Взаимодействие и связь между отделами АО

От руководства и структурных подразделений отдел УПИиК получает задания по всем вопросам, связанные с подготовкой деятельности отдела, организационную поддержку системы управления проектами, сведения о выполнении поручений по результатам оперативных совещаний. Представляет необходимые сведения, расчёты, предложения, обоснования и т.д., проекты организационно-технических документов, касающиеся профиля работы отдела, предложения об улучшении работы отдела, утверждённые графики на выполнение проектных работ, еженедельные решения оперативных совещаний.

Специалист по охране труда и технике безопасности ОУПИиК получает для аттестации по охране труда - экзаменационные билеты, графики проведения аттестации.

Бюро главных инженеров проектов (ГИПы по принадлежности к проекту) представляет отделу УПИиК проекты графиков, на выполнение проектных работ. Необходимые данные для составления плана проекта (комплексного графика строительства). Необходимую информацию для подготовки отчетности в вышестоящую организацию и руководству. ОУПИиК представляет разработанные проекты планов и сетевые графики проектно-изыскательных работ. Обеспечение главного инженера проекта актуальной информацией по проектам. Вносятся редложения о целевом обучении специалистов Бюро ГИПов в границах ответственности ОУПИКиК.

От финансово-экономического отдела (ФЭО) ОУПИиК получает штатное расписание отдела и его изменения. Утверждённые руководством суммы надбавок к окладам для распределения персоналу отдела, с учётом результатов выполнения производственных заданий, информацию, необходимую для выполнения функций ОУПИиК. Оформленные авиа и ж/д билеты. Представляет распределение сумм надбавок к окладам. Еженедельно отчёты исполнителей по фактическим трудозатратам. Информацию о сверхурочной работе. Запросы на предоставление информации, необходимой для выполнения функций ОУПИиК. Авансовые отчеты о командировках.

От юридического отдела (ЮО) инновационный отдел получает разъяснения действующего законодательства и порядка его применения, изменений и дополнений административного и гражданского законодательства. Информацию для подготовки отчетности в вышестоящую организацию и руководству. ОУПИиК представляет заявки на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.

Договорному отделу ОУПИиК представляет информацию об исполнении графиков реализации проектов. Предложения о внесении изменений в проекты договоров с Заказчиком, субподрядными организациями. Предложения о целевом обучении специалистов в границах ответственности ОУПИиК.

Отдел управления персоналом (ОУП) выдает кадровые ресурсы. Согласование вопросов о награждении, поощрении работников, по мере поступления представлений. Информацию по проведению семинаров повышения квалификации. Организационно-распорядительные и др. документы, консультации по вопросам проведения аттестации специалистов отдела. Приказы (распоряжения) о направлении в командировку специалистов отдела. Оформленные командировочные удостоверения. ОУП получает от отдела УПИиК заявки на кадровые ресурсы. Табель учета рабочего времени 2 раза в месяц, заявления, справки, ежегодно предложения по графику отпусков, больничные листы, Должностные инструкции на специалистов отдела. Материалы по поощрению работников отделов. Кандидатуры специалистов отдела на обучение. Аттестационную документацию.

Общий отдел (ОО) выдает переписку, телеграммы, факсы, организационно-распорядительные документы, канцелярские материалы и т.д., а получает переписку, телеграммы, факсы для регистрации и хранения и т.д. Отчёты о выполнении заданий, поставленных на контроль руководством

Отдел информационных технологий (ОИТ) выдает средства вычислительной техники и связи, оргтехники и расходных материалов. Дистрибутивы программного обеспечения. Ремонт, при необходимости, технических средств и сопровождение программных средств. Обучение специалистов отдела. Сохранённые резервные копии информации из сетевых папок (на файл-серверах). Запрос (ежеквартально) об использовании лицензий программного обеспечения. Получает заявки на приобретение программных средств, средств вычислительной техники, связи, оргтехники и расходных материалов. Заявки, при необходимости, на ремонт и обслуживание технических средств, на сопровождение программных средств, обучение специалистов отдела. Информацию, хранимую в сетевых папках (на файл-серверах), для создания резервных копий. Отчет (ежеквартально) об использовании лицензий программного обеспечения.

Отдел нормоконтроля и технического архивирования (ОНиТА) выдает Печатные издания, справочная литература. Представление новых поступлений на постоянно действующей выставке. Информацию, сведения, касающиеся интеллектуальной собственности предприятия. Получает заявки на приобретение печатных изданий, справочной литературы. [3]

Отдел системы менеджмента качества и нормативного обеспечения бизнеса (СМК и НОБ) выдает отделу УПИиК консультации по разработке и внедрению системы качества (СК). Актуальные версии локальных нормативных документов (ЛНД). План-график по разработке ЛНД АО «Ангарскнефтехимпроект». План работ по нормативному обеспечению АО «Ангарскнефтехимпроект». План-график по проведению внутренних проверок СМК. Результаты аудиторских проверок отдела. Ежеквартально копии протоколов проведения «Дня качества» в Обществе. Информацию и документы по вопросам, входящим в функции отдела СМК и НОБ и предусмотренные требованиями ЛНД. Получает от ОУПИиК замечания по рассматриваемым проектам ЛНД. Предложения по формированию план-графика разработки ЛНД ОАО «Ангарскнефтехимпроект». График (копию) проведения техучёбы и «Дня качества». Сведения о проведении «Дней качества» и технической учёбы. Необходимую информацию, документы по запросам отдела СМК и НОБ по профилю работы.

Производственные отделы (ПО). Субподрядные организации выдают информацию для подготовки отчетности в вышестоящую организацию и руководству (по отдельному запросу). Технические требования и опросные листы для подбора оборудования по исходным данным. Технические требования на нестандартизированное оборудование для оперативного согласования (группа комплектации). Получают методическую поддержку в разрезе системы управления проектами. Организацию целевого обучения.

Также производственными отделами предоставляется необходимая информация:

- по производителям оборудования;

- по выпуску, характеристикам и стоимости оборудования и материалов.

Согласованные технические требования на нестандартизированное оборудование (группа комплектации).

Химическая и нефтехимическая промышленность сегодня является одной из наиболее крупных отраслей промышленного комплекса. В отрасли сосредоточено около 9% основных фондов промышленности страны, занято около 6% промышленно-производственного потенциала. Нефтехимии принадлежит одна из ключевых ролей в создании полимеров, синтетических каучуков, смазочных масел, растворителей, красителей, присадок, моющих средств, а также сырья для производства большинства органических соединений.

Предприятия химического и нефтехимического направления деятельности постоянно реализуют проекты 3 основных типов - строительные, ПИР/НИОКР, а также техническое обслуживание и ремонт (ТОиР), причем в большинстве случаев в роли заказчика. Частным случаем ТОиР является проведение технического обслуживания и ремонта оборудования, машин и механизмов заводом-изготовителем или специализированным ремонтным предприятием. Все это приводит к необходимости применения методов и средств управления проектами.

Помимо этого практически все предприятия сегодня занимаются собственной реструктуризацией, внедрением новых информационных технологий, подготовкой к маркетинговым или организационным мероприятиям. Всеми этими проектами можно и нужно управлять также с помощью ИСУП компании.