Структура электронных таблиц.

Откройте приложение, например Excel, и создайте объект для связывания. Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

1. Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
2. Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите пози­цию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
3. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
4. Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 2).
5. Выберите необходимый тип вставки связи - Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
6. Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и из­менения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
7. Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.

Обтекание изображения текстом и плавающие рисунки

Кнопка Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения помогает определить, как текст и изображение будут взаимодейство­вать в вашем документе. Вы можете вставить картинку в текст традиционным способом (как большую букву), а можете добиться того, что текст будет напечатан на фоне "плавающего" изображения.

Для того чтобы выбрать необходимые опции обтекания текстом или опции плавающего текста, сначала один раз щелкните на изображении (так вы выделите его). Затем следует щелкнуть на кнопке Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения. Появится раскрывающееся меню с несколькими параметрами обтекания текстом, как показано на рис. 2.

• «В тексте» — это привычный способ размещения изображения в тексте, т.е. когда рисунок не обтекается текстом. В этом случае рисунок размещается словно гигантский символ в одной строке с текстом.
• «За текстом» — помещает текст на фоне "плавающего" рисунка, а параметр «Перед текстом» — рисунок, "плавающий" на фоне текста. Когда рисунок размещается за текстом, это выглядит так, словно текст был напечатан не на чистом листе, а на листе с рисунком. Если же рисунок размещается "плавающим" на тексте, то это подобно фотографии, напечатанной на листе с текстом. В обоих случаях рисунок может быть свободно перемещен с помощью мыши в любую часть страницы.
• «По контуру» — размещает каждую строку текста вплотную к изображению. Подобная возможность существует в настольных изда­тельских системах.
• «Изменить контур обтекания» — будет работать подобно параметру «По контуру» до тех пор, пока вы не начнете менять контур обтекания. Когда вы выберите параметр «Изменить контур обтекания», изображение появится в документе с десятками маленьких маркеров.
• Прочие параметры этого меню помогут разместить текст вокруг рисунка в различных вариантах и различными способами, каждый из ко­торых можно себе представить, глядя на пиктограмму в меню. Но во всех случаях вы имеете возможность свободно перемещать рисунок в любую часть документа.

Рис. 2 Параметры обтекания изображения текстом в Word

910
Блок №5. Вопрос 1. Функциональные возможности электронных таблиц. Структура экрана электронной таблицы, основные элементы. Понятие ячейки, способ адресации ячеек. Понятие листа и книги.

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные функциональные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами дан­ных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптими­зационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Способы адресации ячеек.

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Аб­солютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: число, дата и время, текст или формула, а также оставаться пустой.

111213
Блок №6. Вопрос 3. Понятие удаленного доступа к сети. Установление соединений, коммутируемые и некоммутируемые каналы (выделенные каналы). Модемы, их назначение и функции. Скорость передачи инфор­мации. Понятие цифровых сетей с интеграцией услуг.

Удаленный доступ - очень широкое понятие, которое включает в себя различные типы и варианты взаимодействия компьютеров, сетей и приложений. Если рассматривать все многочисленные схемы взаимодействия, которые обычно относят к удаленному доступу, то всем им присуще использование глобальных каналов или глобальных сетей при взаимодействии. Кроме того, для удаленного доступа, как правило, характерна несимметричность взаимодействия, когда с одной стороны имеется центральная крупная сеть или центральный компьютер, а с другой - отдельный удаленный терминал, компью­тер или небольшая сеть, которые хотят получить доступ к информационным ресурсам центральной сети. Количество удаленных от центральной сети узлов и сетей, которым необходим этот доступ, постоянно растет, поэтому со­временные средства удаленного доступа рассчитаны на поддержку большого количества удаленных клиентов.

Типы взаимодействующих систем

На рисунке 1 приведены основные схемы удаленного доступа, отличаю­щиеся типом взаимодействующих систем:

• терминал-компьютер (1);
• компьютер-компьютер (2);
• компьютер-сеть (3);
• сеть-сеть (4).

