По отчету ревизионной комиссии по проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Здоровье» за период с 01.04.2016 по 30.04. 2017 г.

Возражения

По вопросу мелиоративных работ по канаве вдоль СНТ.

Цель изготовления геодезической съёмки канавы не составление сметы на работы, которая делается не бесплатно, а для понятия ситуации в целом. Как, куда и каким путем можно спустить воду из канавы. Так как устные заверения, предполагаемых подрядчиков, были поставлены под сомнения инициативной группой и членами их семей. Правлением было принято решение обратиться в специализированную организацию для выполнения данных работ. В составе ревизионной комиссии нет специалистов, которые могли делать выводы, справилось правление с поставленной задачей или нет. Умозаключения и ни чем не обоснованные выводы некоторых членов семей членов РК не являются основанием для таких выводов. Денежные средства потрачены обосновано.

По вопросу пожарной безопасности.

Садоводам, еще в 2013,2014 гг.,выдавались, под роспись в журнале пожарной безопасности, памятки о пожарной безопасности. О безопасности своих строений должны заботиться сами садоводы, особенно следить за электропроводкой и состоянием печей и труб. В летнее время в будни дни на территории СНТ «Здоровье» находятся люди преклонного возраста и молодые мамы, а в осеннее- зимний период садоводов всего несколько человек и те. В случаи пожара, ни кто из присутствующих, даже при наличии рынды, оповестившей о пожаре, при наличии, имеющейся помпы не сможет ей воспользоваться. Единственно, может сделать садовод, позвонить по тел. 112 и помочь, если это не опасно для его жизни,вывести людей из помещения.

Для пожарной инспекции, штрафы которой достигают до 350 000 руб., основные мероприятия в СНТ «Здоровье» проведены, в.т.ч. 3 члена правления прошли обучение в лицензированной организации, имеют удостоверения, что также обязательно для пожарной инспекции.

На чем основан вывод РК, что ни кто не обучен работе с помпой неизвестно. Если члены ревизионной комиссии не обучены работе с помпой, это не означает, что нет обученных людей, которые знают как пользоваться помпой.

Об установке счетчиков на опоры.

В период с 01.04.2016 по 31.03.2017, выполняя решения общего собрания от 02.10.2016, правление продолжило работу по установке узлов учета на опоры и включение их в систему АСКУЭ, которая без замечаний работает в СНТ уже много лет..В проверяемом периоде установлено 15 узлов учета на опоры, из них: первичное подключение к электросети - 4. На 01.09.2017 из 106 садовых участков подключенных к электросети СНТ «Здоровье», к АСКУЭ подключено 71 участок.(67%).

Заседания правления

РК отмечает неоднократно в своих отчетах, что протоколы заседаний правления оформляются непозволительно долго, но, ни разу не высказала предложений как можно решить данную проблему. Протоколов заседаний много – 15 протоколов за год. На заседании правления рассматривается много вопросов, протоколы оформляются на нескольких листах. Секретарь правления работает на общественных началах в свободное от основной работы время, в ущерб своему личному времени, не получая даже премию за свою работу. Не имея рычагов воздействия, председатель правления может только просить по скорее оформить протоколы, и не более. Именно ревизионная комиссия давно должна была в своих предложениях включить вопрос о включение в штатное расписание должность секретаря, в должностные обязанности которого входило, в установленные Уставом сроки, оформление протоколов как заседаний правления, так и протоколов общих собраний, а также ведение делопроизводства СНТ, прием /выдача документов в приемные дни, ведение журналов красивым подчерком, занимать отправкой и получением почтовой корреспонденции. Протоколы как заседаний правления, так и протоколов общих собраний составляются по правилам, заслушивается вопрос, по которому принимается конкретное решение. Ведется аудиозапись как заседаний правления, так и общих собраний. Протоколы оформляются с обязательным прослушиванием аудиозаписи. Замечаний по ведению протоколов ни в одной судебной инстанции не было высказано.

В соответствии с Уставом,глава Х п. 10.5 «При голосовании членов правления при равном количестве голосов «за» и «против» решающим голосом является голос председателя Правления». Описанная РК на стр. 14 ситуация на заседании правления от 13.08.2016 протокол № 9 по вопросу голосования как раз и основывается на п. 10.5 Устава. Было 2 голоса – «За», 2 голоса «Против», 1 голос – «Воздержался», тем самым устранился от принятия какого –либо решения. Поэтому голос председателя правления явился решающим. Претензии РК необоснованны.

