Условия создания эффективной команды

 

Чтобы создать эффективную команду, необходимо целенаправленно наладить процесс, который состоит из ряда этапов:

- определиться с собственными целями и целями будущей команды;

- подобрать участников медиапроекта;

- проработать с членами команды общие и собственные цели;

- сформировать ценности команды;

- обучить команду технологиям совместной работы;

- создать имидж команды;

- усилить командный дух;

- организовать сопровождение деятельности команды.

Следует учитывать общие условия, которые обеспечивают эффективную работу коллектива:

1. Наличие сильного лидера, как у формального, так и у неформального коллектива, заинтересованного в его успехах. Каждая группа, как правило, имеет собственный способ работы и свои конкретные правила, которые управляют ее каждодневным поведением.

2. Нормальный морально-психологический климат. О его наличии свидетельствует взаимная поддержка участников проекта, открытое обсуждение разногласий. Коллектив должен быть разнообразным – это необходимая составляющая эффективно работающей команды.

3. Лидер группы берет на себя личную ответственность относительно других членов прямо и честно.

4. Работоспособная группа должна иметь оптимальные размеры (от 2 до 5 человек, не более).

5. Четкость целей. Каждый должен ясно понимать, к каким результатам стремится проектная группа.

6. Ясная мотивация участников группы. Все участники команды способны посвящать всю свою энергию тому, чтобы удовлетворять свои интересы и нести ответственность за общее дело.

7. Понятные нормы и стандарты, которые показывают, какое поведение ожидается от членов коллектива.

8. Творческая атмосфера. Постоянный поиск новых знаний, идей и методов работы.

Прежде чем начать формировать свою команду, оцените критерии и навыки ваших одногруппников. Иметь в виду надо следующие пункты:

· Профессиональные компетенции, необходимые для создания и реализации проекта. Если Вы планируете снимать фильм, то учтите, что Вам понадобятся люди, которые понимают и владеют навыками съемок и монтажа видеоматериалов.

· Также важно учесть многофункциональность Ваших партнеров по проекту. Обладая 2-3 полезными компетенциями у одного участника команды, успешность Вашего проекта возрастет в разы. Например, Ваш одногруппник должен не только уметь снимать на видеокамеру, но и вести переговоры, чтобы договориться о съемочном процессе и писать сценарии к планируемому фильму.

· Одним из главных критериев при формировании эффективной команды должна стать мотивация одногруппников к работе над проектом.

· Важной составляющей при сборе участников команды должны стать не только желание работать над проектом и профессиональные компетенции, но и совместимость потенциальных членов команды. Все участники группы должны разделять общие идеи и ценности, иметь схожие интересы и понимать тему, выбранную для проекта.

· И последним критерием в формировании команды должны стать инициативность и ответственность всех участников группы.

После определения состава команды необходимо проработать с ее членами общие и собственные цели. Самая известная методика в целеполагании – это аббревиатура, введенная для использования в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач Питером Друкером в 1954 году – SMART.

С ее помощью можно конкретно обрисовать цель, которую Вы планируете достичь. Советуем вам написать на листке бумаги свою первоначальную цель и по мере прохождения всех критериев сформулировать окончательный вариант цели согласно предложенным характеристикам:

· Specific – конкретная. Цель должна быть совершенно конкретно пописана. Максимально уточните все предполагаемые результаты.

· Measurable – измеримая. Цель должна содержать точные указания на то, как планируется измерить результат. Выберите критерии оценки и количественные показатели.

· Achievable – достижимая. Цель должна быть реальной. Спрогнозируйте и оцените степень достижимости Вашей цели.

· Realistiс – актуальная. Цель должна быть Вам действительно необходима, Вам должны быть понятны истинные мотивы достижения данной цели. Обоснуйте необходимость цели.

· Timed – ограниченная по времени. Цель должна иметь точные временные рамки. Назначьте срок исполнения цели.

Благодаря данному анализу можно не только ставить качественные цели, но и проверять их на реальность выполнения. Это имеет отношение, как к проектным, так и к личным целям. Также при постановке личных целей отлично работают 7 шагов по их достижению от одного из наиболее авторитетных специалистов по целеполаганию Брайана Трейси.