Первые три вида удаленного доступа часто объединяют понятием индивидуального доступа, а схемы доступа сеть-сеть иногда делят на два класса - ROBO и SOHO. Класс ROBO (RegionalOffice/BranchOffice) соответствует случаю подключения к центральной сети сетей средних размеров - сетей ре­гиональных подразделений предприятия, а классу SOHO (SmallOffice/HomeOffice) соответствует случай удаленного доступа сетей небольших офисов и домашних сетей.

Рис. 1. Общая схема удаленного доступа

Модемы.

Так называемый аналоговый модем (название происходит от синтеза слов «Модулятор» и «Демодулятор») — коммуникационное устройство, позволяющее передавать бинарные (цифровые) данные по аналоговой телефонной линии. По сути, он осуществляет преобразование данных с компьютера в последовательность дискретных (разнотипных) сигналов и их отправку по аналоговой телефонной линии. На другом конце они расшифровываются принимающим модемом путем аналого-цифрового преобразования. До не­давних пор практическим пределом скорости передачи данных при такой схеме являлись 33 600 бит/с (протокол V.34+). Но если, скажем, на стороне Интернет-провайдера имеется цифровое подключение модема, то теоретически достижимая скорость приема (но не отправки) данных поднимается до 56 Кбит/с.

Доступ в Интернет — это лишь одна из многочисленных функций модема. С помощью модема можно связать между собой два компьютера. Это позволит вам копировать с одного компьютера на другой необходимую информацию. Еще одно применение модемов — это отправка и прием факсов. При наличии модема отпадает необходимость в приобретении факс-аппарата, который имеет те же возможности, а стоит дороже.

Цифровые сети с интеграцией услуг (ISDN)

Цифровые сети с интеграцией услуг (ISDN - Integrated Services Digital Network) были разработаны для предоставления корпоративным и конечным пользователям надежного и быстрого доступа к глобальным сетям. Пропускная способность сетей ISDN в несколько раз больше пропускной способности традиционных телефонных сетей. Технология ISDN не предполагает преобразование цифровых сигналов в аналоговые и обратно, поэтому скорость передачи по линиям ISDN значительно выше.

Конечным устройством сети ISDN могут быть: цифровой телефонный аппарат, отдельный компьютер с установленным ISDN-адаптером, файловый или специализированный сервер с ISDN-адаптером, мост или маршрутизатор LAN, терминальный адаптер с голосовым (для подключения обычного ана­логового телефона или факса) или с последовательным интерфейсом (для пе­редачи данных).

0Преимущества сетей ISDN:

· полностью цифровая сеть;

· высокая скорость передачи интегрированной информации;

· высокое качество звука;

· быстрый набор номера (менее 1 с);

· широкая доступность и распространенность в мире;

· высокая надежность связи;

· возможность подключения к сети ISDN по обычной медной паре, что существенно снижает стоимость решения;

· возможность одновременно вести телефонные переговоры и пере­давать данные;

· экономия за счет снижения времени, требуемого для пересылки оп­ределенного объема трафика данных по сравнению с соединением через аналоговые модемы.

Более высокие надежность и качество связи по технологии ISDN, по сравнению с аналоговой телефонной сетью, обеспечиваются цифровой формой представления информации по всему пути следования информации - от источника до получателя. При передаче данных с использованием аналоговых модемов, аналоговый сигнал с выхода модема при передаче на большие расстояния слабеет и требует дальнейшего усиления. Вместе с сигналом усили­ваются шумы, что приводит к появлению ошибок при аналого-цифровом преобразовании сигнала на приемной стороне. Технология ISDN позволяет намного быстрее и надежнее устанавливать со­единения за счет передачи служебной информации по отдельному D-каналу. Практически, мгновенно после нажатия на клавиатуре последней цифры но­мера абонента будет установлено соединение или опознана занятость вызы­ваемого номера, независимо от расстояния между абонентами. Кроме того, практически исключена ошибка при наборе номера. При использовании ба­зового интерфейса (BRI), доступны оба канала по 64 Кбит/с, и максимальная скорость передачи данных составляет 128 Кбит/с. Но это не предел, по­скольку при помощи мультиплексирования можно объединить в одном се­ансе несколько ISDN BRI линий, что позволяет получить более высокие ско­рости передачи данных.