О вопросе резервного фонда. Денежные средства вносимые на расчетный счет или в кассу СНТ садоводами, которые долгое время не посещали свои садовые участки, не участвовали в создании, содержании и обслуживании объектов инфраструктуры, в основном при продажах своих садовых участков, в работе правления именуются резервным фондом, для удобства. РК проверяя финансово-хозяйственную деятельность СНТ, должна увидеть, что только благодаря этим средствам СНТ «Здоровье» не является банкротом. Если бы все должники оплатили свои долги, а некоторые из них не судились с СНТ, все эти денежные средства были бы на расчетном счете. Те денежные средства, которые потрачены на текущую деятельность СНТ, в виде членских взносов так же должны быть возмещены на расчетный счет и уже по подготовленным предложениям правления, на общем собрании членов СНТ «Здоровье» можно было бы определить куда и в каком размере могут быть направлены на решение вопросов, которые касаются не только действующих членов СНТ, а также и новых владельцев садовых участков- это и реконструкция электросетей СНТ, это и мелиоративные работы, и другие возможные работы.

 

 

По вопросу доверенностей.

Предоставление председателю и другим членам СНТ, которые не поддерживают позицию членов инициативной группы, доверенностей не нарушает Устав СНТ «Здоровье»- пункт 6.1.14 главы 6. Доверенности оформляются без нарушений, и фиксируются в журнале, который прошнурован, пронумерован, скреплен печатью. Нарушений при оформлении нет. При рассмотрении судебных исков СНТ к садоводам, замечаний по порядку ведения и оформления протоколов общих собраний, не было, в. т.ч. принятии решений голосами с доверенностями.

Доверенности членами СНТ оформляются только по одной причине- собрания превращаются инициативной группой в базар, фарс, постоянное многочасовое противостояние. Следует напомнить РК, что инициатором ликвидации института уполномоченных была инициативная группа. И теперь, если доверенностей не будет, а люди не придут на собрание или просто уйдут до его окончания, собрания будут не правомочны, ни какие решения не будут утверждены, правление и председатель не избраны, сметы не утверждены. Всё это ведет к краху садоводство. Возникает риторический вопрос- А чего добивается ревизионная комиссия? К ликвидации СНТ, к отсутствию уже имеющихся благ- электричеству, воде?

По вопросу стоимости работ

Правление при подготовке вопросов в обязательном порядке рассматривает стоимость работ и старается в интересах всех садоводов выполнить работы при наименьшей затрате денежных средств. Следует напомнить РК, что СНТ «Здоровье», расположено на территории РФ, и мы все живем не в социалистическом государстве, а в государстве, где все отношения строятся на рыночных условиях. Отсутствуют фиксированные цены.

Правление при выполнении поставленных задач обязательно учитывает интересы садоводов, но не всегда то,что дешево делается хорошо.

Задача правления с минимальными затратами выполнить поставленные задачи. Поэтому с удовольствием принимает конкретные предложения по уменьшению затрат(предложение Квокши А.В. о замене РЛНД и лаб. испытаниях), а не просто желание за мизерные средства выполнить работы, в т.ч и электротехнические, без предложения конкретной кандидатуры, которая должна иметь соответствующие допуски и которая могла бы выполнить данные работы.

. При подготовке сметы расходов СНТ планируется одна стоимость материалов и работ, по факту после многомесячного обсуждения и проведения общих собраний стоимость возрастает.. Правление считает, что попытка выполнять работы не профессионами за мизерные денежные средства приведет только к лишним расходам. Скупой платит дважды.

Работа с заявлениями

РК постоянно отмечает небрежное оформление журналов, но РК не указывает причины. Наибольшая часть работы, которая ведется в правлением осуществляется председателем правления.Члены правления работают на общественных началах, участвуя в заседаниях правления, принимая какие –либо решения, члены правления уже тратят много времени. РК давно должна была бы поставить вопрос, что в штатное расписание СНТ должны быть включены должности- зам. Председателя и секретаря, которые выполняли бы свои обязанности в соответствии с утвержденными должностными обязанностями. Выполнение почти всех работ только одним председателем порочно.

Претензии РК в отсутствии канала общения с правлением необоснованны. РК знает ФИО членов правления, номера их участков, телефоны, знает стр. ВКонтакте.

Председатель правления, почти постоянно находится в СНТ, телефон всегда включен, отсутствие связи, связано только с проблемами связи у операторов, возможно направления сообщений по средством СМС, а так же ВКонтакте.

