Проверка орфографии и грамматики

Чтобы посмотреть, как работает система проверки орфографии, давайте специально сделаем несколько ошибок в нашем тестовом файле.

1. Откройте документ Письмо победителю.doc и сохраните документ под именем Проверка правописания.doc в своей личной папке (Файл → Сохранить как…).

2. Внесите в документ следующие изменения:

· сделайте первую букву в слове Петербург - строчной;

· добавьте еще одну букву д в слово рады;

· удалите запятые после слов читатели и книгу во втором предложении второго абзаца;

· добавьте еще одно слово Вы после Вы в последнее предложение первого абзаца;

· во втором абзаце замените слово нашими ( магазинами ) на наш;

· удалите точку в конце второго абзаца.

Теперь давайте посмотрим, как Word помогает исправлять такие ошибки. Начнем со слов, подчеркнутых красной линией.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на слове Санкт-петербург. Контекстное меню (рис.16.3) состоит из перечисленных ниже команд.

Рисунок 16.3 – Команды для исправления ошибок орфографии

· Варианты для замены слова. Для замены ошибочного варианта слова одним из предложенных просто щелкните на нужном слове.

· Пропустить. Отмеченное слово будет пропущено только один раз.

· Пропустить все. После выбора этой команды Word будет пропускать отмеченное слово во всем документе. Если же оно встретится в другом документе, Word снова отметит его как неправильное.

· Добавить в словарь. Если отмеченное слово не содержит ошибок и часто встречается в документах, которые вы готовите, выберите эту команду, чтобы добавить слово в словарь Word. После этого текущее слово больше не будет восприниматься Word как неправильное.

· Пункт меню Автозамена содержит варианты замены слова, перечисленные выше в контекстном меню. При выборе одного из вариантов пара слово с ошибкой — правильный вариант помещается в список элементов Автозамены. Теперь, если вы повторите данную ошибку в этом или другом документе, Word автоматически исправит ее и подставит вместо ошибочного варианта слово, указанное вами.

· Пункт меню Язык. Часть ошибок может возникать, если Word воспримет слово из одного языка, как введенное на другом языке. Системы проверки орфографии и грамматики используют словари для различных языков. Данное меню позволяет переключаться между доступными языками.

· Команда Орфография. При выборе данной команды открывается окно проверки орфографии. Многоточие после названия указывает на то, что данная команда вызывает соответствующее окно диалога. В этом окне можно выполнять все перечисленные выше команды, а кроме того, автоматически переходить от одного слова с ошибкой к следующему. Оно также позволяет отменять исправления и возвращаться к уже просмотренным словам. Обычно его используют для проверки больших документов целиком.

4. Выберите в контекстном меню вариант Санкт-Петербург.

5. Щелкните правой кнопкой мыши на слове радды.

7. Выберите команду Автозамена и затем щелкните на слове рады. Теперь пара слов радды — рады добавлена в список Автозамены. Создайте новый документ и введите в него слово радды. Вы увидите, как Word автоматически заменит его на рады.
В список Автозамены удобно добавлять часто встречающиеся слова, в которых легко допустить ошибку. Особенно полезно делать это для слов с ошибками, которые допускают только один вариант для замены правильным словом. Размер списка Автозамены не будет существенно влиять на скорость работы Word, поэтому в него можно добавлять практически любое количество слов.

8. Теперь удалите слово радды из списка автозамен. Для этого войдите Файл → Параметры → Правописание → кнопка Параметры автозамены. В поле заменить введите слово рады, выделите его в нижнем списке и щелкните по кнопке Удалить (рис. 16.4).

Рисунок 16.4 – Удаление слова из списка автозамен

9. Щелкните правой кнопкой мыши на слове вы, подчеркнутом красной линией.

8. Выберите команду Удалить повторяющееся слово.

9. Щелкните правой кнопкой мыши на слове Турченкова. Обратите внимание, что Word выделяет часть собственных имен. Некоторые распространенные имена и фамилии есть в его словаре, и они не будут выделяться красными линиями. Кроме того, в словаре Word есть многие географические названия, например Тегусигальпа.

10. Выберите команду Пропустить все, чтобы Word больше не отмечал это слово в течение данного сеанса работы с программой. После того как закроете Word и снова запустите его, это слово снова будет выделяться как ошибочное. Если вы этого не хотите, добавьте слово в словарь Word с помощью команды Добавить.

Задание 2. Проверка грамматики

7. Обратите внимание, что восклицательный знак в конце второго абзаца подчеркнут зеленой чертой, что указывает на грамматическую ошибку. Дело в том, что по правилам грамматики после слова перед знаком пунктуации (точка, запятая, двоеточие, вопросительный знак, восклицательный знак и т.п.) пробел не ставится. Исправьте указанную ошибку.