Политика в области качества (ПОК)

4.2.2.1. Определение назначения документа:

Политика в области качества задает направление развития ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР» и является документом, в котором изложены цели и задачи испытательного лабораторного центра в области качества и обязательства руководителя испытательного лабораторного центра по достижению целей в области качества.

4.2.2.2. Разработка и оформление документов:

Политика в области качества разработана руководитем ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР».

Политика в области качества является самостоятельным документом, оформляется отдельным листом формата А4, кроме того политика в области качества отражена в Руководстве по качеству п. 4.2.2.

В верхней части документа указывается полное наименование ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР», ниже текста ставится подпись руководителя ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР» и печать.

В нижнем левом углу указываются идентификационный номер и дата введения документа.

Текст политики в области качества изложен простым, доступным для понимания языком.

4.2.2.3. Идентификационный номер документа:

4.2.2.4. Проверка, согласование, утверждение, регистрация и введение документа в действие:

Политика в области качества не проходит процедуры проверки и согласования. Политика в области качества утверждается руководителем ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР».

Политика в области качества вступает в силу с момента утверждения.

Политика в области качества оформляется в количестве, необходимом для обеспечения его наличия на рабочих местах специалистов ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР». Все экземпляры Политики в области качества являются оригиналами.

Менеджер по качеству знакомит всех специалистов с Политикой в области качества под роспись Ф 17 РК 01.01.01.2014.

4.2.2.5. Создание механизма рассылки бумажных копий внутренних документов (при необходимости):

Менеджер по качеству несет ответственность за рассылку Политики в области качества заведующим структурными подразделениями ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР». Менеджер по качеству вносит записи в лист рассылки документов и управляет данными учтенными копиями (Ф 18 РК 01.01.01.2014).

4.2.2.6. Использование в работе и хранение:

Оригиналы Политики в области качества на бумажном носителе хранятся у менеджера по качеству и на рабочих местах специалистов в структурных подразделениях ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР».

Электронная версия Политики в области качества хранится у менеджера по качеству в ПК и на внешнем носителе (флеш-карте). Персональный компьютер менеджера по качеству защищен паролем. Внешний носитель хранится в шкафу.

Менеджер по качеству размещает во внутренней локальной сети защищенную от внесения изменений (формат pdf с пометкой «Действителен в электронном виде») электронную версию оригинала Политики в области качества. Электронная версия оригинала документа доступна всем сотрудникам для использования в электронном виде и находится в локальной сети ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР» по адресу: сетевое окружение/Kulvec/ящик/документы системы качества ИЛЦ.

4.2.2.7. Актуализация и внесение изменений:

Актуализация Политики в области качества проводится при изменении направления развития ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР», по результатам внешних аудитов, анализа со стороны руководства, но не реже 1 раза в год. Ответственность за актуализацию Политики в области качества возложена на руководителя ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР». Если в результате актуализации Политики в области качества не возникает необходимость внесения изменений, то руководитель ИЛЦ ФБУЗ «ЦГиЭ в КЧР» поручает менеджеру по качеству внести запись о проведенной актуализации (дата проведения актуализации, Ф. И.О., подпись менеджера по качеству, должность) на оборотной стороне экземпляра Политики в области качества, находящегося на рабочем месте менеджера по качества.

В Политике в области качества не допускается внесение изменений от руки, т. е. при необходимости внесения изменений Политика в области качества переиздается.

Обновление Политики в области качества осуществляется путем пересмотра в целом, печатается новое издание документа с включенными изменениями. Переизданная Политика в области качества проходит процедуру утверждения. Указывается дата введения нового издания Политики в области качества.

4.2.2.8. Отмена:

На экземпляре Политики в области качества, находящемся на рабочем месте менеджера по качеству, менеджер по качеству вносит дату отмены, указывает свою должность, ставит роспись и Ф. И. О.

Все оригиналы Политики в области качества менеджером по качеству изымаются с рабочих мест специалистов. Записи об изъятии менеджер по качеству вносит в Ф 18 РК 01.01.01.2014.

Об отмене Политики в области качества и введении в действие нового издания менеджер по качеству информирует заведующих структурными подразделениями во время еженедельного планерного совещания. Ответственность за информирование специалистов несут руководители структурных подразделений.

4.2.2.9. Архивирование и уничтожение:

Экземпляр отмененной Политики в области качеству, который находился на рабочем месте менеджера по качеству подлежит хранению в течение 5 лет после его отмены у менеджера по качеству. По истечении указанного срока подлежит списанию и уничтожению, согласно установленным требованиям.

Остальные оригиналы Политики в области качества подлежат списанию и уничтожению, согласно установленным требованиям.

Электронная версия Политики в области качества архивируются менеджером по качеству на жесткий носитель (сервер, USB или др.) после его утверждения и ввода в действие.