Правление предлагает РК тщательно изучить действующий Устав СНТ «Здоровье» и свои замечания, предложения в своем Отчете сформулировать в соответствии с ним.

 

ВЫВОДЫ РК

. Вывод РК, что председатель правления не выполняет свои обязанности в полном объеме,превышает свои полномочия, что правление игнорирует положения ФЗ 66, что работа с кадрами пущена на самотек, что правление устранилось от контроля уплаты взносов, отдав на откуп председателю правления - не соответствует действительности и является надуманным и ни чем не обоснованным.

Причины данных выводов- противостояние инициативной группы, в состав которой входят садоводы, имеющие по 2-3 участка или размером более 900 кв.м. за 1 участок., в т.ч. и члены РК Луханин Е.Г. и Миронова З.А. Данная группа в течении нескольких лет пытается захватить власть в СНТ в свои руки, что бы попытаться в своих личных целях внести изменения в Устав СНТ, чтобы уплата взносов производилась не по кв. метрам садового участка, а по членству, тем самым хотят переложить частично расходы по содержанию инфраструктуры, хозяйственных расходов и земельного налога, виде членских взносов на садоводов. которые имеют 1 участок. А также поданные СНТ «Здоровье» на некоторых членов инициативной группы судебные иски.Инициативная группа постоянно вводит садоводов в заблуждение, трактуя законодательство в своих интересах. РК в своей деятельности выискивает в работе правления и его председателя только отрицательные моменты, не указывая положительные результаты работы.

Ревизионной комиссии следует помогать работе правления, а не противопоставлять себя правлению, считая, что только ревизионная комиссия знает как и что надо сделать.

В СНТ «Здоровье» нет проблем с электроснабжением, аварий не было. Аварии, которые возникали в системе водоснабжения – технического водопровода устранялись своевременно. В основном аварии были связаны с движением грунтов, т.к. технический водопровод в СНТ заложен в дороги. Перебоев с водой как питьевой, так и технической не было. Проблемы, которые возникали на участках садоводов, устранялись также в кратчайшие сроки. Первичное подключение к объектам инфраструктуры СНТ «Здоровье», так же осуществлялись на основании решений общих собраний.

Следует отметить, что размер членского взноса в СНТ «Здоровье» не превышает средний размер членских взносов в СНТ, входящих в состав НО ССТ «Дунай».

Рекомендации ревизионной комиссии

1. Правление согласно о необходимости создания Перспективного плана развития инфраструктуры в СНТ «Здоровье», но только, даже без примерной стоимости. Стоимость материалов и работ величина не постоянная и меняется почти ежеквартально. Ориентировочную сумму расходов можно определить непосредственно перед проведением общего собрания.

2.Составление сметы на выполнение строительных работ, даже предварительной, должно осуществляться специализированной организацией, но данные работы организацией выполняются не бесплатно, Поэтому в смету расходов СНТ должны быть, в этом случае,заложены расходы по составлении сметы.

Для проведения фото фиксации состояния объекта в СНТ необходимо внести расходы на приобретение фотоаппарата, а также заложить в смету расходы на изготовление фотографий.

3. Для проведения общего собрания в период апреля- мая, необходимо отойти от порочной практики проведения проверки финасово -хозяйственной деятельности за 1 кв. текущего года., а также от проведения многомесячной проверки РК. Проверка должна производиться не более чем за 3-4 недели. В состав РК должны входить не статисты переписывающие и фотографирующие документы, а специалисты, которые, сразу при проверке представленных документов, могут сделать какие–либо выводы и заключения.

При установлении сроков проведения общего собрания, необходимо учитывать, что в смету обязательно входят расходы, в виде членских взносов, от НО ССТ «Дунай» и НКО Ассоциации СНТ «Сады-Дунай». Проведение собрания в СНТ «Здоровье» возможно только после проведения общих собраний в вышеуказанных организациях и только после утверждения их взносов,так как эти взносы являются неотъемлемой частью сметы СНТ «Здоровье».

Правление обращает внимание РК, что в соответствии с Уставом срок уплаты согласно п. 7.2. в сроки утвержденых общим собранием, либо правлением. А также указан срок не позднее 01 июня текущего года.

Таким образом, согласно Устава СНТ «Здоровье», в СНТ возможно 2 варианта определения сроков уплаты взносов.

