интервал перед вторым абзацем 1 см., после него – 2 см.

Настройте автотекст на выбранное вами слово.

Настройте автозамену на выбранную вами фразу (например, «ААА» заменяется на «С добрым утром»).

Опробуйте операцию поиска и замены.

Сохраните созданный документ и покажите преподавателю.

Списки

Наиболее просто оформление списка производится с помощью кнопок на панели инструментов форматирования. Наберите каждый раз с новой строки название дней недели и оформите их в виде нумерованного списка. Для этого щелкните по кнопке Нумерованный список в панели форматирования. После этого для добавления нового элемента в список достаточно после последнего элемента нажать переход на новую строку (клавиша Enter).

Любой список необходимо завершать двойным нажатием клавиши Enter, иначе установки списка будут распространяться на следующий текст.

Следующий перечень фраз (допустим названия изучаемых дисциплин), оформите в виде маркированного списка: выделите соответствующие строчки, и щелкните по кнопке Маркеры. Если Вас не устраивает вид маркеров, их можно изменить с помощью меню Формат / Маркеры и нумерация (или аналогичного контекстного меню) и выбрать один из имеющихся вариантов. С помощью вкладки Изображения можно выбрать и другие маркеры. Отступы списка можно отрегулировать с помощью кнопок Уменьшить / Увеличить отступ которые располагаются на панели инструментов Списки (или Маркеры и нумерация). Эта панель появляется автоматически при работе со списками, но если она не отображается ее можно вызвать с помощью меню Вид / Панели инструментов.

Используя это же меню, можно организовать и многоуровневый список. Для этого в меню Формат / Список настраивается вид уровней создаваемого списка, вид их нумерации, отступы и другие параметры. Далее создаете обычный нумерованный список, где вся нумерация получится одного уровня. Далее с помощью кнопок Уменьшить / Увеличить отступ (или, в зависимости от версии, Перейти на уровень выше / Перейти на уровень ниже) переходим к нужному уровню в каждом пункте.

Для внесения изменений в списки можно использовать панель Маркеры и нумерация.

Предположим, что в последовательности автоматически нумерованных абзацев Вам нужен один абзац без нумерации, как в примере:

1) первый абзац

2) второй абзац

третий абзац без нумерации

3) четвертый абзац

Это можно сделать следующими способами:

Способ 1: нумеруем все абзацы без исключения; затем помещаем курсор перед третьим абзацем и нажимаем клавишу <Backspace>, для стирания одного символа справа. Абзац теряет свой номер.

Способ 2: нумеруем все абзацы без исключения; затем помещаем курсор перед третьим абзацем и щелкаем по значку Нумерация в панели инструментов. Абзац теряет свой номер и отступ текста.

Способ 3: пронумеруем абзацы 1 и 2 с помощью значка Нумерация в панели инструментов. Далее переходим к абзацу 4выбираем Формат – Маркеры и нумерация – вкладка Настройки и в счетчике начального значения задаем число3.

Создайте три списка и в каждом испробуйте каждый из способов исключения элемента из общего списка.

Сохраните созданный документ.

Применение стилей

Оформлять каждый абзац можно по отдельности, но для большого документа это занимает много времени. Поэтому все современные офисные пакеты упрощают эту процедуру за счет использования стилей. Стиль абзаца определяет форматирование как самого абзаца (отступы, интервалы, выравнивание и т.д.), так и форматирование знаков в абзаце (шрифт, размер и т.д.).

Чтобы задать стиль абзаца, установите на него курсор и щелкните мышкой на кнопке стили и форматирование в панели инструментов или выбрать в меню Формат / Стили. Далее выбирается из списка нужный стиль.

Для изменения уже существующего стиля необходимо выбрать его в окне кнопке стили и форматирование, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать меню Изменить.

Для создания своего стиля абзаца выберите в тексте сформированный по Вашим требованиям текст. Откройте меню стили и форматирование и щелкните по кнопке Создать стиль из выделенного.