· Шаг первый: четко решите для себя, чего Вы хотите, – большинство людей этого никогда не делают.

· Шаг второй: запишите цель четким, конкретным, подробным языком. Тут поможет SMART анализ.

· Шаг третий: установите сроки. Если цель большая, требует длительного времени или состоит из многих этапов, установите промежуточные сроки.

· Шаг четвертый: составьте список всего, что Вы считаете необходимым для достижения своей цели.

· Шаг пятый: преобразуйте свой список в план, организованный по приоритетам и по очередности действий.

· Шаг шестой: немедленно приступайте к действиям согласно своему плану. Не откладывайте на завтра.

· Шаг седьмой: делайте что-нибудь каждый день, хотя бы по мелочам, что приближает вас к вашей цели.

Чтобы не сбиваться с пути, необходимо правильно организовать процесс совместной работы и сопровождение деятельности команды.

Советуем вам придерживаться следующей стратегии действий:

· Обменяйтесь со всеми участниками команды личными данными (ФИО, телефоны, электронные адреса и аккаунты в социальных сетях)

· Создайте общую группу в социальных сетях, в которой вы сможете обмениваться не только сообщениями, но и полезной информацией, текстовыми файлами и фото- и видеоматериалами.

· Для оперативной работы создайте общий чат в месседжерах ваших мобильных устройств – это позволит решать оперативные вопросы в процессе подготовки медиапроектов.

· Определите в вашей группе ответственного представителя, который будет общаться с научным руководителем по вопросам подготовки ВКР.

· Определите график очных встреч, на которых вы совместно сможете обсуждать накопившиеся вопросы и принимать стратегические и тактические решения по подготовке вашего проекта.

· Внимательно изучите методические материалы и учебные пособия по подготовке и написанию ВКР.

 

 

2.4 Стиль управления в команде

 

Наличие сильного лидера, болеющего за общий успех и умеющего организовать совместную работу, – один из залогов успешной работы коллектива. Особенности администраторских качеств лидера группы определяет его управленческий стиль. Здесь существует определенная классификация. Выделяют следующие стили управления.

1. Авторитарный. Наилучший с точки зрения руководителя, который в любом деле, прежде всего, ценит единоначалие. Авторитарный (или директивный, или диктаторский) стиль управления: для него характерно жесткое единоличное принятие всех решений («минимум демократии»), жесткий постоянный контроль выполнения решений, отсутствие интереса к коллеге как к личности. Этот стиль управления целесообразен и оправдан лишь в критических ситуациях, когда «горят» сроки проекта или что-то пошло не так.

2. Авральный. «Давай-давай, потом разберемся» – девиз руководителя-авральщика. Мера, подходящая для исключительной ситуации, став системой, дезорганизует нормальную работу, ведет к конфликтам, недовольству в группе, не говоря уже о скромных творческих результатах.

3. Деловой. Противоположен авральному, предполагает работу по рассчитанным и оптимальным схемам. Такой стиль можно было бы предпочесть всем прочим, если только проект, позволяет это: не содержит неожиданных сюрпризов и поддается прогнозу. Однако медиапроекты часто преподносят их создателям большие сюрпризы, и приходится постоянно работать в условиях неопределенности и многозадачности.

4. Демократический. К нему склонны лидеры-организаторы, управляющие по принципу: «Моя точка зрения – одна из возможных». Именно такой стиль способен давать наилучшие результаты, но до известных границ, за которым дело подменяется его обсуждением. Реализация демократического стиля возможна при высоких интеллектуальных, организаторских, коммуникативных способностях лидера группы.

5. Либеральный. Вместо самостоятельности способствует безответственности и уверенности, что «работа не волк». Либерально-анархический (или попустительский, или нейтральный) стиль руководства характеризуется, с одной стороны, «максимумом демократии» (все могут высказывать свои позиции, но реального учета, согласования позиций не стремятся достичь), а с другой стороны, «минимумом контроля» (даже принятые решения не выполняются, нет контроля за их реализацией, все пущено на «самотек»), вследствие чего результаты работы обычно низкие.

6. Компромиссный. В его основе – способность руководителя, уступая людям с различными интересами, добиваться своих целей. Но если компромиссы войдут в привычку и заменят принципиальность соглашательством, то хорошего от такого лидера ждать не приходится.