История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Топ:
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Интересное:
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Дисциплины:
2017-10-16 | 162 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Вернитесь к Рабочей тетради 1, к теме «Начните с управления временем». Думаем, Вы уже не раз пользовались матрицей «Управление временем».
Очень важно самому определить важность и срочность какого-то дела, и никто за Вас эту работу сделать не сможет.
Существует множество персональных информационных систем (например, Lotus organizer, Schedule+, Outlook) - эти системы являются удобными инструментами, они всегда точно напоминают Вам о том, что надо сделать важный звонок, закончить писать доклад и т.д. Но они никогда не смогут решить за Вас, что Вам делать завтра, если Вы сами этого не решите и не занесете информацию в компьютер. Важно помнить, что эти системы лишь удобные инструменты, и они помогут Вам эффективно планировать время, но управлять временем Вы должны сами.
В персональных информационных системах есть:
- записная книжка;
- планировщик времени;
- администратор телефонных переговоров и т.п.
Планировщик времени - это комбинация календаря, списка встреч и расписания дел на день. Он помогает:
- запоминать и просматривать рабочий календарь на текущий день, по неделям, месяцам и т.д.;
- производить поиск дел, встреч или свободного времени;
- делать распечатку своего календаря в любой форме: ежедневном, еженедельном, ежемесячном;
- устанавливать моменты и характер звуковой сигнализации, напоминающей в определенное время о запланированном мероприятии или встрече;
- автоматически в заданное время организовать телефонный звонок по заданному или выбранному из адресного справочника номеру; согласовать свое расписание с расписаниями других сотрудников организации.
Планировщик защищает Ваши файлы от несанкционированного пользования при помощи парольного доступа.
Полезно знать следующие правила организации рабочего времени:
- постепенное вхождение в работу;
- ритмичность труда;
- обязательное чередование труда и отдыха;
- планирование работы.
Наиболее благоприятное время для выполнения творческих или трудных заданий с 10 часов утра и до 12 часов. Затем следует некоторый спад активности, и во второй половине дня работоспособность наиболее высока от 14 до 17 часов. После 17 часов она неуклонно падает, и, если Вы начинаете работу, требующую особого внимания, после 18 часов, не удивляйтесь, что утром Ваш начальник обнаружит ошибки.
Понедельник является днем вхождения в рабочий ритм. В понедельник (если есть возможность переноса) не стоит начинать важные дела. Важные деловые переговоры и встречи назначают на середину недели. Вторник и среда являются наиболее продуктивными днями недели, а к пятнице накапливается усталость, и в этот день у многих мысли заняты тем, как лучше отдохнуть в предстоящие выходные.
Повторяющиеся изо дня в день работы рекомендуется планировать на одно и тоже время рабочего дня, например, обработка полученной корреспонденции приходится, как правило, на утро.
Подведем итоги
В современном деловом мире существуют правила этикета, придерживаясь которых, можно добиться больших успехов в бизнесе.
Существует множество персональных информационных систем. Это удобные инструменты, они всегда точно напоминают Вам о том, что надо сделать. Но они никогда не смогут решить за Вас, что Вам делать завтра, если Вы сами этого не решите и не занесете информацию в компьютер.
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!