 

4. Прием взносов в СНТ в летнее время осуществляется 2 раза в месяц в летнее время и 2 раза в зимнее – один раз на территории СНТ, второй – в СПБ в гостинице «Орбита». При необходимости, по просьбе садоводов, прием денежных средств осуществляется председателем правления в любой день, если председатель правления находится на территории СНТ.

Правление постоянно предлагает всем садоводам производить уплату как взносов, так и производить оплату за потребленную электроэнергию на расчетный счет. Заставить или принудить садоводов производить оплату по безналичному учету, где снимается комиссия, правление не имеет права. Правление информировало садоводов, путем вывешивания на информационном стенде, что с 01.01.2019 уплата взносов и других платежей будет осуществляться только путем внесения денежных средств на расчетный счет СНТ.

5. Карточки по каждому садоводу с момента создания СНТ восстановить не представляется возможным, т.к. кассовые документы хранятся в течении 5 лет, согласно Порядка хранения архивных, документов. А взносы начали собирать с 1990 года, т.е. 27 лет назад. У каждого садовода есть членская книжка, куда записываются все внесенные денежные средства, кроме оплаты за электричество, т.к. ведется по данному разделу отдельный учет. Те, кто производит оплату безналичным путем, так и без наличным путем может в конце года провести, предварительно подав заявление в правление, сверку расчетов. Данный вид работы не входит в должностные обязанности ни председателя СНТ и также не является предметом договора с ООО «Ваш бухгалтер».В программе 1 С 8 версия ведется начисление и уплата взносов по каждому садовому участка- контрагенту.

По карточке счета 76- «Взносы» видны сальдовые остатки по каждому участку, по которым РК может увидеть, кто является должником.

6. Правление в конце года запланирует провести инвентаризацию имущества СНТ с привлечением РК.

7. Предложение РК пройти правлению с электриком в конце сезона по участкам, неподключеных к АСКУЭ, является утопией. Так как, большинство садоводом уже сейчас приезжают на один день или же приезжает на неделе или же вообще уже закрыли сезон, а другая часть, находясь за большим забором просто не услышат призывы комиссии.

Правление считает, что выход только один- продолжить выполнять решение общего собрания и продолжить работу по установке узлов учета на опоры с подключением к системе АСКУЭ СНТ, как первично подключаемых, так и подключенных к электроснабжению ранее.

Правление предлагается РК показать пример садоводам, которые не подключены к АСКУЭ, и подать заявления в правление на установку узлов учета на опоры. Счетчики, и все необходимые материалы имеются в наличии.

8. Правление согласно с предложением РК о необходимости разработки и утверждении Положения о резервном фонде, а так же считает,что необходимо разработать и подготовить для утверждения на общем собрании и другие Положения, относящиеся к жизнедеятельности СНТ.

Правление обращает внимание РК, что в оборотно-сальдовых ведомостях по счету 76 «Взносы» сформировано 30 субсчетов, основная часть которых и составляет так называемый Резервный фонд. Данные средства постоянно учитываются, но включать их в приходную часть сметы нельзя, т.к в этом случаи,уменьшив один-два раза взнос, резервный фонд будет потрачен только в интересах части садоводов, в том числе и для неплательщиков. Правление считает, что данные средства резервного фонда могут быть израсходованы по решению общего собрания на создание инфраструктуры, тем самым уменьшить целевой взнос.

9. Предложение РК о вывешивании протоколов как заседаний правлений, так и общих собраний в правлении абсурдно, можно вывесить только выписку из протокола. Потому, что протоколы заседаний правлений составляют порой более 5листов, а полные протоколы общих собраний с приложениями составляют от 50 до 96 листов.

Для того чтобы соблюсти сроки оформления протоколов, необходимо в состав штатного расписания включить должность секретаря.

 

10. График приема вывешивается на месяц.заранее,как на информационном стенде у правления, так и на стр. ВКонтакте.

Телефон председателя знают все, связь с электриком и водопроводчиком осуществляется только через председателя, для контроля за деятельностью штатных работников. Председатель правления фактически постоянно проживает на территории СНТ, телефон ни когда не отключается. Проблемы со связью бывают не по вине председателя.

 

11. РК предлагает повысить персональную ответственность членов правления за принимаемые решения, но РК не указывает,каким образом члены правления должны повышать свою персональную ответственность -согласовывать свои действия и решения с инициативной группой в лице членов РК Луханина Е.Г., Мироновой З.А., инициатора группы Луханиной Н.И. и членом семьи Мироновой З.А.?