Скопируйте в файл несколько абзацев текста и выделяя их по очереди примените к ним созданный вами стиль.

Упражнения для самостоятельной работы

Создайте в документе три списка: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Сохраните документ под именем Списки.

Создайте два собственных стиля оформления абзаца и продемонстрируйте его применение.

 

Создание рисунков и схем

Рисунок может быть создан с использованием графического редактора и встроен в документ. Несложные рисунки и схемы часто удобнее подготовить, используя встроенные средства текстового процессора. Подключите панель инструментов для рисования Вид / Панели инструментов / Рисование (или кнопка Рисование в стандартной панели инструментов).

Изобразите структурную схему вашего факультета. Выберите в панели рисования скругленный прямоугольник, протащите указатель мыши от левого верхнего до правого нижнего угла изображаемого прямоугольника, отпустите кнопку мыши (при этом нарисованная фигура остается выделенной: по ее углам и серединам сторон – квадратики-маркеры), расположите его вверху листа по центру документа. Для редактирования линии контура прямоугольника выделите его и щелкните по кнопке Тип линии: выберите нужный тип. Для выполнения надписи выполните щелчок левой кнопкой мыши по фигуре – в ней появится курсор-указатель текста. Наберите название своего факультета. Выделите текст надписи и отформатируйте ее: сцентрируйте, выберите подходящий тип и размер шрифта.

Ниже скругленного прямоугольника по аналогии изобразите два одинаковых овала (можно воспользоваться непосредственно кнопкой Овал в панели Рисование): в одном введите надпись Направления и специальности, в другом – Кафедры. Между скругленным прямоугольником и каждым из овалов проведите стрелки: нажмите кнопку Стрелка и протащите мышь от начала стрелки у скругленного прямоугольника до ее конца у овала. Для форматирования стрелки используйте кнопку Тип линии. При рисовании стрелки автоматически появляется панель меню с ее настройками (обычно под панелью форматирования), изучите настройки стрелок.

При ошибочно выполненном действии используйте кнопку Отменить; выделенный объект может быть удален нажатием клавиши Delete.

Нарисуйте еще две схемы с придуманной вами информацией, используйте как можно больше разных элементов, а также объемные и обычные стрелки.

Сохраните созданные схемы.

Настройка изображения

Встроенный рисунок может быть перемещен: после выделения щелчком мыши он перетаскивается в любое место документа. Для изменения размеров рисунка перетаскивается одна из его границ за соответствующий квадратик (маркер изменения размера). Опробуйте эти действия на встроенном рисунке.

Различные методы настройки изображения возможны с использованием панели инструментов Изображения или контекстного меню. Установите эту панель и опробуйте возможности ее инструментов: изменение контрастности и яркости. Наиболее важным инструментом настройки изображения является кнопка, обеспечивающая обтекание встроенного в документ рисунка текстом: сверху и снизу рисунка, вокруг рамки, по контуру и т.д. Введите любой текст, наложите на него встроенный ранее рисунок и опробуйте различные варианты обтекания. При необходимости используйте контекстное меню Обтекание.

Редактирование формул

Для ввода простых формул бывает достаточно возможностей меню Стиль / Нижний или Верхний индекс (степень) или ФОРМАТ-СИМВОЛ-вкладка Размещение. В новом документе введите формулу y _i¹a+b x ³ (Для ввода знака неравенства и греческих букв используйте вставку специальных символов: щелкните мышью по соответствующему символу, затем по кнопке Вставить; после ввода всех необходимых символов щелкните Закрыть. Для ввода индекса и степени нажмите клавиши нужных букв на клавиатуре, выделите букву и установите Нижний индекс или Верхний индекс. Переменные x и y выделите курсивом.

Используя описанные выше приемы, введите следующие символы и формулы:

§ © ® ÷ ≤ ≥ ∞ π J L

с²=а²+в²

y_i=x_i-β

Для ввода более сложных формул используется специальный формульный редактор (меню Вставка / Объект / Формула).