Недостатки сетей ISDN:

· сложность модернизации центральных коммутаторов и построе­ния новой цифровой инфраструктуры;

· необходимость больших капиталовложений.

ISDN может применяться для организации:

· удаленного доступа к ЛВС;

· доступа к Интернет и обмена различной информацией (графика, звук, текст, данные);

· видеоконференцсвязи в режиме реального времени;

· применение в охранных системах для организации видеонаблюде­ния;

· телефонизации небольшого офиса;

· объединения ЛВС и т.д.

Список используемой литературы

ГОСТ 19.002-80 ЕСПД.

ГОСТ 19.003-80 ЕСПД.

Основные понятия информатики и вычислительной техники: Методические материалы. — Новосибирск, 1990. — 123 с.

СОДЕРЖАНИЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ... 1

Кафедра «Математика и информатика». 1

Блок №1. Вопрос 9. Способы описания алгоритмов. Основные функциональные элементы блок-схемы и их назначение. Примеры блок-схем алгоритмов (два типовых алгоритма с пояснениями). 2

Способы описания алгоритмов. 2

1234Блок №2. Вопрос 2. Системное программное обеспечение, его состав и назначение. Наиболее распространенные программы этого типа. 4

Блок №2. Вопрос 2. Системное программное обеспечение, его состав и назначение. Наиболее распространенные программы этого типа. 5

56Блок №3. Вопрос 3. Основные структурные элементы графических окон – основного средства организации интерфейса пользователя. Способы управления отображением окон (изменение размеров, перемещение, сворачивание и разворачивание, изменение взаимного расположения, прокрутка информации в окне) с помощью клавиатуры и мыши. 5

Блок №3. Вопрос 3. Основные структурные элементы графических окон – основного средства организации интерфейса пользователя. Способы управления отображением окон (изменение размеров, перемещение, сворачивание и разворачивание, изменение взаимного расположения, прокрутка информации в окне) с помощью клавиатуры и мыши. 6

78Блок №4. Вопрос 9. Назначение и смысл операций вставки и связывания объектов в документы. Выполнение вставки или связывания. Типы вставляемых объектов. Взаимное расположение текста и рисунков. Способы обтекания рисунков текстом. 8

Блок №4. Вопрос 9. Назначение и смысл операций вставки и связывания объектов в документы. Выполнение вставки или связывания. Типы вставляемых объектов. Взаимное расположение текста и рисунков. Способы обтекания рисунков текстом. 9

Обтекание изображения текстом и плавающие рисунки.. 10

910Блок №5. Вопрос 1. Функциональные возможности электронных таблиц. Структура экрана электронной таблицы, основные элементы. Понятие ячейки, способ адресации ячеек. Понятие листа и книги. 11

Блок №5. Вопрос 1. Функциональные возможности электронных таблиц. Структура экрана электронной таблицы, основные элементы. Понятие ячейки, способ адресации ячеек. Понятие листа и книги. 12

111213Блок №6. Вопрос 3. Понятие удаленного доступа к сети. Установление соединений, коммутируемые и некоммутируемые каналы (выделенные каналы). Модемы, их назначение и функции. Скорость передачи информации. Понятие цифровых сетей с интеграцией услуг. 14

Блок №6. Вопрос 3. Понятие удаленного доступа к сети. Установление соединений, коммутируемые и некоммутируемые каналы (выделенные каналы). Модемы, их назначение и функции. Скорость передачи информации. Понятие цифровых сетей с интеграцией услуг. 15

Список используемой литературы... 19

СОДЕРЖАНИЕ.. 20

Блок №1. Вопрос 9. Способы описания алгоритмов. Основные функциональные элементы блок-схемы и их назначение. Примеры блок-схем алгоритмов (два типовых алгоритма с пояснениями).

