Ревизионная комиссия рекомендует ОС истребовать со Староверова В.Н. справку из налоговой инспекции № 8 (о регистрации) и № 1 (о наличии задолженности), а также его трудовой договор.

В отчетный период бухгалтерский учет СНТ «Заречное» ведется кассовым методом через кассу и расчетный счет. В СНТ «Заречное» налоговый учет ведется по упрощенной системе налогообложения.

В кассе все операции оформляются приходными и расходными ордерами. В сентябре ревизией были выявлены многочисленные факты нарушений при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, в частности: несоответствие нумерации и отсутствие соответствующего акта, отсутствие дат и подписей, все авансовые отчеты и расходные кассовые ордера вообще не заполнены (присутствовали лишь чистые бланки), к расходным ордерам не подколоты подтверждающие документы. К моменту поведения итоговой годовой проверки (к июню 2017 года) указанные нарушения так и не были полностью устранены.

Расчетный счет СНТ «Заречное» открыт в ПАО «Сбербанк России» для осуществления безналичных расчетов. Взносы денежных средств на расчетный счет могут осуществляться через терминалы председателем Правления или бухгалтером. Наличные денежные средства с расчетного счета не снимаются, хотя чековая книжка по словам бухгалтера имеется. В проверяемый период поступающие от садоводов взносы и платежи за электроэнергию в принудительном порядке изымались из кассы председателем, однако перечисление их на расчетный счет СНТ «Заречное» в указанном банке осуществлялось с недопустимыми задержками и не в полном объеме. Результаты проверки представлены в сводной таблице 1. На 18.06.2017 в личном распоряжении председателя находится 342400 рублей, что соответствует сведениям, предоставленным Ревизионной комиссии бухгалтером.

Таблица 1. Отчет о поступлении денежных средств на р/счет СНТ «Заречное»

В сентябре Ревизионной комиссией было рекомендовано: установить лимиты по кассе в соответствии с таблицей 2, обязать ответственных лиц осуществлять внесение денежных средств на р/счет СНТ «Заречное» не реже 3 раз в месяц, запретить кассиру выдавать денежные средства под отчет любому члену СНТ «Заречное», включая председателя и членов Правления в случае непредставления ими полностью и правильно оформленных отчетных документов по предыдущему расходному ордеру. Однако, данная рекомендация не была учтена, поскольку по заявлению кассира Цибиной И.Н. председатель Правления Староверов В.Н. требовал отдавать ему внесённые садоводами в кассу деньги, что видно по его постоянной авансовой задолженности крупных размеров.

Также Ревизионная комиссия рекомендует ОС вменить в обязанность кассиру внесение собранных денежных средств в банк, вместо передачи их бухгалтеру или председателю Правления. Также для уменьшения денежной наличности, РК рекомендует производить оплату по квитанциям путем внесения денег в банк, и сократить время работы кассира до 5 месяцев – с мая по сентябрь включительно.

Таблица 2. Лимиты по кассе (поставить на голосование)

С расчетного счета СНТ «Заречное» должна производится оплата за потребленную электроэнергию только по выставленному счету, за обслуживание расчетного счета, за утилизацию мусора, налоги, в частности, на земли общего пользования, взносы в массив «Славянка» на ремонт дороги.

Платежи за электроэнергию осуществляются председателем Правления СНТ «Заречное» путем передачи денежных средств председателю Правления садоводства «Большевик» Петровской В.Б. без затребования счета на оплату. Необходимые документы, позволяющие судить о правильности взимания платы за электроэнергию, отсутствуют. Так, ревизионной комиссии не представлены подлежащие проверке следующие первичные учетные документы: Акты проверки показаний электросчетчиков потребителей за проверяемый период и Акты ежемесячных показаний потребления электроэнергии по уличным счетчикам, в трансформаторе, на уличное освещение и в правлении, а также по счетчику медпункта (данные показания должен снимать электрик). Представленные в июне 2017 председателем правления копии документов, на основании которых осуществляются платежи (счет и акт сверки), не позволяют установить достоверность выставленных счетов.

Денежные средства, выделенные согласно смете, на привлечение юриста с целью возвращенияСНТ «Заречное» принадлежащего ему ранее имущества, расходуются председателем Правления не по назначению, а соответствующая работа до сих пор не проведена.

В нарушение решения ОС, Правление и его председатель Староверов В.Н. не взыскали с предыдущего председателя Правления Григорьева П.А. документы, подтверждающие передачу им денежных средств на оплату электроэнергии в соседнее садоводство за предыдущий отчетный период.

Ревизионной комиссией рекомендовано следующее:

Платежи за электроэнергию осуществлять только через р/счет на основе выставленных счетов сбытовой компании. Ксерокопии счетов и распределение израсходованного количества электроэнергии по садоводствам согласно показаниям счетчиков, необходимо проверять и прикладывать к документам об оплате.

2.Выделить из общего количества потребляемой электроэнергии долю, приходящуюся на медпункт. Определить условия организации и содержания медпункта на территорииСНТ «Заречное». Соответствующие денежные средства за использование площадей имущества нашего садоводства включить в статью доходов СНТ «Заречное». Взыскать денежные средства за потреблённую медпунктом электроэнергию за проверяемый период в размере 20000 рублей ( со слов председателя).