Автонумерация объектов

К объектам, которые требуют нумерации, относятся: рисунки, формулы и таблицы. Рассмотрим сквозную нумерацию рисунков в тексте. В контекстном меню вставленного рисунка выбираем пункт Название. Стиль нумерации и разделитель устанавливаем в соответствии с требованиями по оформлению документа. После этого рисунок автоматически получает очередной номер. Для ссылки в тексте на рисунок пишем ссылку типа «как показано на рисунке», выбираем команду главного меню Вставить – Перекрестная ссылка. В диалоговом окне выбираем тип поля Рисунки и нужный нам рисунок. После нажатия на кнопку Вставить, номер рисунка записывается в позицию курсора. При добавлении или удалении рисунков номера меняются автоматически.

Удобнее всего нумеровать рисунки без обтекания текстом.

Пронумеруйте рисунки и вставьте на них ссылки в тексте.

Упражнения для самостоятельной работы

В свой файл вставьте таблицу с результатами сдачи экзаменов: дисциплина, дата сдачи, оценка. Проведите сортировку (упорядочение данных) таблицы по алфавиту дисциплин, по датам сдачи, по полученным оценкам (Таблица / Сортировка…). Добавьте в таблицу новую строку Итого и под графой с оценками подсчитай свой суммарный балл используя функцию суммы (панель инструментов Таблица \ Сумма). К ячейке суммы вставить соответствующее примечание (Вставка \ Примечание) С подробностями выполнения этих операций разберитесь самостоятельно, используя справку.

 

Лабораторная работа 4. Подготовка документа к печати

Проверка правописания

Для автоматической проверки правописания надо установить отключенные ранее флажки автоматической проверки орфографии и грамматики в меню Сервис / Проверка орфографии. Найденные слова с орфографическими ошибками подчеркиваются зеленой волнистой линией, с грамматическими – красной.

Программа проводит сравнение слов в набранном тексте со словами из встроенного словаря. В верхней части окна цветом выделено слово, отсутствующее в словаре, в нижней части – предлагаемый вариант для замены (исправления ошибки). При наличии ошибки нажимается кнопка Заменить, при отсутствии (слово, которого не оказалось в словаре) – кнопка Пропустить. Новое слово может быть добавлено в пользовательский словарь.

Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо в меню Формат выбрать Стили, в появившемся окне выбрать базовый стиль и вызвать для него контекстное меню Изменить, на вкладке На странице установить флажок Автоматический перенос. Или выполнить аналогичные действия только над отдельным абзацем в меню настройки параметров абзаца.

Создайте новый документ, скопируйте в него 6 абзацев любого текста.

В первом и втором абзаце установите автоматические переносы.

Установка колонтитулов

Для установки колонтитулов (повторяющихся надписей в верхней или нижней части страницы) используйте меню Вставка / Верхний или Нижний Колонтитулы. С помощью меню Вставка / Поля, вставить дату, внести различные изменения. Для завершения создания колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть. Там же на вкладке Формат / Страница определяются параметры колонтитула.

В верхнем колонтитуле вашего текста напишите свою фамилию, в нижнем колонтитуле вставьте дату.

Нумерация страниц

Для простановки номеров страниц (если документ из нескольких страниц) воспользуйтесь меню Вставка / Поля / Номера страниц. При этом необходимо, чтобы указатель курсора находился в области колонтитула. Вставьте в нижний колонтитул номер страницы.

Использование колонок

Текст можно оформить в несколько колонок. Для этого выделите фрагмент текста, выберите меню Формат / Колонки и щелчком пометьте необходимое количество колонок текста, не забудьте установить расстояние между колонками – 1 см. Оформите четвертый абзац в 2 колонки.

Создание оглавления

Вставьте в текст заголовки и подзаголовки (т.е. озаглавьте каждый абзац текста).