Выводы правления по отчету ревизионной комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности правления СНТ «Здоровье» за период с 01.04.2016 по 31.03.2017/

Замечания, высказанные РК по не которым вопросам не обоснованы, часть предложений РК абсурдны и не выполнимы, не соответствуют Уставу СНТ и законодательству РФ.

РК вообще не провела анализ выполнения сметы расходов за 2016 год, что является её основной задачей.

Отчет РК состоит из претензий, которые выдвигает инициативная группа, членами которой являются Луханин Е.Г. и Миронова З.А.

У правления сложилось впечатление, что главная задача РК опорочить, принизить работу правления и председателя правления.

 

В соответствии со ст.25 ч.1 №66-ФЗ от 15.04.1998 «порядок работы ревизионной комиссии (ревизора) и ее полномочия регулируются положением о ревизионной комиссии (ревизоре), утвержденным общим собранием… (собранием уполномоченных)». Таким образом,отсутствие утвержденного Положения о ревизионной комиссии является основанием для иска о признании актов (отчетов) ревизионной комиссии недействительными. Основаниями могут быть и нарушения порядка проведения ревизии.

 

Акт разногласий по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Здоровье» за период с 01.04.2016 по 30.04 2017 г. рассмотрен, обсужден и принят на заседании правления 30.09.2017 г.

Подписи членов правления СНТ «Здоровье»:

 

 

Возражения

по отчету ревизионной комиссии по проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Здоровье» за период с 01.04.2016 по 30.04. 2017 г.

Ленинградская область,

Всеволожский район,

массив «Сады-Дунай»

СНТ «Здоровье» от 30.09.2017 г.

 

1. Проверка финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Здоровье» за период с 01.04.2016 по 31.03.2017 была начата 30.04.2017 г. в присутствии: председателя правления СНТ «Здоровье» Шиловой О.Ю., главного бухгалтера Серегиной З.П., которая работала последний день, директора ООО «Ваш бухгалтер» Пикалева И.Б., которая с 01.05.2017 ведет бухгалтерский и налоговый учет СНТ «Здоровье», председателя ревизионной комиссии Луханин Е. Г. и члена комиссии Мироновой З.А. Член ревизионной комиссии Загрядская И.В. отсутствовала.

Ревизионной комиссии были представлены документы, согласно Описи (Восьми листах), 30.04.2017., 06.05.2017, 13.05.2017., в т.ч. все первичные документы: банковская выписка, авансовые отчеты, касса (приходные и расходные ордера), договора, договора – подряда, акты выполненных работ и другие документы за проверяемый период. 28.05.2017 РК для проверки была предоставлена касса 1 кв. 2017 г. Всего, согласно описи, РК для проверки были представлены 201 документ. Повторно по просьбе РК 12.06.2017 была представлена касса за период с 01.04.2016 по 31.08.2016 и с 01.09.2016 по 25.12.2016, произведена сверка приходных и расходных ордеров.

Все, перечисленные документы, давали возможность РК провести проверку, сделать свои выводы, заключения, предложения.

Проверку авансовых отчетов осуществляла член РК Миронова З.А., которая делала записи в блокнот. Председатель РК Луханин Е.Г. часть документов фотографировал, с другой частью был ознакомлен под роспись- в Описи имеются отметки за подписью проверяющих. Копия описи прилагается к акту разногласий.

Протоколы ревизионной комиссии не составлялись в период проведения проверки. Д о 13.08.2017 вопросов или замечаний от ревизионной комиссии не поступало. По запросу от 13.08.2017, 19.08.2017 исх. № 17, были представлены оборотно – сальдовые, сальдовые ведомости за 2016,2-4 кв. 2016 т 1 кв. 2017, а так же по счету 76, анализ счета 76, анализ оплаты и поступления денежных средств за потребленное электричество, копии авансовых отчетов с № 4 по 29 (№26 не оформлялся) таблица с расшифровкой по видам расходов по авансовым отчетам.

Документы подготовлены и переданы по описи на 106 листах.

 

По запросу РК от 26.08.2017 и 28.08.2017, 03.09.2017 исх. № 20 были подготовлены и переданы по описи пояснения по всем заданным вопросам.

 

03.09.2017 РК запросила дополнительно регистры,06.09.2017 исх. №21 по описи,РК представлены все запрашиваемые документы на 195 листах. (запросы и описи передаваемых документов прилагаются).