Способы описания алгоритмов

К основным способам описания алгоритмов можно отнести следующие:

· словесно-формульный;

· структурный или блок-схемный;

· с помощью граф-схем;

· с помощью сетей Петри.

Перед составлением программ чаще всего используются словесно-фор­мульный и блок-схемный способы.

а) При словесно-формульном способе алгоритм записывается в виде текста с формулами по пунктам, определяющим последовательность действий.

Пусть, например, необходимо найти значение следующего выражения:

у = 2а – (х+6).

Словесно-формульным способом алгоритм решения этой задачи может быть записан в следующем виде:

1. Ввести значения а и х.

2. Сложить х и 6.

3. Умножить a на 2.

4. Вычесть из 2а сумму (х+6).

5. Вывести у как результат вычисления выражения.

б) При блок-схемном описании алгоритм изображается геометрическими фигурами (блоками), связанными по управлению линиями (направлениями потока) со стрелками. В блоках записывается последовательность действий.

Данный способ по сравнению с другими способами записи алгоритма имеет ряд преимуществ. Он наиболее нагляден: каждая операция вычисли­тельного процесса изображается отдельной геометрической фигурой. Кроме того, графическое изображение алгоритма наглядно показывает разветвления путей решения задачи в зависимости от различных условий, повторение от­дельных этапов вычислительного процесса и другие детали.

Оформление программ должно соответствовать определенным требова­ниям. В настоящее время действует единая система программной документа­ции (ЕСПД), которая устанавливает правила разработки, оформления про­грамм и программной документации. В ЕСПД определены и правила оформ­ления блок-схем алгоритмов (ГОСТ 10.002-80 ЕСПД, ГОСТ 10.003-80 ЕСПД).

Операции обработки данных и носители информации изображаются на схеме соответствующими блоками. Большая часть блоков по построению ус­ловно вписана в прямоугольник со сторонами а и b. Минимальное значение а = 10 мм, увеличение а производится на число, кратное 5 мм. Размер b=1,5a. Для от дельных блоков допускается соотношение между а и b, равное 1:2. В пределах одной схемы рекомендуется изображать блоки одинаковых разме­ров. Все блоки нумеруются. Виды и назначение основных блоков приведены в таблице 1.

Таблица 1. Условные обозначения блоков схем алгоритмов

Наименование	Обозначение	Функции
Процесс		Выполнение операции или группы операций, в результате которых изменяется значение, форма представления или расположение данных.
Ввод-вывод		Преобразование данных в форму, пригодную для обработки (ввод) или отображения результатов обработки (вывод).
Решение		Выбор направления выполнения алгоритма в зависимости от некоторых переменных условий.
Предопределенный процесс		Использование ранее созданных и отдельно на­писанных программ (подпрограмм).
Документ		Вывод данных на бумажный носитель.
Магнитный диск		Ввод-вывод данных, носителем которых служит магнитный диск.
Пуск-останов		Начало, конец, прерывание процесса обработки данных.
Соединитель		Указание связи между прерванными линиями, соединяющими блоки.
Межстраничный со­единитель		Указание связи между прерванными линиями, соединяющими блоки, расположенные на разных листах.
Комментарий		Связь между элементом схемы и пояснением.

Линии, соединяющие блоки и указывающие последовательность связей между ними, должны проводиться параллельно линиям рамки. Стрелка в конце линии может не ставиться, если линия направлена слева направо или сверху вниз. В блок может входить несколько линий, то есть блок может яв­ляться преемником любого числа блоков. Из блока (кроме логического) мо­жет выходить только одна линия. Логический блок может иметь в качестве продолжения один из двух блоков, и из него выходят две линии. Если на схеме имеет место слияние линий, то место пересечения выделяется точкой. В случае, когда одна линия подходит к другой и слияние их явно выражено, точку можно не ставить.

Схему алгоритма следует выполнять как единое целое, однако в случае необходимости допускается обрывать линии, соединяющие блоки.

Для того чтобы посмотреть каждый шаг в алгоритме, рассмотрим не­сколько задач.

1. Задание: Вычислить значение y по фо