Для подготовки оглавления к каждому заголовку раздела, подраздела, пункта и т.п. надо применить стиль заголовка соответствующего уровня (заголовки – Заголовок1, подзаголовки – Заголовок2 и т.д.). Выделяется заголовок первого раздела, в поле Стиль панели инструментов форматирования выбирается Заголовок 1 (при необходимости – переопределяются шрифт и выравнивание), таким же стилем оформляются заголовки всех разделов. По аналогии для всех заголовков подразделов определяется стиль – Заголовок 2, и т.д.

Установите курсор в то место документа, где должно располагаться оглавление. Выберите Вставка / Оглавление и указатели. Выберите вид оглавления. При необходимости смените стиль оглавления, для этого внесите изменения на открытых вкладках. После нажатия ОК оглавление встроено.

Обычно оглавление делается на отдельной странице, поэтому после текста оглавления нужно вставить разрыв страницы с помощью меню Вставка /Разрыв.

Регистрация исправлений

Функция обзора исправлений позволяет фиксировать добавление, удаление, изменение текста и его оформления. Это необходимо когда с документом работает несколько авторов, или когда Вы отслеживаете внесенные ранее исправления. При окончательной правке документа Вы можете взглянуть на каждое внесенное исправление и принять или отклонить его.

Для запуска процедуры фиксации исправлений выбираем Правка – Изменения и устанавливаем флажок перед надписью Запись.

Добавляемый в документ текст выделяется цветом и подчеркиванием, удаляемый текст остается видимым, но оформлен зачеркиванием.

Для прекращения записи исправлений убираем поставленный флажок.

При работе с документом, в котором фиксировались изменения, есть возможность принять их или отклонить. Для этого выбираем Правка – Изменения – Принять или отклонить. Далее просматриваем исправления в диалоговом режиме.

Печать

Для предварительного просмотра документа перед выводом на печать щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Можно выбрать масштаб просмотра, количество одновременно просматриваемых страниц (кнопки Одна страница и Несколько страниц). Просмотрите созданный вами файл. Для выхода из режима просмотра щелкните по кнопке Закрыть.

Для распечатки документа на принтере используется меню Файл / Печать, в диалоговом окне устанавливается тип принтера, выбираются страницы для печати (все, текущая, по номерам, выделенный фрагмент), число копий.

Рабочая книга

Загрузите табличный процессор Calc. Рассмотрите элементы окна Calc. Большинство из них – это стандартные элементы Windows-приложений: заголовок, меню, панели инструментов – стандартная и форматирования, строка состояния, полоски прокрутки. Под панелями инструментов строка формул (ее назначение рассмотрим позже). Рабочая область представляет собой таблицу (рабочий лист), состоящую из столбцов c именами A, B, C … и пронумерованных строк. На пересечении столбца и строки – ячейка с соответствующим адресом. Одна из ячеек выделена прямоугольной рамкой – это активная ячейка (сразу после загрузки это ячейка с адресом А1). Для активизации другой ячейки щелкните по ней мышью или переместитесь в нее с помощью клавиш со стрелками. Для перемещения по листу можно использовать полоски прокрутки и клавиатуру.

В нижней части окна – ярлычки листов (Лист1, Лист2 …). Щелчок по ярлыку активизирует новый рабочий лист. Совокупность рабочих листов образует рабочую книгу, которая представляет собой один файл электронных таблиц. Количество листов может быть изменено пользователем (Правка / Удалить лист или Вставка / Лист). Вставьте Лист4 в рабочую книгу. Удалите листы Лист4 и Лист3 (при запросе подтвердите удаление). Лист может быть переименован: щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку Лист1, в контекстном меню выберите Переименовать и введите с помощью клавиатуры новое имя: Данные.

Для сохранения рабочей книги используйте меню Файл / Сохранить как. Для открытия новой рабочей книги используется кнопка Создать, для открытия ранее созданной книги – кнопка Открыть. Одновременно может быть открыто несколько рабочих книг. Переход между ними (активизация рабочей книги) производится с помощью меню Окно.