В отчете ревизионной комиссии не указано какие документы и в какие сроки были представлены для проверки.

Главный бухгалтер Серегина З.П. была уволена 30.04.2017 по собственному желанию. В связи с тем, что она не справлялась с порученной работой в СНТ «Здоровье».За период трудовых отношений работа выполнялась с грубейшими ошибками и была не доделана, после чего последовало увольнение.

По запросу РК Серегиной З.П. были предоставлены документы из Программы 1С Бухгалтерия 8 с грубейшими ошибками: Оборотно- сальдовые ведомости, анализы и карточки счетов и др. документы за проверяемый период. С данными документами председатель правления Шилова О.Ю. не была ознакомлена, подписи председателя и печати СНТ «Здоровье» на этих документах нет.

Следует отметить, что предыдущий бухгалтер Губарева Н.В., уволилась с должности бухгалтера 29.02.2016, а Серегина З.П. приступила к работе 01.06.2016. При приеме на работу Серегина З.П. представила трудовую книжку и копию диплома ГОУ ВПО «Северо-Западная академия государственной службы» от 2004 г., которые подтверждали факт её работы

 

в должности главного бухгалтера и большой опыт работы.. С 1996 г по 2015 г Серегина З.П. работала в должности главного бухгалтера ООО «Т…н.», а на момент приема на работу в СНТ «Здоровье» работала в должности главного бухгалтера ООО «А….т».

Губарева Н.В. вела бухгалтерский учет в программе 1С 7 версия. Следует обратить внимание ревизионной комиссии, что данную программу, ни какую либо другую программу для ведения бухгалтерского учета в электронном виде,СНТ не приобретало. Программа 1С 7 версия является личной программой Губаревой Н.В, и не лицензированной, в связи с этим произвести автоматический перенос остатков из программы 1С версия 7 в программу 1С версия 8 не представлялось возможным.

Также Губаревой Н.В. за период её работы с 01.01.2016 по 29.02.2016 были отражены только поступления денежных средств, начисления по некоторым счетам не производились, закрытия месяцев не проводились.

С 01.03.2016 по 31.05.2016 в связи с отсутствием главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета фактически не велось.

Серегина З.П. переносила данные из программы 1С версия 7 в версию 8 вручную. Через программу Аргос была произведена сверка по налогам, и эти данные были её внесены в программу 1С версия 8 (по устным пояснениям Серегиной З.П.).

Губаревой Н.В. в апреле 2016 г. был представлен авансовый отчет по почтовым расходам и приобретению картриджа - расходы январь –февраль 2016 г. Так как отчетным периодом, согласно учетной политики СНТ «Здоровье», является календарный год,т.е. с 01.01.2016 по 31.12.2016, отнесение авансового отчета Губаревой Н.В. на 1 кв. 2016, в период её трудовых отношений с СНТ «Здоровье» не является ошибкой, тем более «грубейшей»,т.к. организации дано право вносить какие либо изменения и дополнения даже в налоговый учет. По данному вопросу председателю РК Луханину Е.Г. давались разъяснения в устной форме.

Начисление и выплата заработной платы были произведены в июне 2016 г. Так как, Губарева Н.В., по личной просьбе председателя правления Шиловой О.Ю., только отправляла ежемесячную отчетность с нулевыми данными, чтобы в СНТ не было штрафов за несданные отчеты.

На основании заключенного договора подряда от 01.11.2015 г между СНТ «Здоровье» и физ. лицом Кондратьевым В.А. оказание услуг по уборке снега (чистка дорог) в зимнее время на территории СНТ «Здоровье». Услуги оказаны в полном объеме и в срок, что подтверждается Актами выполненных работ. Расходы по оплате оказанных услуг отражены в БУ по счету 73(Расчеты с персоналом по прочим операциям), что не является нарушением и не запрещено НК РФ.

Председатель правления Шилова О.Ю. не является бухгалтером и ни когда не работала в Программе 1 С, поэтому обратилась за помощью к профессиональному бухгалтеру, который на безвозмездной основе помогла председателю СНТ разобраться с ошибками, внести корректировки, изменения, ознакомила с основами программы 1С версия 8, для дальнейшего контроля за ведением бухгалтерского учета в СНТ, а так же оказала практическую помощь при проведение проверки.

