Операции, выполняемые оператором ОПС

 

1. Открытие дня:

---Открыть смену.

--- Распечатать х-отчет.

(Главное меню-→прочие→закрытие смены→Х-отчет)

 

---Принять ДС с окна начальника на операционное окно.

( Главное меню-→ прочие-→кассовые операции-→журнал ДДС-→открыть-→принять)

2. Закрытие дня

- Сформировать МС-42.

- (Главное меню → Отчеты → кассовая справка)

-- Распечатать х-отчет.

(Главное меню → прочие → закрытие смены → Х-отчет)

- Сверить остаток в кассе по МС-42 и Х-отчету.

- Передать остаток ДС в главную кассу(Начальнику ОПС) с операционного окна.

- ( Главное меню →прочие→кассовые операции→журнал ДДС→создать(отправитель-операц.окно;получатель –нач-к ОПС;сумма;статья) →сохранить→передать→(на экране сумма со статусом «подтвержден» до тех пор пока начальник в своем компьютере не подтвердить получение денег.

- Получить подтверждение приема ДС в кассе начальника ОПС

- ( Тогда статус «подтвержден» меняется на «разнесен»).

- Распечатать нулевую кассовую справку МС-42.

- Закрыть смену. (Главное меню → прочие → закрытие смены → закрытие смены.

 

Приём РПО

Оформление приема РПО

Последовательный выбор «мышью» кнопок Почтовые услуги (1) → Прием (1) → Прием РПО (1),Далее заполняются необходимые реквизиты согласно экранных параметров.

При необходимости редактировать услугу:

В Корзине « Главного окна кассы» выбираем любую из двух строк (основная или дополнительная услуга в верхней части экрана). В Главном окне кассы выполняем последовательность
Корзина ->Редактировать услугу. Откроется форма Прием РПО, в которой можно отредактировать значение любого параметра РПО.

 

 

Миграционного уведомления

Ввод параметров РПО

.

Особенности приёма миграционного уведомления:

1. Миграционное уведомление с точки зрения РПО представляет собой письмо класса «внутреннее» с объявленной ценностью и описью вложения.

2. Список дополнительных услуг при приеме миграционного уведомления должен содержать как минимум следующие 2 позиции – назначение миграционного уведомления, проверка соответствия вложения описи.

Обработка партионной почты через файл.(Флешка)

Вставить флешку → Зайти в «Прием» → Прием → Прием партионной почты → Партионная почта (электронный файл.)

На экране заставка «Прием партионной почты –заполнить:

Имя файла → нажать F4 → выбрать флешку (имя флешки) → выбрать файл(параметры конфигурации).

Установить курсор на имя файла → щелкнуть левой клавишей мышки,файл установится внизу в строке «Имя файла».

Рядом в этой строке выбрать файл с расширением INIfiles(ini) –щелкнуть по кнопке «Открыть».

Высвечивается заставка «Прием партионной почты» и в строке «Имя файла»

отобразился выбранный файл.

В верхней части экрана нажать строку «Загрузить».На экране отображается информация файла в строках:

 

-код курса

-всего к оплате(сумма)

-версия

-общее к-во РПО

Внизу щелкнуть по строке «Продолжить»

На экране заставка из двух частей:

Слева «Загрузка» → вводится каждый штрих код(РПО); масса каждого РПО.

Справа: Регистрация РПО → щелкнуть по строке «Продолжить» →

«Продолжить» → на экране все РПО необходимые для проверки(желтого цвета).

Необходимо считать каждое РПО с помощью сканера и через весы взвесить каждое РПО или вес ввести вручную.

Внизу экрана высвечивается строка «Всего строк» где высвечивается общее

количество РПО.

В строке «Строк с ошибками», высвечивается расхождение, если они присутствуют.

В строке «Остаток», при сканирование каждого РПО общее количества будет уменьшаться.

После сверки каждого РПО каждая строка РПО окрашивается зеленым цветом.

После считывания всех РПО внизу экрана нажать строку «Завершить».

Высвечивается заставка «Главная касса» и в верхней части «Партионный электронный список» → выбрать расчет без сдачи.

Прием партионного мелкого пакета: Для приема партии мелкого пакета необходимо выбрть оформление партионного списка ф.103

-А и оплата марками и если марки наклеены,то выбрать операцию «предоплата»,а остальная информация набирается согласно реквизитов. При окончательном наборе партии и выходе в «главное меню кассы» выбрать оплату «без сдачи» машина выдаст чек на общее количество без суммы оплаты.

Журнал РПО

Главное меню → Почтовые услуги(1) → Журнал РПО (7) → Журнал РПО (2)

В журнале РПО содержит данные по всем РПО зарегистрированным в системе.

 

Работа с журналом РПО

Поиск РПО:

 

- Выполнить поиск РПО по ШИ отправления.

а. В области фильтров в поле «ШИ отправления» вводим искомый ШИ отправления

б. Нажимаем на кнопку «Поиск»).

 

- Просмотреть атрибуты РПО: класс отправления, вид, категория, вид операции, дата операции, получатель, № окна, номер накладной, входящий номер и ДУ. (Данную информацию содержит табличная часть журнала РПО).

формы осуществляется с помощью кнопок «Далее», «Назад».

Вывод на печать списка РПО

- Выполнить поиск РПО, принятых на текущем операционном окне (терминале) за текущую дату. Вывести на печать сформированный перечень почтовых отправлений.

Обработка исходящей почты

 

Порядок выполнения операций при обработке исходящей почты: 1. Создание емкостей (накладная ф.16). 2. Создание накладных для отправки (накладная ф.23). 3. Сверка накладных для отправки: выбор накладной для сверки; сверка; 4. Отправка данных в ОАСУ РПО.

1. Создание емкостей (накладная ф.16)

Формирование накладной ф.16 на принятые почтовые отправления:

 

Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка исходящей почты (4) → Создание емкостей (1)

Порядок выполнения: При выборе команды «Создание емкостей (1)» откроется одностраничная форма «Создание емкостей», в которой необходимо указать: атрибуты создаваемой емкости; список РПО, входящих в формируемую емкость.

После нажатия на кнопку «Печать» откроется печатная форма накладной (ф.16) и ярлык, при этом поля данной формы будут очищены.

При необходимости созданную емкость можно расформировать.

Редактировать созданную емкость (ее атрибуты или состав) возможности нет.

 

1.1 Формирование емкости для заказных РПО

Исходные данные:

Для отправки исходящей заказной письменной корреспонденции в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо создать емкость со следующими параметрами: вид - «Ящик», категория - «Заказная».

В состав ящика необходимо включить заказную письменную корреспонденцию, принятую в течение определенного периода на операционном(ых) окне(ах):

Вес ящика – (например500 гр).Вывести на печать ярлык ф.10-а и накладную ф.16.

1.2 Формирование емкости для страховых РПО

 

Исходные данные:

Для отправки страховых почтовых отправлений, соответствующих видов (письма с о\ц, бандероли с о\ц) в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо создать емкость со следующими параметрами: вид - «Мешок», категория - «Страховая».

В состав мешка необходимо включить страховые почтовые отправления, принятые в течение дня на операционном(ых) окне(ах):

Вес мешка – --- гр.

Вывести на печать накладную ф.16 и ярлык ф.17.

1.3 Формирование емкости для вида почтовых отправлений вида «посылка»

 

Исходные данные:

Для отправки посылок в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо создать емкость с параметрами: вид емкости - «Группа РПО», категория емкости - «Страховая».

Вес мешка – --- гр.

Вывести на печать накладную ф.16.