Использование формул

Активизируйте ячейку D5. Для расчета стоимости компьютеров типа 1 надо умножить цену одного компьютера на их количество: введите соответствующую формулу в эту ячейку. Ввод формулы начинается со знака = (с клавиатуры или щелчком по знаку = в строке формул), затем щелкните по ячейке С5 (где указана цена компьютера; ее адрес – ссылка - будет введен в формулу), нажмите клавишу со знаком умножения * (это удобнее сделать на малой цифровой клавиатуре), затем щелкните по ячейке В5 (количество компьютеров). По окончании ввода формулы щелкните по галочке в строке формул или нажмите клавишу Enter. В ячейке D5 получите результат расчета, в строке формул – зависимость, по которой этот результат получен.

Расчет в ячейках D6.. D10 проводится по аналогичным формулам. Чтобы не вводить вручную это множество однотипных формул используется автозаполнение ячеек формулами. Активизируйте вновь ячейку D5 с введенной ранее формулой, установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу (маркер заполнения) и протащите мышь до ячейки D10. После отпускания кнопки мыши в ячейках D5.. D10 - результаты расчетов.

Щелкните по ячейке D6. Обратите внимание на строку формул: введенные в формулу в ячейке D5 адреса изменились; перемещайтесь последовательно до ячейки D10: все ссылки, входящие в формулу, изменяются в соответствии с адресом ячейки, в которой эта формула находится – это относительные ссылки (адреса, изменяющиеся при заполнении ячеек формулами).

По аналогии проведите расчет в ячейках Е5.. Е10: рассчитайте стоимость техники в рублях. Для этого надо стоимость в долларах, умножить на курс доллара. Введите соответствующую формулу, используя ячейки D5 и Е3 (=D5*E3). После нажатия Enter в ячейке Е5 получится результат. Попробуйте заполнить формулами остальные ячейки: компьютер выдаст сообщение об ошибках (#ЗНАЧ – недопустимый тип аргумента). Действительно, активизировав ячейку Е6, в строке формул можно видеть =D6*E4, но в Е4 – текст! Кроме того, курс доллара не должен изменяться, соответственно адрес ячейки Е3, где он введен, должен оставаться постоянным. Абсолютная ссылка – адрес ячейки, не изменяющийся при заполнении ячеек формулами. Выделите блок Е6.. Е10 и очистите его. Отредактируйте формулу в ячейке Е5: адрес ячейки должен принить вид $E$4 (эти значки доллара и указывают на абсолютность, то есть неизменяемость адреса). Нажмите Enter. Результат в ячейке Е5 не изменился, однако теперь введенную в эту ячейку формулу можно распространить и на другие ячейки: проведите автозаполнение ячеек Е6.. Е10. Посмотрите на соответствующие формулы в строке формул.

Внесите изменения в таблицу. Предположим, что количество компьютеров Тип2 увеличилось на 5 штук: введите соответствующее число в ячейку В6. Все результаты немедленно пересчитываются в соответствии с внесенным изменением. Внесите изменение в курс доллара. Убедитесь в автоматическом перерасчете всех данных. Иногда такой автоматический пересчет бывает не нужен. В этом случае надо изменить настройку параметров: Сервис / Параметры / Вычисления / Вручную / ОК. Вновь внесите изменение в таблицу – автоматический перерасчет не произошел. Для проведения перерасчета нажмите F9.

Вставка функций

Для определения суммы чисел в строке или столбце таблицы используется кнопка Автосумма, находящаяся в стандартной панели инструментов. Для нахождения суммарной стоимости техники активизируйте ячейку Е12 и щелкните по кнопке Автосумма. В ячейке появится функция суммирования СУММ(Е5:Е11): компьютер автоматически предлагает просуммировать все данные, находящиеся в указанном диапазоне. После щелчка по галочке в строке формул или нажатия Enter в ячейке появится результат, при этом пустая ячейка Е11 будет проигнорирована. При необходимости, используя редактирование формулы, аргумент функции суммирования может быть изменен, однако на практике чаще всего компьютер правильно "угадывает" нужный диапазон суммирования.