Фактически работу по исправлению многочисленных ошибок при введении первичных документов, разнесению на различные субсчета по счету 76, а так же составления нового перечня субсчетов сч. 76,который позволял бы четко отслеживать вносимые платеже и начисления по сч. 76, работа по счетам 10,26,70, начали осуществлять с июня 2017.

На 17.09.2017 бухгалтерские документы до 30.04.2017 приведены в соответствие, без дополнительных расходов для СНТ.

РК были представлены все необходимые первичные документы на основании которых должны были проводить проверку (ревизию) финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Здоровье».Исправлений и изменений по основным счетам БУ 50, 51,71 не было.

При проверках Ревизионной комиссии СНТ «Здоровье», её последним составом, финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Здоровье» сложилась порочная система. РК требует проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности в 4 кв. 2016 за 2-3 кв. 2016, неучитывая, что в СНТ новый бухгалтер приступил к работе только 01.06.2016, что в программу 1С версия 8 нужно вручную перенести все остатки, разобраться с ведением бухгалтерского учета в конкретно взятом СНТ, т.к. в каждой организации есть свои нюансы и ввести все первичные документы с 01.01.2016 г., ежемесячно сдавать отчеты. Складывается нервозная обстановка, которая отражается как на текущей работе бухгалтера и председателя, так и на проведение проверки.

Проводить проверки, разбивая календарный год, недопустимо, т.к. календарный год согласно Учетной политике СНТ «Здоровье», и РК и правлению сложно проанализировать исполнение сметы, правлению отчитаться о работе. Данная практика вносит путаницу, а также данные за 1 кв. текущего года, при такой спешке могут иметь ошибки и не точности.

Период проведения проверки не может быть таким большим, более 4 месяцев. До августа 2017 г. ревизионная комиссия не устно,ни письменно не задавала вопросов. В августе 2017 было обращение РК, в связи с тем, что у них не пошли цифры по авансовым отчетам. Председателем правления Шиловой О.Ю. были повторно предоставлены председателю РК Луханину Е.Г.оригиналы авансовых отчетов, сделаны и предоставлены дубликаты, составлена таблица по каждому авансовому отчету(кроме № 26,т.к. была допущена главным бухгалтером ошибка в нумерации) по наименованию расходов, произведена сверка. Следует обратить внимание РК, что проверку авансовых отчетов должен производить член ревизионной комиссии, который знает основы бухгалтерского учета и понимать, что он проверяет. Так, в авансовых отчетах имеются документы, в которых на обратной стороне расписано- куда, зачем потрачены денежные средства.

В отчете ревизионной комиссии, на странице 2 указано, что средства за 2 полугодие 2015 г. были «восстановлены». Данная формулировка не соответствует действительности. В связи с тем, что общие собрания СНТ «Здоровье» постоянно срывались членами инициативной группы, в состав которой входят – председатель ревизионной комиссии Луханин Е.Г. и член РК Миронова З.А., а жизнедеятельность СНТ «Здоровье» не прекращалась, за период 2 полугодия 2015 г. были произведены расходы, которые были утверждены решением общего собрания от 17.09.2016 г.

Правление СНТ «Здоровье» считает, что у ревизионной комиссии были все необходимые документы чтобы в течение 1-2 месяцев провести проверку, в акте следовало бы указать, что остаток средств на расчетном счете, кассе и в подотчете такой то. Поступило в кассу и на расчетный счет такая денежная сумма, по авансовым отчетам, по банку произведены такие расходы. Остаток средств на расчетном счете,кассе и в подотчете такой. Как замечание- бухгалтерские проводки, субсчета по 76 счету привести в соответствие. Указать реальный срок исправления ошибок.

Председатель РК Луханин Е.Г. был устно информирован, что ведется работа по устранению ошибок в бухгалтерском учете, которые были выявлены председателем правления после передачи дел и компьютера с программой 1С Серегиной З.П.

Анализ движения денежных средств, представленный ревизионной комиссии за период с 01.04.2016 по 31.03.2017 (стр. 2-5), вообще не понятно для чего сделан. Приложением к акту должна быть расшифровка (Анализ) прихода и расхода с обязательной разбивкой на периоды- 01.04.2016 по 31.12.2016 и 01.01.2017 т.по 31.03.2017 отдельно. Обязательным приложением к акту должен быть анализ исполнения сметы за 2016, который в акте вообще отсутствует. В акте следует отметить выявленные ошибки, замечания, со ссылкой на конкретные статьи законодательных документов.