Для ввода любой из сотен встроенных в Calc функций используется кнопка Вставка функций fx (находится рядом с кнопкой Автосумма). Щелкните мышью по ячейке Е2, куда была вставлена дата. Дата, вставленная вручную, будет оставаться в дальнейшем без изменений, иногда надо вставлять в документ текущую дату, тогда желательно, чтобы она изменялась автоматически. Вставьте текущую дату с помощью встроенной функции NOW(): щелкните по кнопке fx, при этом загрузится окно мастера функций, в левой части которого выбирается категория функций – дата и время, в правой – функциb. В нижней части окна приведено краткое описание выбранной функции. После щелчка ОК под строкой формул слева появляется панель функций, с помощью которой вводятся аргументы функции. Слева внизу – кнопка со знаком вопроса. Щелкните по ней для получения подробной справки по выбранной функции: с помощью Помощника выберите получение справки по этой теме, затем – справки по выделенной функции. Просмотрите справку и закройте справочное окно. Функция NOW не имеет аргументов, поэтому после щелчка ОК результат ее работы – текущая дата встроен в ячейку. При необходимости изменить вид даты отформатируйте ячейку.

Щелкните мышью по ячейке Е13, вычислите в этой ячейке натуральный логарифм от найденной ранее в ячейке Е12 суммарной стоимости (предположим, что он понадобился для выполнения некоторого расчета). Щелкните fx, выберите в мастере слева категорию – математические, справа – LN, в панели функций активно поле ввода аргумента: щелкните по кнопке с красной стрелкой (кнопка свертывания / развертывания диалогового окна) для временного удаления панели, затем по ячейке Е12 – соответствующая ссылка будет вставлена в окно. После повторного щелчка по кнопке с красной стрелкой (обратите внимание на изменение ее вида – ввод закончен), затем по ОК, результат – в ячейке Е13. Сохраните файл.

Оформление таблицы

Для центрирования заголовка таблицы в файле Моя рабочая книга выделите ячейки А1.. Е1, и щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре. Увеличьте размер шрифта заголовка, установите полужирное начертание, измените цвет шрифта и цвет заливки заголовка, используя одноименные кнопки на панели инструментов форматирования. С помощью кнопки Границы выделите внешние и внутренние границы (рамки) таблицы линиями разного типа. Оформите таблицу в соответствии с Вашими вкусами. При необходимости используйте инструменты Рисования, вставку картинок, отключение изображения сетки и т.п.

Щелкните по ячейке А5 (Тип1) и в контекстном меню выберите Примечание. В появившемся окне введите характеристики компьютера Тип1: Intel, установите нужный размер окна. После щелчка вне окна примечание создано: теперь при активизации ячейки А5 это примечание будет появляться в виде всплывающей подсказки. Для компьютера Тип2 введите характеристики рабочей станции, с которой Вы работаете в компьютерном классе. По аналогии создайте остальные примечания.

Контрольные вопросы по теме:

1. Относительный адрес ячейки;

2. Настройка формата ячеек;

3. Абсолютный адрес ячейки;

4. Ввод формул с абсолютным адресом ячейки;

5. Автозаполнение ячеек.

 

 

Построение диаграммы

Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, кнопка которого находится на стандартной панели инструментов. Постройте круговую диаграмму распределения количества компьютеров по типам. Выделите диапазон ячеек А4:В10, щелкните по кнопке мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – круговая, на правой панели укажите один из видов круговой диаграммы. Щелкните по кнопке Далее; убедитесь, что данные – в столбцах, диапазон выделен правильно, на вкладке Ряд – имя ряда с данными – в ячейке В4, сами данные – в ячейках В5:В10, имена категорий – в первом выделенном столбце; вновь щелкните Далее. Введите заголовок диаграммы: Количество разных типов компьютеров, на вкладке Подписи данных выберите – доля (будут указаны доли разных типов компьютеров в процентах). На вкладке Легенда опробуйте удаление и вставку легенды – условных обозначений диаграммы, разме