В ходе проверки ревизионная комиссия не задала не одного вопроса по расходованию денежных средств. Хотя эти вопросы напрашиваются сами. Так за счет каких статей выплачивались денежные средства выставленные НО ССТ Дунай – за техническую воду, за уличное освещение (23000 руб.)– долги перед ССТ Дунай за 2014 г.,т.к. взносы ежегодно собираются не в полном объеме, от утвержденной общим собранием сметы.

На стр. 6 отчета РК, указывает,что бухгалтерский учет ведется с нарушениями, не указываю конкретную статью Закона. Внесение изменений в еще не закрытый для бухгалтерского и налогового учета год не является нарушением. Отчетные данные предоставленные Губаревой Н.В. на 31.03.2016, когда она уже не работала, не могут совпадать с данными вносимыми Серегиной З.П, т.к. не все проводки были проведены, месяца не закрыты и ввод данных был с 01.01.2016.

В отчете РК указано, что нет должного учета приобретенного оборудования, материалов. что не соответствует действительности. На сч. 10 ведется учет приобретенных материалов и оборудования, а так же производиться списание материалов по мере их расходования.

Стр. 6 – Нумерация дробью приходных ордеров, не является ошибкой. Налоговая инспекция не считает это ошибкой и никакие штрафные санкции в этом случаи не применяет. Ревизионной комиссии необходимо конкретно указать пункт и наименование нормативного документа на основании которого сделан вывод, что это является ошибкой.

Списание транспортных расходов - в авансовых отчетах приложены подтверждающие документы, на обороте которых расписано куда и зачем была поездка. В транспортные расходы председателем правления не включаются еженедельные поездки – 1-2 раза в неделю в п. им. Морозова в почтовое отделение за получением и отправлением корреспонденции, т.к. судебные извещения на почте хранятся только 7 дней, а по телефону не всегда можно получить достоверную информацию. От СНТ «Здоровье» до п. Морозова в одну сторону 12 км. В оба конца 24 км. Также не учитываются поездки в правление ССТ Дунай, для решения различных вопросов касающихся жизнедеятельности СНТ «Здоровье»- в один конец около 5 км. В летнее время приемные дни в НО ССТ «Дунай» в среду и в субботу, но, к сожалению, председатель ССТ Дунай не всегда бывает на месте в приемные часы, председателю правления СНТ «Здоровье» для решения вопросов касающихся жизнедеятельности СНТ проходится приезжать неоднократно в правление ССТ «Дунай». Тем более, что в течение уже нескольких лет, в правление НО ССТ Дунай председателем правления СНТ «Здоровье» направляются письма-заявления по вопросу оплаты членских взносов согласно Устава ССТ «Дунай» - по фактическому членству в СНТ. Данный вопрос был решен положительно только в конце августа 2017.

Если все поездки относящиеся к деятельности СНТ «Здоровье» оформлять маршрутным листом, то сумма расходов на транспортные расходы, без амортизации личного транспорта, возрастет в разы.

Как было указано ранее, в связи с отсутствием бухгалтера. в период с 01.03.2016 по 01.06.2016, заработная плата была начислена и выплачена только в июне 2016. Только таким образом можно было выйти из создавшейся ситуации связанной с отсутствием бухгалтера.

На стр. 7 ревизионная комиссия указывает на то, что якобы 5 и 7 линии должны за натяжение второго провода. Это является не верной информацией- 5 и 7 линиям, в связи с тем, что на линии было мало садоводов и собрать деньги на отсыпку своих линий у них не было возможности, в 2011 году были потрачены средства СНТ. 5 линией при поступлении денежных средств от садоводов компенсировались израсходованные денежные средства по ведомости частями, а в марте 2017 поступили в кассу 5000 руб. от собственника участка № 84 и 5000 руб. на расчетный счет СНТ от собственника уч. 98. Таким образом, долг перед СНТ за 5 линией составляет 1000 рублей.

На 8 линии пока новые собственники не появились, а садоводы, живущие на линии в кол-ве 5 человек,пока не могут возместить истраченные денежные средства. Правление держит данную ситуацию под контролем.

 

По вопросу СНТ «Бригантина» -

Достигнута договоренность о необходимости заключения трехстороннего договора на ремонт, содержание, обслуживание узла учета водоснабжения, расположенного на ЗОП СНТ «Строймаш». Ремонт, содержание водопроводной ветки с питьевой водой от узла учета до колонки СНТ «Здоровье» на условиях СНТ «Здоровье». С СНТ «Бри